Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie w Krakowie Małopolskiego Forum Obsługi Inwestora wraz z galą wręczenia Małopolskiej Nagrody Gospodarczej 2018 (MFOI), w tym m.in.:
1. zapewnienie konferansjera głównego i moderatora panelu dyskusyjnego,
2. zaproszenie wskazanych przez Zamawiającego 6 uczestników panelu dyskusyjnego,
3. przygotowanie przestrzeni konferencyjnej w Muzeum Lotnictwa Polskiego w Krakowie dla 90 osób, na podstawie przygotowanego przez Wykonawcę i zaakceptowanego przez Zamawiającego projektu aranżacji sali,
4. zapewnienie 1 ekranu bezszwowego (wideowall lub diodowy HD3) do wyświetlania prezentacji/filmów o wymiarach min 5,5 x 3 m przy zachowaniu proporcji boków 16:9 o minimalnej rozdzielczości 1 300 x 709 pikseli wraz z obsługą,
5. przygotowanie dwóch rodzajów banerów internetowych oraz plansz zwiastujących wydarzenie,
6. zaprojektowanie i przygotowanie punktu recepcyjnego oraz szatni wraz z obsługą tych miejsc,
7. zaprojektowanie, druk (na podstawie zaakceptowanego przez Zamawiającego projektu) i wysyłka zaproszeń oraz zbieranie potwierdzeń uczestnictwa,
8. przygotowanie w uzgodnieniu z Zamawiającym aranżacji sali bankietowej; zapewnienie i obsługa bankietu,
9. wykonanie 4 statuetek „Małopolskiej Nagrody Gospodarczej” zgodnie z opisem dostarczonym przez Zamawiającego,
10. zaprojektowanie i wykonanie dyplomów dla nominowanych do „Małopolskiej Nagrody Gospodarczej,
11. przygotowanie koncepcji graficznej oraz wykonanie 9 spotów dotyczących laureatów „Małopolskiej Nagrody Gospodarczej” wraz z przeniesieniem na Zamawiającego autorskich praw majątkowych.
2. Warunki wykonania zamówienia zawarte są we wzorze umowy stanowiącym zał. nr 3 do regulaminu.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi zał. nr 4 do regulaminu.
4. Zamawiający nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia.
5. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia występują: nazwy znaków towarowych, patenty lub pochodzenie należy to traktować jedynie, jako pomoc w opisie przedmiotu zamówienia. W każdym przypadku dopuszczalne są produkty równoważne pod względem konstrukcji, kolorystyki, materiałów itp.
6. Ilekroć przedmiot zamówienia został opisany przez odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym.
8. Zamówienie jest realizowane ze środków europejskich w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego 2014-2020 oraz z budżetu województwa