„Skanowanie i archiwizacja dokumentów zasobu geodezyjnego i kartograficznego w zakresie operatów geodezyjno-kartograficznych oraz zarysów i map katastralnych, a także nadanie zeskanowanym dokumentom n

Powiat Gnieźnieński w imieniu którego działa Powiatowy Zarząd Geodezji, Kartografii, Katastru i Nieruchomości w Gnieźnie

Przedmiotem zamówienia jest skanowanie i archiwizacja dokumentów zasobu geodezyjnego i kartograficznego.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-05-14. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-04-06.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Tukaj Mapping Central Europe Sp. z o.o.

Kto?

• Powiat Gnieźnieński w imieniu którego działa Powiatowy Zarząd Geodezji, Kartografii, Katastru i Nieruchomości w Gnieźnie

Co?

Gdzie?

• Wielkopolskie › Poznański

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-04-06	Ogłoszenie o zamówieniu
2018-07-02	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2018-07-05	Dodatkowe informacje

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-04-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi skanowania
Numer referencyjny: GN.KZ.272.9.2018
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest skanowanie i archiwizacja dokumentów zasobu geodezyjnego i kartograficznego.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi skanowania 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi wprowadzania danych 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Makroregion północno-zachodni 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Powiat Gnieźnieński w imieniu którego działa Powiatowy Zarząd Geodezji, Kartografii, Katastru i Nieruchomości w Gnieźnie
Adres pocztowy: al. Reymonta 21b
Kod pocztowy: 62-200
Miasto pocztowe: Gniezno
Kontakt
Adres internetowy: http://bip.powiat-gniezno.pl/ 🌏
E-mail: jaroslaw.antkiewicz@powiat-gniezno.pl 📧
Telefon: +48 614264688 📞
Fax: +48 614264688 📠
URL dokumentów: http://bip.powiat-gniezno.pl/gnieznop/bip/Zamowienia-publiczne/powiatowy-zarzad-geodezji-kartografii-katastru-i-nieruchomosci.html 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-04-06 📅
Termin składania ofert: 2018-05-14 📅
Data publikacji: 2018-04-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 069-153328
Numer Dz.U.-S: 69
Informacje dodatkowe

Ze względu na ograniczoną ilość znaków w formularzu - nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: http://bip.powiat-gniezno.pl/gnieznop/bip/Zamowienia-publiczne/powiatowy-zarzad-geodezji-kartografii-katastru-i-nieruchomosci.html.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest skanowanie i archiwizacja dokumentów zasobu geodezyjnego i kartograficznego Powiatowego Zarządu Geodezji, Kartografii, Katastru i Nieruchomości w Gnieźnie w zakresie operatów geodezyjno -kartograficznych oraz zarysów i map katastralnych, a także nadanie zeskanowanym dokumentom numerów zgodnie z rozporządzeniem Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 5.9.2013 r. w sprawie organizacji i trybu prowadzenia państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (Dz.U. z 2013 r. poz. 1183), zaktualizowanie sytemu o niewpisane operaty do ewidencji zasobu wraz z ich zanumerowaniem zgodnym z obowiązującymi przepisami, wprowadzenie zasięgów zasobu geodezyjnego w programie prowadzonym przez PZGKKiN oraz wykonanie cyfrowych kopii dokumentacji technicznej (operatów technicznych oraz zarysów i map katastralnych) zgromadzonej w powiatowym zasobie geodezyjnym i kartograficznym przechowywanym w PZGKKiN wraz z podłączeniem zeskanowanych plików w obowiązującym programie.

Czas trwania: 6 miesięcy
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: RPWP.02.01.01-30-0026/16
Informacje dodatkowe:

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca samodzielnie lub jeden z konsorcjantów lub…

… podmiot udostępniający zasoby zdolności ekonomicznej lub finansowej wykaże, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej umożliwiającej należyte wykonanie zamówienia, to znaczy posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w kwocie nie mniejszej niż 250 000,00 PLN (słownie: dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100). W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dla oceny spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu, potencjał ekonomiczny lub finansowy Wykonawców podlega sumowaniu i spełniony musi być wspólnie przez wszystkich konsorcjantów oraz podmioty udostępniające potencjał ekonomiczny lub finansowy.

… jeden podmiot udostępniający zasoby zdolności ekonomicznej lub finansowej wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 750 000,00 PLN (słownie: siedemset pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100).

Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada wymagane zdolności techniczne i/lub zawodowe zapewniające należyte wykonanie zamówienia, jeżeli Wykonawca:

c.1.) wykaże się należytym wykonaniem lub wykonywaniem (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej jednym zamówieniem o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 PLN brutto odpowiadającej swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia; Zamawiający uzna spełnienie warunku, jeśli wykazana usługa obejmowała skanowanie i archiwizację dokumentów zasobu geodezyjnego i kartograficznego, a także nadanie zeskanowanym dokumentom numerów zgodnie z rozporządzeniem Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 5.9.2013 r. w sprawie organizacji i trybu prowadzenia państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (Dz.U. z 2013 r. poz. 1183), zaktualizowanie systemu o niewpisane operaty do ewidencji zasobu oraz implementację zeskanowanych dokumentów stanowiących powiatową część państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego do systemu ułatwiającego ewidencjonowanie i zarządzanie dokumentami państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, Zamawiający nie dopuszcza łączenia usług w celu spełnienia wyżej wymienionego warunku. Zamówienie winno być wykonane w ramach jednej umowy. W przypadku, gdy wartość prac wykazanych przez Wykonawcę wyrażona będzie w walucie obcej, Zamawiający przeliczy wartość na walutę polską w oparciu o średni kurs walut NBP, dla danej waluty, z daty wszczęcia postępowania. Jeżeli w tym dniu nie będzie opublikowany średni kurs NBP, Zamawiający przyjmie kurs średni z ostatniej tabeli przez wszczęciem postępowania.

c.2.) wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. co najmniej 1 osobą posiadającą wykształcenie geodezyjne i doświadczenie odpowiadające swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia, tj. 1 usłudze polegającej na skanowaniu i archiwizacji dokumentów zasobu geodezyjnego i kartograficznego, a także nadanie zeskanowanym dokumentom numerów zgodnie z rozporządzeniem Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 5.9.2013 r. w sprawie organizacji i trybu prowadzenia państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (Dz.U. z 2013 r. poz. 1183), zaktualizowanie systemu o niewpisane operaty do ewidencji zasobu oraz implementacji zeskanowanych dokumentów stanowiących powiatową część państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego do systemu ułatwiającego ewidencjonowanie i zarządzanie dokumentami państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego.

Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie sprawdzenia przedłożonych przez Wykonawcę oświadczeń lub dokumentów wg formuły „spełnia – nie spełnia”.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Umowa:

1. Wykonawca ma obowiązek zawrzeć umowę według wzoru, stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ.

2. Zawarta umowa będzie jawna i będzie podlegała udostępnianiu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej (art. 139 ust. 3 ustawy).

2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy:

1. Wykonawca jest zobowiązany wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy najpóźniej do dnia podpisania umowy najpóźniej do dnia podpisania umowy, w wysokości 5 % ceny całkowitej podanej w ofercie.

Procedura
Czas składania ofert: 08:30
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 60 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2018-05-14 📅
Czas otwarcia ofert: 09:00
Miejsce: Ofertę należy złożyć w sekretariacie Powiatowego Zarządu Geodezji, Kartografii, Katastru i Nieruchomości w Gnieźnie, al. Reymonta 21b, w terminie do dnia 14.5.2018 r., do godz. 8:30.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Termin gwarancji
Kryterium jakości (waga): 40
Waga ceny: 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 784-245-25-51
Kontakt
Punkt kontaktowy: Jarosław Antkiewicz
Dokumenty URL: http://bip.powiat-gniezno.pl/gnieznop/bip/Zamowienia-publiczne/powiatowy-zarzad-geodezji-kartografii-katastru-i-nieruchomosci.html 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 14a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcom, którzy mają lub mieli interes w uzyskaniu zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy: odwołanie i skarga.

2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.

3. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

Źródło: OJS 2018/S 069-153328 (2018-04-06)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-07-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 720 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-07-02 📅
Data publikacji: 2018-07-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 126-287979
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 069-153328
Numer Dz.U.-S: 126
Informacje dodatkowe

Obiekt
Zakres zamówienia

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-06-28 📅
Źródło: OJS 2018/S 126-287979 (2018-07-02)

Dodatkowe informacje (2018-07-05)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-07-05 📅
Data publikacji: 2018-07-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 129-294945
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 126-287979
Numer Dz.U.-S: 129
Źródło: OJS 2018/S 129-294945 (2018-07-05)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Różne usługi dla przedsiębiorstw (8)

Usługi skanowania i fakturowania (3)