1. W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie faksem, drogą elektroniczną lub osobiście.
2. Odwołania i wszelka korespondencja związana z odwołaniem może być przekazywana wyłącznie w formie pisemnej faksem, pocztą lub osobiście.
3. Składanie ofert, przygotowanych odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z 23.11.2012 – Prawo pocztowe (Dz.U. z 2012 r. poz. 1529 z późn. zm.), osobiście lub za pośrednictwem posłańca.
4. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
5. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane do Zamawiającego uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotrze do Zamawiającego na adres podany w SIWZ, przed upływem wymaganego terminu.
6. Zamawiający pracuje (z wyjątkiem świąt oraz dni wolnych określonych w odpowiednim Zarządzeniu Rektora UW) od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00–16:00.
7. Osoba uprawniona do porozumiewania się z Wykonawcami: – w sprawach organizacyjnych – Paulina Chudzicka, tel: (22) 55-20-831,
paulina@adm.uw.edu.pl. Zgodnie z przepisami ustawy Pzp, Zamawiający nie udziela informacji telefonicznie.
8. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień dodatkowych, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy.
9. Wykonawca wraz z ofertą złoży Formularz nr 3 tj. formularz cenowy wraz z oświadczeniem dot. spełnienia przez oferowany sprzęt wszystkich wymaganych parametrów dla sprzętu określonego w lp. 1, 2, 3, 4, 5, 8, 9, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21 formularza cenowego oraz załączony formularz techniczny.
Oferty niezawierające wyszczególnionych parametrów lub kart katalogowych zostaną odrzucone.
10. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian w umowie w przypadku wystąpienia sytuacji powodujących konieczność:
1) zmiany formy wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
2) zmiany danych identyfikacyjnych Wykonawcy (adres siedziby, Regon, NIP, nr rachunku bankowego),
3) zmiany przepisów prawa mających wpływ na warunki realizacji umowy,
4) zmiany podwykonawcy,
5) jeżeli Wykonawca w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu posługiwał się zasobami dotychczasowego podwykonawcy, zmiana podwykonawcy możliwa jest po przedłożeniu przez Sprzedawcę dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu przez zaproponowanego podwykonawcę.