SVA/J/4620-150/2018: Dostawa materiałów elektrycznych wg zestawienia i rysunków wraz z rozładunkiem na wskazanym miejscu na zadanie 43 286 Jarosław

Tytuł

SVA/J/4620-150/2018: Dostawa materiałów elektrycznych wg zestawienia i rysunków wraz z rozładunkiem na wskazanym miejscu na zadanie 43 286 Jarosław.
SVA/J/4620-150/2018

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów elektrycznych wg zestawienia i rysunków wraz z rozładunkiem na wskazanym miejscu na zadanie 43 286 Jarosław.
Przedmiot zamówienia będzie fabrycznie nowy.
Na dostarczony przedmiot zamówienia Wykonawca przekaże Zamawiającemu informacje producenta o materiale zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami (deklaracje zgodności, certyfikaty, dopuszczenia, atesty, gwarancje, instrukcje obsługi w języku polskim, instrukcje stanowiskowe).
Miejsce dostawy: J.W. Jarosław, ul. 3-go Maja 80D, 37-500 Jarosław, POLSKA.
Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji, tj.: prawo niezrealizowania do 30 % zakresu przedmiotu zamówienia określonego w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ lub możliwość zwiększenia do 30 % zakresu przedmiotu zamówienia określonego w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w formularzu cenowym, stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ oraz w dokumentacji – załącznik nr 9 do SIWZ. Wypełniony formularz cenowy należy złożyć wraz z ofertą.

Opis opcji

Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji, tj.: prawo niezrealizowania do 30 % zakresu przedmiotu zamówienia określonego w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ lub możliwość zwiększenia do 30 % zakresu przedmiotu zamówienia określonego w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ.

Wykaz i krótki opis warunków

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-22 ustawy Pzp oraz art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy Pzp.
2. W celu wstępnego potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu musi złożyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenia złożonego w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) - załącznik nr 4 do SIWZ, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu oraz SIWZ. Informacje zawarte w JEDZ będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu - sporządzonego zgodnie z Formularzem Jednolitego Dokumentu Zamówienia stanowiącym Zał. nr 2 do rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5.1.2016 r. ustanawiające standardowy formularz europejskiego dokumentu zamówienia (Dz.Urz. EU L 3/16) w zakresie wskazanym w zał. nr 4 do SIWZ.
Uwaga: JEDZ należy złożyć w następujący sposób:
a) JEDZ należy złożyć w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej pod adresem https:// amwsinevia.eb2b.com.pl.
b) Korzystanie z platformy jest bezpłatne.
c) JEDZ, pod rygorem nieważności, musi być podpisany przez uprawnioną osobę kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
d) Zamawiający zgodnie z §4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 27.6.2017 r. (Dz.U. 2017 poz. 1320) w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępnienia i przechowywania dokumentów elektronicznych (zwane dalej „Rozporządzeniem”) określa dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego jako:
• dokumenty w formacie „pdf” zaleca się podpisywać formatem PAdES,
• dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf”, wtedy należy użyć formatu XAdES.
JEDZ składany przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz przez inne podmioty i podwykonawców powinien mieć formę dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdego z nich w zakresie, w jakim potwierdzają okoliczności, o których mowa w treści art. 22 ust. 1 ustawy.
3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców JEDZ, o którym mowa w pkt. 2 składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegający się o zamówienie. Dokument ten ma potwierdzać brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje brak podstaw wykluczenia.
4. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu składa JEDZ, o którym mowa w pkt.2 dla tych podwykonawców.
5. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia dokumentów wymienionych w sekcji III.1.2. tj.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
2) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy lub nie wezwie jeżeli uzyska je za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych szczególności rejestrów publicznych;
3) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo - w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji - dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności - wzór stanowi załącznik nr 6 do SIWZ;
4) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne - wzór stanowi załącznik nr 6 do SIWZ;
5) w przypadku gdy Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy (który nie jest podmiotem, na którego zdolnościach lub sytuacji Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 22a ustawy) - dokumenty wymienione w pkt 1-4.
6. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 1.
1) pkt 1 - składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21;
2) pkt 2 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
7. Dokumenty, o których mowa w pkt 6 ppkt 1) i ppkt 2) lit. a), powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
8. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 6 zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis pkt 7 stosuje się odpowiednio.
9. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w ust. 5 pkt 1, składa dokument, o którym mowa w ustp. 6 pkt 1), w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 ustawy. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Postanowienia pkt. 7 stosuje się odpowiednio.

Warunki realizacji zamówienia

1. Projekt umowy, stanowi załącznik nr 5 do SIWZ.
2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.
3. Rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich (PLN).

Procedura przyspieszona

Ze względu na konieczność pilnego przeprowadzenia remontu sieci elektroenergetycznej w kompleksie wojskowym w Jarosławiu, które nie były przewidziane w planie Zamówień Publicznych, zachodzi potrzeba szybkiego wyłonienia Dostawcy materiałów niezbędnych do realizacji robót i wykorzystania limitu finansowego na 2018 r.
Przedmiotowe zamówienie (w zakresie objętym niniejszym postępowaniem) zostało zatwierdzone przez Inwestora (RZI Lublin) 22 sierpnia br. O fakcie otrzymania powyższego zlecenia, jego zakresie i terminie realizacji Zamawiający nie posiadał wcześniejszej wiedzy. W związku z powyższym nie można było podjąć stosownych działań wynikających z konieczności zastosowania przepisów Ustawy Zamówień Publicznych. W celu wyłonienia Dostawcy materiałów.
Wykonanie remontu sieci Zamawiający planuje wykonać „siłami własnymi”. Z uwagi na zakres Zamówienia, wykorzystanie limitu finansowego niezbędny jest szybki zakup materiałów.
W związku z powyższym spełniona jest przesłanka skrócenia termin

1. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
2. Zamawiający informuje, że w niniejszym postępowaniu zastosowanie ma art. 24aa ust. 1 ustawy, tj. Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu.
3. Przystępując do postępowania, Wykonawca ma obowiązek wnieść wadium w wysokości:
40 000,00 PLN (słownie: czterdzieści tysięcy 00/100) w formie i na zasadach określonych zgodnie z art. 45 ustawy Pzp.
4. Zgodnie z art. 144 ust. 1 pkt 1 Pzp Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany Umowy w następujących przypadkach:
1) w razie konieczności dostawy zamiennego przedmiotu Umowy, nie powodującego wykroczenia poza przedmiot zamówienia - zmianie może ulec wartość przedmiotu Umowy;
2) w przypadku wystąpienia istotnych zmian dokumentacji projektowej skutkujących koniecznością dokonania poprawek lub uzupełnień, jeżeli uniemożliwia to lub istotnie wstrzymuje realizację dostawy - zmianie może ulec termin realizacji Umowy lub wartość przedmiotu Umowy;
3) w przypadku konieczności zmiany sposobu realizacji przedmiotu Umowy, mając na względzie jego usprawnienie dla wypełnienia zamiaru stron niniejszej Umowy - zmianie może ulec wartość przedmiotu umowy lub termin realizacji Umowy;
4) w przypadku zmiany parametrów technicznych przedmiotu Umowy - zmianie może ulec termin realizacji Umowy lub wartość przedmiotu Umowy;
5) wystąpienia przyczyn o charakterze obiektywnym, w tym z powodu okoliczności za które odpowiada Zamawiający lub okoliczności wynikających z zadań Inwestora lub w przypadku przedłużenia terminu wykonania umowy – Zamawiający dopuszcza zmianę zasad rozliczenia umowy;
6) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w następujących okolicznościach:
a) w przypadku zmiany stawki podatku VAT, przy czym cena netto przedmiotu umowy pozostaje bez zmian, a stosownej zmianie ulega cena brutto określona w § 3 ust. 1 i 2 umowy;
b) w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10.10.2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j. Dz.U. z 2017 r. poz. 847);
c) w przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.