Realizacja ogólnopolskiej cross-mediowej kampanii informacyjno-edukacyjnej na temat poprawy jakości powietrza

Ministerstwo Środowiska, Biuro Dyrektora Generalnego

Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i realizacja ogólnopolskiej kampanii informacyjno-edukacyjnej, której głównym celem jest uświadamianie społeczeństwa na temat pozytywnych aspektów życia w czystym środowisku, w którym jakość powietrza spełnia wymagane standardy. Do zadań Wykonawcy będzie należało przygotowanie i przeprowadzenie kampanii składającej się z produkcji spotów telewizyjnych i radiowych oraz działań reklamowych prowadzonych w radiu, oraz internecie, w tym dodatkowych działań, których wartość będzie nie wyższa niż 10 % zakładanego budżetu kampanii.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-09-10. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-07-30.

Kto?

• Ministerstwo Środowiska, Biuro Dyrektora Generalnego

Co?

• Usługi reklamowe › Usługi prowadzenia kampanii reklamowych

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-07-30	Ogłoszenie o zamówieniu
2018-08-17	Dodatkowe informacje

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-07-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
Numer referencyjny: BDGwzp-216/18/2018/bk
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Środowiska, Biuro Dyrektora Generalnego
Adres pocztowy: ul. Wawelska 52/54
Kod pocztowy: 00-922
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.mos.gov.pl 🌏
E-mail: beata.kurek@mos.gov.pl 📧
Telefon: +48 225792227 📞
Fax: +48 225792712 📠
URL dokumentów: https://bip.mos.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-07-30 📅
Termin składania ofert: 2018-09-10 📅
Data publikacji: 2018-08-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 147-336640
Numer Dz.U.-S: 147
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 10 000 PLN; 2. Do formularza oferty należy załączyć wstępną koncepcję kampanii zawierającą elementy określone szczegółowo w SIWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 1 030 000 PLN 💰
Krótki opis:

Kampania będzie składać się z następujących elementów:

1. przygotowania i produkcji spotów radiowych (2x30’’, 2x15’’) i realizacji działań dodatkowych w radiu, których celem jest dotarcie do właścicieli jednorodzinnych budynków mieszkalnych, i zwiększenie ich świadomości w zakresie skutków działalności człowieka na jakość powietrza, oraz zachęcenie ich do zapoznania się z dostępną ofertą programów-instrumentów finansowych na rynku mających na celu poprawę jakości powietrza (kredytów, dofinansowań itp.);

2. przygotowania i produkcji spotów telewizyjnych (1x30”, 1x15’), których celem jest uświadomienie odbiorców, że ich bezpośrednie działania, czyli stosowanie nieodpowiedniej jakości paliw i wykorzystanie wyeksploatowanych urządzeń grzewczych ma bezpośredni wpływ na stan powietrza w ich okolicy, a tym samym na ich zdrowie oraz środowisko;

3. wyprodukuje film z realizacji spotów (tzw. making of...);

4. kampanii internetowej, której celem jest informowanie mieszkańców o bezpośrednich działaniach jakie mogą podjąć, żeby ograniczyć emisję szkodliwych substancji;

5. dodatkowych działań zaproponowanych przez Wykonawcę.

Zakup mediów do kampanii telewizyjnej i radiowej będzie realizowany w ramach odrębnego postępowania.

1. Wykonawca zrealizuje Umowę do dnia 5.12.2018 r.

2. Kampania mediowa zakończy się nie później niż do dnia 30.11.2018 r.

3. Minimalny czas trwania Kampanii mediowej to 4 tygodnie.

4. Wykonawca zrealizuje Umowę w dwóch etapach:

1) w ramach I etapu, który zostanie zrealizowany w terminie 4 tygodni od dnia zawarcia Umowy, Wykonawca wykona następujące działania:

a) opracuje Koncepcję,

b) przeprowadzi badanie grupy docelowej przed rozpoczęciem Kampanii mediowej,

c) przygotuje, wyprodukuje i dostarczy spoty telewizyjne wraz z rekomendacją emisji,

d) przygotuje, wyprodukuje i dostarczy spoty radiowe wraz z rekomendacją emisji;

2) w ramach II etapu, który zostanie zrealizowany do dnia 5.12.2018 r., z zastrzeżeniem ust. 2, Wykonawca wykona wszystkie inne działania przewidziane w Umowie i SZPU a w szczególności:

a) przebuduje stronę internetową Kampanii oraz opracuje treści do umieszczenia na stronie, w tym przeszkoli dwóch pracowników Zamawiającego z obsługi CMS strony internetowej Kampanii oraz przygotuje instrukcję obsługi CMS strony internetowej Kampanii; przebudowanie strony internetowej Kampanii wraz z zaktualizowanymi treściami będzie gotowe przed startem kampanii internetowej,

b) przeprowadzi działania dodatkowe określone w SZPU,

c) opracuje i zapewni emisję niestandardowej formy promocji w radio,

d) przeprowadzi promocję strony internetowej Kampanii,

e) osiągnie zakładane wskaźniki, o których mowa w § 1 ust. 4,

f) przeprowadzi badanie grupy docelowej po zakończeniu Kampanii mediowej.

Wartość szacunkowa bez VAT: 1 030 000 PLN 💰
Czas trwania: 2 miesięcy
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie
Minimalny poziom(y) standardów:

Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:

I. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), wykonał co najmniej 3 zamówienia

W których:

a) dwa zamówienia polegały na przeprowadzeniu minimum 2 kampanii cross-mediowych (rozumianych jako kampanie składające się z kilku elementów, w tym przynajmniej działań prowadzonych w telewizji i internecie), o wartości łącznej nie mniejszej niż 1 000 000 PLN brutto każda kampania;

b) jedno polegało na przeprowadzeniu minimum 1 kampanii społecznej,

Wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zamówienia te zostały wykonane oraz załączy dowody, ze zamówienia te zostały wykonane należycie.

Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 4.2 SIWZ, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

II. dysponuje minimum 4 osobami, które powinny posiadać określone poniżej doświadczenie zawodowe:

1. specjalista ds. strategii - posiada doświadczenie w zakresie zrealizowania co najmniej dwóch kampanii cross-mediowych,

2. specjalista ds. kreacji - posiada doświadczenie w zakresie zrealizowania co najmniej dwóch kampanii cross-mediowych,

3. autor tekstów reklamowych (copywriter) - posiada doświadczenie w zakresie zrealizowania co najmniej dwóch kampanii cross-mediowych,

4. opiekun klienta (account manager) - posiada doświadczenie w zakresie zrealizowania co najmniej dwóch kampanii cross-mediowych.

Pojęcie „kampania cross-mediowa” należy rozumieć jako kampania składająca się z kilku elementów, w tym przynajmniej działań przeprowadzonych w telewizji i internecie, które zostały przeprowadzone w trakcie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert.

Powyższych funkcji i doświadczenia nie można łączyć, w związku z tym Wykonawca nie może wykazać się mniejszą ilością osób.

Na potwierdzenie spełniania warunku Wykonawca zobowiązany jest do złożenia:

— wykazu zamówień wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie potwierdzającego, że Wykonawca wykonał co najmniej 3 zamówienia o zakresie podanym w pkt 4.2.3.1, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zamówienia te zostały wykonane wraz z załączeniem dowodów określających czy wskazane zamówienia zostały wykonane należycie,

— wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2018-09-10 📅
Czas otwarcia ofert: 12:15
Miejsce: Ministerstwo Środowiska, Biuro Dyrektora Generalnego, pok. 31, ul. Wawelska 52/54, 00-922 Warszawa

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: BDGwzp/216/18/2018/bk
BDGwzp/216/18/2017/bk
Kontakt
Punkt kontaktowy: Beata Kurek
Adres internetowy: www.mos.gov.pl 🌏
Dokumenty URL: https://bip.mos.gov.pl 🌏
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Środowiska
Fax: +48 223692712 📠
Kraj: Miasto Warszawa 🏙️
Adres internetowy: https://bip.mos.gov.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 10 000 PLN;

2. Do formularza oferty należy załączyć wstępną koncepcję kampanii zawierającą elementy określone szczegółowo w SIWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań: Środki ochrony prawnej zgodnie z działem VI Prawo zamówień publicznych
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2018/S 147-336640 (2018-07-30)

Dodatkowe informacje (2018-08-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Środowiska Biuro Dyrektora Generalnego

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-08-17 📅
Data publikacji: 2018-08-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 160-367263
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 147-336640
Numer Dz.U.-S: 160
Źródło: OJS 2018/S 160-367263 (2018-08-17)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (17)

Usługi reklamowe i marketingowe (11)

Usługi reklamowe (7)