Realizacja zadania pn. „Promocja miasta poprzez żużel” Promocja Częstochowy poprzez zespół ekstraligi żużlowej, biorący udział w rozgrywkach organizowanych przez Ekstraligę Żużlową Sp. z o.o. oraz

Gmina Miasto Częstochowa

Przedmiotem zamówienia jest usługa promocji Miasta Częstochowy realizowana w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2018 r. poprzez zespół ekstraligi żużlowej, biorący udział w rozgrywkach organizowanych przez Ekstraligę Żużlową Sp. z o.o. oraz poprzez zespół i/lub poszczególnych zawodników w innych ogólnopolskich i/lub międzynarodowych zawodach żużlowych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-07-03. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-05-18.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Włókniarz Częstochowa Spółka Akcyjna

Kto?

• Gmina Miasto Częstochowa

Co?

• Usługi marketingowe › Usługi w zakresie promocji

Gdzie?

• Śląskie › Częstochowski

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-05-18	Ogłoszenie o zamówieniu
2018-07-27	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-05-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie promocji
Numer referencyjny: IZ.271.24.2018
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie promocji 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Częstochowski 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Miasto Częstochowa
Adres pocztowy: ul. Śląska 11/13
Kod pocztowy: 42-217
Miasto pocztowe: Częstochowa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.czestochowa.pl 🌏
E-mail: przetargiuzp@czestochowa.um.gov.pl 📧
Telefon: +48 343707521/617 📞
Fax: +48 343707170 📠
URL dokumentów: http://bip.czestochowa.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-05-18 📅
Termin składania ofert: 2018-07-03 📅
Data publikacji: 2018-05-19 📅
Data końcowa: 2018-12-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 095-216476
Numer Dz.U.-S: 95
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający wymaga złożenia wadium w wysokości 40 000,00 PLN (słownie: czterdzieści tysięcy złotych 00/100). 2. Zamawiający będzie stosował procedurę, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Zakres realizacji przedmiotu zamówienia obejmuje:

1. Promocję Miasta Częstochowy przez Wykonawcę podczas wszystkich spotkań w roli gospodarza oraz podczas wszystkich zawodów wyjazdowych przez żużlową drużynę ligową, biorącą udział w rozgrywkach, organizowanych przez Ekstraligę Żużlową Sp. z o.o. oraz poprzez zespół i/lub poszczególnych zawodników w innych ogólnopolskich i/lub międzynarodowych zawodach żużlowych.

2. Posiadanie lub umieszczenie przez Wykonawcę nazwy „Częstochowa” lub przymiotników utworzonych od tego słowa: „Częstochowska”, „Częstochowski” lub „Częstochowskie” itp. w nazwie drużyny, biorącej udział w rozgrywkach ligowych organizowanych przez Ekstraligę Żużlową Sp. z o.o. oraz w innych ogólnopolskich i/lub międzynarodowych imprezach sportowych.

3. Kreowanie pozytywnego wizerunku Częstochowy w ramach wszelkich działań promocyjnych przygotowanych i realizowanych przez Wykonawcę z jego środków własnych.

4. Promowanie Miasta Częstochowy przez Wykonawcę poprzez umieszczanie oraz eksponowanie logo miasta w różnorodny sposób oraz na materiałach informacyjno-promocyjnych i poligraficznych przygotowanych i wykonanych przez Wykonawcę z jego środków własnych.

5. Przekazanie Miastu przez Wykonawcę materiałów informacyjno-promocyjnych oraz poligraficznych przygotowanych i wykonanych przez Wykonawcę z jego środków własnych.

6. Nieodpłatne użyczanie Miastu przez Wykonawcę wizerunku zawodników zespołu oraz całej drużyny dla celów promocyjnych Miasta.

Szczegółowy zakres realizacji przedmiotu zamówienia zawiera pkt 3 SIWZ.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Częstochowa.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

I. O zamówienie publiczne mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki udziału w postępowaniu:

1. Niepodleganie wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych wykonawcy, wspólników konsorcjum oraz innych podmiotów, na których zasoby powołuje się wykonawca.

2. Niepodleganie wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1, 2, 3 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych

II. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających brak podstaw wykluczenia

1. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w postaci Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia. JEDZ należy przesłać w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem elektronicznym, zgodnie z uwagą zamieszczoną w pkt. 6.1 SIWZ.

2. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji, innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.Opis zobowiązania zawiera pkt.6.2. SIWZ

3. Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

4. Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,

III. Dokumenty dot. wykonawcy mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej określone są w pkt 6.6. SIWZ

IV. Dokumenty dot. wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej określone są w pkt 6.7. SIWZ

V. Dokumenty, które wykonawcy muszą złożyć w ofercie określone sa w pkt 6.8. SIWZ

VI. Terminy składania innych dokumentów niż wymienione w punkcie 6.8. SIWZ określone są w pkt 6.9. SIWZ.

Zdolności techniczne i zawodowe:

I. O zamówienie publiczne mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują osobą zdolną do wykonania zamówienia, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, tj.: co najmniej 1 osobą, która ma doświadczenie tzn. która ma doświadczenie tzn. uczestniczyła w realizacji usługi promocji miasta poprzez sport o wartości minimum 2 000 000 PLN brutto.

II.Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunku;

a) Wykaz osób, zgodny ze wzorem zamieszczonym w załączniku nr 3 do SIWZ, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, spełniających wymagania określone w punkcie 5.2. SIWZ wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji umowy zostały przedstawione w załączniku nr 1 do SIWZ tj. we wzorze umowy.

Procedura
Czas składania ofert: 09:30
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2018-08-31 📅
Data otwarcia ofert: 2018-07-03 📅
Czas otwarcia ofert: 10:00
Miejsce: Urząd Miasta Częstochowy, ul. Śląska 11/13, pokój nr 417.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Sławomir Gajda w zakresie przedmiotu zamówienia, Ewa Bonarska w zakresie procedury przetargowej
Adres internetowy: www.czestochowa.pl 🌏
Dokumenty URL: http://bip.czestochowa.pl 🌏
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd Miasta Częstochowy, Biuro Obsługi Interesanta, parter, stanowisko Wydziału Nadzoru i Administracji
Telefon: +48 343707617 📞
E-mail: iz@czestochowa.um.gov.pl 📧
Kraj: Częstochowski 🏙️
Adres internetowy: http://bip.czestochowa.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający wymaga złożenia wadium w wysokości 40 000,00 PLN (słownie: czterdzieści tysięcy złotych 00/100).

2. Zamawiający będzie stosował procedurę, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Źródło: OJS 2018/S 095-216476 (2018-05-18)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-07-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Całkowita wartość zamówienia: 2845528.46 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-07-27 📅
Data publikacji: 2018-07-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 145-332450
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 095-216476
Numer Dz.U.-S: 145

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Częstochowa

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-07-12 📅
Nazwa: Włókniarz Częstochowa Spółka Akcyjna
Adres pocztowy: ul. Olsztyńska 123/127
Miasto pocztowe: Częstochowa
Kod pocztowy: 42-202
Kraj: Polska 🇵🇱
Częstochowski 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 3 500 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2018/S 145-332450 (2018-07-27)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (14)

Usługi reklamowe i marketingowe (9)

Usługi marketingowe (6)