Stworzenie i wdrożenie Nowej Elektronicznej Platformy Obsługi Klienta Administracji (Nowa E-POKA) w ramach projektu "Zwiększenie wykorzystania e-usług publicznych w Gminie Wałbrzych"

Gmina Wałbrzych

Przedmiotem zamówienia jest stworzenie i wdrożenie Nowej Elektronicznej Platformy Obsługi Klienta Administracji (Nowa E-POKA) w ramach projektu „Zwiększenie wykorzystania e-usług publicznych w Gminie Wałbrzych” w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2014-2020 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, Oś priorytetowa 2. Technologie informacyjno-komunikacyjne, 2.1 E-usługi publiczne, 2.1.4 E-usługi publiczne - ZIT AW.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku do SIWZ pn. „Opis przedmiotu zamówienia”.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-03-13. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-01-29.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• MADKOM Spółka Akcyjna

Kto?

• Gmina Wałbrzych

Co?

Gdzie?

• Dolnośląskie › Wałbrzyski

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-01-29	Ogłoszenie o zamówieniu
2018-02-16	Dodatkowe informacje
2018-05-25	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-01-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania do zarządzania dokumentami
Numer referencyjny: BO.271-11/2018
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest stworzenie i wdrożenie Nowej Elektronicznej Platformy Obsługi Klienta Administracji (Nowa E-POKA) w ramach projektu „Zwiększenie wykorzystania e-usług publicznych w Gminie Wałbrzych” w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2014-2020 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, Oś priorytetowa 2. Technologie informacyjno-komunikacyjne, 2.1 E-usługi publiczne, 2.1.4 E-usługi publiczne - ZIT AW. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku do SIWZ pn. „Opis przedmiotu zamówienia”.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania do zarządzania dokumentami 📦
Dodatkowy kod CPV: Systemy informacyjne 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Wałbrzyski 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Wałbrzych
Adres pocztowy: Pl. Magistracki 1
Kod pocztowy: 58-300
Miasto pocztowe: Wałbrzych
Kontakt
Adres internetowy: http://www.um.walbrzych.pl 🌏
E-mail: m.palosz@um.walbrzych.pl 📧
Telefon: +48 746655154 📞
Fax: +48 746655155 📠
URL dokumentów: http://bip.um.walbrzych.pl/tenders/23 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-01-29 📅
Termin składania ofert: 2018-03-13 📅
Data publikacji: 2018-01-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 021-043679
Numer Dz.U.-S: 21
Informacje dodatkowe

Każdy Wykonawca w wypadku złożenia oferty zobowiązany jest do wniesienia wadium przetargowego w wysokości: 60 000,00 PLN (sześćdziesiąt tysięcy złotych). Najpóźniej do dnia 13.3.2018r. do godz. 10:00. Wadium należy wnieść na konto Urzędu Miejskiego, nr konta: 60 1020 3668 0000 5302 0430 0984 w Banku PKO BP, przelewem z zaznaczeniem: wadium przetargowe i nazwa postępowania.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku do SIWZ pn. „Opis przedmiotu…

… zamówienia”.

… zamówienia”. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia jest do pobrania ze strony zamawiającego: www.um.walbrzych.pl/zzp/epoka.zip.

Wartość szacunkowa bez VAT: 2345933.33 PLN 💰
Czas trwania: 100 dni
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: RPDS.02.01.04-02-0027/16
Informacje dodatkowe:

Każdy Wykonawca w wypadku złożenia oferty zobowiązany jest do wniesienia wadium przetargowego w wysokości: 60 000,00 PLN (sześćdziesiąt tysięcy złotych).

Najpóźniej do dnia 13.3.2018r. do godz. 10:00.

Wadium należy wnieść na konto Urzędu Miejskiego, nr konta: 60 1020 3668 0000 5302 0430 0984 w Banku PKO BP, przelewem z zaznaczeniem: wadium przetargowe i nazwa postępowania.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże:

— że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 400 000,00 PLN (czterysta tysięcy),

— posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 400 000,00 PLN (czterysta tysięcy), w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przez upływem składania ofert.

Minimalny poziom(y) standardów:

— potwierdzające, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 400 000,00 PLN (czterysta tysięcy złotych),

— informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że:

— wykonał /zakończył w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jedno zamówienie o wartości nie mniejszej niż 300 00 PLN brutto polegające na wykonaniu dostawy co najmniej elektronicznego systemu obiegu dokumentów.

Przez jedną dostawę zamawiający rozumie dostawę wykonaną na podstawie jednej umowy lub jednego zadania inwestycyjnego.

— dysponuje jednym kierownikiem projektu, tj. osobą posiadająca minimum 5 letnie doświadczenie w zarządzaniu projektami informatycznymi i certyfikat na poziomie minimum Prince 2 Foundation lub inny równoważny. Poprzez równoważność rozumie się przebycie certyfikowanego szkolenia z następujących procesów: Planowanie projektu, Planowanie jakości, Ustanowienie dokumentacji projektowej, Zestawienie Dokumentu Inicjującego Projekt, Rejestrowanie zagadnień projektowych, Analizowanie zagadnień projektowych, Eskalowanie zagadnień projektowych, Raportowanie końca etapu.

Minimalny poziom(y) standardów:

— wykaz dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie. (załącznik nr 3).

Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów, jest to oświadczenie wykonawcy.

— wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także z zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacja o podstawie do dysponowania tymi osobami (załącznik nr 4).

Procedura
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2018-03-13 📅
Czas otwarcia ofert: 10:10
Miejsce: Urząd Miejski w Wałbrzychu, Pl. Magistracki 1,
58-300 Wałbrzych, pok. Nr 27
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Kryteria dodatkowe
Kryterium jakości (waga): 40
Waga ceny: 60

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Marek Pałosz
Adres internetowy: www.um.walbrzych.pl 🌏
Dokumenty URL: http://bip.um.walbrzych.pl/tenders/23 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełnią warunki udziału w postępowaniu oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu zamawiający żąda dokumentów wymienionych w Części IV SIWZ w pkt.6.2 oraz 7. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami jest do pobrania ze strony internetowej Zamawiającego: www.um.walbrzych.pl/zzp/epoka.zip.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2018/S 021-043679 (2018-01-29)

Dodatkowe informacje (2018-02-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest stworzenie i wdrożenie Nowej Elektronicznej Platformy Obsługi Klienta Administracji (Nowa E-POKA) w ramach projektu „Zwiększenie wykorzystania e-usług publicznych w Gminie Wałbrzych” w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2014-2020 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, Oś priorytetowa 2. Technologie informacyjno-komunikacyjne, 2.1 E-usługi publiczne, 2.1.4 E-usługi publiczne – ZIT AW. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku do SIWZ pn. „Opis przedmiotu zamówienia”

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi szkolenia komputerowego 📦

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Adres pocztowy: pl. Magistracki 1

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-02-16 📅
Data publikacji: 2018-02-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 036-078493
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 021-043679
Numer Dz.U.-S: 36

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku do SIWZ pn. „Opis przedmiotu zamówienia”

Źródło: OJS 2018/S 036-078493 (2018-02-16)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-05-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 2345933.33 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-05-25 📅
Data publikacji: 2018-05-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 101-230618
Numer Dz.U.-S: 101

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-05-15 📅
Źródło: OJS 2018/S 101-230618 (2018-05-25)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)

Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów, rysowania, odwzorowywania, tworzenia harmonogramów i produkowania (11)

Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów (6)

Pakiety oprogramowania do zarządzania dokumentami (4)

System zarządzania dokumentacją (2)