Świadczenie kompleksowej obsługi technicznej systemu energetyki zainstalowanego w Centrum Informatyki Resortu Finansów w Radomiu

Centrum Informatyki Resortu Finansów

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej obsługi technicznej Systemu energetyki zainstalowanego w Centrum Informatyki Resortu Finansów w Radomiu zwanej dalej „Usługą” polegającej na:
1) konserwacji systemu energetyki
2) naprawach, które będą realizowane w przypadku faktycznego wystąpienia awarii.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z zakresem czynności konserwacyjnych dla systemu oraz terminami ich wykonania zawiera Załącznik nr 1 do Wzoru Umowy stanowiącej Załącznik C do SIWZ

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-08-29. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-08-13.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Biprogeo Sp. z o.o.

Kto?

• Centrum Informatyki Resortu Finansów

Co?

• Usługi naprawcze i konserwacyjne › Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych

Gdzie?

• Mazowiecki regionalny › Radomski

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-08-13	Ogłoszenie o zamówieniu
2018-10-01	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-08-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych
Numer referencyjny: PN/20/18/VAD
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej obsługi technicznej Systemu energetyki zainstalowanego w Centrum Informatyki Resortu Finansów w Radomiu zwanej dalej „Usługą” polegającej na: 1) konserwacji systemu energetyki 2) naprawach, które będą realizowane w przypadku faktycznego wystąpienia awarii. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z zakresem czynności konserwacyjnych dla systemu oraz terminami ich wykonania zawiera Załącznik nr 1 do Wzoru Umowy stanowiącej Załącznik C do SIWZ

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Radomski 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Centrum Informatyki Resortu Finansów
Adres pocztowy: ul. Samorządowa 1
Kod pocztowy: 26-601
Miasto pocztowe: Radom
Kontakt
Adres internetowy: http://www.cirf.gov.pl 🌏
E-mail: sekretariat.ci@mf.gov.pl 📧
Fax: +48 483673626 📠
URL dokumentów: http://www.cirf.gov.pl/ogloszenia/zamowienia-publiczne/powyzej-30000-eur 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-08-13 📅
Termin składania ofert: 2018-08-29 📅
Data publikacji: 2018-08-16 📅
Data końcowa: 2021-12-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 156-358384
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 033-071843
Numer Dz.U.-S: 156
Informacje dodatkowe

Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie przez Wykonawcę wizji lokalnej w siedzibie Zamawiającego ul. Samorządowa 1 w Radomiu w terminie do 10 dni od dnia publikacji SIWZ na stronie internetowej Zamawiającego. Wszelkie szczegóły dotyczące wizji lokalnej w tym termin, godzina zostaną podane w terminie do 5 dni od dnia publikacji SIWZ na stronie internetowej Zamawiającego.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1) konserwacji systemu energetyki

2) naprawach, które będą realizowane w przypadku faktycznego wystąpienia awarii.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z zakresem czynności konserwacyjnych dla systemu oraz terminami ich wykonania zawiera Załącznik nr 1 do Wzoru Umowy stanowiącej Załącznik C do SIWZ

Szacowana wartość całkowita: 732464.12 PLN 💰
Wartość szacunkowa bez VAT: 732464.12 PLN 💰
Informacje dodatkowe:

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Centrum Informatyki Resortu Finansów ul. Samorządowa 1, 26-601 Radom, POLSKA.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania.Zamawiający przewiduje oprócz podstaw wykluczenia obligatoryjnie określonych w Ustawie także wykluczenie Wykonawcy z postępowania na podstawie w art. 24 ust. 5 pkt. 1) Ustawy, spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone przez Zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu i SIWZ.

2. Wykonawca składa:

a) drogą elektroniczną na adres JEDZ.CIRF@mf.gov.pl aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (zwanego dalej JEDZ).

b) pisemnie przed upływem terminu składania ofert za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. Prawo pocztowe, osobiście lub za pośrednictwem posłańca: Formularz oferty z załącznikami. Wykonawca zamieszcza hasło dostępu JEDZ w treści swojej oferty, która może zawierać, jeśli to niezbędne, również inne informacje dla prawidłowego dostępu do JEDZ, w szczególności informacje o wykorzystanym programie szyfrującym lub procedurze odszyfrowania danych zawartych w JEDZ i Pełnomocnictwo (o ile dotyczy).

2. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa także dokumenty JEDZ dotyczące tych podmiotów w formie dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdego z nich w zakresie w jakim potwierdzają okoliczności, o których mowa w treści art. 22 ust. 1 Ustawy. Analogiczny wymóg dotyczy JEDZ składanego przez podwykonawcę, na podstawie art. 25a ust. 5 pkt 1

3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców JEDZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie w formie dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. Wykonawca może wykorzystać w JEDZ nadal aktualne informacje zawarte w innym JEDZ złożonym w odrębnym postępowaniu

4. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu Zamawiający będzie żądał dokumentów:

a) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 Ustawy;

b) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy;

c) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

d) oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;

e) oświadczenia wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r.o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2016 r. poz. 716);

f) oświadczenie o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej co wykonawcy, którzy złożyli odrębne oferty w postępowaniu.

5. Ze względu na ograniczoną liczbę znaków do wprowadzenia w niniejszej sekcji szczegółowe wymagania Zamawiającego w szczególności oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia określone zostały w SIWZ w Rozdziale XVIII.

Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie.
Minimalny poziom(y) standardów: Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - Załącznik B do SIWZ.

Minimalny poziom(y) standardów:

W zakresie zdolności zawodowej: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował odpowiednim zespołem składającym się z minimum:

a) 1 (jednej) osoby posiadającej świadectwo kwalifikacyjne wydane na podstawie Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 20.7.2005 r. (Dz.U. Nr 41 poz. 1189 z póź. zm.) do wykonywania czynności eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych wytwarzających, przesyłających i zużywających energię elektryczną o napięciu powyżej lkV E i D,

b) 1 (jednej) osoby posiadającej aktualne uprawnienia do pracy pod napięciem PPN na stanowisku elektromonter,

c) 1 (jednej) osoby posiadającej aktualne uprawnienia do pracy pod napięciem PPN na stanowisku dozoru,

d) 1 (jednej) osoby posiadającej aktualny certyfikat imienny dla personelu w zakresie rozdzielnic elektrycznych (kat. III) zgodnie z art. 8. ust.3 zgodnie z art. 20 ustawy z dnia 15.5.2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz.U. z 2017 r. poz. 1951).

e) 1 (jednej) osoby posiadającej wiedzę potwierdzoną certyfikatem lub innym dokumentem w zakresie konserwacji systemów energetycznych polegającej na konserwacji systemu oświetlenia monitorowanego przez centralkę Awex

Zamawiający dopuszcza możliwość łączenia w/w uprawnień przez jedną osobę, przy jednoczesnym spełnieniu wszystkich wymagań dla poszczególnych uprawnień i czynności.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Określone we wzorze umowy stanowiącej Załącznik C do SIWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 60 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2018-08-29 📅
Czas otwarcia ofert: 10:15
Miejsce: Centrum Informatyki Resortu Finansów, 26-601 Radom ul. Samorządowa 1, pokój 1.14 (wejście przez biuro przepustek), POLSKA.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas reakcji na zgłoszenie Awarii dla systemu energetyki
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: państwowa jednostka budżetowa
Kontakt
Punkt kontaktowy: Anna Dobrzańska
Adres profilu nabywcy: http://www.cirf.gov.pl/ogloszenia/zamowienia-publiczne/profil-nabywcy 🌏
Dokumenty URL: www.cirf.gov.pl/ogloszenia/zamowienia-publiczne/powyzej-30000-eur 🌏
URL dokumentów: www.cirf.gov.pl/ogloszenia/zamowienia-publiczne/powyzej-30000-eur 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Wykonawca przystępujący do przetargu jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości: 18 000,00 PLN (słownie: osiemnaście tysięcy złotych),

2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.

3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

1) w pieniądzu,

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy musi być poręczeniem pieniężnym,

3) gwarancjach bankowych,

4) gwarancjach ubezpieczeniowych,

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2) ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2014 r. poz. 1804 oraz z 2015 r. poz. 978 i 1240).

4. Wniesione wadium musi obejmować okres związania ofertą i nie może zawierać żadnych ograniczeń sprzecznych z Ustawą, w szczególności ograniczających możliwość zrealizowania praw określonych w art. 46 ust. 4a i 5 Ustawy.

5. W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, gwarancja musi być gwarancją nieodwołalną, bezwarunkową i płatną na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, sporządzoną zgodnie z obowiązującymi przepisami i powinna zawierać następujące elementy:

1) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib,

2) kwotę gwarancji,

3) termin ważności gwarancji np. w formule: „od dnia - do dnia".

6. W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej oryginał niniejszych gwarancji należy dołączyć do oferty.

7. Wadium wniesione w pieniądzu musi być przelane na rachunek bankowy Centrum Informatyki Resortu Finansów:

Narodowy Bank Polski Oddział Okręgowy Warszawa 66 1010 1010 0038 3813 9120 0000

1) zaleca się dołączenie do oferty kserokopii dokumentu potwierdzającego dokonanie przelewu,

2) za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu, Zamawiający uzna wadium, które znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.

8. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem przypadku określonego w art. 46 ust. 4a Ustawy.

9. Zamawiający zwraca wadium Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy (o ile jest wymagane).

10. W przypadku, gdy Wykonawca nie wskaże w ofercie nr rachunku bankowego na jakie należy zwrócić wadium, Zamawiający zwróci je na rachunek bankowy, z którego dokonano wpłaty wadium.

11. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.

12. Ze względu na ograniczoną liczbę znaków do wprowadzenia w niniejszej sekcji szczegółowe wymagania Zamawiającego w zakresie wadium określone zostały w SIWZ w Rozdziale XX. Nieograniczony, bezpośredni i pełny dostęp do dokumentacji można uzyskać bezpłatne pod adresem: http://www.cirf.gov.pl/ogloszenia/zamowienia-publiczne/powyzej-30000-eur.

13.Pod terminem związania ofertą 2 miesiące należy rozumieć 60 dni.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224584801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1.W toku postępowania o udzielenie zamówienia przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI Ustawy.

2. Terminy na wniesienie odwołania na:

1) czynność zamawiającego, jeżeli informacje o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę wniesienia odwołania zostały przekazane w sposób określony w art. 180 ust. 5 Ustawy- 10 dni

2) czynność zamawiającego, jeżeli informacje o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę wniesienia odwołania zostały przekazane w sposób inny niż określony w art. 180 ust. 5 Ustawy- 15 dni

3) treść ogłoszenia o zamówieniu od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, a jeżeli postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego wobec postanowień SIWZ od dnia zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej - 10 dni

4) wobec czynności innych niż określone w punktach od 1) do 3) odwołanie wnosi się w terminie liczonym od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia - 10 dni

3. Cofnięcie odwołania - na podstawie art. 187 ust. 8 Ustawy, odwołujący może cofnąć odwołanie do czasu zamknięcia rozprawy, w takim przypadku Izba umarza postępowanie odwoławcze. Jeżeli cofnięcie odwołania nastąpi przed otwarciem rozprawy odwołującemu zwraca się 90 % wpisu.

4. Skarga - na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego, wnoszona za pośrednictwem Prezesa Izby.Skargę wnosi się w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Telefon: +48 224587801 📞
Źródło: OJS 2018/S 156-358384 (2018-08-13)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-10-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 732464.35 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Fax: +48 483673673 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-10-01 📅
Data publikacji: 2018-10-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 192-434438
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 156-358384
Numer Dz.U.-S: 192

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Centrum Informatyki Resortu Finansów, ul. Samorządowa 1, 26-601 Radom, POLSKA.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-09-27 📅
Nazwa: Biprogeo Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Ostrowskiego 7
Miasto pocztowe: Wrocław
Kod pocztowy: 53-238
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Wrocław 🏙️
Adres internetowy: www.biprogeo.com.pl 🌏
Całkowita wartość zamówienia: 394939.02 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Odniesienie
Informacje dodatkowe

12. Ze względu na ograniczoną liczbę znaków do wprowadzenia w niniejszej sekcji szczegółowe wymagania Zamawiającego w zakresie wadium określone zostały w SIWZ w Rozdziale XX. Nieograniczony,bezpośredni i pełny dostęp do dokumentacji można uzyskać bezpłatne pod adresem: http://www.cirf.gov.pl/ogloszenia/zamowienia-publiczne/powyzej-30000-eur.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

3) treść ogłoszenia o zamówieniu od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej,a jeżeli postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego wobec postanowień SIWZ od dnia zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej - 10 dni

Źródło: OJS 2018/S 192-434438 (2018-10-01)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych (>20)