Security Guard and Reception / Switchboard services for the premises of the EU-House in Poland

European Commission Representation in Poland

The European Commission Representation in Poland, acting also on behalf of the European Parliament Information Office, is looking for Security Guard and Reception / Switchboard services for the EU-House premises in Warsaw and Wroclaw. The objective is the provision of a uniformed and trained, unarmed, security guard service to perform routine protective and access control duties and reception/switchboard services.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-05-18. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-04-11.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2018-04-11 Ogłoszenie o zamówieniu
2018-12-21 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2018-04-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi ochrony oraz obsługi recepcji/centrali telefonicznej w lokalach Domu Unii Europejskiej w Polsce
Numer referencyjny: PR/2018-06 SEC/WAR
Krótki opis:
Europa-Kommissionens repræsentation i Polen, der også handler på vegne af Europa-Parlamentets informationskontor, søger sikkerhedsvagt- og receptions-/omstillingstjenester til Europahuset i Warszawa og Wroclaw. Formålet er at levere en uniformeret, uddannet og ubevæbnet sikkerhedsvagttjeneste, der kan udføre rutinemæssige beskyttelses- og adgangskontrolopgaver samt receptions-/omstillingstjenester.
Pokaż więcej
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: angielski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Instytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi ochroniarskie 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi recepcyjne 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️
Miasto Wrocław 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura ograniczona
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Instytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa
Nazwa instytucji zamawiającej: Europa-Kommissionen, Representation in Poland
Adres pocztowy: ul. Jasna 14/16a
Kod pocztowy: 00-041
Miasto pocztowe: Warsaw
Kontakt
Adres internetowy: http://ec.europa.eu/poland/home_pl 🌏
E-mail: comm-rep-waw-procurement@ec.europa.eu 📧
Telefon: +39 06699991 📞
Fax: +39 066791658 📠
URL dokumentów: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=3457 🌏
URL do udziału: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=3457 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-04-11 📅
Termin składania ofert: 2018-05-18 📅
Data publikacji: 2018-04-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 075-166095
Numer Dz.U.-S: 75

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 385 000 EUR 💰
Nazwa części: Parti 1: Sikkerhedsvagt- og receptions-/omstillingstjenester til Europahusets lokaler i Polen — Warszawa, ul. Jasna 14/16a
Numer części: 1
Krótki opis:
Sikkerhedsvagt- og receptionstjenester til Europahusets lokaler i Polen — Warszawa, ul. Jasna 14/16a.
Wartość szacunkowa bez VAT: 57 500 EUR 💰
Czas trwania: 12 miesięcy
Opis odnowień: Kontrakten kan forlænges 3 gange for en maksimumsperiode på 4 år.
Nazwa części: Sikkerhedsvagt- og receptions-/omstillingstjenester til Europahusets lokaler i Polen — Wroclaw, ul. Widok 10
Numer części: 2
Krótki opis:
Sikkerhedsvagt- og receptionstjenester ved det regionale repræsentationskontor i Wroclaw.
Wartość szacunkowa bez VAT: 38 750 EUR 💰
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
Europa-Kommissionen.
Directorate General Communication.
Representation in Poland.
Ul. Jasna 14/16a.
00-041 Warsaw, Polen
Regional Representation office in Wroclaw.
Ul. Widok 10.
Polen.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Se internetadressen anført i afsnit I.3.
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Se internetadressen anført i afsnit I.3.

Procedura
Czas składania ofert: 17:00
Data wysłania zaproszeń: 2018-05-25 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: bułgarski 🗣️
czeski 🗣️
+ jeszcze 22 duński 🗣️
niemiecki 🗣️
grecki 🗣️
angielski 🗣️
hiszpański 🗣️
estoński 🗣️
fiński 🗣️
francuski 🗣️
irlandzki 🗣️
chorwacki 🗣️
węgierski 🗣️
włoski 🗣️
litewski 🗣️
łotewski 🗣️
maltański 🗣️
niderlandzki 🗣️
polski 🗣️
portugalski 🗣️
rumuński 🗣️
słowacki 🗣️
słoweński 🗣️
szwedzki 🗣️
Okres ważności oferty: 9 miesięcy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Head of Administration
Adres profilu nabywcy: http://ec.europa.eu/dgs/communication/contracts-and-grants/contracts/representations/index_en.htm 🌏
Dokumenty URL: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=3457 🌏
Adres internetowy: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=3457 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Retten ved Den Europæiske Unions Domstol
Adres pocztowy: Boulevard Konrad Adenauer
Miasto pocztowe: Luxembourg
Kod pocztowy: L-2925
Kraj: Luksemburg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1 📞
E-mail: cfi.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 4303-2100 📠
Adres internetowy: http://curia.europa.eu 🌏
Informacje o terminach składania odwołań: Se internetadressen anført i afsnit I.3.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2018/S 075-166095 (2018-04-11)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-12-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 295 776 EUR 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-12-21 📅
Data publikacji: 2019-01-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 001-000023
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 075-166095
Numer Dz.U.-S: 1

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
Sikkerhedsvagt- og receptionstjenester til Europahusets lokaler i Polen — Warszawa, ul. Jasna 14/16a
Sikkerhedsvagt- og receptionstjenester ved det regionale repræsentationskontor i Wroclaw
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
Europa-Kommissionen
Directorate General Communication
Representation in Poland
ul. Jasna 14/16a
00-041 Warsaw, POLEN.
Regional Representation office in Wroclaw
ul. Widok 10
POLEN

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Den interne organisations effektivitetsniveau og metoder taget i brug for at sikre fuld dækning af de krævede opgaver.
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Den foreslåede maksimale tid i minutter, som det tager at nå til Europahuset i tilfælde af en alarm eller en nødsituation. Kvalitet af den foreslåede handlingsplan til støtte for den foreslående alternative tidsplan.
Effektivitet af metoden til opfyldelse af alle supplerende tjenester samt af den foreslåede metodologi til sikring af personaletilgængelighed.
Kryterium jakości (waga): 15
Kryterium jakości (nazwa): Kvalitet og sammenhæng af de foreslåede kvalitetskontrolforanstaltninger for konstant høj yde- og udviklingsevne.
Effektivitet af de foreslåede procedurer for interne kommunikationskanaler til indsamling af oplysninger, der er knyttet til den daglige drift, og mekanisme til fremhævelse af opståede problemer.
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Effektiviteten af den foreslåede personalepolitik.
Cena (waga): 50

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-11-26 📅
Nazwa: Agencja Ochrony JUWENTUS Sp. z o.o. Sp.k.
Krajowy numer rejestracyjny: KRS: 0000445763 VAT: 526015
Adres pocztowy: ul. Poloneza 91
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-826
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 43 704 EUR 💰
29 144 EUR 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań: Se internetadressen anført i afsnit I.3).
Źródło: OJS 2019/S 001-000023 (2018-12-21)