Promocja miasta Lubina podczas współzawodnictwa na najwyższym szczeblu rozgrywkowym i Pucharze Polski w piłce recznej mężczyzn i kobiet

Gmina Miejska Lubin - Urząd Miejski w Lubinie

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-03-08. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-01-31.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• MKS Zagłębie Lubin Spółka Akcyjna

Kto?

• Gmina Miejska Lubin - Urząd Miejski w Lubinie

Co?

• Usługi marketingowe › Usługi w zakresie promocji

Gdzie?

• Dolnośląskie › Legnicko-głogowski

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-01-31	Ogłoszenie o zamówieniu
2018-02-09	Dodatkowe informacje
2018-03-30	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-01-31)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie promocji
Numer referencyjny: BZP.271.1.3.2018
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie promocji 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Miejska Lubin - Urząd Miejski w Lubinie
Adres pocztowy: ul. Kilińskiego 10
Kod pocztowy: 59-300
Miasto pocztowe: Lubin
Kontakt
Adres internetowy: http://www.bip.um-lubin.dolnyslask.pl 🌏
E-mail: zamowieniapubliczne@um.lubin.pl 📧
Telefon: +48 767468236 📞
Fax: +48 767468287 📠
URL dokumentów: http://www.bip.um-lubin.dolnyslask.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-01-31 📅
Termin składania ofert: 2018-03-08 📅
Data publikacji: 2018-02-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 023-048834
Numer Dz.U.-S: 23
Informacje dodatkowe

1.Zamawiający nie jest w stanie precyzyjnie określić terminu zawarcia umowy ustala termin realizacji zamówienia na około 45 mies.od daty podpisania umowy do dnia 31.12.2021 r. 2.Oferta musi być zabezpieczona wadium w kwocie 16 000,00 PLN,najpóźniej przed upływem terminu składania ofert i obejmować cały okres związania ofertą.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1)Umieszczenie reklamy Zamawiającego na koszulkach zawodników w postaci logo miasta Lubina „Lubin miasto możliwości” z przodu koszulki,

2)Umieszczenie herbu miasta Lubina i logo miasta Lubina wraz z hiperłączem oficjalnej strony internetowej miasta – www.lubin.pl na stronie internetowej Wykonawcy oraz na portalu społecznościom – Facebook,i eksponowania ich w czasie trwania umowy w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 3) Umieszczenie herbu miasta Lubina i logo miasta Lubina w publikacjach, materiałach informacyjnych, promocyjnych i reklamowych Wykonawcy. 4) Prezentację filmu promującego miasto Lubin dostarczonego przez Zamawiającego na telebimie przed i w trakcie każdego rozgrywanego meczu przez drużynę Wykonawcy;

Szacowana wartość całkowita: 6 500 000 PLN 💰
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest promocja miasta Lubina podczas współzawodnictwa na najwyższym szczeblu rozgrywkowym i Pucharze Polski w piłce ręcznej mężczyzn i kobiet. Promocja miasta Lubina odbywać się będzie m.in. poprzez: 1)Umieszczenie reklamy Zamawiającego na koszulkach zawodników w postaci logo miasta Lubina „Lubin miasto możliwości” z przodu koszulki, w dolnej części na środku, dodatkowo nadruku herbu miasta Lubina po prawej lub lewej stronie na wysokości klatki piersiowej i nazwy oficjalnej strony internetowej miasta – www.lubin.pl w dowolnym miejscu na koszulce w której zawodnicy/zawodniczki będą występować podczas rozgrywek, treningów oraz turniejów. 2) Umieszczenie herbu miasta Lubina i logo miasta Lubina wraz z hiperłączem oficjalnej strony internetowej miasta – www.lubin.pl na stronie internetowej Wykonawcy oraz na portalu społecznościom – Facebook i eksponowania ich w czasie trwania umowy 3) Umieszczenie herbu miasta Lubina i logo miasta Lubina w publikacjach, materiałach informacyjnych, promocyjnych i reklamowych Wykonawcy. 4)Umieszczenia w widocznym miejscu na obiektach sportowych używanych przez Wykonawcę w trakcie rozgrywek i zawodów co najmniej dwóch band reklamowych z herbem miasta Lubina i logo miasta Lubina lub band elektronicznych (minimalny czas emisji spotu reklamowego Zamawiającego podczas zawodów sportowych 10 % czasu). 5) Umieszczenie herbu miasta Lubina i logo miasta Lubina na autobusie Wykonawcy w widocznym miejscu.

6)Ekspozycję herbu miasta Lubina oraz logo miasta Lubina na tzw. ściance konferencyjnej, podczas konferencji prasowych, wywiadów, spotkań z mediami.8) Umieszczenie nadruku logo miasta Lubina na parkiecie w formie naklejki antypoślizgowej podczas rozgrywanych meczy przez drużynę Wykonawcy w widocznym miejscu 7) Kreowanie pozytywnego wizerunku miasta Lubina w mediach, jako miasta stwarzającego warunki do rozwoju i upowszechniania sportu i rekreacji w trakcie wywiadów, konferencji prasowych itp.8) Zagwarantowanie udziału zawodników/zawodniczek Wykonawcy we wszystkich akcjach promocyjnych i charytatywnych organizowanych lub współorganizowanych przez miasto Lubin w uzgodnionych wcześniej terminach (pod warunkiem nie kolidowania udziału z terminarzem rozgrywek).

Czas trwania: 45 miesięcy
Informacje dodatkowe:

1.Zamawiający nie jest w stanie precyzyjnie określić terminu zawarcia umowy ustala termin realizacji zamówienia na około 45 mies.od daty podpisania umowy do dnia 31.12.2021 r.

2.Oferta musi być zabezpieczona wadium w kwocie 16 000,00 PLN,najpóźniej przed upływem terminu składania ofert i obejmować cały okres związania ofertą.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Teren Polski.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

I. Wykonawca posiada kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej polegającej na prowadzeniu klubu sportowego.

Zamawiający uzna, iż Wykonawca spełnia powyższy warunek, jeżeli wykaże posiadanie stosownych dokumentów (licencji) zezwalających na udział klubowi sportowemu piłki ręcznej w rozgrywkach mistrzowskich tj. Licencja wystawiona przez Superliga Sp. z o.o. potwierdzająca uczestnictwo klubu w rozgrywkach Pucharu Polski oraz superligowych rozgrywkach piłki ręcznej mężczyzn w sezonie 2017/2018 oraz Licencja wystawiona przez Związek Piłki Ręcznej potwierdzająca uczestnictwo klubu w rozgrywkach Pucharu Polski oraz superligowych rozgrywkach piłki ręcznej kobiet w sezonie 2017/2018 (każdorazowo po otrzymaniu licencji na nowy sezon Wykonawca zobowiązany będzie do jej przedłożenia Zamawiającemu.

II. Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust.1 i ust.5 ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych. Na potwierdzenie spełniania powyższego warunku wykonawca na pisemne wezwanie zamawiającego złoży następujące dokumenty A)Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp oraz odnośnie skazania za wykroczenie na karę aresztu, w zakresie określonym przez Zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

B)Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami,w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; C) Zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

D) Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

Wykonawca, który w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, zobowiązany będzie, na pisemne wezwanie Zamawiającego (po wcześniejszym dokonaniu przez niego oceny ofert i wyłonieniu oferty z najwyższa ilością punktów otrzymanych na podstawie kryteriów oceny ofert) do przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt 2 ppkt A, B, C i D.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian umowy zawartej w wyniku przedmiotowego postępowania w przypadku zaistnienia następujących okoliczności m.in..:

1/ zmiany prawa podatkowego w zakresie podatku VAT na roboty objęte umową w zakresie dotyczącym niezrealizowanej części przedmiotu umowy wynagrodzenie zostanie zmodyfikowane proporcjonalnie o zmianę stawki,

Wyżej wymienione zmiany mogą skutkować zmianą wysokości wynagrodzenia wykonawcy. 2/ zmiany danych lub przekształcenia stron umowy; wszystkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu.

Procedura
Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2018-05-06 📅
Data otwarcia ofert: 2018-03-08 📅
Czas otwarcia ofert: 09:15
Miejsce: Urząd Miejski w Lubinie, ul.Kilińskiego 10, pokój Nr 106.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): ilośc rozgrywanych meczy
Kryterium jakości (waga): 30
Kryterium jakości (nazwa): możliwość organizacji dodatkowych konferencji prasowych z udziałem trenera, zawodników oraz przedstawicieli Urzędu Miejskiego mającej na celu promocję GM Lubin jako miasta sportu
Kryterium jakości (waga): 10
Waga ceny: 60

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Gabriela Wielgus
Adres internetowy: www.bip.um-lubin.dolnyslask.pl 🌏
Dokumenty URL: www.bip.um-lubin.dolnyslask.pl 🌏
URL dokumentów: www.bip.um-lubin.dolnyslask.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1) Zamawiający stosuje procedurę o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp.

2) Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy Pzp.

3) Z uwagi na fakt, iż przedmiotowe zamówienie realizowane będzie przez okres czterech lat, a wymagana licencja potwierdzająca uczestnictwo klubu w rozgrywkach Pucharu Polski wydawana jest na czas obowiązującego sezonu rozgrywek: obowiązkiem Wykonawcy będzie przedkładanie jej kopii Zamawiającemu każdorazowo po otrzymaniu nowej licencji zgodnie z zapisem umowy.

4) Wykonawca składa wraz z ofertą następujące dokumenty: A) Oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówień (instrukcja wypełniania JEDZ - https://www.uzp.gov.pl/data/assets/pdf_file/0015/32415/Jednolity-Europejski-Dokument-Zamowienia-instrukcja.pdf)., B) Zobowiązanie innego podmiotu do oddania Wykonawcy do dyspozycji swoich zasobów na potrzeby realizacji przedmiotowego zamówienia – (jeżeli dotyczy). C)oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust.1 pkt 23 ustawy PZP.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień SIWZ w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej oraz w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę do jego wniesienia, jeżeli została przesłana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej lub 15 dni jeżeli została przesłana w inny sposób;

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2018/S 023-048834 (2018-01-31)

Dodatkowe informacje (2018-02-09)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-02-09 📅
Termin składania ofert: 2018-03-09 📅
Data publikacji: 2018-02-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 031-068345
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 023-048834
Numer Dz.U.-S: 31
Źródło: OJS 2018/S 031-068345 (2018-02-09)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-03-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest promocja miasta Lubina podczas współzawodnictwa na najwyższym szczeblu rozgrywkowym i Pucharze Polski w piłce ręcznej mężczyzn i kobiet.

Całkowita wartość zamówienia: 6504065.04 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-03-30 📅
Data publikacji: 2018-03-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 064-143146
Numer Dz.U.-S: 64

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): ilość rozgrywanych meczy
możliwość organizacji dodatkowych konferencji prasowych z udziałem trenera, zawodników Wykonawcy

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-03-19 📅

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub elektronicznej w terminie 10 dni od dnia w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do jego wniesienia.

Źródło: OJS 2018/S 064-143146 (2018-03-30)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (14)

Usługi reklamowe i marketingowe (9)

Usługi marketingowe (6)