Realizacja ogólnopolskiej cross-mediowej kampanii informacyjno-edukacyjnej na temat poprawy jakości powietrza

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i realizacja ogólnopolskiej kampanii informacyjno-edukacyjnej, której głównym celem jest uświadamianie społeczeństwa na temat pozytywnych aspektów życia w czystym środowisku, w którym jakość powietrza spełnia wymagane standardy. Do zadań Wykonawcy będzie należało przygotowanie i przeprowadzenie kampanii składającej się z produkcji spotów telewizyjnych i radiowych oraz działań reklamowych prowadzonych w radiu, oraz internecie, w tym dodatkowych działań, których wartość będzie nie wyższa niż 10 % zakładanego budżetu kampanii.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i realizacja ogólnopolskiej kampanii informacyjno-edukacyjnej, której głównym celem jest uświadamianie społeczeństwa na temat pozytywnych aspektów życia w czystym środowisku, w którym jakość powietrza spełnia wymagane standardy. Do zadań Wykonawcy będzie należało przygotowanie i przeprowadzenie kampanii składającej się z produkcji spotów telewizyjnych i radiowych oraz działań reklamowych prowadzonych w radiu, oraz internecie, w tym dodatkowych działań, których wartość będzie nie wyższa niż 10 % zakładanego budżetu kampanii.
Kampania będzie składać się z następujących elementów:
1. przygotowania i produkcji spotów radiowych (2x30’’, 2x15’’) i realizacji działań dodatkowych w radiu, których celem jest dotarcie do właścicieli jednorodzinnych budynków mieszkalnych, i zwiększenie ich świadomości w zakresie skutków działalności człowieka na jakość powietrza, oraz zachęcenie ich do zapoznania się z dostępną ofertą programów-instrumentów finansowych na rynku mających na celu poprawę jakości powietrza (kredytów, dofinansowań itp.);
2. przygotowania i produkcji spotów telewizyjnych (1x30”, 1x15’), których celem jest uświadomienie odbiorców, że ich bezpośrednie działania, czyli stosowanie nieodpowiedniej jakości paliw i wykorzystanie wyeksploatowanych urządzeń grzewczych ma bezpośredni wpływ na stan powietrza w ich okolicy, a tym samym na ich zdrowie oraz środowisko;
3. wyprodukuje film z realizacji spotów (tzw. making of...);
4. kampanii internetowej, której celem jest informowanie mieszkańców o bezpośrednich działaniach jakie mogą podjąć, żeby ograniczyć emisję szkodliwych substancji;
5. dodatkowych działań zaproponowanych przez Wykonawcę.
Zakup mediów do kampanii telewizyjnej i radiowej będzie realizowany w ramach odrębnego postępowania.
1. Wykonawca zrealizuje Umowę do dnia 5.12.2018 r.
2. Kampania mediowa zakończy się nie później niż do dnia 30.11.2018 r.
3. Minimalny czas trwania Kampanii mediowej to 4 tygodnie.
4. Wykonawca zrealizuje Umowę w dwóch etapach:
1) w ramach I etapu, który zostanie zrealizowany w terminie 4 tygodni od dnia zawarcia Umowy, Wykonawca wykona następujące działania:
a) opracuje Koncepcję,
b) przeprowadzi badanie grupy docelowej przed rozpoczęciem Kampanii mediowej,
c) przygotuje, wyprodukuje i dostarczy spoty telewizyjne wraz z rekomendacją emisji,
d) przygotuje, wyprodukuje i dostarczy spoty radiowe wraz z rekomendacją emisji;
2) w ramach II etapu, który zostanie zrealizowany do dnia 5.12.2018 r., z zastrzeżeniem ust. 2, Wykonawca wykona wszystkie inne działania przewidziane w Umowie i SZPU a w szczególności:
a) przebuduje stronę internetową Kampanii oraz opracuje treści do umieszczenia na stronie, w tym przeszkoli dwóch pracowników Zamawiającego z obsługi CMS strony internetowej Kampanii oraz przygotuje instrukcję obsługi CMS strony internetowej Kampanii; przebudowanie strony internetowej Kampanii wraz z zaktualizowanymi treściami będzie gotowe przed startem kampanii internetowej,
b) przeprowadzi działania dodatkowe określone w SZPU,
c) opracuje i zapewni emisję niestandardowej formy promocji w radio,
d) przeprowadzi promocję strony internetowej Kampanii,
e) osiągnie zakładane wskaźniki, o których mowa w § 1 ust. 4,
f) przeprowadzi badanie grupy docelowej po zakończeniu Kampanii mediowej.

Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
I. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), wykonał co najmniej 3 zamówienia
W których:
a) dwa zamówienia polegały na przeprowadzeniu minimum 2 kampanii cross-mediowych (rozumianych jako kampanie składające się z kilku elementów, w tym przynajmniej działań prowadzonych w telewizji i internecie), o wartości łącznej nie mniejszej niż 1 000 000 PLN brutto każda kampania;
b) jedno polegało na przeprowadzeniu minimum 1 kampanii społecznej,
Wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zamówienia te zostały wykonane oraz załączy dowody, ze zamówienia te zostały wykonane należycie.
Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 4.2 SIWZ, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
II. dysponuje minimum 4 osobami, które powinny posiadać określone poniżej doświadczenie zawodowe:
1. specjalista ds. strategii - posiada doświadczenie w zakresie zrealizowania co najmniej dwóch kampanii cross-mediowych,
2. specjalista ds. kreacji - posiada doświadczenie w zakresie zrealizowania co najmniej dwóch kampanii cross-mediowych,
3. autor tekstów reklamowych (copywriter) - posiada doświadczenie w zakresie zrealizowania co najmniej dwóch kampanii cross-mediowych,
4. opiekun klienta (account manager) - posiada doświadczenie w zakresie zrealizowania co najmniej dwóch kampanii cross-mediowych.
Pojęcie „kampania cross-mediowa” należy rozumieć jako kampania składająca się z kilku elementów, w tym przynajmniej działań przeprowadzonych w telewizji i internecie, które zostały przeprowadzone w trakcie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert.
Powyższych funkcji i doświadczenia nie można łączyć, w związku z tym Wykonawca nie może wykazać się mniejszą ilością osób.
Na potwierdzenie spełniania warunku Wykonawca zobowiązany jest do złożenia:
— wykazu zamówień wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie potwierdzającego, że Wykonawca wykonał co najmniej 3 zamówienia o zakresie podanym w pkt 4.2.3.1, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zamówienia te zostały wykonane wraz z załączeniem dowodów określających czy wskazane zamówienia zostały wykonane należycie,
— wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 10 000 PLN;
2. Do formularza oferty należy załączyć wstępną koncepcję kampanii zawierającą elementy określone szczegółowo w SIWZ.