Realizacja spotkań o charakterze edukacyjno-networkingowym na uczelniach Polski Wschodniej

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja cyklu 5 regionalnych spotkań o charakterze edukacyjno-networkingowym kierowanych do młodych osób na uczelniach Polski Wschodniej..

1. W zakresie „zdolności technicznej lub zawodowej” Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że:
1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie 3 usługi polegające na zorganizowaniu wydarzeń typu: seminarium/konferencja/kongres/spotkanie, spełniające poniższe parametry:
a) w ramach każdego z tych wydarzeń uczestniczyło nie mniej niż 100 osób;
b) zakres prac Wykonawcy obejmował, w przypadku co najmniej dwóch wydarzeń, opracowanie programu wydarzenia oraz jego realizację;
c) zakres prac Wykonawcy obejmował kompleksową organizację techniczną i obsługę wydarzenia, oraz rekrutację uczestników i produkcję materiałów promocyjnych;
2) dysponuje i skieruje do realizacji zamówienia osoby o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych i doświadczeniu niezbędnym do prawidłowej realizacji zamówienia tj.:
a) Koordynatorem usługi - osobą, która odpowiadała za koordynację co najmniej 3 wydarzeń typu: seminarium/konferencja/kongres/spotkanie, a zespół, którym kierowała przy realizacji jednego wydarzenia był nie mniejszy niż 4 osoby;
b) specjalistą ds. obsługi wydarzenia – osobą, która była odpowiedzialna za koordynację i logistykę zamówień w ramach organizacji 3 wydarzeń typu: seminarium/konferencja/kongres/spotkanie, a w każdym z nich uczestniczyło co najmniej 100 osób;
c) dwóch Moderatorów Spotkań – osoby, z których każda, była odpowiedzialna za moderację co najmniej 5 wydarzeń typu: seminarium/konferencja/kongres/spotkanie, w których brało udział minimum 30 osób (w każdym oddzielnie).
d) Grafik - osoba, która posiada co najmniej 2. letnie doświadczenie w przygotowaniu materiałów graficznych na potrzeby Internetu, w tym infografik, przy wykorzystaniu popularnych pakietów oprogramowania, np. Adobe, Corel lub innych porównywalnych;
3) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
2. Zaleca się sporządzenie oferty na formularzu ofertowym, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do IWZ. Do formularza ofertowego Wykonawca załączy:
a) oświadczenie stanowiące Załącznik nr 3 do IWZ,
b) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (wykonawców występujących wspólnie), o ile ofertę składa pełnomocnik,
c) zobowiązanie innego podmiotu, jeżeli Wykonawca polega na zasobach lub sytuacji innego podmiotu.
3. W ofercie Wykonawca przedstawi „Koncepcję realizacji zamówienia”, uwzględniającą wymogi określone w OPZ i określone poniżej.
Opis „Koncepcja realizacji zamówienia” będzie zawierał w szczególności:
1) Wizualizacje proponowanych materiałów promocyjnych zgodnych ze specyfikacją określona w Zadaniu 1 OPZ, wskazanych w pkt 1, 4, 5.
2) Propozycję realizacji Zadania 2
3) Propozycję realizacji Zadań 3, 4 i 6
4) Propozycję realizacji Zadania 5, zawierającą wstępną koncepcję promocji w internecie (która będzie podstawą do dalszych prac na etapie analizy potrzeb Zamawiającego) zapewniająca osiągniecie wskaźników zaoferowanych w ofercie.
5) Propozycję harmonogramu, zawierającą proponowane terminy realizacji zadań i poszczególnych elementów wchodzących w zakres przedmiotu zamówienia, wraz z uzasadnieniem.
6) Propozycję wartości wskaźnika: Liczba osób łącznie uczestniczących w spotkaniach o charakterze edukacyjno-network – minimalnie 750 osób; (jeśli Wykonawca nie wskaże wysokość wskaźnika, Zamawiający przyjmie wartość minimalną 750 osób).
7) Propozycję wartości wskaźnika: Liczba Użytkowników (Sesji) oglądających w Internecie transmisje – minimalnie 2 000. (jeśli Wykonawca nie wskaże wysokość wskaźnika, Zamawiający przyjmie wartość minimalną 2 000 liczbę użytkowników).

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy Pzp zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.