Rozbudowa oprogramowania klasy ERP o moduł planowania i budżetowania, elektronicznego obiegu wniosków zakupowych i umów cywilnoprawnych oraz sklepu intranetowego

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa oprogramowania klasy ERP o moduły wyszczególnione w pkt 2 zwanego dalej „Oprogramowaniem”, przeprowadzenie szkoleń dla administratorów i użytkowników Oprogramowania, świadczenie usług Asysty technicznej oraz Wsparcia technicznego, w zakresie określonym w Formularzu wymagań funkcjonalnych oprogramowania, stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ, na warunkach określonych we Wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ. Przedmiotem Umowy jest w szczególności realizacja przez Wykonawcę działań określonych w Rozdziale III ust. 2 SIWZ.

Opis zamówienia

Przedmiotem Umowy jest w szczególności realizacja przez Wykonawcę następujących działań:
1) przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej mającej na celu doprecyzowanie wymagań Zamawiającego określonych w Formularzu wymagań funkcjonalnych (Załącznik nr 2 do Umowy), w tym wzajemnych powiązań funkcjonalnych poszczególnych obszarów Oprogramowania oraz wymaganej integracji Oprogramowania z systemami posiadanymi przez Zamawiającego;
2) dostawa i wdrożenie Oprogramowania w zakresie funkcjonalnym opisanym w opisie przedmiotu zamówienia w skład którego wchodzą:
a) moduł - Planowanie i Budżetowanie,
b) moduł - Elektroniczny obiegu wniosków zakupowych i umów cywilno-prawnych,
c) moduł – Sklep Intranetowy.
3) dostawa, przygotowanie i uruchomienie środowiska testowego Oprogramowania w celu przeprowadzania testów, na platformie Zamawiającego;
4) przygotowanie mechanizmów i przeprowadzenie migracji danych z systemów użytkowanych przez Zamawiającego oraz sprawdzenie poprawności przeprowadzonej migracji;
5) uruchomienie środowiska produkcyjnego oprogramowania na platformie sprzętowej Zamawiającego;
6) przeprowadzenie szkoleń dla użytkowników i administratorów systemu;
7) przekazanie Zamawiającemu Oprogramowania, dokumentacji, licencji Oprogramowania oraz licencji Oprogramowania Osób Trzecich, Kodów Źródłowych do Oprogramowania na zasadach określonych w Umowie chyba, że dostęp do Kodu Źródłowego zapewniony jest bezpośrednio w oprogramowaniu z zastrzeżeniem postanowień w § 6 ust. 14 i następnych;
8) świadczenie usług Asysty Technicznej, w tym szkoleń dodatkowych w okresie 24 miesięcy od dnia podpisania Protokołu Odbioru Końcowego, na warunkach określonych w Umowie, z zastrzeżeniem § 13 ust. 1 pkt 2.
9) świadczenie usług Wsparcia Technicznego w okresie 24 miesięcy od dnia podpisania Protokołu Odbioru Końcowego, na warunkach określonych w Umowie, z zastrzeżeniem § 13 ust. 1 pkt 2.
3. Pod pojęciem Asysty technicznej Zamawiający rozumie świadczenie usług, stanowiących prawo opcji w rozumieniu ustawy Pzp, polegających na dokonywaniu, na wniosek Zamawiającego, zmian funkcjonalnych Oprogramowania wynikających z potrzeb Zamawiającego, w tym także przeprowadzenie szkoleń dla administratorów i użytkowników, na warunkach określonych we Wzorze umowy (Załącznik nr 3 do SIWZ), zgodnie z ofertą Wykonawcy (Załącznik nr 1 do SIWZ).
4. Pod pojęciem Wsparcia technicznego Zamawiający rozumie usługi polegające na wsparciu, udzielaniu pomocy, porad i wyjaśnień związanych z Oprogramowaniem i jego funkcjonowaniem, dokonywanie modyfikacji wynikających ze zmian przepisów prawa a także dostarczanie i instalowanie wszelkich zmian i uaktualnień Oprogramowania, stworzonych lub opracowanych przez Wykonawcę lub osoby trzecie, na warunkach określonych we Wzorze umowy (Załącznik nr 3 do SIWZ) oraz zgodnie z ofertą Wykonawcy (Załącznik nr 1 do SIWZ).
5. Zamawiający zastrzega, że ilekroć w ust. 2 pkt 2) nadał nazwy poszczególnym modułom Oprogramowania, znajdujące analogię do nazw produktów dostępnych na rynku, mają one charakter nie wiążący dla Wykonawcy, a jedynie informacyjny w celu określenia potrzeb przyszłych użytkowników Oprogramowania, pod warunkiem bezwarunkowego osiągnięcia wszystkich wymaganych funkcjonalności opisanych w Formularzu wymagań funkcjonalnych oprogramowania.
6. W przypadku gdy funkcjonalność opisanego przez Zamawiającego modułu, zapewnia inny moduł będący w ofercie Wykonawcy lub będzie on wykonany w ramach wdrożenia oprogramowania, Wykonawca w Formularzu wymagań funkcjonalnych, odpowiednio, zobowiązany jest potwierdzić opisaną funkcjonalność poprzez wpisanie słowa ,,TAK’’ ze wskazaniem nazwy modułu będącego w ofercie Wykonawcy lub słów ,,Zostanie wykonane’’, gdy funkcjonalność ta zostanie osiągnięta w wyniku prac programistycznych, ze wskazaniem modułu będącego w ofercie Wykonawcy lub nowego modułu, który tę funkcjonalność zapewni.

Tytuł

Rozbudowa oprogramowania klasy ERP o moduł planowania i budżetowania, elektronicznego obiegu wniosków zakupowych i umów cywilnoprawnych oraz sklepu intranetowego

Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 39 i nast. ustawy Pzp, o wartości zamówienia powyżej równowartości kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy. Zamawiający jednocześnie wyjaśnia, że w prowadzonym postępowaniu, w oparciu o art 24 aa ust. 1 ustawy, najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
Szczegółowe wymagania dotyczące wadium zostały określone w Rozdziale XVI SIWZ wraz z ofertą Wykonawca zobowiązany jest złożyć:
1) Oświadczenie sporządzone, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ, zgodnie z wzorem standardowego formularza Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia „JEDZ”, określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 Dyrektywy 2014/24/UE;
2) Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia zawodowego zdobytego w okresie ostatnich 5 lat przed upływem składania ofert i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – stanowiący Załącznik nr 8 do SIWZ, wypełniony w części B lub w części B i C.
Uwaga!!! ww. dokument należy złożyć wraz z ofertą w przypadku, gdy osoba lub osoby, o których mowa w Rozdziale VIII ust. 2 pkt 3 lit. b) posiadają doświadczanie wykraczające poza warunek minimalny, określony w ww. rozdziale SIWZ, a których doświadczanie podlega ocenie w kryterium oceny ofert, określonym w Rozdziale XIV SIWZ;
3) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców,,,JEDZ” składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają brak podstaw wykluczenia z postępowania w zakresie, w którym Wykonawca zobowiązany jest wykazać brak podstaw wykluczenia z postępowania oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu;
4) W przypadku gdy Wykonawca, powołuje się na zasoby innych podmiotów, o których mowa w Rozdziale VIII ust. 5, Wykonawca składa ,,JEDZ” dotyczące tych podmiotów oraz zobowiązanie, o którym mowa w Rozdziale VIII ust. 5. Dokumenty te potwierdzają brak podstaw wykluczenia z postępowania w zakresie, w którym Wykonawca zobowiązany jest wykazać brak podstaw wykluczenia z postępowania oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie w jakim Wykonawca powołuje się na zasoby tych podmiotów;
5) W przypadku gdy Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, Wykonawca składa ,,JEDZ” dotyczące tych podwykonawców. Dokumenty te potwierdzają brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym Wykonawca zobowiązany jest wykazać brak podstaw wykluczenia z postępowania;
6) Wykonawca może wykorzystać w ,,JEDZ” nadal aktualne informacje zawarte w jednolitym dokumencie ,,JEDZ”, złożonym w odrębnym postępowaniu.
Na wezwanie Zamawiającego, Wykonawca którego oferta została najwyżej oceniona, a także inni Wykonawcy w przypadku okoliczności, o których mowa w ust. 10 Rozdziału VIII SIWZ:
1) w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu zobowiązani są złożyć dokumenty i oświadczenia (z zastrzeżeniem Rozdziału VIII ust. 11 SIWZ), określone w Rozdziale IX ust.3 pkt 1) SIWZ;
2) w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, określonych w Rozdziale VIII, Wykonawca zobowiązany jest złożyć dokumenty i oświadczenia określone w Rozdziale IX ust. 3 pkt 2) SIWZ.
Dokumenty, o których mowa powyżej,sporządzone w języku obcym, składane są wraz z tłumaczeniem na język polski.
Opis sposobu przygotowania oferty został zawarty w Rozdziale XX SIWZ.