Świadczenie całodobowej usługi ochrony obiektów i mienia Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego

Krótki opis

Świadczenie całodobowej fizycznej usługi ochrony obiektów i mienia Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego oraz usługi zdalnego monitoringu w wybranych obiektach WUM (w godzinach nocnych i dni wolne od pracy), w zakresie i na zasadach określonych we Wzorze umowy (Załącznik nr 9 do SIWZ) oraz w Załącznikach numer 2, 3, 4 do SIWZ, tj. liczbę godzin świadczenia usługi ochrony w poszczególnych obiektach (Posterunkach) w czasie trwania umowy zawiera Załącznik nr 2 do umowy – „Formularz cenowy”; Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia obowiązujący we wszystkich wyznaczonych obiektach WUM na terenie Kampusu Banacha i Bazy Pozostałej (Posterunki 1-19) oraz Kampusu Lindleya (Posterunki 20-26) określa Załącznik nr 3 do SIWZ („Zakres ochrony”); „Podstawowe obowiązki pracownika ochrony” zawiera Załącznik nr 4 do SIWZ.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Warszawski Uniwersytet Medyczny, ul. Żwirki i Wigury 61, 02-091 Warszawa, POLSKA - Kampusu Banacha i Bazy Pozostałej (Posterunki 1-19) oraz Kampus Lindleya (Posterunki 20-26).

Opis zamówienia

Świadczenie całodobowej fizycznej usługi ochrony obiektów i mienia Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego oraz usługi zdalnego monitoringu w wybranych obiektach WUM (w godzinach nocnych i dni wolne od pracy), w zakresie i na zasadach określonych we Wzorze umowy (Załącznik nr 9 do SIWZ) oraz w Załącznikach numer 2, 3, 4 do SIWZ, tj. liczbę godzin świadczenia usługi ochrony w poszczególnych obiektach (Posterunkach) w czasie trwania umowy zawiera Załącznik nr 2 do umowy – „Formularz cenowy”; Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia obowiązujący we wszystkich wyznaczonych obiektach WUM na terenie Kampusu Banacha i Bazy Pozostałej (Posterunki 1-19) oraz Kampusu Lindleya (Posterunki 20-26) określa Załącznik nr 3 do SIWZ („Zakres ochrony”); „Podstawowe obowiązki pracownika ochrony” zawiera Załącznik nr 4 do SIWZ.
Wykonawca zobowiązany jest do:
1) należytego wykonywania usługi zgodnie z przedstawioną Koncesją i świadczenia usług zgodnie z wdrożonym i skutecznie realizowanym w ramach prowadzonej działalności system zapewniającym jakość w zakresie usługi ochrony osób i mienia, opartych na odpowiednich normach europejskich serii ISO 9001:2000 oraz serii OHSAS 18001 (np. PN-N-18001: 2004);
2) właściwego doboru pracowników do wykonania usługi i przekazania Zamawiającemu przed podpisaniem umowy Wykazu pracowników ochrony, posiadających aktualne orzeczenie lekarza medycyny pracy dopuszczające do pracy na stanowisku pracownika ochrony oraz przeszkolenie z zakresu udzielania pierwszej pomocy BLS/AED, potwierdzone certyfikatem (dotyczy jednego na każdej zmianie pracownika ochrony Centrum Sportowo Rehabilitacyjnego);
3) zagwarantowania 6-minutowej reakcji patrolu interwencyjnego na sygnał/informację o konieczności jego przyjazdu do jednego z ochranianych obiektów;
4) dokonywania co 60 minut przez całą dobę obchodu terenu zewnętrznego Kampusu Banacha Zamawiającego, zlokalizowanego w kwartale ulic: ks. Trojdena, Pawińskiego, Banacha oraz Żwirki i Wigury;
5) podłączenia do systemów alarmowych Zamawiającego, wyposażonych w centrale Satel Integra 128 i 64 i konserwacji na własny koszt urządzeń (nadajników), będących własnością Wykonawcy posiadających minimum 4 wejścia odbierające komunikaty z central Zamawiającego przeznaczonych do zdalnego monitoringu wybranych obiektów Zamawiającego w godzinach nocnych i dni wolne od pracy;
6) bezzwłocznego powiadamiania administratora budynku o wysłaniu patrolu interwencyjnego w sytuacji załączenia się w godzinach nocnych systemu alarmowego;
7) zabezpieczenia budynku przez 2 godziny od momentu otrzymania sygnału o załączeniu się systemu alarmowego;
8) zagwarantowania wysokiej jakości wykonywanych usług i ponoszenia pełnej odpowiedzialności materialnej za szkody wynikłe z kradzieży lub uszkodzenia powierzonego do ochrony mienia, powstałe w czasie wykonywania usługi;
9) przesyłania codziennie na podany adres e-mail raportów analitycznych potwierdzających wykonanie patroli przez zewnętrzny posterunek obchodowy na terenie Kampusu Banacha;
10) zagwarantowania Zamawiającemu pokrycia w pełnej wysokości strat wynikających z włamań, kradzieży i szkód według wartości otrzymanego odszkodowania, ale nie mniejszej niż wartość początkowa utraconego lub uszkodzonego przedmiotu według stanu ewidencji Zamawiającego – z wyjątkiem zdarzeń, które miały miejsce w trakcie godzin świadczenia usługi, w czasie których posterunek objęty był zdalnym monitoringiem;
11) przestrzegania przepisów BHP, p.poż. i innych przepisów porządkowych obowiązujących w obiektach Zamawiającego;
12) przestrzegania zakazu palenia tytoniu we wszystkich obiektach Zamawiającego;
13) zagwarantowania pełnienia służby przez pracowników ochrony w jednolitym schludnym i czystym umundurowaniu (dostosowanym do pory roku), z widoczną nazwą i logo wykonawcy.

Informacje dodatkowe

1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium, w wysokości 120 000,00 PLN - zgodnie z R. XVI SIWZ.
2. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jest zobowiązany do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości do 10 % ceny całkowitej brutto oferty - zg. z R. XVII SIWZ, dostarczenia Wykazu pracowników ochrony i kopii aktualnej polisy OC - zg. z Rozdz. XXXI ust. 4 SIWZ.

Wykaz i krótki opis warunków

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży wraz z ofertą koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji, określającą zakres i formy prowadzenia tych usług, zgodnie z ustawą z dnia 22.8.1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U.2017.0.2213 jt.).

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje usługi, których przedmiotem były/są usługi ochrony obiektów i mienia w budynkach użyteczności publicznej*) świadczone w okresie co najmniej 12 miesięcy, na rzecz nie więcej niż trzech podmiotów w wymiarze minimum 200 000 (dwieście tysięcy) godzin ochrony łącznie.

Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)

Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie – stanowiący Załącznik nr 8 do SIWZ. Przy czym dowodami, o których mowa powyżej, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Warunki realizacji zamówienia

Zamawiający wymaga zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we Wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 9 do SIWZ. W oparciu o art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, Zamawiający zastrzega możliwość zmiany umowy w zakresie:
1) rezygnacji z posterunków, zmiany ich lokalizacji lub zakresu ochrony na posterunkach związanych z wykonywanymi czynnościami, w tym wyłączenia całych obiektów.
2) rezygnacji z posterunków lub zakresu ochrony na posterunkach związanych z wykonywanymi czynnościami, w tym wyłączenia całych obiektów, w przypadku wprowadzania przez Zamawiającego zdalnego monitoringu w poszczególnych posterunkach lub obiektach.
3) wynagrodzenia Wykonawcy w części dotyczącej wysokości stawki podatku od towarów i usług, w przypadku zmiany przepisów powszechnie obowiązujących - zgodnie z Rozdz. XXX SIWZ.

A) Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych skierowana jest do osób fizycznych, w tym prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, ujawnionych w sposób bezpośredni w związku prowadzonym postępowaniem o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego.
Zamawiający informuje, że w przypadku:
— osób fizycznych,
— osób fizycznych, prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą,
— pełnomocnika Wykonawcy będącego osobą fizyczną,
— członka organu zarządzającego Wykonawcy, będącego osobą fizyczną,
— osoby fizycznej skierowanej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
Będzie przetwarzał dane osobowe, które uzyskał bezpośrednio w toku prowadzonego postępowania.
W związku z powyższym, zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119 z 4.5.2016, str. 1), dalej „RODO”,
Zamawiający informuje Panią/Pana, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:
Warszawski Uniwersytet Medyczny, ul. Żwirki i Wigury 61, 02-091 Warszawa, POLSKA;
Reprezentowany przez Rektora WUM
2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem:
e-mail: iod@wum.edu.pl, tel.: +48 22 57 20 320;
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.
Pełna informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych została zawarta w Rozdz. XXXIII SIWZ
B) 2. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 39 i nast. ustawy, o wartości zamówienia powyżej równowartości kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy. Zamawiający jednocześnie wyjaśnia, że w prowadzonym postępowaniu, w oparciu o art. 24 aa ust. 1 ustawy, najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
C) Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie należy dostarczyć w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia wykonawcy z postępowania oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu został zawarty w Rozdz. IX SIWZ.
D) Na wezwanie Zamawiającego, Wykonawca którego oferta została najwyżej oceniona, a także inni Wykonawcy w przypadku okoliczności, o których mowa w ust. 10 Rozdz. VIII, zobowiązani są złożyć dokumenty i oświadczenia określone w Rozdz. IX SIWZ, z zastrzeżeniem Rozdz. VIII ust. 11 SIWZ.
E) Dokumenty w języku obcym, składane są wraz z tłumaczeniem na język polski.
Wraz z ofertą Wykonawca zobowiązany jest złożyć:
1) Oświadczenie sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ, zgodnie z wzorem standardowego formularza Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia „JEDZ”, określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej (...);
2) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, „JEDZ” składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie;
3) W przypadku gdy Wykonawca powołuje się na zasoby innych podmiotów, o których mowa w Rozdziale VIII ust. 5, Wykonawca składa „JEDZ” dotyczące tych podmiotów oraz zobowiązanie, o którym mowa w Rozdziale VIII ust. 5 SIWZ.
4) W przypadku gdy Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, Wykonawca składa „JEDZ” dotyczące tych podwykonawców.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1) Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych - w trybie i na zasadach przepisów Działu VI ustawy Pzp.
2) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
3) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.
4) Odwołanie wobec czynności innych niż określone w art. 182 ust. 1 i 2 ustawy wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Jeżeli koniec terminu, o którym mowa w ust. 2-4, przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy.

Tekst

Wykaz i krótki opis warunków:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży wraz z ofertą koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji, określającą zakres i formy prowadzenia tych usług, zgodnie z ustawą z dnia 22.8.1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U.2017.0.2213 jt.).

Tekst

Wykaz i krótki opis warunków:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca posiada koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji, określającą zakres i formy prowadzenia tych usług, zgodnie z ustawą z dnia 22.8.1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U.2017.0.2213 jt.).
W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, Zamawiający żąda aktualnej koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia wydanej przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji, określającej zakres i formy prowadzenia tych usług, zgodnie z ustawą z dnia 22.8.1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U.2017.0.2213 jt.).

Krótki opis

Świadczenie całodobowej fizycznej usługi ochrony obiektów i mienia Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego oraz usługi zdalnego monitoringu w wybranych obiektach WUM (w godzinach nocnych i dni wolne od pracy), w zakresie i na zasadach określonych we Wzorze umowy (Załącznik nr 9 do SIWZ) oraz w Załącznikach numer 2, 3, 4 do SIWZ,, tj. liczbę godzin świadczenia usługi ochrony w poszczególnych obiektach (Posterunkach)w czasie trwania umowy zawiera Załącznik nr 2 do umowy – „Formularz cenowy”; Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia obowiązujący we wszystkich wyznaczonych obiektach WUM na terenie Kampusu Banacha i Bazy Pozostałej (Posterunki 1-19) oraz Kampusu Lindleya (Posterunki 20-26) określa Załącznik nr 3 do SIWZ („Zakres ochrony”); „Podstawowe obowiązki pracownika ochrony” zawiera Załącznik nr 4 do SIWZ.

Opis zamówienia

Świadczenie całodobowej fizycznej usługi ochrony obiektów i mienia Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego oraz usługi zdalnego monitoringu w wybranych obiektach WUM (w godzinach nocnych i dni wolne od pracy), w zakresie i na zasadach określonych we Wzorze umowy (Załącznik nr 9 do SIWZ) oraz w Załącznikach numer 2, 3, 4 do SIWZ, tj. liczbę godzin świadczenia usługi ochrony w poszczególnych obiektach (Posterunkach)w czasie trwania umowy zawiera Załącznik nr 2 do umowy – „Formularz cenowy”; Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia obowiązujący we wszystkich wyznaczonych obiektach WUM na terenie Kampusu Banacha i Bazy Pozostałej (Posterunki 1-19) oraz Kampusu Lindleya (Posterunki 20-26) określa Załącznik nr 3 do SIWZ („Zakres ochrony”); „Podstawowe obowiązki pracownika ochrony” zawiera Załącznik nr 4 do SIWZ.
Wykonawca zobowiązany jest do:
1) należytego wykonywania usługi zgodnie z przedstawioną Koncesją wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji, określającą zakres i formy prowadzenia tych usług, zgodnie z ustawą z dnia 22.8.1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. 2017.0.2213 jt.).
2) właściwego doboru pracowników do wykonania usługi i przekazania Zamawiającemu przed podpisaniem umowy Wykazu pracowników ochrony, posiadających aktualne orzeczenie lekarza medycyny pracy dopuszczające do pracy na stanowisku pracownika ochrony oraz przeszkolenie z zakresu udzielania pierwszej pomocy BLS/AED, potwierdzone certyfikatem (dotyczy jednego na każdej zmianie pracownika ochrony Centrum Sportowo Rehabilitacyjnego);
3) zagwarantowania 6-minutowej reakcji patrolu interwencyjnego na sygnał/informację o konieczności jego przyjazdu do jednego z ochranianych obiektów;
4) dokonywania co 60 minut przez całą dobę obchodu terenu zewnętrznego Kampusu Banacha Zamawiającego, zlokalizowanego w kwartale ulic: ks. Trojdena, Pawińskiego, Banacha oraz Żwirki i Wigury;
5) podłączenia do systemów alarmowych Zamawiającego, wyposażonych w centrale Satel Integra 128 i64 i konserwacji na własny koszt urządzeń (nadajników), będących własnością Wykonawcy posiadających minimum 4 wejścia odbierające komunikaty z central Zamawiającego przeznaczonych do zdalnego monitoringu wybranych obiektów Zamawiającego w godzinach nocnych i dni wolne od pracy;
6) bezzwłocznego powiadamiania administratora budynku o wysłaniu patrolu interwencyjnego w sytuacji załączenia się w godzinach nocnych systemu alarmowego;
7) zabezpieczenia budynku przez 2 godziny od momentu otrzymania sygnału o załączeniu się systemu alarmowego.
8) zagwarantowania wysokiej jakości wykonywanych usług i ponoszenia pełnej odpowiedzialności materialnej za szkody wynikłe z kradzieży lub uszkodzenia powierzonego do ochrony mienia, powstałe w czasie wykonywania usługi;
9) przesyłania codziennie na podany adres e-mail raportów analitycznych potwierdzających wykonanie patroli przez zewnętrzny posterunek obchodowy na terenie Kampusu Banacha;
10) zagwarantowania Zamawiającemu pokrycia w pełnej wysokości strat wynikających z włamań, kradzieży i szkód według wartości otrzymanego odszkodowania, ale nie mniejszej niż wartość początkowa utraconego lub uszkodzonego przedmiotu według stanu ewidencji Zamawiającego – z wyjątkiem zdarzeń, które miały miejsce w trakcie godzin świadczenia usługi, w czasie których posterunek objęty był zdalnym monitoringiem;
11) przestrzegania przepisów BHP, p. poż. i innych przepisów porządkowych obowiązujących w obiektach Zamawiającego;
12) przestrzegania zakazu palenia tytoniu we wszystkich obiektach Zamawiającego;
13) zagwarantowania pełnienia służby przez pracowników ochrony w jednolitym schludnym i czystym umundurowaniu (dostosowanym do pory roku), z widoczną nazwą i logo wykonawcy.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (Pzp) – w trybie i na zasadach przepisów Działu VI ustawy Pzp.