Prowadzenie zajęć świetlicowych dla dzieci i młodzieży w ośrodkach dla cudzoziemców ubiegających się o udzielenie ochrony międzynarodowej w Polsce

Urząd do Spraw Cudzoziemców

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług edukacyjnych oraz rekreacyjno - kulturalnych dla osób zamieszkujących ośrodki dla cudzoziemców ubiegających się o udzielenie ochrony międzynarodowej w Polsce, obejmujących:
a) prowadzenie weekendowych zajęć świetlicowych dla dzieci i młodzieży,
b) organizację jednodniowych wyjść kulturalno-rozrywkowych dla dzieci i młodzieży oraz ich rodziców,
c) organizację wydarzeń okolicznościowych na terenie ośrodków dla cudzoziemców.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w Załączniku nr 1 do SIWZ. Usługi świadczone będą w ośrodkach dla cudzoziemców, których wykaz stanowi Załącznik nr 1a do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-09-11. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-08-21.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Urząd do Spraw Cudzoziemców

Co?

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-08-21	Ogłoszenie o zamówieniu
2018-09-10	Dodatkowe informacje
2018-11-20	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-08-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi edukacyjne i szkoleniowe
Numer referencyjny: 28/ZAJĘCIA ŚWIETLICOWE/US/18
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług edukacyjnych oraz rekreacyjno - kulturalnych dla osób zamieszkujących ośrodki dla cudzoziemców ubiegających się o udzielenie ochrony międzynarodowej w Polsce, obejmujących: a) prowadzenie weekendowych zajęć świetlicowych dla dzieci i młodzieży, b) organizację jednodniowych wyjść kulturalno-rozrywkowych dla dzieci i młodzieży oraz ich rodziców, c) organizację wydarzeń okolicznościowych na terenie ośrodków dla cudzoziemców. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w Załączniku nr 1 do SIWZ. Usługi świadczone będą w ośrodkach dla cudzoziemców, których wykaz stanowi Załącznik nr 1a do SIWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi edukacyjne i szkoleniowe 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd do Spraw Cudzoziemców
Adres pocztowy: ul. Koszykowa 16
Kod pocztowy: 00-564
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.udsc.gov.pl 🌏
E-mail: zamowienia.publiczne@udsc.gov.pl 📧
Telefon: +48 226017462 📞
Fax: +48 226014453 📠
URL dokumentów: http://www.udsc.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-08-21 📅
Termin składania ofert: 2018-09-11 📅
Data publikacji: 2018-08-23 📅
Data końcowa: 2019-12-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 161-369054
Numer Dz.U.-S: 161
Informacje dodatkowe

Zamawiający nie wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności związanych z realizacją umowy.Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 15 120,00 PLN brutto. Zamawiający przewiduje w trakcie oceny ofert zastosowanie „procedury odwróconej”, o której mowa w art. 24aa ustawy Pzp.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

a) prowadzenie weekendowych zajęć świetlicowych dla dzieci i młodzieży,

b) organizację jednodniowych wyjść kulturalno-rozrywkowych dla dzieci i młodzieży oraz ich rodziców,

c) organizację wydarzeń okolicznościowych na terenie ośrodków dla cudzoziemców.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w Załączniku nr 1 do SIWZ. Usługi świadczone będą w ośrodkach dla cudzoziemców, których wykaz stanowi Załącznik nr 1a do SIWZ.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług edukacyjnych i rekreacyjno–kulturalnych dla osób zamieszkujących ośrodki dla cudzoziemców ubiegających się o udzielenie ochrony międzynarodowej w Polsce obejmujących:

A. prowadzenie weekendowych zajęć świetlicowych dla dzieci i młodzieży; zajęcia świetlicowe muszą odbywać się na terenie ośrodków dla cudzoziemców. Zajęcia zaplanowane są dla 3 grup wiekowych: jedna grupa dzieci w wieku 7-9 lat, jedna w wieku 10-12 lat i jedna grupa dzieci w wieku 13-18 lat, w każdym z 11 ośrodków. Zajęcia prowadzone będą w języku polskim.

B. organizację jednodniowych wyjść kulturalno-rozrywkowych dla dzieci i młodzieży oraz ich rodziców; wyjścia jednodniowe mają być realizowane do miejsc o walorach kulturalno-rozrywkowych. Zakłada się także udział rodziców w tych wyjściach, jako element wzmacniający więzi rodzinne. Zamawiający zakłada organizację minimum jednego wyjścia w każdym ośrodku raz na 3 miesiące. Grupy biorące udział w wyjściach w każdym ośrodku będą liczyły około 70 osób. Wyjścia muszą odbywać się w niedziele.

C. organizację wydarzeń okolicznościowych na terenie ośrodków dla cudzoziemców; w każdym z ośrodków dla cudzoziemców zostaną zorganizowane przez Wykonawcę w okresie obowiązywania umowy 3 wydarzenia okolicznościowe, których tematyka zostanie dopasowana do potrzeb ośrodków oraz kalendarza wydarzeń Zamawiającego. Pod wyrażeniem „wydarzenia okolicznościowe” Zamawiający rozumie szczególne dni w kalendarzu lub działalności ośrodka, np. dzień dziecka, dzień uchodźcy czy Mikołajki.

Szacując przedmiot zamówienia Zamawiający przyjął, że:

a) szacunkowe wynagrodzenie za prowadzenia weekendowych zajęć świetlicowych dla dzieci i młodzieży nie wynosi 926 640,00 PLN brutto,

b) szacunkowe wynagrodzenie za organizację wyjść kulturalno – rozrywkowych wynosi 415 030,00 PLN brutto,

c) szacunkowe wynagrodzenie za zorganizowanie wydarzeń okolicznościowych wynosi 168 300,00 PLN brutto.

Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp, polegających na powtórzeniu podobnych usług tj. świadczeniu usług edukacyjnych oraz rekreacyjno-kulturalnych dla osób zamieszkujących ośrodki dla cudzoziemców ubiegających się o udzielenie ochrony międzynarodowej w Polsce, w tym weekendowe zajęcia świetlicowe dla dzieci i młodzieży, jednodniowe wyjścia kulturalno-rozrywkowe dla dzieci i młodzieży oraz ich rodziców, organizację wydarzeń okolicznościowych na terenie ośrodków dla cudzoziemców. Świadczenie ww. usług odbywać się będzie w ośrodkach dla cudzoziemców ubiegających się o udzielenie ochrony międzynarodowej w Polsce, prowadzonych przez Urząd do Spraw Cudzoziemców, z wyłączeniem jednodniowych wyjść kulturalno-rozrywkowych, które będą odbywać się poza ośrodkiem. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje również wszelkie inne czynności organizacyjne, które opisane są w zamówieniu podstawowym, w tym np. koordynację działań, prowadzenie statystyk i dokumentacji projektowej. Wartość szacunkowa zamówień udzielanych na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp nie przekroczy kwoty 93 813,01 PLN netto.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: projekt nr 8/1-2015/BK-FAMI „Wsparcie materialne i edukacyjne dla cudzoziemców ubiegających się o udzielenie ochrony międzynarodowej w Polsce” współfinansowanego ze środków Programu Krajowego
Informacje dodatkowe:

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Ośrodki dla cudzoziemców ubiegających się o udzielenie ochrony międzynarodowej w Polsce

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca który nie podlega wykluczeniu w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 i ust.5 pkt 1 ustawy Pzp oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu wskazane w rozdz. V SIWZ. Informacje o tym,że Wykonawca nie podlega wykluczeniu i spełnia warunki udziału w postępowaniu zostaną zawarte w oświadczeniu, które stanowi zał. nr 2 do SIWZ.

2. Kryteria oceny ofert: Łączna cena oferty brutto - waga 50 %, Doświadczenie Wykonawcy w świadczeniu usług edukacji nieformalnej – waga 25 %, Doświadczenie osób prowadzących zajęcia –waga 50 %

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Umowy zostaną podpisane zgodnie z zapisami Istotnych postanowień umowy stanowiących Załącznik nr 6 do SIWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Główne cechy procedury udzielania zamówień:

Niniejsze postępowanie prowadzone jest na podstawie przepisów ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2017 r., poz. 1579 z z późn. zm.), regulujących udzielanie zamówień na usługi społeczne,tj. art. 138g–n oraz art. 138p-s ustawy Pzp. Szczegółowe informacje niezbędne do wzięcia udziału w postępowaniu zostały określone w dokumentacji udostępnionej na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem: http://bip.udsc.gov.pl/spoleczne-2018

Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Małgorzata Kalinowska
Adres internetowy: www.udsc.gov.pl 🌏
Adres pocztowy: ul. Taborowa 33
Kod pocztowy: 02-699
Punkt kontaktowy: Malgorzata Kalinowska
Kraj: Miasto Warszawa 🏙️
URL dokumentów: www.udsc.gov.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podst. art. 24 ust. 1 pkt 12-23 i 5 pkt. 1 ustawy Pzp.

2.Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców którzy nie wykażą spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz nie wykażą, iż nie zachodzą wobec nich przesłanki wykluczenia z postępowania określone w art. 24 ust. 1 pkt 13-23 oraz w ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.

3.Do formularza ofertowego Wykonawca załączy: 1) oświadczenie własne Wykonawcy (wg wzoru - Zał nr 2 do SIWZ). Dokumenty potwierdzające informacje zawarte w oświadczeniu składne są na późniejszym etapie, zgodnie z zapisami rozdziału VII pkt 3 SIWZ; 2) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (wykonawców występujących wspólnie), o ile ofertę składa pełnomocnik; 3) wykaz osób dot. kryterium „Doświadczenie osób prowadzących zajęcia” - wzór wykazu osób stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ. 4) dokumenty potwierdzające doświadczenie Wykonawcy w kryterium „Doświadczenie Wykonawcy w świadczeniu usług edukacji nieformalnej”. 4) zobowiązanie innego podmiotu,jeżeli Wykonawca polega na zasobach innego podmiotu - wg wzoru – Zał nr 5 do SIWZ. Oferty nie zawierające dokumentów o których mowa w pkt 3) i 4) będą podlegały ocenie, a brak dokumentów będzie miał skutki jedynie w przypadku zastosowania kryterium oceny ofert;

4.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dot.zdolności technicznej lub zawodowej określone rozdz.V pkt 2 SIWZ.

5.Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów udowodni Zamawiającemu,że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów.Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe,pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13–22 i ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.

6.W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia poszczególne warunki określone w rozdz.V pkt 2 SIWZ mogą zostać spełnione przez jednego Wykonawcę lub łącznie przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

7.Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internet. informacji, o której mowa w art.86 ust. 5 ustawy Pzp, przekaże Zamawiającemu oświadcz. o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp.

8.Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni terminie,aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów: a) potwierdzających spełnienie warunków udziału w postęp. wskazanych w rozdz.V pkt 2 SIWZ, b) dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia, o których mowa w § 5 pkt 1 i 4 oraz w § 7 i 8 (w przypadku wykonawców spoza RP) Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26.7.2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. z 2016 r. poz.1126).

9.W przypadku, gdy Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, Zamawiający wraz z wezwaniem, o którym mowa w pkt 8 żąda przedstawienia dokumentów dotyczących tych podmiotów, tj.: a)informacji z KRK w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; b) odpisu z właściwego rejestru lub z CEIDG jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji

10.Zamawiający przewiduje przeprowadzenie postępowania z uwzględnieniem procedury z art. 24aa ustawy Pzp

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej,opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób,aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy Pzp zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób. Pozostałe regulacje dotyczące środków ochrony prawnej zawiera Dział VI ustawy Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2018/S 161-369054 (2018-08-21)

Dodatkowe informacje (2018-09-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług edukacyjnych oraz rekreacyjno-kulturalnych dla osób zamieszkujących ośrodki dla cudzoziemców ubiegających się o udzielenie ochrony międzynarodowej w Polsce, obejmujących: a) prowadzenie weekendowych zajęć świetlicowych dla dzieci i młodzieży, b) organizację jednodniowych wyjść kulturalno-rozrywkowych dla dzieci i młodzieży oraz ich rodziców, c) organizację wydarzeń okolicznościowych na terenie ośrodków dla cudzoziemców. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w Załączniku nr 1 do SIWZ. Usługi świadczone będą w ośrodkach dla cudzoziemców, których wykaz stanowi Załącznik nr 1a do SIWZ.

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Organizacja wycieczek 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-09-10 📅
Termin składania ofert: 2018-09-21 📅
Data publikacji: 2018-09-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 176-399657
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 161-369054
Numer Dz.U.-S: 176

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Źródło: OJS 2018/S 176-399657 (2018-09-10)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-11-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1256176.90 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Dodatkowy kod CPV: Usługi świadczone przez przewodników turystycznych 📦

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-11-20 📅
Data publikacji: 2018-11-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 225-515608
Numer Dz.U.-S: 225
Informacje dodatkowe

Postępowanie przeprowadzono zgodnie z uwzględnieniem procedury z art. 24aa ustawy Pzp.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Postępowanie realizowane jest w ramach projektu nr 8/1-2015/BK - FAMI „Wsparcie materialne i edukacyjne dla cudzoziemców ubiegających się o udzielenie ochrony międzynarodowej w Polsce” współfinansowanego ze środków Programu Krajowego Funduszu Azylu Migracji i Integracji.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-11-19 📅
Nazwa: Open Education Group Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Jagienki 4
Miasto pocztowe: Białystok
Kod pocztowy: 15-480
Kraj: Polska 🇵🇱
Nazwa: Fundacja Obywatelska Perspektywa
Adres pocztowy: ul. Puławska 24b lok. 14
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-512
Całkowita wartość zamówienia: 1148669.65 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Źródło: OJS 2018/S 225-515608 (2018-11-20)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi edukacyjne i szkoleniowe (>20 nowe zamówienia)