Przygotowanie strategii i realizację działań PR w ramach kampanii edukacyjno-informacyjnych na rzecz upowszechniania korzyści z wykorzystywania technologii cyfrowych | Minister Cyfryzacji

Przedmiotem zamówienia jest Przygotowanie strategii i realizacja działań PR w ramach kampanii edukacyjno-informacyjnych na rzecz upowszechniania korzyści z wykorzystywania technologii cyfrowych zgodnie z Opisem potrzeb i wymagań zamawiającego.

Data	Dokument
2018-01-10	Ogłoszenie o zamówieniu
2018-01-12	Dodatkowe informacje
2018-01-24	Dodatkowe informacje
2018-08-06	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Zamawiający zastrzega,że może unieważnić postępowanie zgodnie z art. 93 ust. 1a ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający przeprowadził dialog techniczny dot. Zamówienia.Dialog będzie jednoetapowy. Zamawiający określił Opis potrzeb i wymagań dostępny na str. https://mc.bip.gov.pl. Zamawiający nie przewiduje udzielanie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 ustawy Prawo zam.publ.

Przedmiotem zamówienia jest Przygotowanie strategii i realizacja działań PR w ramach kampanii edukacyjno-informacyjnych na rzecz upowszechniania korzyści z wykorzystywania technologii cyfrowych zgodnie z Opisem potrzeb i wymagań zamawiającego, obejmujące:1.Opracowanie strategii działań PR w ramach projektu pt. „Kampanie edukacyjno-informacyjne” realizowanego w ramach działania 3.4. Programu Polska Cyfrowa („Kampanie edukacyjno-informacyjne na rzecz upowszechniania korzyści z wykorzystywania technologii cyfrowych”)2.Realizacja działań PR:3.Wsparcie w komunikacji w mediach społecznościowych (przygotowanie strategii działań oraz materiałów do publikacji).

4.Wsparcie przy organizacji wydarzeń dla mediów (np. spotkań, konferencji prasowych).

5.Tworzenie miesięcznych raportów z przeprowadzonych działań.

6.Działania dodatkowe zaproponowane przez wykonawcę.

Zamawiający zastrzega,że może unieważnić postępowanie zgodnie z art. 93 ust. 1a ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający przeprowadził dialog techniczny dot. Zamówienia.Dialog będzie jednoetapowy. Zamawiający określił Opis potrzeb i wymagań dostępny na str. https://mc.bip.gov.pl.

Zamawiający nie przewiduje udzielanie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 ustawy Prawo zam.publ.

W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13-15, 21-22 i ust. 5 pkt 1 ustawy zamawiający wymaga złożenia:

Aktualne na dzień składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oświadczenie w zakresie wskazanym w jednolitym europejskim dokumencie zamówienia. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Oświadczenie to wykonawca składa w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ).10.1.2 W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenie (JEDZ), o którym mowa w pkt 10.1.1 składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.10.1.3 Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa oświadczenia (JEDZ), o którym mowa w pkt 10.1.1 dotyczące tych podmiotów.10.1.4 Zgodnie z art. 22a ust. 1 oraz ust. 2 ustawy Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do wniosku powyższy dokument, w szczególności pisemne zobowiązanie podmiotu trzeciego do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Zgodnie z art. 22a ust. 4 ustawy, w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.10.1.5 Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.10.1.6 Oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo - w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji - dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności.10.1.7 Oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne. 10.1.8 Odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej

Aktualne na dzień składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oświadczenie w zakresie wskazanym w jednolitym europejskim dokumencie zamówienia. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Oświadczenie to wykonawca składa w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ).10.1.2 W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenie (JEDZ), o którym mowa w pkt 10.1.1 składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.10.1.3 Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa oświadczenia (JEDZ), o którym mowa w pkt 10.1.1 dotyczące tych podmiotów.10.1.4 Zgodnie z art. 22a ust. 1 oraz ust. 2 ustawy Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do wniosku powyższy dokument, w szczególności pisemne zobowiązanie podmiotu trzeciego do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Zgodnie z art. 22a ust. 4 ustawy, w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.10.1.5 Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.10.1.6 Oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo - w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji - dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności.10.1.7 Oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne. 10.1.8 Odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

10.1.9 Dokumentów wymienionych w pkt 10.1.5-10.1.8 w odniesieniu do podmiotów, na których zasobach Wykonawca polega, na zasadach określonych w art. 22a ustawy.Wykonawca w terminie 3 dni od dnia przekazania informacji, o której mowa w art. 60d ust. 1 ustawy, jest zobowiązany do przekazania zamawiającemu oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że:1) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu a) jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) wykonał należycie trzy kampanie Public Relations, zwane dalej „PR” o zasięgu ogólnopolskim (tj. wykorzystujące media ogólnokrajowe), przy czym:a)co najmniej dwie z kampanii PR były kampanią informacyjną i/lub edukacyjną i/lub społeczną;b)co najmniej jedna kampania PR była realizowana dłużej niż 12 miesięcy (przez czas trwania kampanii PR należy rozumieć faktyczny okres realizacji działań PR - bez fazy projektowej i sprawozdawczej);c)każda kampania PR była o wartości minimum 120 000 PLN brutto, przy czym wartość kampanii nie może obejmować kosztów emisji materiałów w mediach (tj. kosztów zakupu powierzchni reklamowej, czasu antenowego), kosztów produkcji spotów reklamowych oraz kosztów produkcji i emisji audycji telewizyjnych lub radiowych. 2) dysponuje lub będzie dysponował 3 (trzema) osobami, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia, posiadającymi następujące doświadczenie nabyte w okresie ostatnich sześciu latach przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:a) jedną osobą, która tworzyła koncepcję strategii i zarządzała procesem realizacji, na stanowisku PR Manager lub PR Account Manager lub Kierownik ds. PR/ Komunikacji/ Promocji lub na stanowisku zarządzającego zespołem do spraw PR, dla minimum trzech kampanii PR o wartości minimum 120 000 PLN brutto każda, przy czym wartość kampanii nie może obejmować kosztów emisji materiałów w mediach, tj. kosztów zakupu powierzchni reklamowej, czasu antenowego, kosztów produkcji spotów reklamowych oraz kosztów produkcji i emisji audycji telewizyjnych lub radiowych;b) jedną osobą, która uczestniczyła w realizacji, w tym w obsłudze relacji z mediami oraz ambasadorami/liderami opinii, na stanowisku specjalisty ds. PR/ Komunikacji/ Promocji lub PR Account Executive lub wyższym, tj. na stanowisku PR Manager lub PR Account Manager lub Kierownik ds. PR/ Komunikacji/ Promocji lub na stanowisku zarządzającego zespołem do spraw PR) w minimum dwóch kampaniach PR;c) jedną osobą, która tworzyła i wdrażała strategię lub strategie PR w mediach społecznościowych oraz tworzyła treści w mediach społecznościowych. tj. video lub animacji oraz infografik i/lub GIF i/lub grafik, dla minimum dwóch kampanii PR;

Zdolności techniczne i zawodowe

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że:1) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu a) jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) wykonał należycie trzy kampanie Public Relations, zwane dalej „PR” o zasięgu ogólnopolskim (tj. wykorzystujące media ogólnokrajowe), przy czym:a)co najmniej dwie z kampanii PR były kampanią informacyjną i/lub edukacyjną i/lub społeczną;b)co najmniej jedna kampania PR była realizowana dłużej niż 12 miesięcy (przez czas trwania kampanii PR należy rozumieć faktyczny okres realizacji działań PR - bez fazy projektowej i sprawozdawczej);c)każda kampania PR była o wartości minimum 120 000 PLN brutto, przy czym wartość kampanii nie może obejmować kosztów emisji materiałów w mediach (tj. kosztów zakupu powierzchni reklamowej, czasu antenowego), kosztów produkcji spotów reklamowych oraz kosztów produkcji i emisji audycji telewizyjnych lub radiowych. 2) dysponuje lub będzie dysponował 3 (trzema) osobami, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia, posiadającymi następujące doświadczenie nabyte w okresie ostatnich sześciu latach przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:a) jedną osobą, która tworzyła koncepcję strategii i zarządzała procesem realizacji, na stanowisku PR Manager lub PR Account Manager lub Kierownik ds. PR/ Komunikacji/ Promocji lub na stanowisku zarządzającego zespołem do spraw PR, dla minimum trzech kampanii PR o wartości minimum 120 000 PLN brutto każda, przy czym wartość kampanii nie może obejmować kosztów emisji materiałów w mediach, tj. kosztów zakupu powierzchni reklamowej, czasu antenowego, kosztów produkcji spotów reklamowych oraz kosztów produkcji i emisji audycji telewizyjnych lub radiowych;b) jedną osobą, która uczestniczyła w realizacji, w tym w obsłudze relacji z mediami oraz ambasadorami/liderami opinii, na stanowisku specjalisty ds. PR/ Komunikacji/ Promocji lub PR Account Executive lub wyższym, tj. na stanowisku PR Manager lub PR Account Manager lub Kierownik ds. PR/ Komunikacji/ Promocji lub na stanowisku zarządzającego zespołem do spraw PR) w minimum dwóch kampaniach PR;c) jedną osobą, która tworzyła i wdrażała strategię lub strategie PR w mediach społecznościowych oraz tworzyła treści w mediach społecznościowych. tj. video lub animacji oraz infografik i/lub GIF i/lub grafik, dla minimum dwóch kampanii PR;

Wykonawca musi dysponować łącznie 3 (trzema) osobami. Zamawiający nie dopuszcza łączenia ww. doświadczenia wskazanego w pkt a-c przez jedną osobę10.1.10 Wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje, bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje, bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 m-ce przed upływem terminu składania ofert. (wzór Wykazu usług stanowi Zał.nr 3).

10.1.11 Wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnych do wykonania zam. publ., a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wzór Wykazu osób stanowi Załącznik nr 4).

Doświadczenie wykonawcy:

A) Liczone jako łączna wartość PLN brutto trzech kampanii PR zrealizowanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu,

A jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie. Wykonawca musi wykazać.

3 (trzy) kampanie PR o zasięgu ogólnopolskim, tj. wykorzystujące media ogólnokrajowe, przy czym:

a) co najmniej dwie z kampanii PR były kampanią informacyjną i/lub edukacyjną i/lub społeczną;

b) co najmniej jedna kampania PR była realizowana dłużej niż 12 miesięcy (przez czas trwania kampanii należy rozumieć faktyczny okres realizacji działań PR - bez fazy projektowej i sprawozdawczej);

c) każda kampania PR była o wartości minimum 120 000 PLN brutto, przy czym wartość kampanii nie może obejmować kosztów emisji materiałów w mediach, tj. kosztów zakupu powierzchni reklamowej, czasu antenowego, kosztów produkcji spotów reklamowych oraz kosztów produkcji i emisji audycji telewizyjnych lub radiowych.

Zamawiający przyzna liczbę punktów według następującego wzoru:

Liczba punktów równa się: łączna wartość zł brutto 3 (trzech) kampanii PR wykazanych przez Wykonawcę, podzielona przez łączną wartość PLN brutto 3 (trzech) kampanii PR we wniosku mającym największą wartość zł brutto i pomnożona przez 60. Maksymalna liczba punków możliwych do uzyskania wynosi 60.

Ocenie będą podlegać kampanie PR wymienione w Wykazie usług na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w Rozdziale VIII.8.3.1.

B) Liczone jako zakres 3 (trzech) kampanii PR, o których mowa w pkt A). Zamawiający przyzna maksymalnie 30 punktów, przy czym liczba punktów dla jednej kampanii może wynieść maksymalnie 10 punktów, wg punktacji za każdy element zrealizowany w ramach kampanii, spośród poniższych:

a) zaangażowanie ambasadora/-ów lub lidera/-ów opinii - 2 pkt,

b) organizacja wydarzeń dla mediów (tj. konferencji i/lub wizyt studyjnych i/lub śniadań prasowych) - 1 pkt,

c) tworzenie treści do mediów społecznościowych tj. video i/lub animacji i/lub grafik - 1 pkt,

d) realizacja płatnych kampanii w mediach społecznościowych tj. obejmujących emisję płatnych formatów reklamowych - 2 pkt,

e) realizacja działań komunikacyjnych we współpracy z mediami regionalnymi i/lub lokalnymi - 1 pkt,

f) współpraca z mediami ogólnopolskimi i/lub portalami horyzontalnymi - 1 pkt,

g) pozyskiwanie patronatów medialnych do współpracy w akcjach informacyjnych o zasięgu ogólnopolskim - 1 pkt,

h) pozycjonowanie ekspertów w materiałach prasowych i/lub w mediach elektronicznych - 1 pkt.

C) Liczone jako doświadczenie w realizacji jednej kampanii PR o wartości minimum 120 000 zł brutto, która dotyczyła tematyki cyfryzacji i/lub technologii informacyjnych.

Zamawiający przyzna 10 punktów za wykazanie 1 (jednej) kampanii PR. W przypadku niewykazania doświadczenia w tym zakresie zamawiający przyzna 0 punktów.

W nawiązaniu do sekcji IV .2.6 minimalny okres w którym wykonawca będzie związany ofertą zamawiający informuje ze za 2 miesiące należy uważać 60 dni.

Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zprzepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone.

W dziale VI ustawy, odnoszące się do postępowań o wartości powyżej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.