Przygotowanie i przeprowadzenie w Krakowie Małopolskiego Forum Obsługi Inwestora wraz z galą wręczenia Małopolskiej Nagrody Gospodarczej 2018 (MFOI)

Województwo Małopolskie

1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie w Krakowie Małopolskiego Forum Obsługi Inwestora wraz z galą wręczenia Małopolskiej Nagrody Gospodarczej 2018 (MFOI).
2. Warunki wykonania zamówienia zawarte są we wzorze umowy stanowiącym zał. nr 3 do regulaminu.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi zał. nr 4 do regulaminu.
4. Zamawiający nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia.
5. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia występują: nazwy znaków towarowych, patenty lub pochodzenie należy to traktować jedynie, jako pomoc w opisie przedmiotu zamówienia. W każdym przypadku dopuszczalne są produkty równoważne pod względem konstrukcji, kolorystyki, materiałów itp.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-08-29. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-08-13.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Especto Dariusz Szewczyk

Kto?

• Województwo Małopolskie

Co?

Gdzie?

• Małopolskie › Miasto Kraków

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-08-13	Ogłoszenie o zamówieniu
2018-08-28	Dodatkowe informacje
2018-11-07	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-08-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer referencyjny: SG-IV.272.15.2018
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie w Krakowie Małopolskiego Forum Obsługi Inwestora wraz z galą wręczenia Małopolskiej Nagrody Gospodarczej 2018 (MFOI). 2. Warunki wykonania zamówienia zawarte są we wzorze umowy stanowiącym zał. nr 3 do regulaminu. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi zał. nr 4 do regulaminu. 4. Zamawiający nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia. 5. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia występują: nazwy znaków towarowych, patenty lub pochodzenie należy to traktować jedynie, jako pomoc w opisie przedmiotu zamówienia. W każdym przypadku dopuszczalne są produkty równoważne pod względem konstrukcji, kolorystyki, materiałów itp.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi w zakresie organizowania seminariów 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Kraków 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Województwo Małopolskie
Adres pocztowy: ul. Basztowa 22
Kod pocztowy: 31-156
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: http://www.malopolska.pl 🌏
E-mail: przetargi@umwm.pl 📧
Telefon: +48 126303185 📞
Fax: +48 126303158 📠
URL dokumentów: http://bip.malopolska.pl/umwm/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-08-13 📅
Termin składania ofert: 2018-08-29 📅
Data publikacji: 2018-08-16 📅
Data końcowa: 2018-10-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 156-359038
Numer Dz.U.-S: 156
Informacje dodatkowe

Dot. pkt II.2.13) Zamówienie jest realizowane ze środków europejskich w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego 2014-2020 oraz z budżetu województwa.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie w Krakowie Małopolskiego Forum Obsługi Inwestora wraz z galą wręczenia Małopolskiej Nagrody Gospodarczej 2018 (MFOI).

2. Warunki wykonania zamówienia zawarte są we wzorze umowy stanowiącym zał. nr 3 do regulaminu.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi zał. nr 4 do regulaminu.

4. Zamawiający nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia.

5. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia występują: nazwy znaków towarowych, patenty lub pochodzenie należy to traktować jedynie, jako pomoc w opisie przedmiotu zamówienia. W każdym przypadku dopuszczalne są produkty równoważne pod względem konstrukcji, kolorystyki, materiałów itp.

Szacowana wartość całkowita: 102973.21 PLN 💰
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie w Krakowie Małopolskiego Forum Obsługi Inwestora wraz z galą wręczenia Małopolskiej Nagrody Gospodarczej 2018 (MFOI), w tym m.in.:

1. zapewnienie konferansjera głównego i moderatora panelu dyskusyjnego,

2. zaproszenie wskazanych przez Zamawiającego 6 uczestników panelu dyskusyjnego,

3. przygotowanie przestrzeni konferencyjnej w Muzeum Lotnictwa Polskiego w Krakowie dla 90 osób, na podstawie przygotowanego przez Wykonawcę i zaakceptowanego przez Zamawiającego projektu aranżacji sali,

4. zapewnienie 1 ekranu bezszwowego (wideowall lub diodowy HD3) do wyświetlania prezentacji/filmów o wymiarach min 5,5 x 3 m przy zachowaniu proporcji boków 16:9 o minimalnej rozdzielczości 1 300 x 709 pikseli wraz z obsługą,

5. przygotowanie 2 rodzajów banerów internetowych oraz plansz zwiastujących wydarzenie,

6. zaprojektowanie i przygotowanie punktu recepcyjnego oraz szatni wraz z obsługą tych miejsc,

7. zaprojektowanie, druk (na podstawie zaakceptowanego przez Zamawiającego projektu) i wysyłka zaproszeń oraz zbieranie potwierdzeń uczestnictwa,

8. przygotowanie w uzgodnieniu z Zamawiającym aranżacji sali bankietowej; zapewnienie i obsługa bankietu,

9. wykonanie 4 statuetek „Małopolskiej Nagrody Gospodarczej” zgodnie z opisem dostarczonym przez Zamawiającego,

10. zaprojektowanie i wykonanie dyplomów dla nominowanych do „Małopolskiej Nagrody Gospodarczej,

11. przygotowanie koncepcji graficznej oraz wykonanie 9 spotów dotyczących laureatów „Małopolskiej Nagrody Gospodarczej” wraz z przeniesieniem na Zamawiającego autorskich praw majątkowych.

6. Ilekroć przedmiot zamówienia został opisany przez odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym.

8. Zamówienie jest realizowane ze środków europejskich w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego 2014-2020 oraz z budżetu województwa

Wartość szacunkowa bez VAT: 102973.21 PLN 💰
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: RPMP.03.03.01-12-0115/16
Informacje dodatkowe:

Dot. pkt II.2.13) Zamówienie jest realizowane ze środków europejskich w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego 2014-2020 oraz z budżetu województwa.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Kraków

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

1. Opis kryteriów:

Cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia - 80 pkt;

Dodatkowe urządzenie multimedialne/interaktywne (książka interaktywna, ekran dotykowy, interaktywny ekran) - 20 pkt.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy i art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Warunki wykonania zamówienia zawarte są we wzorze umowy stanowiącym zał. nr 3 do regulaminu.

2. Zamawiający dopuszcza istotne zmiany postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadkach wymienionych w §13 wzoru umowy.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Główne cechy procedury udzielania zamówień:

1. Brak podstaw wykluczenia zostanie oceniony na podstawie dokumentów złożonych wraz z ofertą, których wykaz zawiera Regulamin udzielenia przedmiotowego postępowania.

2. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 60 dni, licząc od upływu terminu składania ofert.

Czas składania ofert: 13:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Michał Bigosiński, Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Biuro Prawne i Zamówień Publicznych, ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków
Adres profilu nabywcy: http://bip.malopolska.pl/umwm/ 🌏
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Biuro Prawne i Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Racławicka 56
Kod pocztowy: 30-017
Punkt kontaktowy: Michał Bigosiński
Kraj: Małopolskie 🏙️
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Dziennik Podawczy
Adres profilu nabywcy: http://www.malopolska.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający informuje, że najpierw oceni oferty, a następnie zbada, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu.

2. Przed upływem terminu składania ofert, wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przetargowe, na czas równy okresowi związania ofertą, w wysokości: 3 000,00 PLN (słownie: trzy tysiące złotych)

3. Zamówienie należy wykonać w terminie do 4.10.2018 r. z zastrzeżeniem § 13 wzoru umowy.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy.

2. Od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy, przysługuje odwołanie

3. Na orzeczenie KIO stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2018/S 156-359038 (2018-08-13)

Dodatkowe informacje (2018-08-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie w Krakowie Małopolskiego Forum Obsługi Inwestora wraz z galą wręczenia Małopolskiej Nagrody Gospodarczej 2018 (MFOI). 2. Warunki wykonania zamówienia zawarte są we wzorze umowy stanowiącym zał. nr 3 do regulaminu. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi zał. nr 4 do regulaminu. 4. Zamawiający nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia. 5. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia występują: nazwy znaków towarowych, patenty lub pochodzenie należy to traktować jedynie, jako pomoc w opisie przedmiotu zamówienia. W każdym przypadku dopuszczalne są produkty równoważne pod względem konstrukcji, kolorystyki, materiałów, itp.

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-08-28 📅
Termin składania ofert: 2018-08-30 📅
Data publikacji: 2018-08-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 166-379175
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 156-359038
Numer Dz.U.-S: 166

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Źródło: OJS 2018/S 166-379175 (2018-08-28)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-11-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 102793.21 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-11-07 📅
Data publikacji: 2018-11-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 215-492766
Numer Dz.U.-S: 215

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

5. przygotowanie dwóch rodzajów banerów internetowych oraz plansz zwiastujących wydarzenie,

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-09-26 📅
Nazwa: Especto Dariusz Szewczyk
Adres pocztowy: ul. Stelmachów 127 i
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 31-349
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Kraków 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 69105.69 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 8

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający informuje, że najpierw oceni oferty, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu.

Źródło: OJS 2018/S 215-492766 (2018-11-07)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (10)

Usługi w zakresie organizacji imprez (7)

Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych (1)