„Sukcesywne dostawy elementów ubioru identyfikacyjnego pracowników drużyn konduktorskich i trakcyjnych Spółki „Koleje Małopolskie” Sp. z o.o.”

„Koleje Małopolskie” Sp. z o.o.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa konfekcji - ubioru identyfikacyjnego dla Pracowników „Koleje Małopolskie” Sp. z o.o. w różnych rozmiarach z możliwością drobnych poprawek krawieckich.
W ramach postępowania konfekcja została podzielona na 5 elementów, na które należy składać oferty:
a. mundury,
b. koszule,
c. pulowery,
d. krawaty i zapinki,
e. płaszcze.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-08-24. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-07-09.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• „Koleje Małopolskie” Sp. z o.o.

Co?

• Części garderoby › Koszulki i koszule
• Dodatki odzieżowe › Krawaty
• Odzież różna › Pulowery, swetry rozpinane i podobne wyroby
• Palta › Płaszcze
• Ubiory jednoczęściowe › Zestawy ubraniowe

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-07-09	Ogłoszenie o zamówieniu
2018-10-31	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-07-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Odzież, obuwie, artykuły bagażowe i dodatki
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa konfekcji - ubioru identyfikacyjnego dla Pracowników „Koleje Małopolskie” Sp. z o.o. w różnych rozmiarach z możliwością drobnych poprawek krawieckich. W ramach postępowania konfekcja została podzielona na 5 elementów, na które należy składać oferty: a. mundury, b. koszule, c. pulowery, d. krawaty i zapinki, e. płaszcze.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Odzież, obuwie, artykuły bagażowe i dodatki 📦
Dodatkowy kod CPV: Zestawy ubraniowe 📦
Koszulki i koszule 📦
Pulowery, swetry rozpinane i podobne wyroby 📦
Krawaty 📦
Płaszcze 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: „Koleje Małopolskie” Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Racławicka 56/416
Kod pocztowy: 30-017
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: http://www.kolejemalopolskie.pl 🌏
E-mail: km@malopolskiekoleje.com.pl 📧
URL dokumentów: http://www.kolejemalopolskie.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-07-09 📅
Termin składania ofert: 2018-08-24 📅
Data publikacji: 2018-07-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 133-303999
Numer Dz.U.-S: 133

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa konfekcji - ubioru identyfikacyjnego dla Pracowników „Koleje Małopolskie” Sp. z o.o. w różnych rozmiarach z możliwością drobnych poprawek krawieckich.

W ramach postępowania konfekcja została podzielona na 5 elementów, na które należy składać oferty:

a. mundury,

b. koszule,

c. pulowery,

d. krawaty i zapinki,

e. płaszcze.

Nazwa części: Dostawa mundurów
Numer części: 1
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa mundurów. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ

Czas trwania: 36 miesięcy
Opis opcji:

Zakres rzeczowy przedmiotu umowy składa się z zamówienia podstawowego oraz z zamówienia objętego prawem opcji. Zamawiający ma prawo do skorzystania z prawa opcji, polegającej na zwiększeniu ilości zamawianego asortymentu w stosunku do zamówienia podstawowego, nie więcej jednak niż do 25 % maksymalnej wartości Umowy. Prawo opcji będzie mogło polegać na zwiększeniu ilości zamawianego asortymentu wynikającego ze zwiększenia zatrudnienia pracowników Spółki „Koleje Małopolskie” Sp. z o.o.

Nazwa części: Dostawa koszul
Numer części: 2
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa koszul. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.

Nazwa części: Dostawa pulowerów
Numer części: 3
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa pulowerów. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.

Nazwa części: Dostawa krawatów i zapinek
Numer części: 4
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa krawatów i zapinek. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.

Nazwa części: Dostawa płaszczy
Numer części: 5
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa płaszczy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. Każdy Wykonawca zobowiązany jest do złożenia aktualnego na dzień składania ofert oświadczenia stanowiącego wstępne potwierdzenie, że:

1) nie podlega wykluczeniu;

2) spełnia warunki udziału w postępowaniu.

2. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 1 Wykonawca zobowiązany jest złożyć w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia. JEDZ należy przesłać w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Oświadczenia podmiotów składających ofertę wspólnie oraz podmiotów udostępniających potencjał składane na formularzu JEDZ powinny mieć formę dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdego z nich w zakresie w jakim potwierdzają okoliczności, o których mowa w treści art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. Analogiczny wymóg dotyczy JEDZ składanego przez podwykonawcę, na podstawie art. 25a ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp

W celu uzupełnienia JEDZ Wykonawcy mogą posługiwać się serwisem poświęconym JEDZ dostępnym pod adresem internetowym: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter?lang=pl

Ponadto Zamawiający załącza do niniejszego SIWZ wzór JEDZ w wersji edytowalnej (Załącznik nr 9 do SIWZ).

Zamawiający wymaga złożenia JEDZ przez każdego wykonawcę.

3. Środkiem komunikacji elektronicznej, służącym złożeniu JEDZ przez wykonawcę jest poczta elektroniczna.

4. JEDZ należy przesłać na adres e-mail: km@malopolskiekoleje.com.pl

5. Zamawiający dopuszcza w szczególności następujący format przesyłanych danych: .pdf, .doc, .docx.

6. Wykonawca wypełnia JEDZ, tworząc dokument elektroniczny. Może korzystać z narzędzia ESPD lub innych dostępnych narzędzi lub oprogramowania, które umożliwiają wypełnienie JEDZ i utworzenie dokumentu elektronicznego, w szczególności w jednym z ww. formatów.

7. Po stworzeniu lub wygenerowaniu przez wykonawcę dokumentu elektronicznego JEDZ, wykonawca podpisuje ww. dokument kwalifikowanym podpisem elektronicznym, wystawionym przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne - podpis elektroniczny, spełniające wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie (Ustawa z dnia 5.9.2016 r. – o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (Dz.U. z 2016 r. poz. 1579).

8. Podpisany dokument elektroniczny JEDZ powinien zostać zaszyfrowany, tj. opatrzony hasłem dostępowym.

9. Wykonawca zamieszcza hasło dostępu do pliku JEDZ w treści swojej oferty składanej formie pisemnej.

10. Wykonawca przesyła zamawiającemu zaszyfrowany i podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym JEDZ na wskazany adres poczty elektronicznej w taki sposób, aby dokument ten dotarł do zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.

11. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa także JEDZ dotyczące tych podmiotów trzecich (każdego z nich)

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia ww. warunek, jeżeli wykaże się posiadaniem środków finansowych lub zdolnością kredytową, w wysokości nie mniejszej niż równowartość: – 20 000,00 PLN (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100).

Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ww. warunek jeżeli wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał (lub wykonuje w przypadku dostaw okresowych lub ciągłych) co najmniej jedną umowę, w ramach której dostawy realizowane były w okresie dwunastu (12) kolejno następujących po sobie miesięcy, polegającą na realizacji następujących dostaw:

Dla części a) przedmiotu zamówienia – dostawie co najmniej 30 kpl mundurów/garniturów męskich i/lub damskich, przy czym Zamawiający uzna wymóg ten za spełniony, gdy wykonawca wykaże się doświadczeniem w dostawie mundurów/garniturów męskich lub mundurów/garniturów damskich lub w dostawie, która obejmuje łącznie te asortymenty,

Dla części b) przedmiotu zamówienia - dostawie co najmniej 100 sztuk koszul męskich oraz 70 sztuk bluzek damskich, przy czym Zamawiający uzna wymóg ten za spełniony, gdy wykonawca:

W ramach jednej umowy wykaże się doświadczeniem w dostawie, która obejmuje łącznie te asortymenty, lub wykaże się doświadczeniem w dostawie, w ramach dwóch odrębnych umów tj. jedna umowa na dostawy koszul męskich i druga umowa na dostawy bluzek damskich,

Dla części c) przedmiotu zamówienia - dostawie co najmniej 30 sztuk pulowerów,

Dla części d) przedmiotu zamówienia - dostawie co najmniej 50 krawatów i/lub zapinek, przy czym Zamawiający uzna wymóg ten za spełniony, gdy wykonawca wykaże się doświadczeniem w dostawie krawatów męskich lub zapinek damskich lub w dostawie, która obejmuje łącznie te asortymenty,

Dla części e) przedmiotu zamówienia - dostawie co najmniej 20 sztuk płaszczy.

W przypadku dostaw usług okresowych lub ciągłych wykonywanych wskazaną ilość należy odnieść do wykonanej części usługi.

Realizacja zamówienia
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Zapłata za dostarczony towar nastąpi przelewem na konto w Banku Wykonawcy w terminie do 21 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takiej sytuacji zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu na zasadach określonych w art. 23 ustawy oraz załączyć do oferty stosowne pełnomocnictwo.

Warunki realizacji zamówienia:

1. Strony ustalają, że towar będący przedmiotem Umowy będzie fabrycznie nowy i będzie dostarczony na koszt i ryzyko Wykonawcy, do miejsca wskazanego przez Zamawiającego.

2. Zamawiający wymaga realizacji przedmiotu zamówienia od dnia zawarcia umowy przez okres 36 miesięcy albo do chwili wykorzystania wartości umowy, w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi jako pierwsze.

3. W ramach zawartej umowy towar będzie dostarczany partiami, sukcesywnie na podstawie cząstkowych zamówień Zamawiającego.

4. Dostawy będą miały miejsce w terminie do 21 dni roboczych od dnia otrzymania przez Wykonawcę pisemnego zamówienia przekazanego przez Zamawiającego drogą elektroniczną. Wykonawca ma obowiązek zawiadomić Zamawiającego o gotowości towaru do przekazania Zamawiającemu, co najmniej 2 dni przed wskazanym terminem dostawy.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0025
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2018-10-23 📅
Data otwarcia ofert: 2018-08-24 📅
Czas otwarcia ofert: 11:15
Miejsce: „Koleje Małopolskie” Spółka z o.o., 30-556 Kraków, ul. Wodna 2, sekretariat
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Jakość, w tym parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne.
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Jakość, w tym parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Adres internetowy: www.kolejemalopolskie.pl 🌏
Dokumenty URL: www.kolejemalopolskie.pl 🌏
Adres pocztowy: ul. Wodna 2
Kod pocztowy: 30-556
URL dokumentów: www.kolejemalopolskie.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2018/S 133-303999 (2018-07-09)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-10-31)
Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: KMDL/251/2/2018
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa konfekcji – ubioru identyfikacyjnego dla Pracowników „Koleje Małopolskie” Sp. z o.o. w różnych rozmiarach z możliwością drobnych poprawek krawieckich. W ramach postępowania konfekcja została podzielona na 5 elementów, na które należy składać oferty: a. mundury, b. koszule, c. pulowery, d. krawaty i zapinki, e. płaszcze.

Całkowita wartość zamówienia: 772 700 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Dodatkowy kod CPV: Odzież, obuwie, artykuły bagażowe i dodatki 📦

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-10-31 📅
Data publikacji: 2018-11-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 212-485011
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 133-303999
Numer Dz.U.-S: 212

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Nazwa części: Dostawa konfekcji – ubioru identyfikacyjnego dla pracowników Spółki „Koleje Małopolskie” Sp. z o.o. – mundury
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa konfekcji – ubioru identyfikacyjnego dla Pracowników „Koleje Małopolskie” Sp. z o.o. – mundury

Nazwa części: Przedmiotem zamówienia jest dostawa konfekcji – ubioru identyfikacyjnego dla Pracowników „Koleje Małopolskie” Sp. z o.o. – koszule
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa konfekcji – ubioru identyfikacyjnego dla Pracowników „Koleje Małopolskie” Sp. z o.o. – koszule

Nazwa części: Przedmiotem zamówienia jest dostawa konfekcji – ubioru identyfikacyjnego dla Pracowników „Koleje Małopolskie” Sp. z o.o. – pulowery
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa konfekcji – ubioru identyfikacyjnego dla Pracowników „Koleje Małopolskie” Sp. z o.o. – pulowery

Nazwa części: Przedmiotem zamówienia jest dostawa konfekcji – ubioru identyfikacyjnego dla Pracowników „Koleje Małopolskie” Sp. z o.o. – krawaty i zapinki
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa konfekcji – ubioru identyfikacyjnego dla Pracowników „Koleje Małopolskie” Sp. z o.o. – krawaty i zapinki

Nazwa części: Przedmiotem zamówienia jest dostawa konfekcji – ubioru identyfikacyjnego dla Pracowników „Koleje Małopolskie” Sp. z o.o. – płaszcze
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa konfekcji – ubioru identyfikacyjnego dla Pracowników „Koleje Małopolskie” Sp. z o.o. – płaszcze

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Estetyka wykonania i funcjonalność
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Sposób wykończenia i jakość wykonania
Estetyka wykonania i funcjonalności
Sposób wykonania i jakość wykonania
Estetyka wykonania i funkcjonalności
Sposób wykończenia i jakości wykonania

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-10-22 📅
Nazwa: Joyvi Zbigniew Szymak
Adres pocztowy: ul. Domowicza 11
Miasto pocztowe: Tuszyn
Kod pocztowy: 95-080
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 367 610 PLN 💰
Nazwa: Vistula Group SA
Adres pocztowy: ul. Pilotów 10
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 31-462
Całkowita wartość zamówienia: 255335.70 PLN 💰
Nazwa: Spółdzielnia Niewidomych „San Marko”
Adres pocztowy: ul. Lindego 4
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 60-573
Całkowita wartość zamówienia: 15 498 PLN 💰
18154.80 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Źródło: OJS 2018/S 212-485011 (2018-10-31)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Odzież, obuwie, artykuły bagażowe i dodatki (>20 nowe zamówienia)

Bagaże, wyroby rymarskie, worki i torby (3)
Biżuteria, zegarki i artykuły podobne
Części garderoby (1)
Obuwie (3)
Odzież branżowa, specjalna odzież robocza i dodatki (11)
Odzież specjalna i dodatki (12)
Odzież wierzchnia (3)