Security Guard and Reception / Switchboard services for the premises of the EU-House in Poland

European Commission Representation in Poland

The European Commission Representation in Poland, acting also on behalf of the European Parliament Information Office, is looking for Security Guard and Reception / Switchboard services for the EU-House premises in Warsaw and Wroclaw. The objective is the provision of a uniformed and trained, unarmed, security guard service to perform routine protective and access control duties and reception/switchboard services.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2018-05-18. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-04-11.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2018-04-11 Ogłoszenie o zamówieniu
2018-12-21 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-12-21)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: European Commission Representation in Poland
Adres pocztowy: ul. Jasna 14/16a
Miasto pocztowe: Warsaw
Kod pocztowy: 00-041
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Head of Administration
Telefon: +39 06699991 📞
E-mail: comm-rep-waw-procurement@ec.europa.eu 📧
Fax: +39 066791658 📠
Region: Miasto Warszawa 🏙️
URL: http://ec.europa.eu/poland/home_pl 🌏
Adres profilu nabywcy: http://ec.europa.eu/dgs/communication/contracts-and-grants/contracts/representations/index_en.htm 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Security Guard and Reception/Switchboard services for the premises of the EU-House in Poland PR/2018-06 SEC/WAR”
Produkty/usługi: Usługi ochroniarskie 📦
Krótki opis:
“The European Commission Representation in Poland, acting also on behalf of the European Parliament Information Office, is looking for Security Guard and...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): EUR 295 776 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Lot 1: Security Guard and Reception/Switchboard services for the premises of the EU-House in Poland – Warszawa, ul. Jasna 14/16a”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi recepcyjne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi ochroniarskie 📦
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“European Commission Directorate General Communication Representation in Poland ul. Jasna 14/16a 00-041 Warsaw, Poland”
Opis zamówienia:
“Security guard and reception services for the premises of the EU-House in Poland – Warszawa, ul. Jasna 14/16a”
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa):
“Level of efficiency of the internal organisation and method adopted in order to ensure full coverage of the required tasks.”
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa):
“Proposed maximum time in minutes required to reach the EU House site in the event of an alarm or an emergency. Quality of the proposed action plan...”    Pokaż więcej
Kryterium jakości (nazwa):
“Effectiveness of the approach to fulfil all additional services and the proposed methodology to ensure availability of staff.”
Kryterium jakości (waga): 15
Kryterium jakości (nazwa):
“Quality and consistency of the proposed quality control measures for continuous high performance and ability to develop”
Kryterium jakości (nazwa):
“Effectiveness of the proposed procedures for internal communication channels for the collection of information linked to the day-to-day operation, and...”    Pokaż więcej
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Effectiveness of the proposed staff replacement policy.
Cena (waga): 50

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Security Guard and Reception/Switchboard services for the premises of the EU-House in Poland – Wrocław, ul. Widok 10”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Miejsce wykonania: Miasto Wrocław 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“European Commission Directorate General Communication Regional Representation office in Wroclaw ul. Widok 10 Poland”
Opis zamówienia:
“Security guard and reception services in the Regional Representation office in Wroclaw”
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa):
“Quality and consistency of the proposed quality control measures for continuous high performance and ability to develop.”

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura ograniczona
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2018/S 075-166095

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer umowy: PR/2018-06-SEC/WAR
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł:
“Lot 1: Security Guard and Reception/Switchboard services for the premises of the EU-House in Poland – Warszawa, ul. Jasna 14/16a”
Data zawarcia umowy: 2018-11-26 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Agencja Ochrony JUWENTUS Sp. z o.o. Sp.k.
Krajowy numer rejestracyjny: KRS: 0000445763 VAT: 526015
Adres pocztowy: ul. Poloneza 91
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-826
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Polska 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: EUR 57 500 💰
Całkowita wartość umowy/działki: EUR 43 704 💰

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł:
“Security Guard and Reception/Switchboard services for the premises of the EU-House in Poland – Wrocław, ul. Widok 10”
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: EUR 38 750 💰
Całkowita wartość umowy/działki: EUR 29 144 💰

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: General Court of the Court of Justice of the European Union
Adres pocztowy: boulevard Konrad Adenauer
Miasto pocztowe: Luxembourg
Kod pocztowy: 2925
Kraj: Luksemburg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1 📞
E-mail: cfi.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 4303-2100 📠
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych: See Internet address provided in Section I.3.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: General Court of the Court of Justice of the European Union
Adres pocztowy: boulevard Konrad Adenauer
Miasto pocztowe: Luxembourg
Kod pocztowy: 2925
Kraj: Luksemburg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1 📞
E-mail: cfi.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 4303-2100 📠
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Źródło: OJS 2019/S 001-000023 (2018-12-21)