Świadczenie asysty technicznej dla posiadanego przez urząd dozoru technicznego oprogramowania Commvault wraz ze zwiększeniem ilości licencji tego oprogramowania, ZP-AI-08/18

Urząd Dozoru Technicznego

Przedmiot zamówienia został opisany we wzorze umowy (wraz z załącznikami) stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-09-24. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-08-10.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• ADT Group Sp. z o.o.

Kto?

• Urząd Dozoru Technicznego

Co?

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-08-10	Ogłoszenie o zamówieniu
2018-09-05	Dodatkowe informacje
2018-11-19	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-08-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie wsparcia technicznego
Numer referencyjny: ZP-AI-08/18
Krótki opis:

Przedmiot zamówienia został opisany we wzorze umowy (wraz z załącznikami) stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie wsparcia technicznego 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Warszawski stołeczny 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd Dozoru Technicznego
Adres pocztowy: ul. Szczęśliwicka 34
Kod pocztowy: 02-353
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.udt.gov.pl 🌏
E-mail: przetargi@udt.gov.pl 📧
Telefon: +48 225722325 📞
Fax: +48 225722388 📠
URL dokumentów: http://www.udt.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-08-10 📅
Termin składania ofert: 2018-09-24 📅
Data publikacji: 2018-08-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 155-356219
Numer Dz.U.-S: 155
Informacje dodatkowe

Termin realizacji zamówienia: od dnia zawarcia umowy lub od dnia 1.10.2018 r. (w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi później) do dnia 30.6.2021

Obiekt
Zakres zamówienia
Czas trwania: 33 miesięcy
Informacje dodatkowe:

Termin realizacji zamówienia: od dnia zawarcia umowy lub od dnia 1.10.2018 r. (w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi później) do dnia 30.6.2021

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Urząd Dozoru Technicznego, ul. Szczęśliwicka 34, 02-353 Warszawa, POLSKA, praca w sieci lokalnej UDT

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności zawodowej dotyczącej doświadczenia; sytuacji ekonomicznej lub finansowej oraz nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 oraz ust. 5 ustawy Pzp.

2. Wykaz oświadczeń i dokumentów, które wykonawca składa wraz z ofertą: Wykonawca przekazuje w formie elektronicznej (zgodnie z zapisami IV Rozdziału SIWZ), na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia aktualne na dzień składania ofert oświadczenia stanowiące wstępne potwierdzenie spełniania przez wykonawcę warunku, o którym mowa w Rozdziale III SIWZ oraz, czy Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania w zakresie podstaw, o których mowa w Rozdziale IV SIWZ. Wykonawca składa także inne dokumenty i oświadczenia, których wzory stanowią załączniki do SIWZ: wypełnione odpowiednio dla części: formularz oferty i formularz cenowy.

3. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, Zamawiający żądana stępujących dokumentów - zgodnie z §5 Rozporządzenia z dnia 26.7.2016 w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. poz. 1126), zwanego dalej Rozp.: informacja z KRK - § 5 ust. 1 Rozp.; zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego - § 5 ust. 2 Rozp.; zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej ZUS lub KRUS albo innego dokumentu - § 5 ust. 3 Rozp., odpis z właściwego rejestru lub z CEIDG - § 5 ust. 4 Rozp., oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 oraz ust. 5 Pzp zgodnego z § 5 ust. 5÷9 Rozp. Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona zostanie wezwany do złożenia w terminie wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów. Zamawiający będzie żądał od wykonawcy, który polega na zdolnościach zawodowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w rozdziale V ust. 5 pkt 5.4 SIWZ;

Zgodnie z art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza RP składa odpowiednio dokumenty zgodnie z § 7 Rozporządzenia (Szczegóły rozdział V SIWZ).

Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp (informacji z otwarcia ofert), przekazuje zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (zgodnie z załącznikiem 3 do SIWZ), o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający żąda informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może złożyć dokumentów dotyczących sytuacji finansowej lub ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może złożyć inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego warunku udziału w postępowaniu

Minimalny poziom(y) standardów:

Wykonawca posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 300 000 PLN

Powyższy warunek może być spełniony łącznie przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia

Zdolności techniczne i zawodowe:

W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności zawodowej Zamawiający żąda wykazu usług/dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu (zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 6).

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności zawodowej osób Zamawiający żąda wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 7 SIWZ).

Minimalny poziom(y) standardów:

Wykonawca wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował lub realizuje minimum: dwie usługi asysty technicznej na oprogramowanie firmy Commvault o wartości, co najmniej 200 000,00 PLN brutto oraz jedną dostawą licencji oprogramowania o wartości co najmniej 100 000,00 PLN brutto;

Na potrzeby niniejszego postępowania Zamawiający, poprzez wyrażenie asysta techniczna, rozumie: świadczenie usług informatycznych, w szczególności: obsługa zgłoszeń technicznych, dostarczanie udoskonalonych wersji oraz usuwanie błędów oprogramowania.

W przypadku usług nadal wykonywanych wartość wykonanej dotychczasowej usługi nie może być mniejsza niż 200 000,00 PLN brutto każda oraz w przypadku dostaw nadal wykonywanych wartość wykonanej dotychczasowej dostawy nie może być mniejsza dla licencji oprogramowania niż 100 000,00 PLN brutto.

W przypadku wykonawców występujących wspólnie Zamawiający wymaga, aby co najmniej jeden Wykonawca wykazał się ww. usługą i co najmniej jeden Wykonawca wykonał się ww. dostawą.

Zamawiający nie dopuszcza sumowania usług/dostaw dla różnych odbiorców w celu wykazania wymaganej minimalnej wartości zamówienia. Podana przez Wykonawcę wartość musi być wartością zrealizowanej usługi/dostawy w ramach jednej umowy/kontraktu, tj. Wykonawca wykaże, że dysponuje, co najmniej: 2 osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, z których każda posiada certyfikat CommVault Certified Professional w tym jedna z nich posiada certyfikat CommVault Solution Architect Certification.

Przed zawarciem umowy Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć Zamawiającemu kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem ww. certyfikatów

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Płatności na rzecz Wykonawcy dokonywane będą na podstawie faktur, do których dołączono Protokół Odbioru podpisany przez obie Strony, przelewem na konto bankowe wskazane na fakturze, w terminie 21 dni od dnia otrzymania faktury.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2018-09-24 📅
Czas otwarcia ofert: 12:00
Miejsce: Urząd Dozoru Technicznego, ul. Szczęśliwicka 34, 02-353 Warszawa, kancelaria UDT, pok. nr 2.
Miejsce otwarcia ofert: Urząd Dozoru Technicznego, ul. Szczęśliwicka 34, 02-353 Warszawa, pok. nr 10 lub sala A, B, C.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Usługi Rozszerzonej Asysty Technicznej
Kryterium jakości (waga): 10
Cena (waga): 90

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Państwowa osoba prawna
Kontakt
Punkt kontaktowy: Paweł Moch
Adres internetowy: www.udt.gov.pl 🌏
Dokumenty URL: www.udt.gov.pl 🌏
URL dokumentów: www.udt.gov.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona dla potwierdzenia, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu zostanie wezwany do złożenia w terminie wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp: Wykonawca zostanie wezwany do złożenia wykazu osób, usług/dostaw oraz informacji banku.

1. Wymagane jest wniesienie wadium w wysokości 20 000,00 PLN.

2. Wykonawca wnosi wadium:

2.1. w pieniądzu (wadium w formie pieniężnej należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego nr rachunku: 731130 10170020121477200038 - Bank Gospodarstwa Krajowego - Swift BGK: GOSKPLPW zaznaczając w tytule przelewu: Wadium - świadczenie asysty oprogramowania COMMVAULT, ZP-AI-08/18

lub w jednej z poniżej podanych form:

2.2. w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

2.3. gwarancjach bankowych,

2.4. w gwarancjach ubezpieczeniowych,

2.5. w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. 2007 nr 42 poz. 275, z późn. zm.).

3. Wadium wnoszone w formie: innej niż pieniądz należy złożyć w siedzibie zamawiającego - pokój nr 2 Kancelaria UDT, w formie oryginału lub innej formie gwarantującej bezwarunkowe, nieodwołalne, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez zamawiającego wypłaty pełnej kwoty wadium.

Zaleca się, by wykonawca do oferty załączył jedynie kopię dokumentu wadialnego a oryginał umieścił w oddzielnej kopercie i złożył wraz z ofertą.

Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, nieodwołalne, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 5 ustawy Pzp oraz w art. 46 ust. 4a ustawy Pzp.

4. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a ustawy Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy Pzp, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.

5. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana:

5.1. odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;

5.2. zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań UZP
Źródło: OJS 2018/S 155-356219 (2018-08-10)

Dodatkowe informacje (2018-09-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiot zamówienia został opisany we wzorze umowy (wraz z załącznikami) stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ.

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-09-05 📅
Data publikacji: 2018-09-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 172-391183
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 155-356219
Numer Dz.U.-S: 172
Źródło: OJS 2018/S 172-391183 (2018-09-05)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-11-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 807 211 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-11-19 📅
Data publikacji: 2018-11-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 224-513118
Numer Dz.U.-S: 224

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-11-13 📅
Nazwa: ADT Group Sp. z o.o.
Adres pocztowy: Poleczki 35
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-822
Kraj: Polska 🇵🇱
Makroregion województwo mazowieckie 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 648 790 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.

Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

Odwołanie wnosi się: w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy Pzp albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Źródło: OJS 2018/S 224-513118 (2018-11-19)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze i dodatkowe w zakresie sprzętu komputerowego (>20)

Usługi dodatkowe w zakresie sprzętu komputerowego (>20)

Usługi w zakresie wsparcia technicznego (>20)