Informacje dodatkowe
Dot. Zad. 1 i zad. 2: Zamawiający nie przewiduje Wykonawcom zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Nie
przewiduje się zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub art. 134 ust. 6 pkt 3.
Oferta i inne dokumenty oraz oświadczenia (wymagane na dzień składania ofert).
1. Wykonawca przystępując do udziału w niniejszym postępowaniu jest zobowiązany złożyć nie później niż w
dniu upływu terminu składania ofert, następujące dokumenty i oświadczenia:
1.1. wypełniony i podpisany oryginał formularza ofertowego, o treści określonej w załączniku nr 1 do SIWZ oraz
cenę netto za 1 kWh zgodnie z zał. do formularza ofertowego.
Formularz oraz załączniki do formularza ofertowego muszą być złożone w oryginale!
Uwaga: formularz ofertowy nie podlega procedurze uzupełnienia i z tego względu niezłożenie
spowoduje odrzucenie oferty.
1.1.2 Projekt umowy uwzględniający poniższe zapisy:
Przedmiotem umowy jest dystrybucja i sprzedaż energii elektrycznej dla potrzeb obiektów jednostek Komendy
Wojewódzkiej Policji w Gdańsku.
Sprzedaż energii elektrycznej i świadczenie usług dystrybucji odbywać się będzie na warunkach określonych
w ustawie z dnia 10.4.1997 roku Prawo Energetyczne (Dz.U. z 2006 r. nr 89 poz. 625 z póź. zm.), przepisach wykonawczych do tej ustawy, w szczególności Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 4.5.2007 roku w sprawie szczegółowych warunków funkcjonowania systemu elektroenergetycznego, Instrukcji Ruchu i Eksploatacji Sieci Dystrybucyjnej oraz ogólnie obowiązujących przepisów prawnych.
W zakresie sprzedaży umowa musi zawierać:
– moc umowną oraz warunki wprowadzenia jej zmian,
– grupę taryfową stosowaną w rozliczeniach, zgodnie ze złożoną ofertą oraz warunki wprowadzenia zmian
grupy taryfowej,
– rozliczenie za pobraną energię odbywać się będzie w okresach rozliczeniowych stosowanych przez OSD wg
faktycznie zużytej energii, w oparciu o ceny ofertowe.
W zakresie świadczenia usługi dystrybucji energii, umowa musi zawierać:
– moc umowną i warunki wprowadzenia jej zmian,
– miejsce dostarczenia energii
– standardy jakościowe,
– warunki zapewnienia niezawodności i ciągłości dostarczenia energii,
– grupę taryfową stosowaną w rozliczeniach, zgodnie ze złożoną ofertą oraz z warunki wprowadzenia zmian
grupy taryfowej,
– rozliczenie za usługę dystrybucji energii odbywać się będzie w okresach rozliczeniowych stosowanych przez
OSD wg faktycznej ilości dostarczonej energii, w oparciu o ceny jednostkowe zgodnie z obowiązującą taryfą dla usług dystrybucji energii elektrycznej,
– parametry techniczne energii oraz wysokość bonifikaty za niedotrzymanie tych parametrów oraz standardów
jakościowych obsługi odbiorców określone są w rozporządzeniu systemowym oraz Taryfie OSD, natomiast wysokość przysługujących bonifikat i upustów określa § 38 i 39 rozporządzenia taryfowego.
Umowa ponadto musi zawierać:
– okres obowiązywania, zgodny z SIWZ,
– odpowiedzialność stron za niedotrzymanie warunków umowy
,
– warunki rozwiązania umowy lub odstąpienia od umowy przez strony,
Dopuszcza się możliwość zmiany ceny ofertowej w przypadku zmian stawek za świadczenie usługi dystrybucji
wyłącznie w przypadku zmiany taryfy OSD zatwierdzonej przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki. Cena ofertowa energii elektrycznej może ulec zmianie w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT i wysokości podatku akcyzowego od energii elektrycznej.
Zamawiający nie wyraża zgody na przenoszenie wierzytelności Wykonawcy na osoby trzecie (przelewy).
Termin płatności faktur 30 dni od daty wystawienia faktury
Kary umowne:
W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie
publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
Kary umowne będą potrącane z wynagrodzenia Wykonawcy.
Podstawowe zasady sprzedaży energii elektrycznej.
– Sprzedawca zobowiązuje się do złożenia OSD, w imieniu Zamawiającego, zgłoszenia o zawarciu umowy na
sprzedaż energii elektrycznej.
– Sprzedawca zobowiązuje się do sprzedaży, a Zamawiający zobowiązuje się do zakupu energii elektrycznej
dla punków poboru zgodnie z Zadaniami I i II.
– Planowana wysokość rocznego zużycia energii elektrycznej określona jest w poszczególnych obiektach.
– Ewentualna zmiana szacowanego zużycia nie będzie skutkowała dodatkowymi kosztami dla Zamawiającego,
poza rozliczeniem za faktycznie zużytą ilość energii wg cen określonych w dokumentacji przetargowej.
– Moc umowna, warunki jej zmiany oraz miejsce dostarczenia energii elektrycznej dla punktów poboru zgodnie
z Zadaniami, określana jest każdorazowo w Umowie o świadczenie usług dystrybucji zawartej pomiędzy Zamawiającym a OSD.
– Sprzedawca zobowiązuje się również do pełnienia funkcji podmiotu odpowiedzialnego
za bilansowanie handlowe dla energii elektrycznej sprzedawanej w ramach tej Umowy.
– Sprzedawca dokonywać będzie bilansowania handlowego energii zakupionej przez Zamawiającego na podstawie Standardowego profilu zużycia o mocy umownej określonej w poszczególnych Zadaniach lub stosowanego przez siebie algorytmu.
– Koszty wynikające z dokonania bilansowania uwzględnione w cenie energii elektrycznej
– Energia elektryczna kupowana na podstawie Umowy zużywana będzie na potrzeby odbiorcy końcowego w
rozumieniu ustawy Prawo Energetyczne.
1.1.3 Aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią
elektryczną wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki.
1.1.4 Generalną Umowę Dystrybucyjną zawartą z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego.
1.2 Pełnomocnictwo w oryginalne lub poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii do
reprezentowania Wykonawcy lub Wykonawców w przypadku, gdy:
1.2.1 ofertę podpisuje inna osoba niż Wykonawca,
1.2.2 ofertę składają Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego o
treści wymaganej w art. 23 ust. 2 ustawy - dla ważności pełnomocnictwa wymaga się podpisu prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z Wykonawców.
1.3. Oświadczenie (JEDZ).
1.3.1 Wykonawcy ponoszą koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Składanie JEDZ przez
www.platformazakupowa.pl/kwp_gdansk/aukcje jest dla Wykonawców całkowicie bezpłatne.
1.3.2 W niniejszym postępowaniu ofertę, oświadczenia oraz inne dokumenty wymagane w SIWZ składa się
w formie pisemnej, z zastrzeżeniem, że JEDZ/ESPD (jednolity europejski dokument zamówienia) – Załącznik nr 3 do SIWZ należy przesłać w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Oświadczenia podmiotów składających ofertę wspólnie oraz podmiotów udostępniających Wykonawcy potencjał
składane na formularzu JEDZ muszą mieć formę dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdego z nich w zakresie, w jakim potwierdzają okoliczności, o których mowa w treści art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.
1.1. Formularz JEDZ należy przygotować, opatrzyć kwalifikowanym podpisem elektronicznym i złożyć poprzez dedykowaną platformę do obsługi komunikacji w formie elektronicznej pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcami oraz składania formularza JEDZ:
www.platformazakupowa.pl/kwp_gdansk w zakładce Postępowania w części dotyczącej niniejszego postępowania. Stosowanie do treści art. 25a ust. 2 ustawy Pzp, aktualny na dzień składania ofert w postępowaniu JEDZ musi być przekazany Zamawiającemu za pośrednictwem środka komunikacji elektronicznej:
www.platformazakupowa.pl/kwp_gdansk przed upływem terminu składania ofert.
1.2. JEDZ może być przygotowany i złożony wg wzoru zamieszczonego przez Zamawiającego – Załącznika nr
3 do SIWZ lub zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w Rozporządzeniu Wykonawczym KE wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE, do którego odsyła link podany w instrukcji zamieszczonej na platformie zakupowej. W odniesieniu do części IV przedmiotowego dokumentu (kryteria kwalifikacji) Wykonawca może poprzestać na wypełnieniu jedynie sekcji.
1.3. Złożenie formularza JEDZ poprzez ww. platformę umożliwia Wykonawcy: sprawdzenie czy został on właściwie podpisany kwalifikowanym podpisem, otrzymanie na adres e-mail potwierdzenia złożenia formularza JEDZ, załączenia formularza JEDZ bez konieczności szyfrowania pliku i wysyłania jakichkolwiek haseł (za szyfrowanie JEDZ odpowiada platformazakupowa.pl).
Złożenie formularza JEDZ wraz z ofertą na nośniku danych (np. CD, pendrive) jest niedopuszczalne, nie
stanowi bowiem jego złożenia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18.7.2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną. Niedopuszczalne jest również wysyłanie JEDZ:
faksem, mailem czy listownie (pocztą).
1.4. Instrukcja przygotowania i składania formularza JEDZ dla Wykonawców:
W celu złożenia formularza JEDZ w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym przez
Komendę Wojewódzką Policji w Gdańsku, należy przejść na stronę
www.platformazakupowa.pl/kwp_gdansk/aukcje i wybrać niniejsze postępowanie. Po kliknięciu w tytuł postępowania nastąpi przekierowanie na platformę zakupową, gdzie należy pobrać, wypełnić i złożyć JEDZ, postępując według poniższych kroków:
1.4.1. Po zapoznaniu się z wymaganiami i SIWZ udostępnionymi Przez Zamawiającego, Wykonawca
przechodzi na stronę Komisji Europejskiej (
https://ec.europa.eu/tools/espd/filter?lang=pl), gdzie importuje i wypełnia JEDZ/ESPD.
1.4.2. Po przejściu procedury wypełnienia JEDZ-a (udostępnionego przez Zamawiającego lub
zaimportowanego ze strony Komisji Europejskiej), Wykonawca pobiera i zapisuje na swoim komputerze wypełniony JEDZ w formacie doc, docx. lub PDF/XML (w przypadku korzystania ze strony Komisji Europejskiej).
1.4.3. Następnie Wykonawca dołącza JEDZ do postępowania na platformie zakupowej w wyznaczonym miejscu
- naciśnięcie spinacza i wybranie pliku JEDZ z komputera.
1.4.4. Po upewnieniu się, że plik został poprawnie dołączony, Wykonawca uzupełnia wymagane (żółte) pola na
platformie, zaznacza, że zapoznał się z warunkami i regulaminem platformy i naciska przycisk „Złóż ofertę”.
1.4.5. Spowoduje to przekierowanie do drugiego kroku, gdzie Wykonawca podpisuje JEDZ kwalifikowanym
podpisem elektronicznym. W tym celu wykonawca naciska przycisk „Pobierz plik z ofertą”. Pobrany plik wykonawca musi podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
1.4.6. Podpisany plik Wykonawca importuje (dołącza) w wyznaczonym miejscu na platformie zakupowej.
System wskaże, czy plik jest poprawnie podpisany w niezmienionej formie. Po upewnieniu się, że wszystko jest
poprawnie wypełnione Wykonawca wybiera pomarańczowy przycisk „Złóż ofertę” - JEDZ zostanie zaszyfrowany i przesłany w bezpieczny sposób. Na adres e-mailowy podany wcześniej przez Wykonawcę zostanie wysłany e-mail z potwierdzeniem złożenia formularza JEDZ.
1.5. Obowiązek złożenia formularza JEDZ w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem
elektronicznym w sposób określony powyżej dotyczy również formularza JEDZ składanego na wezwanie w trybie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp.
1.6. W celu bezproblemowej pracy z platformą, Wykonawca powinien posiadać co najmniej: stały dostęp do
sieci Internet o przepustowości nie mniejszej niż 512 ks/s, komputer klasy PC lub Mac z jednym z systemów operacyjnych Windows 7, Mac OS X 10.4, Linux lub ich nowsze wersje, zainstalowaną jedną z popularnych przeglądarek internetowych obsługującą TLS1.2 najlepiej w najnowszej wersji (np. Microsoft Edge, Microsoft Internet Explorer, Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera).
1.7. Jedną z form komunikacji z Zamawiającym w sprawie złożenia JEDZ może być skorzystanie z przycisku
Pytania do specyfikacji znajdującego się na stronie postępowania na platformie.
W przypadku pytań dotyczących funkcjonowania i obsługi technicznej platformy, prosimy o skorzystanie z
pomocy Centrum Wsparcia Klienta, które udziela wszelkich informacji związanych z procesem składania JEDZa, rejestracji czy innych aspektów technicznych platformy, dostępnego w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 17:00 pod nr tel. (22) 101-02-02.
1.4. Dokument dotyczący wadium:
Kserokopię przelewu potwierdzonego za zgodność z oryginałem lub oryginał dokumentu potwierdzającego inną
formę wpłaty wadium należy dołączyć do oferty.
1.5. Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej (wymagane po złożeniu oferty)
.
5.1 Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w
art. 86 ust. 5 ustawy przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w ust. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy. Wraz ze złożeniem oświadczenia Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Nie dotyczy sytuacji gdzie do postępowania została złożona tylko jedna oferta.
5.2 Wzór oświadczenia, o którym mowa w pkt 2.1. stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.