Rezerwacja, zakup i dostawa biletów lotniczych na krajowe i zagraniczne pasażerskie przewozy lotnicze dla Instytutu Lotnictwa

Instytut Lotnictwa

1. Przedmiotem zamówienia jest rezerwacja, zakup i dostawa biletów lotniczych na krajowe i zagraniczne pasażerskie przewozy lotnicze dla Instytutu Lotnictwa.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) określa załącznik nr 1 do SIWZ.
3. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia występują odniesienia do norm, dopuszczalne jest stosowanie odpowiednich norm równoważnych, o ile zastosowane normy zagwarantują utrzymanie standardów na poziomie nie gorszym niż wymagania określone we wskazanych normach.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-07-23. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-06-12.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Bankowe Biuro Podróży „Travel Bank” Sp. z o.o.

Kto?

• Instytut Lotnictwa

Co?

• Usługi biur podróży i podobne › Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-06-12	Ogłoszenie o zamówieniu
2018-10-16	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-06-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi biur podróży i podobne
Numer referencyjny: 29/ZZ/AZLZ/2018
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest rezerwacja, zakup i dostawa biletów lotniczych na krajowe i zagraniczne pasażerskie przewozy lotnicze dla Instytutu Lotnictwa. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) określa załącznik nr 1 do SIWZ. 3. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia występują odniesienia do norm, dopuszczalne jest stosowanie odpowiednich norm równoważnych, o ile zastosowane normy zagwarantują utrzymanie standardów na poziomie nie gorszym niż wymagania określone we wskazanych normach.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi biur podróży i podobne 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Instytut Lotnictwa
Adres pocztowy: al. Krakowska 110/114
Kod pocztowy: 02-256
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://ilot.edu.pl 🌏
E-mail: joanna.niewczas@ilot.edu.pl 📧
Telefon: +48 228460011-729 📞
Fax: +48 221160525 📠
URL dokumentów: https://ilot.eb2b.com.pl/ 🌏
URL do udziału: https://ilot.eb2b.com.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-06-12 📅
Termin składania ofert: 2018-07-23 📅
Data publikacji: 2018-06-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 113-257455
Numer Dz.U.-S: 113
Informacje dodatkowe

Zamawiający wymaga od Wykonawcy zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % maksymalnej wartości umowy wskazanej w kosztorysie ofertowym, z tytułu realizacji umowy. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest rezerwacja, zakup i dostawa biletów lotniczych na krajowe i zagraniczne pasażerskie przewozy lotnicze dla Instytutu Lotnictwa.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) określa załącznik nr 1 do SIWZ.

3. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia występują odniesienia do norm, dopuszczalne jest stosowanie odpowiednich norm równoważnych, o ile zastosowane normy zagwarantują utrzymanie standardów na poziomie nie gorszym niż wymagania określone we wskazanych normach.

4. Uwaga! Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, któremu zostanie udzielone zamówienie, posiadał aktualną opłaconą polisę ubezpieczenia OC w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, z okresem jej obowiązywania przez czas trwania zamówienia w wysokości co najmniej 2 000 000,00 PLN. Wykonawca zobowiązany będzie przedłożyć Zamawiającemu kopię polisy OC wraz z potwierdzeniem dokonania wymaganych opłat w terminie do 3 dni od daty podpisania umowy lub upływu terminu opłaty w przypadku gdy opłata przewidziana jest transzami. W przypadku krótszego terminu obowiązywania polisy (okres obowiązywania polisy nie obejmuje okresu realizacji zamówienia) Wykonawca jest zobowiązany zapewnić i udokumentować Zamawiającemu ciągłość polis OC w ww. zakresie.

5. Wykonawca jest zobowiązany do wykonywania poniżej wymienionych czynności wyłącznie przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy z dnia 26.6.1974 r. – Kodeks pracy /Dz.U. z 2018 r. poz. 108, z późn. zm./: całodobowy kontakt z Zamawiającym we wszystkie dni tygodnia zapewniony przez osoby odpowiedzialne za prawidłową realizację umowy. Ww. osoby będą wykonywać zadania wynikające z opisu przedmiotu zamówienia, w szczególności będą udzielały informacji w sprawie zamawiania, cen biletów, rezygnacji z lotów (anulowania przelotu).

Czas trwania: 36 miesięcy
Informacje dodatkowe:

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, w szczególności posiadają zdolności techniczne i zawodowe, tj. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie zrealizowali co najmniej 1 usługę obejmującą rezerwację, zakup, dostawę biletów lotniczych o wartości nie mniejszej niż 2 000 000,00 PLN brutto.

2. W przypadku gdy w postępowaniu o udzielenie zamówienia biorą udział Wykonawcy występujący wspólnie, warunek, o którym mowa powyżej, musi spełnić co najmniej jeden Wykonawca, natomiast brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 oraz art. 24 ust. 5 pkt 1) i 8), z zastrzeżeniem art. 24 ust. 7-10 ustawy Pzp musi spełnić każdy z Wykonawców.

3. W przypadku gdy Wykonawca powołuje się na zasoby innych podmiotów, warunek, o którym mowa powyżej, musi spełniać co najmniej ten podmiot albo Wykonawca oraz wykazać, że podmioty, na których zasoby się powołuje nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 oraz art. 24 ust. 5 pkt 1) i 8) ustawy Pzp.

4. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe, podmiotu, o którym mowa w ust. 3, nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający zażąda, aby Wykonawca w terminie wskazanym przez Zamawiającego,:

1) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub

2) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową lub ekonomiczną, potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w ust. 1.

Minimalny poziom(y) standardów:

1. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania należy złożyć JEDZ.

JEDZ stanowi załącznik nr 2 do SIWZ. Wymagania dotyczące formy oraz sposobu przekazania JEDZ przez Wykonawcę zawarte są w rozdziale XIV SIWZ.

W przypadku gdy o zamówienia ubiegają się Wykonawcy występujący wspólnie, JEDZ składa każdy z ww. Wykonawców.

W przypadku gdy Wykonawca powołuje się na zasoby innych podmiotów w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym Wykonawca powołuje się na ich zasoby, składa również JEDZ dotyczący tych podmiotów.

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania oraz w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca, którego ofertę oceniono jako najkorzystniejszą składa następujące oświadczenia i dokumenty:

1) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi lub dostawy zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

2) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1) ustawy.

3) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

4) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

5) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13), 14) ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

6) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 21) ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

7) oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności wg treści określonej w załączniku nr 4 do SIWZ;

8) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne wg treści określonej w załączniku nr 5 do SIWZ;

9) oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych wg treści określonej w załączniku nr 6 do SIWZ.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Warunki umowy określone są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ.

Procedura
Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2018-07-23 📅
Czas otwarcia ofert: 12:15
Miejsce: Siedziba Zamawiającego: Instytut Lotnictwa, al. Krakowska 110/114, 02-256 Warszawa w sali konferencyjnej nr 1 w budynku X2.
Informacje dodatkowe:

Osoby zainteresowane udziałem w sesji otwarcia ofert proszone są o stawiennictwo w budynku A na parterze (wartownia) oraz zarejestrowanie się (uzyskanie statusu gościa) w wartowni. Osoby te zostaną odebrane przez pracownika Instytutu Lotnictwa – członka Komisji ds. Zamówień Publicznych o godz. 12:15. Procedura otwarcia ofert zaczyna się wraz z odbiorem ww. osób.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium vouchery
Kryterium jakości (waga): 25
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium platforma internetowa
Czas rezerwacji
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Czas pilnej rezerwacji
Kryterium jakości (waga): 20
Waga ceny: 20

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: Pl
Kontakt
Punkt kontaktowy: Komisja ds. Zamówień Publicznych, Instytut Lotnictwa, al. Krakowska 110/114, 02-256 Warszawa
Dokumenty URL: https://ilot.eb2b.com.pl/ 🌏
Adres pocztowy: al. Krakowska 110/114, budynek A, kancelaria główna
Punkt kontaktowy: Joanna Niewczas
Adres internetowy: http://www.ilot.edu.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy /pozostałe dokumenty/:

1) wypełniony i podpisany Formularz Oferty – wg wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ oraz kosztorys ofertowy – wg wzoru stanowiącego załącznik nr 7a do SIWZ.

2) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ofertę podpisuje wyznaczony pełnomocnik.

4) w przypadku, gdy Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy(om) realizację części zamówienia, Zamawiający żąda wskazania części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców w zakresie wymaganym treścią JEDZ – załącznika nr 2 do SIWZ.

5) Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia od zamieszczenia na platformie informacji o otwarciu ofert, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.2.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów /Dz.U. z 2015 r. poz. 184 z późn. zm./.

2. Zamawiający zastosuje procedurę odwróconą na podstawie art. 24aa ustawy Pzp.

3. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6) ustawy Pzp

4. Wysokość wadium wynosi: 60 000,00 PLN.

5. Na podstawie art. 144 ust. 1 pkt 1) ustawy Pzp Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian w umowie w zakresie opisanym w rozdziale VIII. SIWZ.

6. Wykonawca ma prawo do złożenia jednej oferty. Ofertę wraz z załącznikami składa się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej, z zastrzeżeniem, że JEDZ Wykonawca przedstawia wyłącznie w postaci elektronicznej opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym (wymóg obligatoryjny), odpowiednio przez Wykonawcę, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań: Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Pzp.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2018/S 113-257455 (2018-06-12)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-10-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest rezerwacja, zakup i dostawa biletów lotniczych na krajowe i zagraniczne pasażerskie przewozy lotnicze dla Instytutu Lotnictwa. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) określa załącznik nr 1 do SIWZ.

Całkowita wartość zamówienia: 5992407.41 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Adres pocztowy: Al. Krakowska 110/114

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-10-16 📅
Data publikacji: 2018-10-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 202-460298
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 113-257455
Numer Dz.U.-S: 202

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest rezerwacja, zakup i dostawa biletów lotniczych na krajowe i zagraniczne pasażerskie przewozy lotnicze dla Instytutu Lotnictwa.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) określa załącznik nr 1 do SIWZ.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium czas rezerwacji
Kryterium czas pilnej rezerwacji
Cena (waga): 20

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-10-15 📅
Nazwa: Bankowe Biuro Podróży „Travel Bank” Sp. z o.o.
Adres pocztowy: Al. Jerozolimskie 142 B
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-305
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 5992426.16 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Komisja ds. Zamówień Publicznych, Instytut Lotnictwa Al. Krakowska 110/114, 02-256 Warszawa
Źródło: OJS 2018/S 202-460298 (2018-10-16)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży (>20 nowe zamówienia)

Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej (12)

Usługi biur podróży i podobne (9)