Realizacja kampanii informacyjnej programu pn. „Uzależnienia w sieci – program przeciwdziałania zagrożeniom w sieci” poprzez zapewnienie emisji w komunikacji miejskiej w Krakowie

Województwo Małopolskie

Przedmiotem zamówienia jest Realizacja kampanii informacyjnej programu pn. „Uzależnienia w sieci - program przeciwdziałania zagrożeniom w sieci” realizowanego przez Województwo Małopolskie poprzez zapewnienie emisji spotu dotyczącego uzależnień w sieci przez okres łącznie 8 tygodni (56 dni kalendarzowych) w panelach LCD znajdujących się wewnątrz autobusów komunikacji miejskiej publicznego transportu zbiorowego w Krakowie.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-08-16. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-07-30.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• AMS S.A.

Kto?

• Województwo Małopolskie

Co?

• Usługi reklamowe › Usługi prowadzenia kampanii reklamowych

Gdzie?

• Małopolskie › Miasto Kraków

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-07-30	Ogłoszenie o zamówieniu
2018-09-26	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-07-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
Numer referencyjny: EK-II.272.4.4.2018
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Kraków 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Województwo Małopolskie
Adres pocztowy: ul. Basztowa 22
Kod pocztowy: 31-156
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: http://www.malopolska.pl 🌏
E-mail: przetargi@umwm.pl 📧
Telefon: +48 126303194 📞
Fax: +48 126303158 📠
URL dokumentów: https://bip.malopolska.pl/umwm 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-07-30 📅
Termin składania ofert: 2018-08-16 📅
Data publikacji: 2018-08-02 📅
Data końcowa: 2018-12-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 147-336721
Numer Dz.U.-S: 147
Informacje dodatkowe

1. Oferta (każdy dokument składający się na ofertę) musi być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej. 2. Przed upływem terminu składania ofert, wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przetargowe, na czas równy okresowi związania ofertą, w wysokości: 500,00 PLN (słownie złotych: pięćset 00/100).

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 26834.42 PLN 💰
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest Realizacja kampanii informacyjnej programu pn. „Uzależnienia w sieci - program przeciwdziałania zagrożeniom w sieci” realizowanego przez Województwo Małopolskie poprzez zapewnienie emisji spotu dotyczącego uzależnień w sieci przez okres łącznie 8 tygodni (56 dni kalendarzowych) w panelach LCD znajdujących się wewnątrz autobusów komunikacji miejskiej publicznego transportu zbiorowego w Krakowie.

2. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do:

1) zapewnienia emisji dla 30-sekundowego spotu społecznościowego dotyczącego uzależnień w sieci w komunikacji miejskiej publicznego transportu zbiorowego w Krakowie na czas łącznie 8 tygodni (nierozerwalnie 56 dni kalendarzowych) w przedziale czasowym od 8.10.2018 roku do 17.12.2018 roku minimum 40 razy na dobę w panelach LCD znajdujących się w 100 autobusach jeżdżących na terenie Krakowa,

2) ewentualnego poprawienia na aktualne parametrów technicznych spotu (adaptacji technicznej spotu) jeśli miałaby nastąpić u emitenta zmiana parametrów wymaganych do odtwarzania spotu na panelach LCD zainstalowanych w pojazdach komunikacji miejskiej transportu zbiorowego,

3) ewentualnego poprawienia planszy tyłówki i czołówki spotu jeśli chodzi o umieszczenie nowych logotypów partnerów programu.

3. Spot społecznościowy o uzależnieniach w sieci z formatem materiału źródłowego: plik video AVI, rozdzielczość pliku 1 200x568 i kodowanie xvid, Zamawiający posiada już wykonany i będzie do odebrania przez Wykonawcę.

4. Celem przedmiotu zamówienia jest zwiększenie odbioru społecznego programu „Uzależnienia w sieci - program przeciwdziałania zagrożeniom w sieci” realizowanego przez Województwo Małopolskie.

5. Warunki realizacji zamówienia i opis przedmiotu zamówienia zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ.

Wartość szacunkowa bez VAT: 26834.42 PLN 💰
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Kraków

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

I. Warunki udziału w postępowaniu oraz podstawy wykluczenia wykonawcy, w tym, o których mowa w art. 24 ust. 5 ustawy:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

a) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy i art. 24 ust. 5 pkt 1 i pkt. 8 ustawy,

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia winni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (do oferty należy załączyć odpowiednie pełnomocnictwo) chyba, że w przypadku spółki cywilnej, z umowy tej spółki wynika sposób jej reprezentowania (do stwierdzenia, czego niezbędne będzie załączenie do oferty umowy spółki cywilnej). Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym, jako pełnomocnik pozostałych. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkie podmioty występujące wspólnie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

II. Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających brak podstaw wykluczenia

Zamawiający, zgodnie z art. 24aa ustawy, informuje, że najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy wykonawca, którego oferta została oceniona, jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu z postępowania.

II.1) – Oświadczenia i dokumenty składane wraz z ofertą:

1. Do oferty wykonawca winien dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, (dalej oświadczenie JEDZ), którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu JEDZ stanowią wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu.

Instrukcja wypełniania JEDZ jest zamieszczona na następującej stronie internetowej https://www.uzp.gov.pl/baza-wiedzy/jednolity-europejski-dokument-zamowienia

Uwaga! Zamawiający załącza formularz JEDZ/ESPD w formacie .xml jako załącznik nr 2 do SIWZ oraz informuje, iż w celu jego uzupełnienia należy załącznik pobrać ze strony internetowej Zamawiającego (BIP), zapisać na dysku, a następnie zaimportować i uzupełnić poprzez serwis JEDZ/ESPD dostępny pod adresem:

https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter?lang=pl

Formularz JEDZ należy przekazać Zamawiającemu w sposób, o którym mowa w pkt. VIII.1 SIWZ. Należy mieć na względzie, że serwis ESPD nie archiwizuje plików.

2. W przypadku wspólnego ubiegania się przez wykonawców o zamówienie, oświadczenie JEDZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

3. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje Pełnomocnik wraz z ofertą winno być złożone pełnomocnictwo dla tej osoby określające jego zakres. Pełnomocnictwo winno być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.

4. Wszelkie pełnomocnictwa winny być załączone do oferty w formie oryginału lub urzędowo poświadczonego odpisu pełnomocnictwa (notarialnie – art. 96 ustawy z 14.2.1991 r. – Prawo o notariacie /t.j. Dz.U. z 2014 poz. 164 z późn. zm./).

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

II.2) – Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej:

1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu zamawiający żąda oświadczenia wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej; w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu.

2. Wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia przez Zamawiającego na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu oświadczenie, o którym mowa w ust. 1.

3. Oświadczenie składane jest w oryginale na Adres Zamawiającego: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Dziennik Podawczy, ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków.

4. Wzór oświadczenia wraz z informacją, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, zostanie zamieszczony przez Zamawiającego na stronie internetowej, na której była zamieszczona SIWZ wraz z załącznikami.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Dotyczy ciąg dalszy z pkt. III.1.1) i III.1.2):

II.4) – Forma składania dokumentów:

1. Oświadczenia, dotyczące wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach polega wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy oraz dotyczące podwykonawców, składane są w oryginale.

2. Dokumenty, inne niż oświadczenia, o których mowa powyżej, składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.

3. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.

4. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

Minimalny poziom(y) standardów:

III. Forma składania oświadczenia na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ):

1. W postępowaniu oświadczenia składa się w formie pisemnej albo w postaci elektronicznej, z tym że JEDZ należy przesłać w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

2. Oświadczenia podmiotów składających ofertę wspólnie oraz podmiotów udostępniających potencjał składane na formularzu JEDZ powinny mieć formę dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdego z nich w zakresie w jakim potwierdzają okoliczności, o których mowa w treści art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.

3. Środkiem komunikacji elektronicznej, służącym złożeniu JEDZ przez wykonawcę, jest poczta elektroniczna.

Uwaga! Złożenie JEDZ wraz z ofertą na nośniku danych (np. CD, pendrive) jest niedopuszczalne, nie stanowi bowiem jego złożenia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18.7.2002 o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

4. JEDZ należy przesłać na adres e-mail: przetargi@umwm.pl

a) Zamawiający dopuszcza w szczególności następujący format przesyłanych danych: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .xps, .odt.

b) Wykonawca wypełnia JEDZ tworząc dokument elektroniczny. Może korzystać z narzędzia ESPD lub innych dostępnych narzędzi lub oprogramowania, które umożliwiają wypełnienie JEDZ i utworzenie dokumentu elektronicznego, w szczególności w jednym z ww. formatów.

c) Po stworzeniu lub wygenerowaniu przez wykonawcę dokumentu elektronicznego JEDZ, wykonawca podpisuje ww. dokument kwalifikowanym podpisem elektronicznym, wystawionym przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne – podpis elektroniczny, spełniające wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie.

d) Podpisany dokument elektroniczny JEDZ powinien zostać zaszyfrowany, tj. opatrzony hasłem dostępowym. W tym celu wykonawca może posłużyć się narzędziami oferowanymi przez oprogramowanie, w którym przygotowuje dokument oświadczenia (np. Adobe Acrobat), lub skorzystać z dostępnych na rynku narzędzi na licencji open-source (np.: AES Crypt, 7-Zip i Smart Sign) lub komercyjnych.

e) Wykonawca zamieszcza hasło dostępu do pliku JEDZ w treści swojej oferty składanej w formie pisemnej. Treść oferty może zawierać, jeśli to niezbędne, również inne informacje dla prawidłowego dostępu do dokumentu, w szczególności informacje o wykorzystanym programie szyfrującym lub procedurze odszyfrowania danych zawartych w JEDZ.

f) Wykonawca przesyła Zamawiającemu zaszyfrowany i podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym JEDZ na wskazany adres poczty elektronicznej w taki sposób, aby dokument ten dotarł do Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. W treści przesłanej wiadomości należy wskazać znak sprawy (z pkt. VIII ust. 5 SIWZ) i nazwę postępowania, którego JEDZ dotyczy oraz nazwę wykonawcy albo dowolne oznaczenie pozwalające na identyfikację wykonawcy (np. JEDZ do sprawy: ... (uzupełnić nr z pkt. VIII ust. 5 SIWZ) – w takim przypadku numer ten musi być wskazany w treści oferty).

g) Wykonawca, przesyłając JEDZ, żąda potwierdzenia dostarczenia wiadomości zawierającej JEDZ.

h) Datą przesłania JEDZ będzie potwierdzenie dostarczenia wiadomości zawierającej JEDZ z serwera pocztowego Zamawiającego.

i) Obowiązek złożenia JEDZ w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym w sposób określony powyżej dotyczy również JEDZ składanego na wezwanie w trybie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp; w takim przypadku Zamawiający nie wymaga szyfrowania tego dokumentu.

5. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Umowa zostanie zawarta na warunkach określonych we wzorze stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ.

2. Wykonawcy występujący wspólnie winni, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, dostarczyć Zamawiającemu umowę regulującą współpracę tych wykonawców.

3. Zamawiający nie dopuszcza zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Procedura przyspieszona:

Termin składania ofert w przedmiotowym postępowaniu został skrócony, ponieważ zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione. Wcześniejsze postępowanie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego z zastosowaniem 41-dniowego terminu na składanie ofert zostało unieważnione na podstawie art. 93 ust 1 pkt 7 ustawy Pzp gdyż postępowanie obarczone było niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego. Z uwagi na to że usługa musi zostać zrealizowana w 2018 r. a czas jej realizacji to 56 dni kalendarzowych następujących po sobie, konieczne jest skrócenie terminu na składanie ofert.

Czas składania ofert: 13:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2018-08-16 📅
Czas otwarcia ofert: 13:30
Miejsce: Otwarcie złożonych ofert nastąpi w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Małopolskiego, ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków, w pok. nr. 607a.
Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 60 dni, licząc od upływu terminu składania ofert.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Termin zapewnienia emisji spotu (w przedziale czasowym łącznym/nierozerwalnym 8 tygodni - 56 dni kalendarzowych)
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Paweł Szymański, Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Biuro Prawne i Zamówień Publicznych, ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków
Adres profilu nabywcy: http://bip.malopolska.pl/umwm/ 🌏
Dokumenty URL: https://bip.malopolska.pl/umwm 🌏
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Dziennik Podawczy
Adres pocztowy: ul. Racławicka 56
Kod pocztowy: 30-017
Punkt kontaktowy: Paweł Szymański
Kraj: Małopolskie 🏙️
Adres profilu nabywcy: http://bip.malopolska.pl/umwm 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Oferta (każdy dokument składający się na ofertę) musi być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej.

2. Przed upływem terminu składania ofert, wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przetargowe, na czas równy okresowi związania ofertą, w wysokości: 500,00 PLN (słownie złotych: pięćset 00/100).

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy.

2. Od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy, przysługuje odwołanie

3. Na orzeczenie KIO stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2018/S 147-336721 (2018-07-30)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-09-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 26834.42 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-09-26 📅
Data publikacji: 2018-09-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 187-423033
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 147-336721
Numer Dz.U.-S: 187

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

3. Spot społecznościowy o uzależnieniach w sieci z formatem materiału źródłowego: plik video AVI, rozdzielczość pliku 1200x568 i kodowanie xvid, Zamawiający posiada już wykonany i będzie do odebrania przez Wykonawcę.

Procedura
Procedura przyspieszona:

Termin składania ofert w przedmiotowym postępowaniu został skrócony, ponieważ zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione. Wcześniejsze postępowanie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego z zastosowaniem 41 dniowego terminu na składanie ofert zostało unieważnione na podstawie art. 93 ust 1 pkt 7 ustawy Pzp gdyż postępowanie obarczone było niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego. Z uwagi na to że usługa musi zostać zrealizowana w 2018 r. a czas jej realizacji to 56 dni kalendarzowych następujących po sobie, konieczne jest skrócenie terminu na składanie ofert.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Termin zapewnienia emisji spotu (w przedziale czasowym łącznym/nierozerwalnym 8 tygodni-56 dni kalendarzowych)

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-09-24 📅
Nazwa: Ams s.a.
Adres pocztowy: ul. Czerska 8/10
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-732
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: a.sobczyk@ams.com.pl 📧
Kraj: Warszawski stołeczny 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 23 760 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Źródło: OJS 2018/S 187-423033 (2018-09-26)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (17)

Usługi reklamowe i marketingowe (11)

Usługi reklamowe (7)