Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na konserwacji i naprawach w branży sanitarnej w nieruchomościach zabudowanych i niezabudowanych stanowiących mienie Gminy Olsztyn i budynkach będących w administracji tymczasowej administrowanych przez Zlibk w Olsztynie oraz lokalach Gminy Olsztyn w nieruchomościach Wspólnot – Rejon II

Zakład Lokali i Budynków Komunalnych

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na konserwacji
I naprawach w branży sanitarnej w nieruchomościach zabudowanych
I niezabudowanych stanowiących mienie Gminy Olsztyn i budynkach będących w administracji tymczasowej administrowanych przez Zlibk
W Olsztynie oraz lokalach Gminy Olsztyn w nieruchomościach
Wspólnot – Rejon II. Usługę konserwacji i napraw w branży sanitarnej należy świadczyć z zachowaniem szczególnej ostrożności i staranności wymaganej dla tego rodzaju usług, tj.
1) w sposób profesjonalny, zgodnie ze sztuką budowlaną, zaleceniami nadzoru inwestorskiego, zaleceniami Zamawiającego oraz zgodnie z:
a) umową o udzielenie zamówienia publicznego,
b) Polskimi Normami przenoszącymi europejskie normy zharmonizowane,
c) warunkami technicznymi wykonania i odbioru usług,
d) SIWZ.
2) Wykonawca na własny koszt dokona zakupu materiałów niezbędnych do wykonania usług konserwacji i napraw w branży sanitarnej.
3) Wszystkie materiały i urządzenia użyte do wykonania zamówienia muszą posiadać aktualne świadectwa, aprobaty lub certyfikaty dopuszczające do stosowania w budownictwie na terenie RP. Odpowiednie atesty, certyfikaty i aprobaty techniczne dotyczące zastosowania materiałów i urządzeń należy przedłożyć inspektorowi nadzoru przed ich zastosowaniem.
4) Podczas świadczenia usług napraw i konserwacji w branży sanitarnej wymagane jest przestrzeganie przez Wykonawcę przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zabezpieczenie przed dostępem osób postronnych terenu budowy oraz przechowywanych materiałów budowlanych.
5) Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na świadczone usługi konserwacji i naprawy w branży sanitarnej w wymiarze minimum 1 rok, licząc od dnia ich odbioru.
6. Ramowy wykaz usług polegających na konserwacji i napraw w zakresie sanitarnym określony został w załączniku nr 9 do SIWZ / Załącznik nr 2 do umowy /.
7. Wykonawca będzie świadczył przedmiotowe usługi w oparciu o poszczególne zlecenia określone w ust. 10 niniejszego rozdziału, każdorazowo do wysokości kwoty: 600,00 PLN netto.
8. Usługi, które są przedmiotem niniejszego postępowania wykonywane będą w oparciu o pisemne zlecenia wystawione przez Zamawiającego – Zakład Lokali i Budynków Komunalnych w Olsztynie na podstawie zarejestrowanych zgłoszeń w „Rejestrze zgłoszeń”. W przypadku zaistnienia usług awaryjnych zlecenie może być wydane ustnie i potwierdzone w następnym dniu roboczym na piśmie.
9. Wykonawca zobowiązany jest do codziennego (do godz. 8:00), osobistego (osoba do kontaktów wskazana przez Wykonawcę) odbioru zleceń od Zamawiającego.
10. Termin świadczenia przedmiotowych usług ustalany będzie każdorazowo przez upoważnionych pracowników stron, przy czym nie może on przekroczyć 3 dni roboczych licząc od dnia wydania zlecenia, przy czym, w przypadku, gdy zakres przedmiotowych usług konserwacyjnych budowlanych lub technologia wykonania wymagają dłuższego okresu realizacji termin ten może być dłuższy i będzie ustalony przez strony umowy.
11. W przypadku zaistnienia usług awaryjnych będących następstwem siły wyższej lub innych nieprzewidzianych zdarzeń Wykonawca zobowiązany będzie do niezwłocznego stawienia się po ich zgłoszeniu w miejsce wskazane przez Zamawiającego wraz ze sprzętem i pracownikami w każdym czasie (bez względu na porę dnia i nocy, także w dniach wolnych od pracy i w dniach świątecznych) w celu zabezpieczenia i usunięcia powstałych skutków zdarzenia nie później jednak niż w ciągu 1 godziny od otrzymania zgłoszenia. W przypadku nie stawienia się Wykonawcy niezwłocznie nie później jednak niż w ciągu 1 godziny od otrzymania zgłoszenia w miejscu wystąpienia awarii Zamawiający może zlecić usługi awaryjne innemu Wykonawcy. Rozliczenie zastępczego wykonania usług awaryjnych nastąpi wg cen zawartych w umowie lub w zleceniu z nowym Wykonawcą. Wartość tych usług zostanie potrącona z należnego Wykonawcy wynagrodzenia z tytułu innych usług świadczonych w ramach niniejszej umowy. Wynikłe stąd szkody pokrywa związany tą umową Wykonawca z własnych środków.
12. Rozliczenie wykonanych usług dokonywane będzie każdorazowo w oparciu o: pisemne zlecenia potwierdzone przez Zamawiającego wraz z protokołem odbioru oraz kosztorys powykonawczy sporządzony przez Wykonawcę w oparciu o KNR-y, a w przypadku braku odpowiednich pozycji w KNR-ach wg kalkulacji indywidualnej zatwierdzonej przez Zamawiającego. Wysokość wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy w okresie trwania umowy nie przekroczy kwoty, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Kwota ta zostanie odczytana podczas otwarcia ofert.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-12-18. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-11-13.

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2018-11-13 Ogłoszenie o zamówieniu
Ogłoszenie o zamówieniu (2018-11-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi naprawcze i konserwacyjne
Wielkość lub zakres: Powierzchnia: 133 799,73 m2156 788,77
Całkowita wartość zamówienia: 156 788,77 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi naprawcze i konserwacyjne 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Nie określono
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Lokali i Budynków Komunalnych
Adres pocztowy: ul. Cicha 5
Kod pocztowy: 10-313
Miasto pocztowe: Olsztyn
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zlibk.olsztyn.pl 🌏
E-mail: tomasz.milewicz@zlibk.olsztyn.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-11-13 📅
Termin składania ofert: 2018-12-18 📅
Data publikacji: 2018-11-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 220-504752
Numer Dz.U.-S: 220
Informacje dodatkowe
Cena podana to cena netto

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na konserwacji
I naprawach w branży sanitarnej w nieruchomościach zabudowanych
I niezabudowanych stanowiących mienie Gminy Olsztyn i budynkach będących w administracji tymczasowej administrowanych przez Zlibk
W Olsztynie oraz lokalach Gminy Olsztyn w nieruchomościach
Wspólnot – Rejon II. Usługę konserwacji i napraw w branży sanitarnej należy świadczyć z zachowaniem szczególnej ostrożności i staranności wymaganej dla tego rodzaju usług, tj.
1) w sposób profesjonalny, zgodnie ze sztuką budowlaną, zaleceniami nadzoru inwestorskiego, zaleceniami Zamawiającego oraz zgodnie z:
a) umową o udzielenie zamówienia publicznego,
b) Polskimi Normami przenoszącymi europejskie normy zharmonizowane,
c) warunkami technicznymi wykonania i odbioru usług,
d) SIWZ.
2) Wykonawca na własny koszt dokona zakupu materiałów niezbędnych do wykonania usług konserwacji i napraw w branży sanitarnej.
3) Wszystkie materiały i urządzenia użyte do wykonania zamówienia muszą posiadać aktualne świadectwa, aprobaty lub certyfikaty dopuszczające do stosowania w budownictwie na terenie RP. Odpowiednie atesty, certyfikaty i aprobaty techniczne dotyczące zastosowania materiałów i urządzeń należy przedłożyć inspektorowi nadzoru przed ich zastosowaniem.
Pokaż więcej
4) Podczas świadczenia usług napraw i konserwacji w branży sanitarnej wymagane jest przestrzeganie przez Wykonawcę przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zabezpieczenie przed dostępem osób postronnych terenu budowy oraz przechowywanych materiałów budowlanych.
Pokaż więcej
5) Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na świadczone usługi konserwacji i naprawy w branży sanitarnej w wymiarze minimum 1 rok, licząc od dnia ich odbioru.
6. Ramowy wykaz usług polegających na konserwacji i napraw w zakresie sanitarnym określony został w załączniku nr 9 do SIWZ / Załącznik nr 2 do umowy /.
7. Wykonawca będzie świadczył przedmiotowe usługi w oparciu o poszczególne zlecenia określone w ust. 10 niniejszego rozdziału, każdorazowo do wysokości kwoty: 600,00 PLN netto.
8. Usługi, które są przedmiotem niniejszego postępowania wykonywane będą w oparciu o pisemne zlecenia wystawione przez Zamawiającego – Zakład Lokali i Budynków Komunalnych w Olsztynie na podstawie zarejestrowanych zgłoszeń w „Rejestrze zgłoszeń”. W przypadku zaistnienia usług awaryjnych zlecenie może być wydane ustnie i potwierdzone w następnym dniu roboczym na piśmie.
Pokaż więcej
9. Wykonawca zobowiązany jest do codziennego (do godz. 8:00), osobistego (osoba do kontaktów wskazana przez Wykonawcę) odbioru zleceń od Zamawiającego.
10. Termin świadczenia przedmiotowych usług ustalany będzie każdorazowo przez upoważnionych pracowników stron, przy czym nie może on przekroczyć 3 dni roboczych licząc od dnia wydania zlecenia, przy czym, w przypadku, gdy zakres przedmiotowych usług konserwacyjnych budowlanych lub technologia wykonania wymagają dłuższego okresu realizacji termin ten może być dłuższy i będzie ustalony przez strony umowy.
Pokaż więcej
11. W przypadku zaistnienia usług awaryjnych będących następstwem siły wyższej lub innych nieprzewidzianych zdarzeń Wykonawca zobowiązany będzie do niezwłocznego stawienia się po ich zgłoszeniu w miejsce wskazane przez Zamawiającego wraz ze sprzętem i pracownikami w każdym czasie (bez względu na porę dnia i nocy, także w dniach wolnych od pracy i w dniach świątecznych) w celu zabezpieczenia i usunięcia powstałych skutków zdarzenia nie później jednak niż w ciągu 1 godziny od otrzymania zgłoszenia. W przypadku nie stawienia się Wykonawcy niezwłocznie nie później jednak niż w ciągu 1 godziny od otrzymania zgłoszenia w miejscu wystąpienia awarii Zamawiający może zlecić usługi awaryjne innemu Wykonawcy. Rozliczenie zastępczego wykonania usług awaryjnych nastąpi wg cen zawartych w umowie lub w zleceniu z nowym Wykonawcą. Wartość tych usług zostanie potrącona z należnego Wykonawcy wynagrodzenia z tytułu innych usług świadczonych w ramach niniejszej umowy. Wynikłe stąd szkody pokrywa związany tą umową Wykonawca z własnych środków.
Pokaż więcej
12. Rozliczenie wykonanych usług dokonywane będzie każdorazowo w oparciu o: pisemne zlecenia potwierdzone przez Zamawiającego wraz z protokołem odbioru oraz kosztorys powykonawczy sporządzony przez Wykonawcę w oparciu o KNR-y, a w przypadku braku odpowiednich pozycji w KNR-ach wg kalkulacji indywidualnej zatwierdzonej przez Zamawiającego. Wysokość wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy w okresie trwania umowy nie przekroczy kwoty, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Kwota ta zostanie odczytana podczas otwarcia ofert.
Pokaż więcej
Wielkość lub zakres: Powierzchnia: 133 799,73 m
Numer referencyjny: zlibk/zp-14/2018

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.
Sytuacja gospodarcza i finansowa:
Wykonawca musi wykazać posiadanie opłaconej polisy lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 150 000,00 PLN.
Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe:
W celu uznania, że Wykonawca spełnia warunek posiadania doświadczenia, Zamawiający wymaga by Wykonawca wykazał, iż wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, usługi w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane co najmniej:
Pokaż więcej
— dwie usługi odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia o łącznej wartości co najmniej 140 000,00 PLN brutto z załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie - załącznik nr 4 do SIWZ. Za ww. usługi Zamawiający uzna realizację usług polegających na bieżącej konserwacji i naprawie technicznej instalacji sanitarnych w zasobach mieszkalno-użytkowych
Pokaż więcej
1.3 dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
W celu uznania, że Wykonawca spełnia warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Zamawiający wymaga by Wykonawca wykazał:
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:
1. Zamawiający ustala wadium w wysokości:
6 000,00 PLN słownie: sześć tysięcy złotych 00/100
Wadium w formie pieniężnej należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.
2. Wadium wnoszone w innej / dopuszczalnej / formie niż pieniężnej należy złożyć w oryginale / poza ofertą / w ZLiBK w terminie do dnia 18.12.2018 do godz. 9:00.
3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu,
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo –
Kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju
Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2016 r. poz. 359).
4. Kopię dokumentu, o którym mowa w ust. 3 pkt 2-5, Wykonawca dołącza do oferty.
5. Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zakładu Lokali i Budynków Komunalnych w Olsztynie ul. Cicha 5 Bank Polski PKO
19 1020 3541 0000 5102 0290 8820 przed upływem terminu składania ofert. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęta data (dzień i godzina, tj. 18.12.2018 godzina 9:00) uznania na rachunku Zamawiającego.
6. Wadium wnoszone w formie gwarancji (poręczenia) winno zawierać w swej treści:
1) nieodwołalne i bezwarunkowe zobowiązanie się do zapłaty kwoty wadium na
Wypadek gdyby Wykonawca:
a) odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie,
b) nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
c) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,
2) dokładne określenie tematu postępowania,
3) kwotę zobowiązania,
4) termin ważności,
5) klauzule dodatkowe np. nakazujące zwrot dokumentu po jego wygaśnięciu
Pozostałe formy wniesienia wadium winny zawierać wszystkie elementy wynikające z odnośnych i obowiązujących przepisów.
7. Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.
8. Wadium musi obejmować cały okres związania z ofertą.
9. Wykonawca, którego oferta nie będzie zabezpieczona wadium wniesionym we właściwej formie, terminie i kwocie zostanie wykluczony z przedmiotowego postępowania.
10. Zwrot wadium:
10.1 Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem ust. 11.
10.2 Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie niniejszego zamówienia oraz wniesieniem zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
10.3 Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert;
10.4 Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. Zaleca się wskazanie w ofercie nr rachunku bankowego, na który należy dokonać zwrotu.
Pokaż więcej
11. Utrata wadium.
11.1 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a Ustawy, nie złoży dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25a ust. 1 Ustawy, lub pełnomocnictw, chyba, że udowodni, że wynikało to z przyczyn nieleżących po jego stronie;
Pokaż więcej
11.2 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana:
a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
b) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy
c) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
12. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt 10.1, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
Pokaż więcej
Imiona, nazwiska i kwalifikacje zawodowe personelu

Procedura
Okres ważności oferty: 30 dni
Data otwarcia ofert: 2018-12-18 📅
Miejsce otwarcia: Olsztyn, ul. Cicha 5, 10-313, POLSKA
Miejsce: Olsztyn, ul. Cicha 5, 10-313, POLSKA
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (60)
2. Szybkość reakcji (40)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: Polska
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Zakład Lokali i Budynków Komunalnych, ul. Cicha 5, 10-313 Olsztyn
Tomasz Milewicz

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2019-01-18 📅
Data końcowa: 2019-10-17 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: zlibk/zp-14/2018

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Źródło: OJS 2018/S 220-504752 (2018-11-13)