SVA/J/4620-181/2018: Dostawa okien PCV wg zestawienia i rysunku wraz z rozładunkiem na wskazanym miejscu na ZPP Ślusarnię KZB Jarosław

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa okien PCV wg zestawienia i rysunku wraz z rozładunkiem na wskazanym miejscu na ZPP Ślusarnię KZB Jarosław.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w formularzu cenowym, stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ oraz w dokumentacji, stanowiącej załącznik nr 9 do SIWZ. Wypełniony formularz cenowy należy złożyć wraz z ofertą.
Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji, tj.: prawo niezrealizowania do 50 % zakresu przedmiotu zamówienia określonego w formularzu cenowym stanowiącym załącznik do umowy lub możliwość zwiększenia do 50 % zakresu przedmiotu zamówienia określonego w formularzu cenowym stanowiącym załącznik do umowy.
Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia był fabrycznie nowy.
Na dostarczony przedmiot zamówienia Wykonawca przekaże Zamawiającemu informacje producenta o materiale w języku polskim, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami (atesty, deklaracje zgodności, certyfikaty).
Miejsce dostawy: KZB Jarosław, ul. 3-go Maja 80D.

Opis opcji

Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji, tj.: prawo niezrealizowania do 50 % zakresu przedmiotu zamówienia określonego w formularzu cenowym stanowiącym załącznik do umowy lub możliwość zwiększenia do 50 % zakresu przedmiotu zamówienia określonego w formularzu cenowym stanowiącym załącznik do umowy.

Wykaz i krótki opis warunków

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy Pzp oraz art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy Pzp.
2. W celu wstępnego potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu musi złożyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenia złożonego w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) - załącznik nr 4 do SIWZ, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu oraz SIWZ. Informacje zawarte w JEDZ będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu - sporządzonego zgodnie z Formularzem Jednolitego Dokumentu Zamówienia stanowiącym.
Zał. nr 2 do rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5.1.2016 r. ustanawiające standardowy formularz europejskiego dokumentu zamówienia (Dz.Urz. EU L 3/16) w zakresie wskazanym w zał. nr 4 do SIWZ.
Uwaga: JEDZ i wszystkie dokumenty i oświadczenia załączone do oferty oraz ofertę należy złożyć w sposób określony w części XI SIWZ.
3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców JEDZ, o którym mowa w pkt 2 składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegający się o zamówienie. Dokument ten ma potwierdzać brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje brak podstaw wykluczenia. Każdy JEDZ sporządzany jest w postaci elektronicznej, którą należy opatrzyć kwalifikowanym podpisem elektronicznym, przez osoby uprawnione do reprezentacji każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
4. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu składa JEDZ, o którym mowa w pkt 2 dla tych podwykonawców. JEDZ sporządzany jest w postaci elektronicznej, którą należy opatrzyć kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby uprawnione do reprezentacji podwykonawcy.
5. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia dokumentów wymienionych w sekcji III.1.2), tj::

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
2) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy lub nie wezwie jeżeli uzyska je za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych szczególności rejestrów publicznych;
3) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo - w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji - dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności - wzór stanowi załącznik nr 6 do SIWZ;
4) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne - wzór stanowi załącznik nr 6 do SIWZ;
5) w przypadku gdy Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy (który nie jest podmiotem, na którego zdolnościach lub sytuacji Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 22a ustawy) - dokumenty wymienione w pkt 1 - 4.
6. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa powyżej - w sekcji III.1.2):
1) pkt 1 - składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21;
2) pkt 2 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
7. Dokumenty, o których mowa w pkt 6 ppkt 1) i ppkt 2) lit. a), powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
8. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 6 zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis pkt 7 stosuje się odpowiednio.
9. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w pkt 5 ppkt 1), składa dokument, o którym mowa w pkt. 6 ppkt 1), w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 ustawy. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Postanowienia pkt. 7 stosuje się odpowiednio.

Warunki realizacji zamówienia

1. Projekt umowy, stanowi załącznik nr 5 do SIWZ.
2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.
3. Rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich (PLN).

Procedura przyspieszona

Ze względu na konieczność pilnego wykonania kontenerów dla potrzeb Jednostki GROM, które nie były przewidziane w planie Zamówień Publicznych, zachodzi potrzeba szybkiego wyłonienia Dostawcy materiałów niezbędnych do wykonania kontenerów.
Przedmiotowe zamówienie (w zakresie objętym niniejszym postępowaniem) zostało zlecone Zamawiającemu w pierwszej dekadzie sierpnia br. O fakcie otrzymania powyższego zlecenia, jego zakresie i terminie realizacji Zamawiający nie posiadał wcześniejszej wiedzy. W związku z powyższym nie można było podjąć stosownych działań wynikających z konieczności zastosowania przepisów Ustawy Prawa Zamówień Publicznych w celu wykonania produktów finalnych(kontenerów mobilnych).
Potwierdzeniem tego jest brak informacji o ww. zadaniu w planach, harmonogramach i prognozach tworzonych przez Zamawiającego na potrzeby nadzorowania i koordynacji prac prowadzonych w danym roku.
Proces wykonania kontenerów jest rozłożony na kilka etapów.

1. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
2. Zamawiający informuje, że w niniejszym postępowaniu zastosowanie ma art. 24aa ust. 1 ustawy, tj. Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu.
3. Przystępując do postępowania, Wykonawca ma obowiązek wnieść wadium w wysokości:
400,00 PLN (słownie: czterysta złotych 00/100) w formie i na zasadach określonych zgodnie z art. 45 ustawy Pzp.
4. Zgodnie z art. 144 ust. 1 pkt 1 PZP Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany Umowy
W następujących przypadkach:
1) w razie konieczności dostawy zamiennego przedmiotu Umowy, nie powodującego wykroczenia poza przedmiot zamówienia - zmianie może ulec wartość przedmiotu Umowy;
2) a. w razie konieczności dostawy zamiennego przedmiotu Umowy, nie powodującego wykroczenia poza przedmiot zamówienia - zmianie może ulec wartość przedmiotu Umowy;
b. w przypadku wystąpienia istotnych zmian dokumentacji projektowej skutkujących koniecznością dokonania poprawek lub uzupełnień, jeżeli uniemożliwia to lub istotnie wstrzymuje realizację dostawy - zmianie może ulec termin realizacji Umowy lub wartość przedmiotu Umowy;
c. w przypadku konieczności zmiany sposobu realizacji przedmiotu Umowy, mając na względzie jego usprawnienie dla wypełnienia zamiaru stron niniejszej Umowy - zmianie może ulec wartość przedmiotu umowy lub termin realizacji Umowy;
d. w przypadku zmiany parametrów technicznych przedmiotu Umowy - zmianie może ulec termin realizacji Umowy lub wartość przedmiotu Umowy.
e. wystąpienia przyczyn o charakterze obiektywnym, w tym z powodu okoliczności za które odpowiada Zamawiający lub okoliczności wynikających z zadań Inwestora lub w przypadku przedłużenia terminu wykonania umowy – Zamawiający dopuszcza zmianę zasad rozliczenia umowy.
5. Ze względu na konieczność pilnego wykonania kontenerów dla potrzeb Jednostki GROM, które nie były przewidziane w planie Zamówień Publicznych, zachodzi potrzeba szybkiego wyłonienia Dostawcy materiałów niezbędnych do wykonania kontenerów.
Przedmiotowe zamówienie (w zakresie objętym niniejszym postępowaniem) zostało zlecone Zamawiającemu w pierwszej dekadzie sierpnia br. O fakcie otrzymania powyższego zlecenia, jego zakresie i terminie realizacji Zamawiający nie posiadał wcześniejszej wiedzy. W związku z powyższym nie można było podjąć stosownych działań wynikających z konieczności zastosowania przepisów Ustawy Prawa Zamówień Publicznych w celu wykonania produktów finalnych(kontenerów mobilnych).
Potwierdzeniem tego jest brak informacji o ww. zadaniu w planach, harmonogramach i prognozach tworzonych przez Zamawiającego na potrzeby nadzorowania i koordynacji prac prowadzonych w danym roku.
Proces wykonania kontenerów jest rozłożony na kilka etapów. Na każdy z etapów są nabywane materiały po przeprowadzeniu stosownej procedury o udzielenie zamówienia publicznego. Ustalenie zakresu asortymentowego kolejnych etapów następuje w cyklu ciągłym i dlatego Zamawiający nie mógł w momencie wszczynania pierwszego z tożsamych przedmiotowo postępowań ustalić pełnego zakresu asortymentowego. To powoduje udzielanie zamówienia etapowo. Wykonanie poszczególnych etapów jest powiązane technologicznie i musi następować w określonej kolejności. Z uwagi na niedoprecyzowanie ilości dostaw kontenerów, niniejsze postępowanie obejmuje kolejny zakres dostawy materiału przy założeniu orientacyjnej wartości całego zamówienia.
Wykonanie kontenerów Zamawiający planuje wykonać „siłami własnymi”. Z uwagi na zakres Zamówienia, czas realizacji i proces technologiczny niezbędny jest szybki zakup materiałów.
W związku z powyższym spełniona jest przesłanka skrócenia terminu składania ofert, na podstawie art. 43 ust. 2b pkt 2 ustawy Pzp, tj. że zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu jest uzasadnione.