Przetarg nieograniczony o wartości powyżej 221 000 EUR na usługi w zakresie rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych na trasach krajowych i zagranicznych
1. Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych na trasach krajowych i zagranicznych.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje:
a. wyszukanie optymalnych połączeń zgodnie z dyspozycją;
b. przedstawienie propozycji (nie mniej niż trzech za każdym razem) do akceptacji Zamawiającego, rezerwację;
c. sprzedaż i dostarczenie biletów lotniczych;
d. dokonania odprawy osób, dla których zostały zakupione bilety;
e. opiekę w trakcie lotu polegającą na pomocy w przypadkach problemowych związanych z np. z odwołaniem lotu, opóźnieniem jednego z lotów w przypadku połączenia z przesiadkami, itp.;
f. zapewnienie opieki posprzedażnej polegającej m.in. na przyjęciu obowiązków w zakresie składania ewentualnych odwołań i reklamacji, reprezentowania Zamawiającego w procesie reklamacyjnym, pomocy w trakcie trwania podróży w zakresie rozwiązywania problemów powstałych w podróży, itp.
3. Przez jeden bilet Zamawiający rozumie bilet na trasie „tam i z powrotem”.
4. Szczegóły w SIWZ
Termin
Termin składania ofert wynosił 2018-08-09.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-06-18.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-09-18) Instytucja zamawiająca Nazwa i adresy
Nazwa: Pomorski Park Naukowo-Technologiczny Gdynia
Krajowy numer rejestracyjny: 193112730
Adres pocztowy: al. Zwycięstwa 96/98
Miasto pocztowe: Gdynia
Kod pocztowy: 81-451
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Danuta Sobieniecka
Telefon: +48 588808231📞
E-mail: d.sobieniecka@ppnt.gdynia.pl📧
Fax: +48 586982165 📠
Region: Polska🏙️
URL: www.ppnt.pl🌏
Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł:
“Przetarg nieograniczony o wartości powyżej 221 000 EUR na usługi w zakresie rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych na trasach krajowych i...”
Tytuł
Przetarg nieograniczony o wartości powyżej 221 000 EUR na usługi w zakresie rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych na trasach krajowych i zagranicznych
DO.2800.12.2018
1.Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych na trasach krajowych i zagranicznych.
2.Przedmiot zamówienia obejmuje:
a.wyszukanie optymalnych połączeń zgodnie z dyspozycją;
b.przedstawienie propozycji (nie mniej niż trzech za każdym razem) do akceptacji Zamawiającego, rezerwację;
c.sprzedaż i dostarczenie biletów lotniczych;
d.dokonania odprawy osób, dla których zostały zakupione bilety;
e.opiekę w trakcie lotu polegającą na pomocy w przypadkach problemowych związanych z np. z odwołaniem lotu, opóźnieniem jednego z lotów w przypadku połączenia z przesiadkami, itp.;
f.zapewnienie opieki posprzedażnej polegającej m.in. na przyjęciu obowiązków w zakresie składania ewentualnych odwołań i reklamacji, reprezentowania Zamawiającego w procesie reklamacyjnym, pomocy w trakcie trwania podróży w zakresie rozwiązywania problemów powstałych w podróży, itp.
3. Przez jeden bilet Zamawiający rozumie bilet na trasie "tam i z powrotem".
4. Szczegóły w SIWZ
Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 139 350 💰
1️⃣
Miejsce wykonania: Gdański🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Loty na trasach krajowych np. Warszawa, Poznań, Kraków oraz zagranicznych m.in. Litwa, Niemcy, Szwecja, Hiszpania, USA, Chiny. Mogą wystąpić inne miasta i...”
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności
Loty na trasach krajowych np. Warszawa, Poznań, Kraków oraz zagranicznych m.in. Litwa, Niemcy, Szwecja, Hiszpania, USA, Chiny. Mogą wystąpić inne miasta i państwa w tym na innych kontynentach.
Pokaż więcej
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych na trasach krajowych i zagranicznych.
2. Wielkość szacunkowa...”
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych na trasach krajowych i zagranicznych.
2. Wielkość szacunkowa zamówienia w okresie obowiązywania umowy wyniesie 8 biletów na liniach krajowych i 65 biletów na liniach zagranicznych.
3. Zamawiający zastrzega, że wskazane w pkt 2 ilości usług są ilościami szacunkowymi, służącymi do skalkulowania ceny oferty, porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym Zamawiający zawrze Umowę, nie przysługuje roszczenie o realizację Umowy w wielkościach podanych. Usługi dokonane w trakcie obowiązywania Umowy mogą różnić się ilościowo od podanych ilości szacunkowych (zarówno mogą być większe lub mniejsze), jednak łączna wartość Umowy nie przekroczy całkowitej wartości środków przeznaczonych przez Zamawiającego na przedmiot zamówienia.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewyczerpania całości przedmiotu zamówienia bez żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy z zastrzeżeniem, że gwarantuje wykonanie zamówienia na minimalnym poziomie wynoszącym 60 %. Maksymalna wartość umowy nie przekroczy kwoty 139 350,00 PLN netto.
5. Wykonawca w ramach świadczonej usługi zobowiązany jest do stosowania i przestrzegania obowiązujących w przedmiocie zamówienia przepisów prawa oraz ponosi pełną odpowiedzialność w przypadku ich naruszenia.
6. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób, wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, polegających na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26.6.1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. z 2014 r. poz. 1502 z późn. zm.),w tym wykonujących w szczególności czynności związane z rezerwacją i sprzedażą biletów lotniczych oraz prowadzeniem spraw reklamacyjnych.
7. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia i obowiązków Wykonawcy został określony w dokumentacji przetargowej (SIWZ i załączniki).
8. W związku z realizacją umowy Wykonawca, z którym zostanie podpisana umowa, zobowiązany będzie do przedstawienia, nie później niż w terminie 3 dni od daty podpisania umowy, kopii zawartej umowy ubezpieczenia OC lub kopii polisy ubezpieczeniowej w zakresie świadczenia usług w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę co najmniej 100 000,00 PLN i utrzymywania ubezpieczenia na czas realizacji umowy.
9. Obowiązek informacyjny spoczywający na Zamawiającym a wynikający z art. 13 RODO (rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE z dnia 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – Dz.Urz. UE L 119 z 4.5.2016) dotyczy osób fizycznych, od których dane osobowe zostały pozyskane w związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.
10. W odniesieniu do osób o których mowa powyżej Zamawiający informuje, że administratorem ich danych jest Pomorski Park Naukowo-Technologiczny Gdynia będący jednostką budżetową Gminy Miasta Gdyni.
11. Pozyskane dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem u udzielenie zamówienia publicznego na zakup usług w zakresie rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych na trasach krajowych i zagranicznych nr DO.2800.12.2018, w trybie przetargu nieograniczonego.
12. Szczegółowy opis w zakresie wypełnienia przepisów Rozporządzenia o którym mowa w pkt. 9 znajduje się w dokumentacji przetargowej SIWZ+ załączniki.
13. Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należy tego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny całkowitej (brutto) podanej w ofercie.
14. Obecne zamówienie stanowi jedną z części zamówienia podstawowego. Wartość zamówienia podstawowego stanowi wartość powyżej 221 000 EUR.
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Rezygnacja z zakupionych biletów
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Zmiana danych
Kryterium kosztów (nazwa):
“Cena oferty brutto w zakresie biletów i opłat transakcyjnych za wystawienie 8 biletów lotniczych na trasach krajowych”
Kryterium kosztów (waga): 20
Kryterium kosztów (nazwa):
“Cena oferty brutto w zakresie biletów i opłat transakcyjnych za wystawienie 65 biletów lotniczych na trasach zagranicznych”
Kryterium kosztów (waga): 40
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Numer projektu WDA-RPPM02.03.00-22-001/16; Numer projektuRPPM.02.04.02-22-0001/17; PPM.02.04.02-22-0001/17EcoDesign Circle, numer #R007;numer...”
Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Numer projektu WDA-RPPM02.03.00-22-001/16; Numer projektuRPPM.02.04.02-22-0001/17; PPM.02.04.02-22-0001/17EcoDesign Circle, numer #R007;numer STHB.01.02.00-DE-S030/16
Pokaż więcej Opis
Informacje dodatkowe:
“Zamówienie współfinansowane będzie z następujących projektów:
a. Pomorski Broker Eksportowy;
b. Budowa gotowości parków naukowo-technologicznych i...”
Informacje dodatkowe
Zamówienie współfinansowane będzie z następujących projektów:
a. Pomorski Broker Eksportowy;
b. Budowa gotowości parków naukowo-technologicznych i inkubatorów w Obszarze Metropolitarnym Gdańsk-Gdynia-Sopot.
c. „Eco Design Circle” - PPM.02.04.02-22-0001/17EcoDesign Circle, numer #R007
d. Creative Traditional Companies Cooperation”, numer STHB.01.02.00-DE-S030/16
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2018/S 117-266147
Udzielenie zamówienia
1️⃣
Numer umowy: Umowa 19/B/2018
Tytuł:
“Przetarg nieograniczony powyżej 221 000 EUR na usługi w zakresie rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych na trasach krajowych i zagranicznych”
Data zawarcia umowy: 2018-09-13 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 3
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Furnel Travel International Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 1130023075
Adres pocztowy: Kopernika 3
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-367
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 222449900📞
E-mail: furnel@furnel.pl📧
Fax: +48 228260135 📠
Region: Miasto Warszawa🏙️
URL: www.furnel.pl🌏
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą ✅ Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 139 350 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 139 350 💰
Informacje uzupełniające Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801📞
Fax: +48 224587800 📠 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Środki ochrony prawnej określone w Dziale VI uPzp, przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi,jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego...”
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
1. Środki ochrony prawnej określone w Dziale VI uPzp, przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi,jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów niniejszej ustawy.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 uPzp.
3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.
5. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w DZUUE lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.
7. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 20.5. i pkt. 20.6. wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
8. Izba rozpoznaje odwołanie w terminie 15 dni od dnia jego doręczenia Prezesowi Izby.
9. O oddaleniu odwołania lub jego uwzględnieniu Izba orzeka w wyroku. W pozostałych przypadkach Izba wydaje postanowienie.
10. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego.
11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby,przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego właściwemu sądowi w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.
12. Sąd rozpoznaje sprawę niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 1 miesiąca od dnia wpływu skargi do sądu. Sąd oddala skargę wyrokiem, jeżeli jest ona bezzasadna. W przypadku uwzględnienia skargi sąd zmienia zaskarżone orzeczenie i orzeka wyrokiem co do istoty sprawy, a w pozostałych sprawach wydaje postanowienie.
13. Od wyroku sądu lub postanowienia kończącego postępowanie w sprawie nie przysługuje skarga kasacyjna.
Pokaż więcej Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801📞
Fax: +48 224587800 📠
Źródło: OJS 2018/S 181-410571 (2018-09-18)