Rozwój elektronicznych systemów obsługi obywateli oraz systemów wspomagających funkcjonowanie Gminy Grodzisk Wielkopolski

Gmina Grodzisk Wielkopolski

Przedmiotem zamówienia jest rozwój elektronicznych systemów obsługi obywateli oraz systemów wspomagających funkcjonowanie Gminy Grodzisk Wielkopolski.
Zadanie obejmuje zakup niezbędnego oprogramowania oraz systemów teleinformatycznych takich jak:
— zakup i instalacja systemów nadzorujących funkcjonowanie szkół E-Szkoła,
— zakup i instalacja systemu nadzorującego funkcjonalnie przedszkola E-przedszkole,
— zakup i instalacja systemów do elektronicznego obiegu dokumentów,
— stworzenie nowego portalu internetowego grodziska,
— stworzenie nowych e-usług,
— integracja systemów dziedzinowych z systemem obiegu dokumentów.
Elektroniczne systemy wdrożone zostaną w następujących jednostkach: Urząd Miejski, OPS, SP Nr 1; Gimnazjum, Przedszkole Gminne, Biblioteka Publiczna, ZEAS, Centrum Kultury Rondo, SP nr 4, SP w Grąblewie, SP w Słocinie, SP w Kąkolewie, SP w Ptaszkowie.
Zadanie zostało podzielone na 6 części. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik do siwz.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2018-09-05. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-07-27.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2018-07-27 Ogłoszenie o zamówieniu
2018-10-19 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2018-10-30 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2018-07-27)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Gmina Grodzisk Wielkopolski
Adres pocztowy: ul. Stary Rynek 1
Miasto pocztowe: Grodzisk Wielkopolski
Kod pocztowy: 62-065
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Paweł Lubik
Telefon: +48 614453000 📞
E-mail: przetargi@grodzisk.wlkp.pl 📧
Fax: +48 614453017 📠
Region: Wielkopolskie 🏙️
URL: www.grodzisk.wlkp.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: www.grodzisk.wlkp.pl 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Rozwój elektronicznych systemów obsługi obywateli oraz systemów wspomagających funkcjonowanie Gminy Grodzisk Wielkopolski WRG.271.0.13.2018”
Produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest rozwój elektronicznych systemów obsługi obywateli oraz systemów wspomagających funkcjonowanie Gminy Grodzisk...”    Pokaż więcej
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Zakup oprogramowania do systemów e-szkoła (zakup licencji wraz z wdrożeniem)
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Miejsce wykonania: Wielkopolskie 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Gmina Grodzisk Wielkopolski
Opis zamówienia:
“Zamówienie dotyczy zakupu oraz wdrożenia oprogramowania dla elektronicznej obsługi szkół podstawowych oraz uczniów i rodziców. Szczegółowy opis przedmiotu...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Gwarancja
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60
Czas trwania
Data końcowa: 2018-10-15 📅
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej: RPWP.02.01.01-30-0041/16
Opis
Informacje dodatkowe: Wadium: 800,00 PLN (słownie: osiemset złotych i 00/100)

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Zakup oprogramowania do systemu e-przedszkole (zakup licencji wraz z oprogramowaniem)”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Opis zamówienia:
“Zamówienie dotyczy zakupu oraz wdrożenia oprogramowania dla elektronicznej obsługi przedszkola oraz dzieci i rodziców. Szczegółowy opis przedmiotu...”    Pokaż więcej

3️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Utworzenie systemów EOD oraz microEOD- zakup licencji wraz z wdrożeniem
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 3
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania do zarządzania systemem 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne 📦
Opis zamówienia:
“Zamówienie dotyczy zakupu oraz wdrożenia systemu elektronicznego obiegu dokumentów dla podjednostek oraz szkół wraz z połączeniem z EZD w Urzędzie Miejskim....”    Pokaż więcej
Czas trwania
Data końcowa: 2018-11-30 📅
Opis
Informacje dodatkowe: Wadium: 5 000,00 PLN (słownie: pięć tysięcy złotych i 00/100)

4️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Przebudowa strony internetowej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 4
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania dla internetu i intranetu 📦
Opis zamówienia:
“Zamówienie dotyczy zaprojektowania oraz wykonania nowego portalu Grodzisk Wielkopolskiego z naciskiem na udogodnienia elektronicznej komunikacji z Urzędem....”    Pokaż więcej

5️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Stworzenie formularzy e-usług wraz z integracją z systemami dziedzinowymi
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 5
Opis
Opis zamówienia:
“Zamówienie dotyczy zakupu oraz wdrożenia e-usług na portalu E-puap oraz połączenie ich z systemami dziedzinowymi. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe: Wadium: 1 500,00 PLN (słownie: jeden tysiąc pięćset złotych i 00/100)

6️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Integracja systemu EOD z systemami dziedzinowymi
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 6
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania dla wzajemnej współpracy platform 📦
Opis zamówienia:
“Zamówienie dotyczy integracji systemu elektronicznego obiegu dokumentów z systemami dziedzinowymi. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik do SIWZ.”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Nie dotyczy
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Nie dotyczy
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że: Wykonał/wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1. Zamawiający podpisze umowę z wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszej specyfikacji. 2....”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2018-09-05 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 2
Warunki otwarcia ofert: 2018-09-05 10:15 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Urząd Miejski w Grodzisku Wielkopolskim, ul. Stary Rynek 1, 62-065 Grodzisk Wielkopolski, sala posiedzeń pokój nr 16”

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 oraz art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2018/S 146-333854 (2018-07-27)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-10-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest rozwój elektronicznych systemów obsługi obywateli oraz systemów wspomagających funkcjonowanie Gminy Grodzisk...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 405045.43 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2018/S 146-333854

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł: Zakup oprogramowania do systemów e-szkoła (zakup licencji wraz z wdrożeniem)
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł:
“Zakup oprogramowania do systemu e-przedszkole (zakup licencji wraz z oprogramowaniem)”
Data zawarcia umowy: 2018-10-09 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Wolters Kluwer Polska Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Przyokopowa 33
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 01-208
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 29 143 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 28 000 💰

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 4
Tytuł: Przebudowa strony internetowej
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Inne przyczyny (przerwanie procedury)

Informacje uzupełniające
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2018/S 205-467677 (2018-10-19)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-10-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): EUR 405045.43 💰
Opis
Opis zamówienia:
“Zamówienie dotyczy zakupu oraz wdrożenia systemu elektronicznego obiegu dokumentów dla podjednostek oraz szkół wraz z połączeniem z EZD w Urzędzie Miejskim....”    Pokaż więcej
Opis zamówienia:
“Zamówienie dotyczy zakupu oraz wdrożenia e-usług na portalu E-puap oraz połączenie ich z systemami dziedzinowymi. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia...”    Pokaż więcej
Opis zamówienia:
“Zamówienie dotyczy integracji systemu elektronicznego obiegu dokumentów z systemami dziedzinowymi. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik do siwz.”    Pokaż więcej

Udzielenie zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: 3
Tytuł: Utworzenie systemów EOD oraz microEOD - zakup licencji wraz z wdrożeniem
Data zawarcia umowy: 2018-10-25 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Konsorcjum: Madkom S.A. - CSW Madkom Sp. z o.o.
Adres pocztowy: al. Zwycięstwa 96/98
Miasto pocztowe: Gdynia
Kod pocztowy: 81-451
Region: Pomorskie 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: EUR 194308.94 💰
Całkowita wartość umowy/działki: EUR 189 500 💰
Numer identyfikacyjny działki: 5
Tytuł: Stworzenie formularzy e-usług wraz z integracją z systemami dziedzinowymi
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: EUR 63414.63 💰
Całkowita wartość umowy/działki: EUR 61 000 💰
Numer identyfikacyjny działki: 6
Tytuł: Integracja systemu EOD z systemami dziedzinowymi
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: EUR 39024.39 💰
Całkowita wartość umowy/działki: EUR 40 001 💰

Informacje uzupełniające
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2018/S 212-484811 (2018-10-30)