Rozwój i utrzymanie Portalu Klienta oraz Szyny Usług (ESB) – w ramach Platformy Usług Elektronicznych ZUS

Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Przedmiot zamówienia został podzielony na 3 części:
I. Część A:
Rozwój i utrzymanie Portalu Klienta oraz Szyny Usług (ESB) – w ramach Platformy Usług Elektronicznych ZUS.
II. Część B:
Zapewnienie subskrypcji dla oprogramowania Liferay Portal EE 6.2 Server oraz wsparcia technicznego dla środowisk produkcyjnych i testowych.
III. Część C:
Zapewnienie usług serwisu licencjonowanego dla oprogramowania webMethods wspomagającego funkcjonowanie Platformy Usług Elektronicznych wymienionego w SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-05-07. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-04-06.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2018-04-06 Ogłoszenie o zamówieniu
2018-04-30 Dodatkowe informacje
2018-05-04 Dodatkowe informacje
2018-05-16 Dodatkowe informacje
2018-05-23 Dodatkowe informacje
2018-05-28 Dodatkowe informacje
2018-06-07 Dodatkowe informacje
2018-06-18 Dodatkowe informacje
2018-06-25 Dodatkowe informacje
2018-12-24 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2019-02-05 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2019-02-05 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2019-02-05 Dodatkowe informacje
Ogłoszenie o zamówieniu (2018-04-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi programowania pakietów oprogramowania
Numer referencyjny: TZ/271/49/17
Krótki opis:
Przedmiot zamówienia został podzielony na 3 części: I. Część A: Rozwój i utrzymanie Portalu Klienta oraz Szyny Usług (ESB) – w ramach Platformy Usług Elektronicznych ZUS. II. Część B: Zapewnienie subskrypcji dla oprogramowania Liferay Portal EE 6.2 Server oraz wsparcia technicznego dla środowisk produkcyjnych i testowych. III. Część C: Zapewnienie usług serwisu licencjonowanego dla oprogramowania webMethods wspomagającego funkcjonowanie Platformy Usług Elektronicznych wymienionego w SIWZ.
Pokaż więcej
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi programowania pakietów oprogramowania 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi w zakresie oprogramowania 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Mieszane

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Adres pocztowy: ul. Szamocka 3, 5
Kod pocztowy: 01-748
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zus.pl 🌏
E-mail: sekretariatdzp@zus.pl 📧
Telefon: +48 226671704 📞
Fax: +48 226671733 📠
URL dokumentów: http://www.zus.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-04-06 📅
Termin składania ofert: 2018-05-07 📅
Data publikacji: 2018-04-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 069-153368
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 104-207589
Numer Dz.U.-S: 69
Informacje dodatkowe
Okres obowiązywania umowy - 47 miesięcy licząc od dnia protokolarnego przejęcia świadczenia usług lub do wyczerpania łącznego wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy, w zależności od tego które zdarzenie wystąpi wcześniej. Wykonawca zobowiązany jest rozpocząć świadczenie usług w terminie nie przekraczającym 30 dni od dnia zawarcia Umowy, jednak nie wcześniej niż od 1.10.2018 r.
Pokaż więcej

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
Przedmiot zamówienia został podzielony na 3 części:
I. Część A:
Rozwój i utrzymanie Portalu Klienta oraz Szyny Usług (ESB) – w ramach Platformy Usług Elektronicznych ZUS.
II. Część B:
Zapewnienie subskrypcji dla oprogramowania Liferay Portal EE 6.2 Server oraz wsparcia technicznego dla środowisk produkcyjnych i testowych.
III. Część C:
Zapewnienie usług serwisu licencjonowanego dla oprogramowania webMethods wspomagającego funkcjonowanie Platformy Usług Elektronicznych wymienionego w SIWZ.
Nazwa części: Rozwój i utrzymanie Portalu Klienta oraz Szyny Usług (ESB) – w ramach Platformy Usług Elektronicznych ZUS
Numer części: A
Krótki opis:
Część A zamówienia obejmuje świadczenie następujących usług:
1. Rozwój i Modyfikacje Portalu PUE;
2. Rozwój i Modyfikacje aplikacji:
1) Wirtualnego Doradcy,
2) Wirtualnego Inspektoratu,
3) kontrolki do stosowania podpisu elektronicznego w przeglądarce internetowej,
4) e-Płatnik,
5) konsoli pracownika,
6) konsoli administratora;
3. Rozwój i Modyfikacje Szyny Usług ESB;
4. przeprowadzenie instruktaży w formie warsztatów i praktyk;
5. Usługi dodatkowe obejmujące w szczególności:
1) migracje rozwiązania na infrastruktury techniczno-systemowe posiadane przez Zamawiającego,
2) wsparcie doradcze w zakresie rozwoju usług i utrzymania,
3) wytwarzanie narzędzi wspierających rozwój i utrzymanie,
4) opracowywanie i dostarczanie dokumentacji w zakresie świadczonych Usług dodatkowych;
6. Usługi utrzymania zapewniające nieprzerwane, bezawaryjne funkcjonowanie systemu informatycznego, w tym:
1) świadczenie usług wsparcia technicznego, usuwanie błędów, utrzymanie i usuwanie błędów dokumentacji,
2) utrzymanie środowisk (zapewnienie dostępności i wydajności, aktualizacje Środowisk w zakresie oprogramowania standardowego i dedykowanego): preprodukcyjnego (max. 5 szt.) i produkcyjnego (max. 2 szt.),
3) bezpieczeństwo systemu informatycznego, usuwanie podatności i zagrożeń, wdrażanie poprawek,
4) świadczenie usług optymalizacji poprawiających wydajność oraz przekazywanie rekomendacji w tym zakresie,
5) dostarczanie informacji o prognozowanym zapotrzebowaniu na zasoby Środowiska produkcyjnego i Środowiska preprodukcyjnego;
7. przenoszenie autorskich praw majątkowych do Rezultatów prac, Kodów źródłowych i Dokumentacji Wykonawcy oraz udzielanie licencji na Oprogramowanie standardowe wchodzące w zakres przedmiotu Umowy.
Zakres Rozwoju i Modyfikacji oraz Usług dodatkowych został oszacowany na 6200 CFP (punktów funkcyjnych).
Szczegółowy zakres świadczenia usług w części A zamówienia określa załącznik nr 2A do SIWZ.
Zamawiający przewiduje udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych (zwanym dalej: Zamówieniem uzupełniającym) dla części A zamówienia.
Zakres usług objętych zamówieniem oraz warunki udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy.
Zamówienie polegać będzie na powtórzeniu wszystkich lub części usług objętych Umową dla części A zamówienia (dalej: Umowa), przy czym Zamówienie udzielone będzie na warunkach określonych w Umowie, z zastrzeżeniem że:
1) wysokość ceny jednego Punktu Funkcyjnego w przypadku usług objętych Zamówieniem uzupełniającym, nie może przekroczyć ceny brutto jednego Punktu Funkcyjnego, o której mowa w art. 12 ust. 2 Umowy, według stanu na dzień zawarcia Umowy podstawowej, maksymalnie powiększonej o 20 %,
Pokaż więcej
2) wysokość zabezpieczenia należytego wykonania Zamówienia uzupełniającego będzie liczona od wartości Zamówienia uzupełniającego; wartość procentowa zabezpieczenia podlegać będzie negocjacjom,
3) wysokość kar umownych określonych w Umowie kwotowo nie może ulec zmianie,
4) wysokość kar umownych określonych procentowo będzie liczona odpowiednio od wartości Zamówienia uzupełniającego lub wartości Zlecenia,
5) Zamówienie uzupełniające może zostać udzielone na okres nie dłuższy niż 12 miesięcy od dnia wygaśnięcia Umowy.
Czas trwania: 48 miesięcy
Informacje dodatkowe:
Okres obowiązywania umowy - 47 miesięcy licząc od dnia protokolarnego przejęcia świadczenia usług lub do wyczerpania łącznego wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy, w zależności od tego które zdarzenie wystąpi wcześniej.
Wykonawca zobowiązany jest rozpocząć świadczenie usług w terminie nie przekraczającym 30 dni od dnia zawarcia Umowy, jednak nie wcześniej niż od 1.10.2018 r.
Nazwa części: Zapewnienie subskrypcji dla oprogramowania Liferay Portal EE 6.2 Server oraz wsparcia technicznego dla środowisk produkcyjnych i testowych
Numer części: B
Krótki opis:
Część B:
Zapewnienie subskrypcji dla oprogramowania Liferay Portal EE 6.2 Server oraz wsparcia technicznego dla środowisk produkcyjnych i testowych:
1) Liferay Portal EE Server Subsriptions – środowisko produkcyjne – 3 licencje;
2) Liferay Portal EE Server Subsriptions – środowisko testowe – 2 licencje.
Zamawiający informuje, że od dnia 17.9.2017 r. nie korzysta ze wsparcia producenta ww. oprogramowania.
Szczegółowy zakres świadczenia usług w części B zamówienia określa załącznik nr 2B do SIWZ.
Czas trwania: 12 miesięcy
Opis opcji: Prawo opcji dopuszcza przedłużenie obowiązywania umowy na kolejne 12 miesięcy.
Informacje dodatkowe:
Okres obowiązywania umowy – 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy z prawem opcji przedłużenia na kolejne 12 miesięcy.
Nazwa części: Zapewnienie usług serwisu licencjonowanego dla oprogramowania webMethods wspomagającego funkcjonowanie Platformy Usług Elektronicznych
Numer części: C
Krótki opis:
Część C zamówienia obejmuje świadczenie następujących usług:
Zamawiający informuje, że od dnia 2.2.2017 r. nie korzysta ze wsparcia producenta ww. oprogramowania.
Szczegółowy zakres świadczenia usług w części C zamówienia określa załącznik nr 2C do SIWZ.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Centrala oraz terenowe jednostki organizacyjne Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie określa warunków.
Sytuacja gospodarcza i finansowa:
1. W przypadku składania oferty na Część A zamówienia - Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że:
1) Posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 15 000 000,00 PLN.
2) W okresie ostatnich 3 (trzech) lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – za ten okres, osiągnął średni roczny obrót w wysokości nie mniejszej niż 20 000 000,00 PLN, przy czym w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, warunek ten musi być spełniony w całości przynajmniej przez jednego Wykonawcę.
Pokaż więcej
Przez roczny obrót należy rozumieć roczne przychody netto ze sprzedaży produktów, towarów, usług i materiałów z prowadzonej działalności.
Zamawiający wyjaśnia, że wysokość średniego obrotu dotyczy przychodów w okresie 12 miesięcy, dlatego w przypadku przedłożenia przez Wykonawcę sprawozdania za okres obrotowy inny niż 12-miesięczny obrót za ten okres obrotowy – przed obliczeniem średniej – zostanie przez Zamawiającego przeliczone proporcjonalnie dla okresu 12-miesięcznego.
Pokaż więcej
2. W przypadku składania oferty na Część B lub C zamówienia - Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej.
Minimalny poziom(y) standardów:
1. W celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w sekcji III.1.2) pkt 1 ppkt 1) Ogłoszenia, Wykonawca w części IV sekcja C JEDZ – pole „inne wymogi ekonomiczne lub finansowe” – podaje co najmniej poniższy zakres danych:
1) Informację o wysokości posiadanych środkach finansowych lub zdolności kredytowej,
2) Informację o źródle informacji potwierdzających wysokość posiadanych środkach finansowych lub zdolności kredytowej (np. informacja z banku o posiadanych środkach lub informacja z banku o zdolności kredytowej).
2. W celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w sekcji III.1.2) pkt 1 ppkt 2) Ogłoszenia, Wykonawca w części IV sekcja C JEDZ – pole „średni roczny obrót” – podaje co najmniej poniższy zakres danych:
1) Liczbę lat obrotowych,
2) Średni obrót.
3. W celu oceny spełniania warunków, o których mowa w sekcji III.1.2) pkt 1 Ogłoszenia, Wykonawca składa informację z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert.
Pokaż więcej
4. W celu oceny spełniania warunków, o których mowa w sekcji III.1.2) pkt 2 Ogłoszenia, Wykonawca składa sprawozdanie finansowe albo jego części, w przypadku gdy sporządzenie sprawozdania wymagane jest przepisami prawa kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości, również odpowiednio z opinią o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku wykonawców niezobowiązanych do sporządzenia sprawozdania finansowego, innych dokumentów określających na przykład obroty oraz aktywa i zobowiązania – za okres nie dłuższy niż ostatnie 3 lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – za ten okres.
Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe:
I. W przypadku składania oferty na Część A zamówienia:
1. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że:
1) wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jedno zamówienie o wartości min. 10 000 000,00 PLN brutto, którego przedmiotem było wykonanie lub modyfikacja systemu informatycznego (analiza, zaprojektowanie, wytworzenie oprogramowania i jego wdrożenie w ramach systemu informatycznego zwanego dalej "Systemem"), przy czym wykonany lub zmodyfikowany System spełnia łącznie następujące wymagania: (...)
Pokaż więcej
2) wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jedno zamówienie o wartości min. 1 000 000,00 PLN brutto, którego przedmiotem była budowa lub rozbudowa witryny internetowej (analiza, zaprojektowanie, wytworzenie oprogramowania i wdrożenie/uruchomienia witryny internetowej zwanej dalej "Witryna"), przy czym wykonana lub rozbudowana Witryna spełniała łącznie następujące wymagania: (...)
Pokaż więcej
3) wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jedno zamówienie obejmujące swoim zakresem utrzymanie systemu informatycznego przez okres co najmniej 12 miesięcy w trybie ciągłym, wykonanego w technologii wielowarstwowej, w którym aplikacja interfejs użytkownika była dostępna przez przeglądarkę internetową, gdzie wartość brutto usług utrzymania wynosiła rocznie, min. 2 000 000,00 PLN brutto a w ramach świadczonych usług do zadań wykonawcy należało co najmniej: (...)
Pokaż więcej
2. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował zespołem dedykowanym (tj. przeznaczonym do realizacji umowy), składającym się z co najmniej 25 osób o odpowiednich kwalifikacjach i doświadczeniu. Osoby te powinny legitymować się doświadczeniem i kwalifikacjami odpowiednimi do funkcji, jakie zostaną im powierzone, tj.:
Pokaż więcej
1) minimum 2 osobami dedykowanymi do pełnienia funkcji Kierownika projektu,
2) minimum 1 osobą dedykowaną do pełnienia funkcji Głównego Analityka,
3) minimum 3 osobami dedykowanymi do pełnienia funkcji Analityków,
4) minimum 3 osobami, dedykowanymi do pełnienia funkcji Architektów,
5) minimum 2 osobami dedykowanymi do pełnienia funkcji Specjalistów ds. bezpieczeństwa systemów informatycznych,
6) minimum 2 osobami dedykowanymi do pełnienia funkcji Kierowników testów,
7) minimum 3 osobami dedykowanymi do pełnienia funkcji Testerów,
8) minimum 7 osobami dedykowanymi do pełnienia funkcji Projektanta-programisty,
9) minimum 2 osobami dedykowanymi do pełnienia funkcji Kierowników zespołu utrzymaniowego.
Każda z powyższych funkcji musi być pełniona przez inną osobę.
II. W przypadku składania oferty na Część B zamówienia - Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie należycie wykonywał lub wykonuje, przez okres co najmniej 12 miesięcy w trybie ciągłym, usługę polegającą na utrzymaniu portalu opartego na oprogramowaniu Liferay.
Pokaż więcej
III. W przypadku składania oferty na Część C zamówienia - Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie należycie wykonywał lub wykonuje, przez okres co najmniej 12 miesięcy w trybie ciągłym, usługę opieki serwisowej oprogramowania webMethods.
Pokaż więcej
Z uwagi na ograniczoną liczbę znaków w Ogłoszeniu o zamówieniu, szczegółowy opis ww. warunków w zakresie doświadczenia wykonawców oraz poszczególnych funkcji personelu znajduje się w dokumentacji postępowania (Punkt 4 SIWZ).
Minimalny poziom(y) standardów:
1. W celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w sekcji III.1.3) część I pkt 1 oraz w część II i III Ogłoszenia, Wykonawca składa JEDZ, w którym w części IV sekcja C JEDZ – pole „W przypadku zamówień na usługi: realizacja usług określonego rodzaju” należy wypełnić zgodnie z instrukcją opisaną w pkt 4.4.1.11. - 4.4.1.15. SIWZ, w szczególności Wykonawca w zakresie:
Pokaż więcej
1) część I, pkt 1, ppkt 1-2 wskazuje dane:
a) Numer części zamówienia, której niniejsza usługa dotyczy;
b) Odbiorca usługi (nazwa i adres);
c) Nazwę usługi/projektu;
d) Opis przedmiotu wykonanej usługi wraz z podaniem informacji o sposobie realizacji usługi;
e) Wartość wykonywanej usługi w PLN brutto;
f) Data zakończenia świadczenia usługi (dd.mm.rrrr).
2) część I, pkt 1, ppkt 3 wskazuje dane:
d) Opis przedmiotu wykonanej lub wykonywanej usługi wraz z podaniem informacji o sposobie realizacji usługi;
f) Data rozpoczęcia świadczenia usługi (dd.mm.rrrr);
g) Data zakończenia świadczenia usługi albo informacja o dalszym wykonywaniu usługi (dd.mm.rrrr).
4) część II i III wskazuje dane:
c) Przedmiot wykonywanego albo wykonanego zamówienia (opis usługi);
d) Wartość wykonywanego albo wykonanego zamówienia w PLN brutto;
e) Data rozpoczęcia świadczenia usługi (dd.mm.rrrr);
f) Data zakończenia świadczenia usługi albo informacja o dalszym wykonywaniu usługi (dd.mm.rrrr).
Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca składa dowody określające czy usługi wskazane w złożonych przez Wykonawcę dokumentach JEDZ, zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 (trzy) miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Pokaż więcej
2. W celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w sekcji III.1.3) część I pkt 2 Ogłoszenia, Wykonawca składa JEDZ, w którym w części IV sekcja C JEDZ – pole „wykształcenie i kwalifikacje zawodowe” należy wypełnić zgodnie z instrukcją opisaną w pkt 4.4.1.16. SIWZ, w szczególności Wykonawca wskazuje następujące dane:
Pokaż więcej
1) Imię i nazwisko;
2) Pełniona funkcja (np. Kierownik projektu);
3) Podstawa dysponowania (zasób własny albo zasób udostępniony);
4) Wykształcenie;
5) Informacje dotyczące doświadczenia zawodowego rozumianego jako udział w realizacji projektów informatycznych (podać liczbę lat),
6) Informacje dotyczące doświadczenia zawodowego w zakresie przypisanym dla danej roli/funkcji:
a) Nazwa odbiorcy usługi (zamawiający),
b) Nazwa usługi,
c) Zakres usługi,
d) Okres świadczenia usługi (od RRRR-MM-DD do RRRR-MM-DD),
e) Okres doświadczenia zawodowego opisanego w warunku udziału w postępowaniu w odniesieniu do danej funkcji (w latach);
f) W przypadku funkcji, dla których wymagane jest posiadanie certyfikatu lub umiejętności niezbędnych dla uzyskania certyfikatu – nazwa posiadanego dokumentu.
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:
1. Termin wykonania zamówienia:
1.1. W części A zamówienia - 47 miesięcy licząc od dnia protokolarnego przejęcia świadczenia usług lub do wyczerpania łącznego wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy, w zależności od tego które zdarzenie wystąpi wcześniej.
Wykonawca zobowiązany jest rozpocząć świadczenie usług w terminie nie przekraczającym 30 dni od dnia zawarcia Umowy, jednak nie wcześniej niż od 1.10.2018 r.
1.2. W części B i C zamówienia – 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy z prawem opcji przedłużenia na kolejne 12 miesięcy.
2. Usługi objęte Częścią A zamówienia będą płatne zgodnie z zasadami określonymi we wzorze umowy dla Części A – Załącznik nr 2A do SIWZ.
3. Usługi objęte Częścią B i C zamówienia będą płatne miesięcznie z dołu przez okres maksymalnie 24 miesięcy (w przypadku zastosowania prawa opcji).
4. Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia zawarte zostały w SIWZ i wzorach umów, które stanowi Załącznik nr 2A-2C do SIWZ.

Procedura
Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2018-05-07 📅
Czas otwarcia ofert: 09:30
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi w dniu upływu terminu składania ofert w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, ul. Szamocka 3, 5, skrzydło „C”, piętro I, Sala narad - pok. 135.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Poziom dostępności usług (SLA)
Kryterium jakości (waga): 30
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie personelu
Kryterium jakości (waga): 10
Waga ceny: 60

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Departament Zamówień Publicznych
Adres profilu nabywcy: http://www.zus.pl 🌏
Dokumenty URL: www.zus.pl 🌏
URL dokumentów: www.zus.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
1. Warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznych i kwalifikacji Wykonawcy zostały określone w pkt 4.1. SIWZ.
2. Zmiany umowy określają, odpowiednio dla każdej z części zamówienia, Wzory umów - Załącznik nr 2A - 2C do SIWZ.
3. Termin związania ofertą wskazany w sekcji IV.2.6 wynosi 60 dni.
4. Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości:
4.1. Cześć A zamówienia: 500 000,00 PLN.
4.2. Część B zamówienia: 60 000,00 PLN.
4.3. Cześć C zamówienia: 15 000,00 PLN.
5. Podstawy wykluczenia - z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę:
5.1. Do którego odnoszą się obligatoryjne przesłanki wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy Pzp.
5.2. W stosunku do którego otwarto likwidację (...) – zgodnie z art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.
5.3. Który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków (...) – zgodnie z art. 24 ust. 5 pkt 8 ustawy Pzp.
6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających brak podstaw wykluczenia:
6.1. Informacja z Krajowego Rejestru Karnego (...) – zgodnie z § 5 pkt 1 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26.7.2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. z 2016 r. poz. 1126).
Pokaż więcej
6.2. Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego (...) – zgodnie z § 5 pkt 2 ww. Rozporządzenia.
6.3. Zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej ZUS lub KRUS (...) – zgodnie z § 5 pkt 3 ww. Rozporządzenia.
6.4. Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej (...) – zgodnie z§ 5 pkt 4 ww. Rozporządzenia.
6.5. Oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków (...) – zgodnie z § 5 pkt 5 ww. Rozporządzenia.
6.6. Oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne zgodnie z § 5 pkt 6 ww. Rozporządzenia.
6.7. Oświadczenie Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (...) –zgodnie z § 5 pkt 10 ww. Rozporządzenia.
6.8. Oświadczenie Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych – zgodnie z § 5 pkt 9 ww. Rozporządzenia.
6.9. Aktualny na dzień składania ofert JEDZ.
7. Pełną informację dot. warunków udziału w postępowania z sekcji III Ogłoszenia oraz na temat oświadczeń i dokumentów potwierdzających brak podstaw wykluczenia, w tym dokumentów od podmiotów zagranicznych zawiera SIWZ (Specyfikacja istotnych warunków zamówienia) zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego www.zus.pl w zakładce zamówienia publiczne, z uwagi na ograniczenie liczby znaków. Adres do strony dotyczącej zamówień publicznych: http://www.zus.pl/o-zus/zamowienia-publiczne/ogloszenia-o-zamowieniach-publicznych-prowadzonych-przez-jednostki-zakladu
Pokaż więcej
8. W celu oceny spełnienia warunków określonych w sekcji III.1.2) i III.1.3) Ogłoszenia, Zamawiający dokona przeliczenia wartości podanych w walucie innej niż polski złoty po kursie średnim NBP obowiązującym na dzień przekazania przez Zamawiającego Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej, ogłoszenia o zamówieniu. Jeśli przekazanie ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej nastąpi w dniu, w którym NBP nie publikuje tabeli kursów średnich, Zamawiający dokona przeliczenia po kursie z tabeli kursów średnich opublikowanej w dniu najbliższym po dniu przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej. W przypadku gdy dana waluta już nie istnieje, to do przeliczenia wartości przyjęty będzie średni kurs wymiany walut NBP z ostatniego dnia jej istnienia.
Pokaż więcej
9. W przypadku wniesienia odwołania, odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu faksem -wyłącznie na nr (22) 6671733/36 lub drogą elektroniczną - wyłącznie na adres: SekretariatDZP@zus.pl.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Źródło: OJS 2018/S 069-153368 (2018-04-06)
Dodatkowe informacje (2018-04-30)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-04-30 📅
Termin składania ofert: 2018-05-21 📅
Data publikacji: 2018-05-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 086-194045
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 069-153368
Numer Dz.U.-S: 86
Źródło: OJS 2018/S 086-194045 (2018-04-30)
Dodatkowe informacje (2018-05-04)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-05-04 📅
Termin składania ofert: 2018-05-22 📅
Data publikacji: 2018-05-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 088-198311
Numer Dz.U.-S: 88
Źródło: OJS 2018/S 088-198311 (2018-05-04)
Dodatkowe informacje (2018-05-16)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-05-16 📅
Termin składania ofert: 2018-05-25 📅
Data publikacji: 2018-05-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 093-211815
Numer Dz.U.-S: 93
Źródło: OJS 2018/S 093-211815 (2018-05-16)
Dodatkowe informacje (2018-05-23)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-05-23 📅
Termin składania ofert: 2018-06-05 📅
Data publikacji: 2018-05-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 098-224462
Numer Dz.U.-S: 98
Źródło: OJS 2018/S 098-224462 (2018-05-23)
Dodatkowe informacje (2018-05-28)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-05-28 📅
Termin składania ofert: 2018-06-12 📅
Data publikacji: 2018-05-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 102-233760
Numer Dz.U.-S: 102
Źródło: OJS 2018/S 102-233760 (2018-05-28)
Dodatkowe informacje (2018-06-07)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-06-07 📅
Termin składania ofert: 2018-06-19 📅
Data publikacji: 2018-06-09 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 109-248814
Numer Dz.U.-S: 109
Źródło: OJS 2018/S 109-248814 (2018-06-07)
Dodatkowe informacje (2018-06-18)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-06-18 📅
Termin składania ofert: 2018-06-26 📅
Data publikacji: 2018-06-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 116-264404
Numer Dz.U.-S: 116
Źródło: OJS 2018/S 116-264404 (2018-06-18)
Dodatkowe informacje (2018-06-25)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-06-25 📅
Termin składania ofert: 2018-07-19 📅
Data publikacji: 2018-06-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 124-283074
Numer Dz.U.-S: 124
Źródło: OJS 2018/S 124-283074 (2018-06-25)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-12-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 39140187.59 EUR 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-12-24 📅
Data publikacji: 2018-12-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 248-574332
Numer Dz.U.-S: 248

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Centrala oraz terenowe jednostki organizacyjne Zakładu Ubezpieczeń Społecznych

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Cena (waga): 60

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-11-27 📅
Nazwa: Asseco Poland S.A.
Adres pocztowy: ul. Olchowa 14
Miasto pocztowe: Rzeszów
Kod pocztowy: 35-322
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 178885555 📞
E-mail: pue_2018@asseco.pl 📧
Całkowita wartość zamówienia: 18848554.57 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Odniesienie
Informacje dodatkowe
W przypadku wniesienia odwołania, odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu drogą elektroniczną - wyłącznie na adres: SekretariatDZP@zus.pl
Źródło: OJS 2018/S 248-574332 (2018-12-24)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-02-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 39140187.59 PLN 💰

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-02-05 📅
Data publikacji: 2019-02-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 027-060737
Numer Dz.U.-S: 27
Informacje dodatkowe
Okres obowiązywania umowy – 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy z prawem opcji przedłużenia na kolejne 12 miesięcy.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2019-01-16 📅
Nazwa: Savangard Sp. z o.o.
Adres pocztowy: Al. Jerozolimskie 142B
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-305
E-mail: info@savangard.com 📧
Całkowita wartość zamówienia: 2 736 000 PLN 💰

Odniesienie
W przypadku wniesienia odwołania, odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu drogą elektroniczną - wyłącznie na adres: SekretariatDZP@zus.pl.
Źródło: OJS 2019/S 027-060737 (2019-02-05)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-02-05)
Odniesienie
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 027-060759
Informacje dodatkowe
1. W przypadku wniesienia odwołania, odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu drogą elektroniczną - wyłącznie na adres: SekretariatDZP@zus.pl.
2. Zamawiający w dniu 19.7.2018 r. dokonał otwarcia ofert w ww. postępowaniu. W wyznaczonym terminie składania ofert w części B zamówienia wpłynęła 1 oferta – wykonawcy: Webtown Group Sp. z o.o. na cenę 2 656 800,00 PLN (z VAT).
Zamawiający na sfinansowanie część B zamówienia przeznaczył kwotę 681 066,07 PLN (z VAT).
Zamawiający unieważnił postępowanie w części B na podstawie art. 93. ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, zgodnie z którym „Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty”.
Pokaż więcej
Źródło: OJS 2019/S 027-060759 (2019-02-05)
Dodatkowe informacje (2019-02-05)
Odniesienie
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 027-060875
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 248-574332
Źródło: OJS 2019/S 027-060875 (2019-02-05)