Przygotowanie i realizacja kampanii promocyjno-informacyjnej poświęconej promocji gospodarczej województwa podkarpackiego

Województwo Podkarpackie

Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i realizacja kampanii promocyjno-informacyjnej poświęconej promocji gospodarczej województwa podkarpackiego, z uwzględnieniem przygotowania koncepcji, stworzeniem media planu, wykonaniem prac projektowych oraz ich wdrożeniem. Wykorzystane w niej zostaną najbardziej efektywne – wskazane przez Zamawiającego – narzędzia i formy promocji. Poprzez narzędzia promocji należy rozumieć: reklamę radiową, prasową, reklamę w internecie, reklamę zewnętrzną, w kinach, działania public relations, itd., zaś poprzez formy promocji należy rozumieć aktywności realizowane w ramach określonych narzędzi np. w ramach reklamy radiowej: audycje sponsorowane, spoty reklamowe, w ramach reklamy prasowej: reklamy modułowe lub artykuły sponsorowane, w ramach public relations: artykuły prasowe (pozyskane w drodze media relations), wywiady, a w przypadku narzędzia reklama zewnętrzna np. billboardy, itd. Przedmiot zamówienia został szczegółowo określony w zał. nr 2 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-04-30. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-03-20.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Województwo Podkarpackie

Co?

Gdzie?

• Podkarpackie › Rzeszowski

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-03-20	Ogłoszenie o zamówieniu
2018-04-27	Dodatkowe informacje
2018-07-16	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-03-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
Numer referencyjny: OR-IV.272.2.8.2018
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi w zakresie promocji 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Województwo Podkarpackie
Adres pocztowy: al. Łukasza Cieplińskiego 4
Kod pocztowy: 35-010
Miasto pocztowe: Rzeszów
Kontakt
Adres internetowy: http://www.bip.podkarpackie.pl 🌏
E-mail: k.stachowicz@podkarpackie.pl 📧
Telefon: +48 178501705 📞
Fax: +48 178501761 📠
URL dokumentów: http://www.bip.podkarpackie.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-03-20 📅
Termin składania ofert: 2018-04-30 📅
Data publikacji: 2018-03-23 📅
Data końcowa: 2018-11-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 058-128246
Numer Dz.U.-S: 58
Informacje dodatkowe

1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 35 000,00 PLN (trzydzieści pięć tysięcy złotych) wniesionym przed upływem terminu składania ofert. 2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku form, o których mowa w SIWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 1 219 512 PLN 💰
Krótki opis:

Kampania promocyjna jest realizowana w ramach projektu pn. Promocja Gospodarcza Województwa Podkarpackiego, finansowanego ze środków UE w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020, oś priorytetowa I. Konkurencyjna i innowacyjna gospodarka, Działanie 1.3 Promowanie Przedsiębiorczości.

Celem projektu jest wzmocnienie rangi regionalnej gospodarki, poprzez promocję gospodarczą województwa oraz stref aktywności gospodarczej (terenów inwestycyjnych) w wymiarze krajowym i międzynarodowym. Cele szczegółowe projektu obejmują: wzrost rozpoznawalności regionu oraz poprawę wizerunku regionalnej gospodarki pod względem gospodarczym, pobudzenie eksportu produktów i usług z terenu województwa podkarpackiego, wzrost inwestycji krajowych i zagranicznych w województwie, promocję podkarpackich firm – głównie małych i średnich przedsiębiorstw oraz rozwój turystyki biznesowej.

Przedmiot zamówienia został szczegółowo określony w załączniku nr 2 do SIWZ – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: RPPK.01.03.00-18-0004/16-00
Informacje dodatkowe:

1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 35 000,00 PLN (trzydzieści pięć tysięcy złotych) wniesionym przed upływem terminu składania ofert.

2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku form, o których mowa w SIWZ.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Nie dotyczy.
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Wykonawca musi wykazać, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 1 000 000,00 PLN (słownie: jeden milion złotych 00/100).

Minimalny poziom(y) standardów:

W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej, Zamawiający żąda:

1) Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert, w wysokości nie mniejszej niż 1 000 000,00 PLN. (jeden milion złotych 00/100) w przypadkach, gdy dokument o których mowa w pkt. 1 zawierać będzie kwoty wyrażone w innej walucie niż złoty, Zamawiający na potrzeby oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu przeliczy podane kwoty na złoty (z dokładnością do 2 miejsc po przecinku) po średnim kursie ogłoszonym przez Narodowy Bank Polski z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli w tym dniu kursu nie ogłoszono, to według tabeli kursów średnich NBP ostatnio przed tą datą ogłoszonych. Ten sam kurs Zamawiający przyjmie przy przeliczeniu innych danych finansowych.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 1 usługę o wartości co najmniej 1 500 000 PLN brutto lub co najmniej 2 usługi o wartości co najmniej 1 000 000 PLN brutto każda, przy założeniu, że każda z powyższych usług polegała na zaplanowaniu i realizacji usługi w zakresie kompleksowej kampanii promocyjno-informacyjnej, obejmującej m.in. opracowanie planu działań, opracowanie media planu, przygotowanie materiałów promocyjnych wykorzystywanych w dalszej części w kampanii, przeprowadzenie działań skierowanych do mediów (media relations), przeprowadzenie zróżnicowanych działań reklamowych w różnych mediach (np. prasa, internet, telewizja, radio), przeprowadzenie badania efektywności kampanii pod kątem realizacji założonych celów, zaplanowanie i przeprowadzenie działań sponsorowanych na profilach społecznościowych, zaplanowanie i przeprowadzenie wydarzenia w ramach kampanii promocyjno-informacyjnej.

W przypadku wykonawców rozliczających się w innej walucie niż PLN (polski złoty), przeliczenia walut należy dokonać według tabeli kursów średnich opublikowanych przez Narodowy Bank Polski w dniu wykonania zamówienia przez wykonawcę, a jeżeli w tym dniu kursów nie ogłoszono, to według kursów ostatnio przed tą datą ogłoszonych.

2. Wykonawca musi dysponować co najmniej 1 osobą - koordynatorem kampanii posiadającym co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w planowaniu i realizacji kampanii promocyjno-informacyjnych, w tym opracowywaniu założeń i badaniu efektywności kampanii, który zrealizował co najmniej 1 kampanię o wartości nie mniejszej niż 1 000 000 PLN brutto;

Minimalny poziom(y) standardów:

W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej,Zamawiający żąda:

1. Wykaz usług wykonanych lub wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane lub są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku usług nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

2. Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Istotne dla stron postanowienia dotyczące umowy zawiera Załącznik nr 4 do SIWZ.

Procedura
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2018-04-30 📅
Czas otwarcia ofert: 11:00
Miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie, 35-010 Rzeszów, al. Łukasza Cieplińskiego 4, pok. 207.
Informacje dodatkowe: Otwarcie ofert jest jawne.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Strategia kampanii
Kryterium jakości (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Efektywność kampanii
Kryterium jakości (waga): 5
Kryterium jakości (nazwa): Kompetencje zespołu
Waga ceny: 30

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 690581324
690587255
Kontakt
Punkt kontaktowy: Katarzyna Stachowicz
Adres internetowy: www.bip.podkarpackie.pl 🌏
Dokumenty URL: www.bip.podkarpackie.pl 🌏
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd Marszałkowski Województwa Podkarpackiego
Punkt kontaktowy: Tomasz Jarecki
Telefon: +48 178501776 📞
E-mail: administracja@podkarpackie.pl 📧
Fax: +48 178501701 📠
Kraj: Rzeszowski 🏙️
Adres pocztowy: al. Łukasza Cieplińskiego 4, pok. 207.
URL dokumentów: www.bip.podkarpackie.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą określony został w IV.2.6) jako 2 miesiące, przy czym jeden miesiąc to 30 dni.

2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania w pierwszej kolejności oceny ofert, a następnie zbadania, czy wykonawca którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. (art. 24aa)

3. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust.1 ustawy. Zamawiający nie przewiduje wykluczenia wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu, Zamawiający wymaga następujących oświadczeń i dokumentów:

a) Jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ) - stanowiący załącznik nr 1A do SIWZ (Wykonawca składa powyższy dokument wraz z ofertą);

b) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy;

c) oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo - w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji - dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

d) oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;

e) oświadczenia wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej; w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu (Wykonawca składa powyższy dokument w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia przez Zamawiającego informacji z otwarcia ofert na stronie internetowej (art. 86 ust. 5 ustawy))

— z zastrzeżeniem Rozdz. VI pkt 9 SIWZ (dotyczy Wykonawców zagranicznych).

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

2. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia.

3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej,

4. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień SIWZ, Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert.

5. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.

6. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

7. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.

8. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

9. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

10. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem.

Źródło: OJS 2018/S 058-128246 (2018-03-20)

Dodatkowe informacje (2018-04-27)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie promocji 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-04-27 📅
Termin składania ofert: 2018-05-14 📅
Data publikacji: 2018-04-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 083-188192
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 058-128246
Numer Dz.U.-S: 83
Źródło: OJS 2018/S 083-188192 (2018-04-27)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-07-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 219 512 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-07-16 📅
Data publikacji: 2018-07-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 138-315922
Numer Dz.U.-S: 138

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Cena (waga): 30

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-07-06 📅
Nazwa: Mastermind Media Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Krajowy numer rejestracyjny: 147030330
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Warszawa 🏙️
Nazwa: Fleishman Hillard Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Krajowy numer rejestracyjny: 015435841
Całkowita wartość zamówienia: 1499806.32 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4

Odniesienie
Informacje dodatkowe

W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu, Zamawiający wymaga następujących oświadczeń i dokumentów:

a) Jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ) - stanowiący załącznik nr 1A do SIWZ (Wykonawca składa powyższy dokument wraz z ofertą)

b) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy

d) oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne

— z zastrzeżeniem Rozdz. VI pkt 9 SIWZ (dotyczy Wykonawców zagranicznych)

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej,

Źródło: OJS 2018/S 138-315922 (2018-07-16)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (20)

Usługi reklamowe i marketingowe (13)

Usługi reklamowe (8)