Opis zamówienia
Sprzątanie wewnętrz budynków Urzędu Miasta Poznania, polegające na:
— codziennym sprzątaniu ciągów komunikacyjnych tj. korytarzy i klatek schodowych, pomieszczeń obsługi tj. sal konferencyjnych, sal obsługi, kuchni, biblioteki itp., pomieszczeń socjalnych i toalet oraz opróżnianiu pojemników na odpady w pomieszczeniach biurowych,
— sprzątaniu pomieszczeń biurowych co drugi dzień,
— sprzątaniu pomieszczeń archiwum raz w tygodniu w budynku przy ul. Gronowej 22 a, b,
— sprzątaniu pomieszczeń archiwum raz w miesiącu,
— świadczeniu usługi sprzątania interwencyjnego, np. po pracach remontowych oraz po skutkach awarii, zalaniach, w tym spowodowanych niekorzystnymi warunkami atmosferycznymi,
— czyszczeniu urządzeniem typu karcher dywanów, wykładzin dywanowych i mebli tapicerowanych,
— interwencyjnym szorowaniu i nakładaniu warstwy ochronnej na wykładziny pcv,
— utrzymaniu czystości i sprzątaniu w godzinach pracy Urzędu (serwis dzienny) w ciągach komunikacyjnych tj. korytarzach i klatkach schodowych, toaletach, pomieszczeniach socjalnych i pomieszczeniach rodzica z dzieckiem w budynkach Urzędu Miasta przy pl. Kolegiackim 17, ul. Libelta 16/20, przy ul. Matejki 50, przy ul. Słowackiego 22, przy ul. Gronowej 22 a, b, przy ul. Gronowej 20, przy ul. 3 Maja 46, przy ul. 28 Czerwca 1956 r. nr 404,
— serwisie mat systemowych,
— wymianie raz na 3 miesiące szczotek do czyszczenia toalet.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto we wzorze umowy z załącznikami.
Zamawiający gwarantuje zakres minimalny, tzw. gwarantowany polegający na realizacji zamówienia, którego przedmiotem jest sprzątanie zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, w budynkach Urzędu Miasta Poznania wskazanych w załączniku nr 1 do umowy, przez 12 miesięcy od dnia podpisania umowy.
W ramach realizacji niniejszej umowy Zamawiający przewiduje możliwość stosowania prawa opcji na podstawie artykułu 34 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, polegającego na ewentualnym przedłużeniu umowy z wykonawcą na okres kolejnych 12 miesięcy z zachowaniem tych samych warunków co w zamówieniu gwarantowanym. Maksymalna ilość przedłużeń wynosi dwa, co oznacza, że maksymalny okres obowiązywania Umowy w przypadku skorzystania z prawa opcji może wynosić łącznie trzydzieści sześć miesięcy.
Zamawiający dopuszcza możliwość skorzystania z prawa opcji, jeżeli Wykonawca spełni łącznie następujące warunki:
a) należyte wykonywanie umowy, z zachowaniem staranności i rzetelności zawodowej, zgodnie z zasadami wiedzy technicznej oraz obowiązującymi przepisami,
b) brak stwierdzonych rażących uchybień w zakresie realizacji zamówienia gwarantowanego,
c) brak naliczonych kar umownych w wysokości powyżej 1 000,00 PLN miesięcznie przez trzy następujące po sobie miesiące.
Warunkiem skorzystania z prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli w tym przedmiocie w terminie co najmniej 30 dni kalendarzowych przed końcem realizacji zamówienia gwarantowanego.
Zamawiający nie ma obowiązku korzystać z prawa opcji.