Rezerwacja, sprzedaż i sukcesywna dostawa biletów lotniczych i kolejowych oraz rezerwacja miejsc hotelowych dla Centrum Unijnych Projektów Transportowych
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie rezerwacji, zakupu i sukcesywnych dostaw biletów lotniczych i kolejowych oraz rezerwacji i zakupu usług hotelowych w kraju i za granicą dla Centrum Unijnych Projektów Transportowych.
2. Szczegółowy opis i zakres Przedmiotu zamówienia opisany został w Załączniku nr 1 do SIWZ.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2018-05-15.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-03-30.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Dodatkowe informacje (2018-04-17) Instytucja zamawiająca Nazwa i adresy
Nazwa: Centrum Unijnych Projektów Transportowych
Adres pocztowy: pl. Europejski 2
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-844
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Izabella Meszka
Telefon: +48 222620500📞
E-mail: zampub@cupt.gov.pl📧
Fax: +48 222620501 📠
Region: Polska🏙️
URL: www.cupt.gov.pl🌏
Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł:
“Rezerwacja, sprzedaż i sukcesywna dostawa biletów lotniczych i kolejowych oraz rezerwacja miejsc hotelowych dla Centrum Unijnych Projektów Transportowych
4.2018.ZAM”
Tytuł
Rezerwacja, sprzedaż i sukcesywna dostawa biletów lotniczych i kolejowych oraz rezerwacja miejsc hotelowych dla Centrum Unijnych Projektów Transportowych
4.2018.ZAM
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie rezerwacji, zakupu i sukcesywnych dostaw biletów lotniczych i kolejowych oraz rezerwacji i zakupu usług hotelowych w kraju i za granicą dla Centrum Unijnych Projektów Transportowych.
2. Szczegółowy opis i zakres Przedmiotu zamówienia opisany został w Załączniku nr 1 do SIWZ.
Informacje uzupełniające Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2018/S 065-144864
Zmiany Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: III.1.2
Stara wartość
Tekst:
“Cd III.1.1) należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na...”
Tekst
Cd III.1.1) należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, 5) Wykazu wykonanych usług, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu -uwzględniającego wymagania określone w Rozdziale V ust. 1 pkt 2 ppkt 2.3 SIWZ, dat wykonania i podmiotów,na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. 6)Dokumentów dotyczących podmiotu trzeciego, o których mowa w ust. 2 pkt 1-7, w celu wykazania braku istnienia wobec niego podstaw wykluczenia oraz spełnienia, w zakresie w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby, warunków udziału w postępowaniu – jeżeli Wykonawca polega na zasobach podmiotu trzeciego, 7) Dokumentów dotyczących Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, tj. dokumentów dotyczących każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w celu wykazania braku istnienia wobec każdego z nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim każdy z nich wykazuje, 8) Dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną w Rozdziale V ust. 1 pkt 2.2) SIWZ.
Pokaż więcej Nowa wartość
Tekst:
“Cd III.1.1) należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na...”
Tekst
Cd III.1.1) należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, 5) oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności, wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności, 6) oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego
Zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne, 7) oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2016 r. poz. 716) 8) Wykazu wykonanych usług, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu -uwzględniającego wymagania określone w Rozdziale V ust. 1 pkt 2 ppkt 2.3 SIWZ, dat wykonania i podmiotów,na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. 9) Dokumentów dotyczących podmiotu trzeciego, o których mowa w Sekcji III.1.1 Ogłoszenia ust. 2 pkt 1-7, w celu wykazania braku istnienia wobec niego podstaw wykluczenia oraz spełnienia, w zakresie w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby, warunków udziału w postępowaniu – jeżeli Wykonawca polega na zasobach podmiotu trzeciego, 10) Dokumentów dotyczących Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, tj. dokumentów dotyczących każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w celu wykazania braku istnienia wobec każdego z nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim każdy z nich wykazuje, 11) Dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną w Rozdziale V ust. 1 pkt 2.2) SIWZ.
“Powyższe zmiany dotyczą jedynie zakresu dokumentów jakich Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona. Pozostałe kwestie...”
Powyższe zmiany dotyczą jedynie zakresu dokumentów jakich Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona. Pozostałe kwestie pozostają bez zmian
Pokaż więcej
Źródło: OJS 2018/S 076-170106 (2018-04-17)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-07-19) Instytucja zamawiająca Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: państwowa jednostka budżetowa
Obiekt Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 691056.91 💰
Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia: Bilety lotnicze: 1) Wykonawca zobowiązany jest do organizowania i zabezpieczenia kompleksowej realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami lokalnymi i krajów docelowych (np. obowiązkowe ubezpieczenie podróżnych i ich bagażu w czasie lotu, opłaty lotniskowe, opłaty paliwowe, opłaty serwisowe) 2) Wykonawca zobowiązany jest do kompleksowej,całodobowej obsługi w zakresie rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów. 3) Wykonawca zobowiązany jest do udostępnienia Zamawiającemu narzędzia online w celu m.in. wyszukiwania interesujących Zamawiającego połączeń oraz weryfikacji propozycji Wykonawcy 4) Rezerwacja, sprzedaż i dostawa biletów odbywać się będzie zgodnie z rzeczywistymi potrzebami Zamawiającego na podstawie zamówień przekazywanych do Wykonawcy telefonicznie, e-mailem. Wybór formy przekazywanych zamówień należeć będzie do Zamawiającego 5) Bilety wystawiane będą w formie e-biletów. 6) W zakresie sprzedaży polis ubezpieczeniowych: a) Zamawiający wymaga,aby Wykonawca wystawił najtańsze polisy ubezpieczeniowe dla poszczególnych osób b) Zamawiający wymaga przesłania polisy w formie pisemnej lub elektronicznej razem z biletem c) Zamawiający wymaga, aby polisa ubezpieczeniowa obejmowała podstawowy pakiet ubezpieczeniowy. d) Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozszerzenia podstawowego pakietu ubezpieczenia o dodatkowe usługi ubezpieczeniowe. Bilety kolejowe: 1) Wykonawca zobowiązany jest do kompleksowej, całodobowej obsługi w zakresie rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów. 2) Rezerwacja, sprzedaż i dostawa biletów odbywać się będzie zgodnie z rzeczywistymi potrzebami Zamawiającego na podstawie zamówień przekazywanych do Wykonawcy telefonicznie, e-mailem, faksem lub przy pomocy udostępnionego Zamawiającemu w języku polskim narzędzia online. Wybór formy przekazywanych zamówień należeć będzie do Zamawiającego. 3) Bilety wystawiane będą w formie e-biletów lub w formie papierowej. O formie wystawienia biletu decydować będzie Zamawiający. Rezerwacja i sprzedaż miejsc hotelowych 1) W ramach świadczonych przez Wykonawcę usług dotyczących rezerwacji pokoi hotelowych i sprzedaży miejsc hotelowych w kraju i za granicą Zamawiający zastrzega sobie prawo wskazania standardu hotelu i lokalizacji. 2) Proponowane przez Wykonawcę hotele muszą znajdować się w odległości nie większej niż 3 km od wskazanego przez Zamawiającego celu podróży. Zamawiający zastrzega sobie jednocześnie prawo do odstąpienia od tego wymogu. 3) Wykonawca jest zobowiązany przedstawić Zamawiającemu dostępne w danej lokalizacji hotele o wskazanym przez Zamawiającego standardzie zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia z dnia 29.1.2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej. W przypadku braku miejsc w hotelu w standardzie wskazanym przez Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do wskazania alternatywnych możliwości rezerwacji pokoi hotelowych wraz ze szczegółową kalkulacją cenową. 4) Rezerwacja, sprzedaż i dostawa miejsc hotelowych ze śniadaniami, odbywać się będzie zgodnie z rzeczywistymi potrzebami Zamawiającego na podstawie zamówień przekazywanych do Wykonawcy telefonicznie, e-mailem, faksem lub przy pomocy udostępnionego Zamawiającemu w języku polskim, narzędzia online. Wybór formy przekazywanych zamówień należeć będzie do Zamawiającego
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa):
“Upust od ceny przewoźnika za wystawienie jednego biletu kolejowego na trasachkrajowych”
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Upust od ceny katalogowej pobytu w hotelu
Kryterium jakości (waga): 5
Kryterium jakości (nazwa): Czas odpowiedzi Wykonawcy na zapytanie dotyczące propozycji rezerwacji
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 45
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej: POIS.10.01.00-00-0300/15-00; POWP.04.01.00-00-0004/15-00
Opis
Informacje dodatkowe:
“1. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.
2. Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji...”
Informacje dodatkowe
1. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.
2. Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji Przedmiotu zamówienia sukcesywnie w terminie 24 miesięcy od daty zawarcia Umowy lub do wyczerpania kwoty przewidzianej przez Zamawiającego na realizację zamówienia, w zależności od tego która z wymienionych okoliczności nastąpi wcześniej.
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2018/S 065-144864
Udzielenie zamówienia
1️⃣
Numer umowy: 4.2018.ZAM
Tytuł:
“Rezerwacja, sprzedaż i sukcesywna dostawa biletów lotniczych i kolejowych oraz rezerwacja miejsc hotelowych dla Centrum Unijnych Projektów Transportowych”
Data zawarcia umowy: 2018-07-03 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców ✅ Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: WhyNotTravel Sp. z o.o. Sp. k.
Adres pocztowy: Kielnarowa 108A
Miasto pocztowe: Tyczyn
Kod pocztowy: 36-020
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Polska🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą ✅
Nazwa: WhyNotFly Sp. z o.o.
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 691056.91 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 850 000 💰
Informacje uzupełniające Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587701📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Fax: +48 224587700 📠
URL: www.uzp.gov.pl🌏 Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587701📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Fax: +48 224587700 📠
URL: www.uzp.gov.pl🌏
Źródło: OJS 2018/S 140-321250 (2018-07-19)