Sukcesywna dostawa oleju napędowego i benzyny bezołowiowej 95 do Miejskiego Zakładu Komunikacji - Puławy Sp. z o. o. w Puławach

Informacje dodatkowe

Informacje o oświadczeniach i dokumentach

1. Dokumenty składane wraz z ofertą:

1. Formularz ofertowy sporządzony z wykorzystaniem wzoru Zamawiającego – załącznika nr 2 do SIWZ.

2. Oświadczenie – Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (zwany też w SIWZ Jednolitym dokumentem lub JEDZ) – aktualne na dzień składania ofert. Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie w formie jednolitego dokumentu sporządzonego zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE.

3.Oświadczenie wykonawcy, na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy Pzp, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu, z wykorzystaniem wzoru Zamawiającego – załącznika nr 3 do SIWZ.

4. Wykaz części zamówienia, które wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom z podaniem zakresów do wykonania oraz wykaz podmiotów, na których zasoby powołuje się wykonawca z podaniem zakresu powierzonego zasobu, sporządzony z wykorzystaniem wzoru Zamawiającego – załącznika nr 4 do SIWZ.

5. Zobowiązanie podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia oraz w celu oceny, czy wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, zamawiający żąda zobowiązania sporządzonego z wykorzystaniem wzoru Zamawiającego – załącznika nr 5 do SIWZ.

6. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji albo wskazanie dostępności powyższego dokumentu w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi w ogólnodostępnych i bezpłatnych bazach danych, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy.

7. Zaświadczenie właściwego Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.

8. Zaświadczenie Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.

9. Aktualna koncesja na obrót paliwami ciekłymi wydana na podstawie Ustawy z dnia 10.4.1997 r. Prawo energetyczne.

10. Dokument potwierdzający, że wykonawca ubezpieczony jest od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną w wysokości minimum 500 000,00 PLN (słownie złotych: pięćset tysięcy + 00/100).

11. Zaświadczenie z Urzędu Skarbowego potwierdzające, że wykonawca, jako podmiot dokonujący dostaw towarów, o których mowa w załączniku nr 13 do ustawy z dnia 11.3.2004 r. o podatku od towarów i usług (tekst jedn. Dz.U. z 2016 r., poz. 710 z późn. zm.) złożył kaucję gwarancyjną w wysokości nie mniejszej niż 3 000 000,00 PLN (słownie złotych: trzy miliony + 00/100).

Na dzień składania ofert wykonawca musi znajdować się w wykazie podmiotów, które złożyły kaucję gwarancyjną, prowadzonym na stronie internetowej Ministerstwa Finansów: http://kaucja-gwarancyjna.mofnet.gov.pl. Jeżeli Wykonawcy składają ofertę wspólnie, to co najmniej jeden z nich musi znajdować się w wykazie.

12. Wykaz dostaw wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy te zostały wykonane, z załączeniem dowodów określających czy dostawy zostały wykonane należycie – z wykorzystaniem wzoru Zamawiającego – załącznika nr 7 do SIWZ. Wykonawca musi wykazać, że wykonał dwie dostawy odpowiadające przedmiotowi niniejszego zamówienia (olej napędowy, benzyna bezołowiowa 95), każdej w ilości rocznej (12 kolejnych miesięcy) nie mniejszej niż 2 000 m

Dowodami są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy.

13. Pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów.

Oświadczenie składane przez wykonawcę bez wezwania, w terminie 3 dni od dnia przekazania informacji albo od zamieszczenia na stronie internetowej informacji o treści złożonych ofert.

1. oświadczenie o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp, sporządzone z wykorzystaniem wzoru Zamawiającego – załącznika nr 6 do SIWZ. W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu.

Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami

1. Zasady i formy przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień i innych informacji:

1.1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w języku polskim.

1.2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują w formie pisemnej (papierowo), faksem lub pocztą elektroniczną. Ofertę składa się w formie pisemnej, za wyjątkiem oświadczenia JEDZ, które należy przesłać w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym (w rozumieniu ustawy z dnia 18.7.2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną). Zamawiający żąda potwierdzenia otrzymania każdego faksu i każdej przesyłki elektronicznej. Przekazanie korespondencji pocztą elektroniczną będzie uznane za skuteczne, jeśli będzie polegało na przesłaniu kopii dokumentu opatrzonego podpisem osoby uprawnionej (zeskanowany oryginalny dokument). W przypadku nie potwierdzenia faktu otrzymania korespondencji za pomocą faksu lub pocztą elektroniczną Zamawiający uzna, że korespondencja dotarła czytelna do Wykonawcy w dniu i godzinie nadania (zgodnie z raportem rejestru połączeń urządzenia faksowego lub raportu poczty elektronicznej. Korespondencja musi być kierowana na adres:

Miejski Zakład Komunikacji – Puławy Sp. z o. o., 24-100 Puławy, ul. Dęblińska 2A, POLSKA,

Numer faksu: 81 886 80 00

Adres poczty elektronicznej: mzk@mzk.pulawy.pl

1.3. W przypadku gdy przesłane za pomocą faksu, poczty elektronicznej oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne dokumenty w niniejszym postępowaniu będą nieczytelne Zamawiający może zwrócić się o ponowne ich przesłanie za pomocą innego z wymienionych w niniejszej SIWZ sposobów.

2. Wyjaśnienie treści SIWZ:

2.1. Wykonawca może pisemnie zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszej SIWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, nie później niż 2 dni przed upływem terminu składania ofert, z zastrzeżeniem pkt. 2.2.

2.2. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpoznania.

2.3. Treść zapytań oraz udzielone wyjaśnienia zostaną jednocześnie przekazane wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego.

2.4. Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania.

3. Modyfikacja treści SIWZ:

3.1. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść SIWZ.

3.2. Wprowadzone w ten sposób modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia oraz zmiany, w tym zmiany terminów, zamieszczone zostaną na stronie internetowej Zamawiającego.

3.3. Wszelkie modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia oraz zmiany, w tym zmiany terminów, jak również pytania wykonawców wraz z wyjaśnieniami stają się integralną częścią SIWZ i będą wiążące przy składaniu ofert. Wszelkie prawa i zobowiązania wykonawcy odnośnie do wcześnie ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi.

3.4. Jeżeli wprowadzona modyfikacja treści SIWZ nie prowadzi do zmiany treści ogłoszenia, Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach, jeżeli będzie to niezbędne.

3.5. Jeżeli wprowadzona modyfikacja treści SIWZ prowadzi do zmiany treści ogłoszenia, Zamawiający zamieści w Biuletynie Zamówień Publicznych „ogłoszenie o zmianie ogłoszenia”, przedłużając jednocześnie termin składania ofert o czas niezbędny na wprowadzenie zmian w ofertach, jeżeli spełnione zostaną przesłanki określone w art. 12a ust 1 lub 2 ustawy Pzp.

3.6. Niezwłocznie po zamieszczeniu w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o zmianie ogłoszenia Zamawiający zamieści informację o zmianach na swojej stronie internetowej.

4. Postanowienia dotyczące prowadzenia przez Zamawiającego wyjaśnień w toku badania i oceny ofert:

4.1. Zamawiający może wezwać wykonawców do złożenia, uzupełnienia, poprawienia lub udzielenia wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym odpowiednich oświadczeń lub dokumentów:

4.1.1. potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu,

4.1.2. potwierdzających spełnienie przez oferowane roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego,

4.1.3. oświadczenia o którym mowa w rozdziale VII pkt 1.3 niniejszej SIWZ,

4.1.4. potwierdzających brak podstaw wykluczenia,

4.1.5. innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania,

4.1.6. pełnomocnictw

— jeżeli spełnione zostaną przesłanki określone w art. 26 ust. 3 i ust. 3a ustawy Pzp.

Nieuzupełnienie oświadczeń lub dokumentów odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w 26 ust. 3 i ust. 3a ustawy Pzp, z przyczyn leżących po stronie wykonawcy może skutkować zatrzymaniem wadium wraz z odsetkami na mocy art. 46 ust. 4a ustawy Pzp.

4.2. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów potwierdzających:

4.2.1. spełnienie przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu,

4.2.2. spełnienie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego,

4.2.3. brak podstaw wykluczenia.

4.3. Zamawiający poprawia w ofercie oczywiste omyłki pisarskie oraz oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

4.4. Zamawiający poprawia w ofercie inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w ofercie, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. Oferta wykonawcy, który w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie takiej omyłki, podlega odrzuceniu.

4.5. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia zwróci się do wykonawcy o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących wyliczenia ceny lub kosztu.

4.6. Zamawiający odrzuca ofertę wykonawcy, który nie udzielił wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz ze złożonym dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia.

5. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami:

Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest Ryszard Górecki, tel. 81 886 80 00, adres poczty elektronicznej: mzk@mzk.pulawy.pl, w godzinach 8:00-14:00.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

Wykonawca występujący wspólnie (konsorcjum) przed przystąpieniem do zawarcia umowy o zamówienie publiczne przedłoży umowę regulującą współpracę wykonawców występujących wspólnie. Termin, na jaki powinna być zawarta umowa wykonawców występujących wspólnie, nie może być krótszy od terminu określonego na wykonanie zamówienia.