SVA/J/4620-194/2018: Dostawa klimatyzatorów okiennych przeznaczonych do montażu w kontenerach wg zestawienia wraz z rozładunkiem na wskazanym miejscu na ZZP Ślusarnię KZB Jarosław

Informacje dodatkowe

1. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

2. Zamawiający informuje, że w niniejszym postępowaniu zastosowanie ma art. 24aa ust. 1 ustawy, tj. Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu.

3. Przystępując do postępowania, Wykonawca ma obowiązek wnieść wadium w wysokości:

2 000,00 PLN (słownie: dwa tysiące złotych 00/100) w formie i na zasadach określonych zgodnie z art. 45 ustawy Pzp.

4. Zgodnie z art. 144 ust. 1 pkt 1 Pzp Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany Umowy w następujących przypadkach:

a. w razie konieczności dostawy zamiennego przedmiotu Umowy, nie powodującego wykroczenia poza przedmiot zamówienia - zmianie może ulec wartość przedmiotu Umowy;

b. w przypadku wystąpienia istotnych zmian dokumentacji projektowej skutkujących koniecznością dokonania poprawek lub uzupełnień, jeżeli uniemożliwia to lub istotnie wstrzymuje realizację dostawy - zmianie może ulec termin realizacji Umowy lub wartość przedmiotu Umowy;

c. w przypadku konieczności zmiany sposobu realizacji przedmiotu Umowy, mając na względzie jego usprawnienie dla wypełnienia zamiaru stron niniejszej Umowy - zmianie może ulec wartość przedmiotu umowy lub termin realizacji Umowy;

d. w przypadku zmiany parametrów technicznych przedmiotu Umowy - zmianie może ulec termin realizacji Umowy lub wartość przedmiotu Umowy.

e. wystąpienia przyczyn o charakterze obiektywnym, w tym z powodu okoliczności za które odpowiada Zamawiający lub okoliczności wynikających z zadań Inwestora lub w przypadku przedłużenia terminu wykonania umowy – Zamawiający dopuszcza zmianę zasad rozliczenia umowy.

4. Dotyczy sekcji IV.1.1)

Ze względu na konieczność pilnego wykonania kontenerów dla potrzeb Jednostki Grom, które nie były przewidziane w planie Zamówień Publicznych, zachodzi potrzeba szybkiego wyłonienia Dostawcy materiałów niezbędnych do wykonania kontenerów.

Przedmiotowe zamówienie (w zakresie objętym niniejszym postępowaniem) zostało zlecone Zamawiającemu w pierwszej dekadzie sierpnia br. O fakcie otrzymania powyższego zlecenia, jego zakresie i terminie realizacji Zamawiający nie posiadał wcześniejszej wiedzy. W związku z powyższym nie można było podjąć stosownych działań wynikających z konieczności zastosowania przepisów Ustawy Zamówień Publicznych w celu wykonania produktów finalnych(kontenerów mobilnych).

Potwierdzeniem tego jest brak informacji o ww. zadaniu w planach, harmonogramach i prognozach tworzonych przez Zamawiającego na potrzeby nadzorowania i koordynacji prac prowadzonych w danym roku.

Proces wykonania kontenerów jest rozłożony na kilka etapów. Na każdy z etapów są nabywane materiały po przeprowadzeniu stosownej procedury o udzielenie zamówienia publicznego. Ustalenie zakresu asortymentowego kolejnych etapów następuje w cyklu ciągłym i dlatego Zamawiający nie mógł w momencie wszczynania pierwszego z tożsamych przedmiotowo postępowań ustalić pełnego zakresu asortymentowego. To powoduje udzielanie zamówienia etapowo. Wykonanie poszczególnych etapów jest powiązane technologicznie i musi następować w określonej kolejności. Z uwagi na niedoprecyzowanie ilości dostaw kontenerów, niniejsze postępowanie obejmuje kolejny zakres dostawy materiału przy założeniu orientacyjnej wartości całego zamówienia.

Wykonanie kontenerów Zamawiający planuje wykonać „siłami własnymi”. Z uwagi na zakres Zamówienia, czas realizacji i proces technologiczny niezbędny jest szybki zakup materiałów.

W związku z powyższym spełniona jest przesłanka skrócenia terminu składania ofert, na podstawie art. 43 ust. 2b pkt 2 ustawy Pzp, tj. że zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu jest uzasadnione.

Opis opcji

Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji, tj.: prawo niezrealizowania do 50 % zakresu przedmiotu zamówienia określonego w formularzu cenowym stanowiącym załącznik do umowy lub możliwość zwiększenia do 50 % zakresu przedmiotu zamówienia określonego w formularzu cenowym stanowiącym załącznik do umowy.