Dotyczy Sekcji IV.1.1), tj.: Rodzaj procedury - Procedura otwarta, przyśpieszona: Uzasadnienie:Ze względu na konieczność pilnego wykonania kontenerów dla potrzeb Jednostki GROM, które nie były przewidziane w planie Zamówień Publicznych, zachodzi potrzeba szybkiego wyłonienia Dostawcy materiałów niezbędnych do wykonania kontenerów. Przedmiotowe zamówienie (w zakresie objętym niniejszym postępowaniem) zostało zlecone Zamawiającemu w pierwszej dekadzie sierpnia br. O fakcie otrzymania powyższego zlecenia, jego zakresie i terminie realizacji Zamawiający nie posiadał wcześniejszej wiedzy. W związku z powyższym nie można było podjąć stosownych działań wynikających z konieczności zastosowania przepisów Ustawy Pzp w celu wykonania produktów finalnych(kontenerów mobilnych). Potwierdzeniem tego jest brak informacji o ww. zadaniu w planach, harmonogramach i prognozach tworzonych przez Zamawiającego na potrzeby nadzorowania i koordynacji prac prowadzonych w danym roku. Proces wykonania kontenerów jest rozłożony na kilka etapów. Na każdy z etapów są nabywane materiały po przeprowadzeniu stosownej procedury o udzielenie zamówienia publicznego. Ustalenie zakresu asortymentowego kolejnych etapów następuje w cyklu ciągłym i dlatego Zamawiający nie mógł w momencie wszczynania pierwszego z tożsamych przedmiotowo postępowań ustalić pełnego zakresu asortymentowego. To powoduje udzielanie zamówienia etapowo. Wykonanie poszczególnych etapów jest powiązane technologicznie i musi następować w określonej kolejności. Z uwagi na niedoprecyzowanie ilości dostaw kontenerów, niniejsze postępowanie obejmuje kolejny zakres dostawy materiału przy założeniu orientacyjnej wartości całego zamówienia. Wykonanie kontenerów Zamawiający planuje wykonać „siłami własnymi”. Z uwagi na zakres Zamówienia, czas realizacji i proces technologiczny niezbędny jest szybki zakup materiałów.
W związku z powyższym spełniona jest przesłanka skrócenia terminu składania ofert, na podstawie art. 43 ust. 2b pkt 2) ustawy Pzp.
Zamawiający unieważnił przedmiotowe postępianie na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 4) ustawy, ponieważ oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Uzasadnienie faktyczne:
W przedmiotowym postępowaniu zostały złożone 3 oferty. W niniejszym postępowaniu odrzucono 2 oferty, tj.:
1) ofertę nr 1, Wykonawcy: Norbert Bordziłowski „Norwent”, Ołpiny 490, 38-247 Ołpiny, POLSKA
Wykonawca złożył ofertę na Platformie Zakupowej w formie skanu dokumentu, który nie został opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Zgodnie z zapisem SIWZ Część XI SIWZ – ust 4 „Ofertę, pod rygorem nieważności, należy sporządzić w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym”. Odrzucono ofertę Wykonawcy na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 1) ustawy, jako ofertę niezgodną z ustawą;
2) ofertę nr 3, Wykonawcy: Instal AG – Sp. z o.o., ul. Sochaczewska 2A lok. 14, 80-407 Gdańsk, POLSKA.
Zamawiający wymagał klimatyzatorów okiennych do montażu w kontenerach składających się z 1 jednostki, a Wykonawca zaoferował klimatyzatory okienne MIDEA składające się z 2 jednostek zewnętrznej i wewnętrznej. Odrzucono ofertę Wykonawcy odrzucił na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2) ustawy, gdyż jej treść nie odpowiada treści SIWZ.
Kwota, którą zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia wynosi 92 000,00 zł brutto, natomiast oferta nr 2, Wykonawcy: Free From Bud Dariusz Kamykowski, Sp. komandytowa, ul. Wincentego Pola 10 lok. 13, 32-020 Wieliczka, POLSKA z najniższą ceną (tj. 134 875,85 PLN brutto) przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.