Przetarg nieograniczony na usługę polegającą na dostarczeniu, rozbudowie oraz utrzymaniu oprogramowania dla projektu "Zintegrowany system zarządzania oświatą na terenie Gminy Miasta Radomia"

Gmina Miasta Radomia - Urząd Miejski w Radomiu

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na dostarczeniu, rozbudowie oraz utrzymaniu oprogramowania dla projektu "Zintegrowany system zarządzania oświatą na terenie Gminy Miasta Radomia".
W ramach niniejszego zamówienia Wykonawca zobowiązany jest:
1) dostarczyć, rozbudować i wdrożyć oprogramowanie oraz udzielić licencji na dostarczone oprogramowanie. W ramach realizacji tego zadania Zamawiający rozumie wszelką instalację oraz konfigurację Środowiska Przetwarzania Danych (serwerów z systemem operacyjnym, macierzy, systemu backup) pomiędzy jednostkami organizacyjnymi Zamawiającego (pomiędzy Urzędem Miejskim w Radomiu a placówkami oświatowymi) i systemu informatycznego - część dot. Wydziałów UM.
2) świadczyć usługi gwarancyjne do dnia 25.5.2022 r.,
3) utrzymać i na bieżąco aktualizować oprogramowanie do dnia 25.5.2022 r.,
4) przeprowadzić szkolenia w ramach prawa opcji (w sytuacji gdy Zamawiający skorzysta z prawa opcji).
Szczegół. opis przedmiotu zamówienia znajduje się w SIWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2018-11-21. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-10-10.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2018-10-10 Ogłoszenie o zamówieniu
2018-11-19 Dodatkowe informacje
2018-11-21 Dodatkowe informacje
2019-02-04 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2020-04-23 Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania
Ogłoszenie o zamówieniu (2018-10-10)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Gmina Miasta Radomia - Urząd Miejski w Radomiu
Krajowy numer rejestracyjny: 670223451
Adres pocztowy: ul. Jana Kilińskiego 30
Miasto pocztowe: Radom
Kod pocztowy: 26-610
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Emilia Faryna
Telefon: +48 483620876/+48 483620283 📞
E-mail: bzp@umradom.pl 📧
Fax: +48 483620282/+48 483620289 📠
Region: Radomski 🏙️
URL: http://www.bip.radom.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: http://www.bip.radom.pl 🌏
Komunikacja (uczestnictwo)
Nazwa:
“Ofertę należy złożyć pod rygorem nieważności w formie pisemnej, za wyjątkiem JEDZ, który musi zostać złożony w formie elektronicznej. Ofertę należy złożyć...”    Pokaż więcej
Krajowy numer rejestracyjny: 670223451
Adres pocztowy: ul. Jana Kilińskiego 30, pok. nr 189
Miasto pocztowe: Radom
Kod pocztowy: 26-600
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Emilia Faryna
E-mail: e.faryna@umradom.pl 📧
Region: Radomski 🏙️
URL: http://www.bip.radom.pl 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Przetarg nieograniczony na usługę polegającą na dostarczeniu, rozbudowie oraz utrzymaniu oprogramowania dla projektu "Zintegrowany system zarządzania...”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi opracowywania oprogramowania do wymiany danych 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na dostarczeniu, rozbudowie oraz utrzymaniu oprogramowania dla projektu "Zintegrowany system zarządzania...”    Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: PLN 3864905.18 💰

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi programowania pakietów oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi szkoleniowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie wsparcia technicznego 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Systemy baz danych 📦
Miejsce wykonania: Radomski 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Radom, POLSKA
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na dostarczeniu, rozbudowie oraz utrzymaniu oprogramowania dla projektu "Zintegrowany system zarządzania...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia, a wszystkie kryteria są określone tylko w dokumentach przetargowych
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 3864905.18 💰
Czas trwania
Data końcowa: 2022-05-25 📅
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“W ramach prawa opcji Zamawiający przewiduje możliwość przeprowadzenia wszystkich bądź wybranych (wynikających z załącznika nr 8 do Umowy) szkoleń dla...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Zamawiający nie określa w/w warunku.
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Zamawiający nie określa w/w warunku.
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“1. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że: 1.1 w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Wzór umowy stanowi zał. nr 4 do SIWZ. Zamawiający dopuszcza następujące zmiany do umowy - zmiany wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy w n/w...”    Pokaż więcej
Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2018-11-21 09:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 2
Warunki otwarcia ofert: 2018-11-21 09:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Gmina Miasta Radomia - Urząd Miejski w Radomiu, Biuro Zamówień Publicznych, ul. Jana Kilińskiego 30, pok.nr 190, 26-610 Radom, POLSKA.”

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“A. Z niniejszego postępowania wyklucza się wykonawców, których dot. przesłanki wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 i ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587701 📞
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2018/S 198-448291 (2018-10-10)
Dodatkowe informacje (2018-11-19)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Gmina Miasta Radomia, Urząd Miejski w Radomiu

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Przetarg nieograniczony na usługę polegającą na dostarczeniu, rozbudowie oraz utrzymaniu oprogramowania dla projektu „Zintegrowany system zarządzania...”    Pokaż więcej
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na dostarczeniu, rozbudowie oraz utrzymaniu oprogramowania dla projektu „Zintegrowany system zarządzania...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2018/S 198-448291

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2018-11-21 📅
Czas: 09:00
Nowa wartość
Data: 2018-11-28 📅
Czas: 09:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2018-11-21 📅
Czas: 09:30
Nowa wartość
Data: 2018-11-28 📅
Czas: 09:30
Źródło: OJS 2018/S 224-513375 (2018-11-19)
Dodatkowe informacje (2018-11-21)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Gmina Miasta Radomia – Urząd Miejski w Radomiu
Telefon: +48 483620876 / 483620283 📞
Fax: +48 483620282 / 483620289 📠

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na dostarczeniu, rozbudowie oraz utrzymaniu oprogramowania dla projektu „Zintegrowany system zarządzania...”    Pokaż więcej

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2018-11-28 📅
Czas: 09:00
Nowa wartość
Data: 2018-12-14 📅
Czas: 09:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2018-11-28 📅
Czas: 09:30
Nowa wartość
Data: 2018-12-14 📅
Czas: 09:30
Źródło: OJS 2018/S 226-518029 (2018-11-21)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-02-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na dostarczeniu, rozbudowie oraz utrzymaniu oprogramowania dla projektu „Zintegrowany system zarządzania...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 3879146.34 💰
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Radom
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na dostarczeniu, rozbudowie oraz utrzymaniu oprogramowania dla projektu „Zintegrowany system zarządzania...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2018/S 198-448291

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Tytuł:
“Przetarg nieograniczony na usługę polegającą na dostarczeniu, rozbudowie oraz utrzymaniu oprogramowania dla projektu „Zintegrowany system zarządzania...”    Pokaż więcej
Data zawarcia umowy: 2019-01-31 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Konsorcjum Firm: Vulcan Sp. z o.o. (lider konsorcjum)
Adres pocztowy: ul. Wołowska 6
Miasto pocztowe: Wrocław
Kod pocztowy: 51-116
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Miasto Wrocław 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Nazwa: Librus Sp. z o.o. Sp. k. (członek konsorcjum)
Adres pocztowy: ul. Korfantego 193
Miasto pocztowe: Katowice
Kod pocztowy: 40-153
Region: Śląskie 🏙️
Nazwa: Wolters Kluwer Polska Sp. z o.o. (członek konsorcjum)
Adres pocztowy: ul. Przyokopowa 33
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 01-208
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 3864905.18 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 3879146.34 💰
Źródło: OJS 2019/S 027-060513 (2019-02-04)
Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania (2020-04-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Przetarg nieograniczony na usługę polegającą na dostarczeniu, rozbudowie oraz utrzymaniu oprogramowania dla projektu „Zintegrowany system zarządzania...”    Pokaż więcej
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na dostarczeniu, rozbudowie oraz utrzymaniu oprogramowania dla projektu „Zintegrowany system zarządzania...”    Pokaż więcej
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2019-01-31 📅

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2019/S 027-060513

Udzielenie zamówienia
Numer umowy: 1
Tytuł:
“Przetarg nieograniczony na usługę polegającą na dostarczeniu, rozbudowie oraz utrzymaniu oprogramowania dla projektu „Zintegrowany system zarządzania...”    Pokaż więcej
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Vulcan Sp.z o.o. – lider konsorcjum
Krajowy numer rejestracyjny: 8980014451
Krajowy numer rejestracyjny: 6342622989
Krajowy numer rejestracyjny: 5830018931
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 3879146.34 💰
Źródło: OJS 2020/S 082-194375 (2020-04-23)