Świadczenie kompleksowej usługi pralnia bielizny szpitalnej wraz z transportem oraz wdrożenie bezdotykowego systemu monitorowania RFID (działającego i kompatybilnego z funkcjonującą w Szpitalu techno

Tytuł

Świadczenie kompleksowej usługi pralnia bielizny szpitalnej wraz z transportem oraz wdrożenie bezdotykowego systemu monitorowania RFID (działającego i kompatybilnego z funkcjonującą w Szpitalu techno
AZP 241-172/2018

Krótki opis

Świadczenie kompleksowej usługi pralnia bielizny szpitalnej wraz z transportem oraz wdrożenie bezdotykowego systemu monitorowania RFID (działającego i kompatybilnego z funkcjonującą w Szpitalu technologią RFID UHF) dopuszczonym do użytkowania w pralniach i podmiotach leczniczych dla Świętokrzyskiego Centrum Onkologii w Kielcach.
Orientacyjna ilość prania w trakcie obowiązywania umowy to około 864 000,00 kg.
Miesięcznie około 18 000 kg.

Opis zamówienia

Usługi pralnicze obejmują niżej wymieniony asortyment:
a) bielizna pościelowa, bielizna operacyjna bawełniana i barierowa, ubrania, piżamy, (poszwy, poszewki, prześcieradła, podkłady, worki płócienne, spodnie i bluzy piżamowe, koszule, szlafroki)
b) odzież robocza dla personelu medycznego i działu technicznego (fartuchy, bluzy, spódnice, spodnie, podkoszulki, odzież wierzchnia - kurtki, peleryny). Odzież fasonowa winna być płukana przy użyciu płynu antystatycznego,
c) materace, pokrowce na materace, pokrowce, pasy i podkłady gumowe, buty operacyjne, trepki, kołdry, poduszki, koce (wymaga się w ostatnim cyklu prania zastosowania środków zmiękczających i antystatycznych),
d) pozostałe (zasłony, firanki, bieżniki, obrusy, serwetki, ręczniki, ściereczki),
e) ściereczki kolorowe z mikrofibry,
f) mopy bawełniane kieszeniowe,
g) mopy z mikrofibry kieszeniowe.
Wykonanie usługi zamówienia obejmować będzie m.in.:
a) odbiór brudnej bielizny szpitalnej z magazynu bielizny brudnej zlokalizowanego w siedzibie Zamawiającego,
b) moczenie, pranie z dezynfekcją chemiczno-termiczną w procesie prania lub sama dezynfekcja w komorze dezynfekcyjnej, suszenie, prasowanie, maglowanie, sortowanie i pakowanie czystej bielizny pościelowej i szpitalnej odzieży roboczej,
c) dostawa upranej bielizny szpitalnej wraz z wniesieniem jej do magazynu czystej bielizny Zamawiającego
d) wdrożenie w terminie wskazanym przez Zamawiającego (najpóźniej w terminie do 14 dni od daty podpisania umowy) na czas trwania umowy systemu RFID działającego i kompatybilnego z funkcjonującą w Szpitalu technologią RFID UHF poprzez:
— wyposażenie na czas trwania umowy magazynu bielizny brudnej i magazynu bielizny czystej Zamawiającego, w urządzenia do bezdotykowego identyfikowania, liczenia i ewidencjonowania bielizny będącej własnością Zamawiającego
— udostępnienie, poszczególnym komórką organizacyjnym Zamawiającego
Dostępu on-line do danych generowanych do systemu RFID działającego i kompatybilnego z funkcjonującą u Zamawiającego technologią RFID UHF dotyczących obrotu bielizną szpitalną i pozostałym asortymentem
— urządzenia obsługujące system oznaczenia bielizny przy użyciu chipów RFID UHF lub równoważnych mają umożliwić odczyt zawartości opakowania w taki sposób, że w systemie znajdą się informacje o asortymencie, ilości, wadze przedmiotów oznaczonych chipami RFID UHF, a także o jednostce organizacyjnej oddającej lub przyjmującej bieliznę bez konieczności ograniczania ilości sztuk przedmiotów w czasie procesu skanowania,
— Zamawiający oczekuje od wdrażanego oprogramowania funkcjonalności w zakresie wymaganym do prowadzenia ewidencji i rozliczeń księgowych, w szczególności możliwości generowania raportów obejmujących przekazywaną bieliznę do prania (sztuki i kilogramy) oraz przyjmowaną czystą bieliznę (sztuki i kilogramy) z możliwością generowania raportów zbiorczych za cały Szpital jak również na poszczególne działy i jednostki organizacyjne Szpitala,
— wyposażeniu Zamawiającego w zestawy komputerowe z ekranami dotykowymi z drukarkami oraz oprogramowaniem do prowadzenia rozliczeń przy zastosowaniu technologii RFID UHF,
— przeszkoleniu pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi oprogramowania do prowadzenia rozliczeń przy zastosowaniu technologii RFID UHF w terminie do 7 dni licząc od daty dostarczenia systemu.
e)Wykonawca usługi przez cały okres obowiązywania umowy nieodpłatnie dokonywał będzie bieżącej wymiany tagów/chipów które utraciły swoją funkcjonalność tj. uszkodzonych i zagubionych w procesie prania. Zamawiający przez cały okres obowiązywania umowy przewiduje około 7 000 sztuk nowego asortymentu do oznakowania tagamio/chipami działającymi w technologii RFID UHF kompatybilnych z obecnie funkcjonującym systemem. Koszt zakupu oraz wszycia odpowiednich tagów/chipów w całości po stronie Wykonawcy. Po zakończeniu realizacji umowy dostarczone tagi pozostają własnością Zamawiającego

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający dokona oceny ofert z zastosowaniem art. 24aa ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
2. Każda oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości:
49 500,00 PLN
3. Zamawiający będzie żądać od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny całkowitej (brutto) podanej w ofercie.

Wykaz i krótki opis warunków

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;
2) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 8 ustawy;
3) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 8 ustawy;
4) oświadczenia wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2016 r. poz. 716) w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 8 ustawy;
5) oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo - w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji - dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;
6) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy;
7) oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;
8) oświadczenie wykonawcy o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

1) Wykazu dostaw lub usług wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane.
— Wykonawca w celu spełnienia powyższego zobowiązany jest wykazać min. trzy zamówienia na usługę prania bielizny szpitalnej z wdrożeniem systemu RFID UHF lub równoważnym każde o wartości wykonanej nie mniejszej niż 800 000,00 PLN brutto.
W przypadku złożenia przez wykonawców dokumentów zawierających dane wyrażone w innych walutach niż PLN, Zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie średni kurs Narodowego Banku Polskiego (NBP) obowiązujący w dniu opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu NBP nie opublikuje informacji o średnim kursie walut, zamawiający dokona odpowiednich przeliczeń wg średniego kursu z pierwszego, kolejnego dnia, w którym NBP opublikuje ww. informacje.
2) Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami.
Wykonawca w celu spełnienia powyższego zobowiązany jest przedstawić:
— Oświadczenia o dysponowaniu pralnią z pełną barierą higieniczną, w której będzie wykonywana usługa, wyposażoną w:
a) komorę do dezynfekcji materaców, koców, poduszek, w miejscu wykonywania usługi ze zintegrowaną drukarką parametrów procesu dezynfekcji;
b) tunel do suszenia i urządzenie do prasowania za pomocą gorącego powietrza odzieży ochronnej i operacyjnej w pozycji wiszącej (odpylania odzieży) w miejscu wykonywania usługi,
c) park maszynowy z automatycznym systemem dozującym środki piorące i dezynfekujące, posiadający system rejestracji i archiwizacji danych: co najmniej datę i godzinę rozpoczęcia i zakończenia procesu oraz numer programu,
d) urządzenia pralnicze wyposażone w system kontroli pH ostatniej kąpieli płuczącej, z możliwością automatycznego dozowania środka neutralizującego w przypadku przekroczenia zadanych parametrów,
e) co najmniej jedną pralnicę tunelową zakończoną wirówką do prania bielizny i odzieży operacyjnej barierowej,
f) co najmniej jedną pralnicę tunelową zakończona prasą do prania bielizny płaskiej ogólno-szpitalnej
g) automatyczne, przelotowe urządzenie do dezynfekcji wózków transportowych między stroną brudną, a czystą pralni, w miejscu wykonywania usługi,
h) agregat do czyszczenia chemicznego asortymentu, którego nie można poddać procesowi prania wodnego, który w procesie czyszczenia używa środków biodegradowanych, bezhalogenowych, w miejscu wykonywania usługi,
i) sterylizator do sterylizacji bielizny i odzieży medycznej, w miejscu wykonywania usługi, który posiada system rejestracji parametrów procesu sterylizacji z opcją wydruku z przebiegu tego procesu,
— Wykaz sprawnych środków transportowych przeznaczonych do wykonywania usługi z podaniem marki pojazdu, numeru rejestracyjnego, roku produkcji, ładowności, dodatkowego wyposażenia (dysponowaniu co najmniej jednym samochodem posiadającego aktualną opinię Państwowej Inspekcji Sanitarnej, potwierdzającą, że jest przystosowany do przewozu bielizny szpitalnej)
— Wykaz środków piorących i dezynfekcyjnych oraz innych preparatów wykorzystywanych do wykonania usługi

Warunki otwarcia ofert (miejsce)

Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie zamawiającego, budynek administracji, w Sali Konferencyjnej (pok. nr 204), ul. Artwińskiego 3c (25-734 Kielce) o godzinie 10:30 za pomocą platformy zakupowej.

W celu potwierdzenia spełnienia wymagań przedmiotowych (Wymagane pozwolenia/lub świadectwa i/lub Certyfikaty): 1. Certyfikat, wystawiony przez jednostkę akredytowaną, potwierdzający wdrożenie w pralni Wykonawcy systemu RFIH UHF lub równoważnego zgodnie z normami technicznymi ISO 18000-6 i/lub ISO 15693.
2. Certyfikat, wystawiony przez jednostkę akredytowaną, potwierdzający wdrożenie w pralni Wykonawcy systemu zarządzania jakością norm ISO 9001:2009 lub równoważnej w zakresie świadczenia usług prania i dezynfekcji oraz normy PN-EN 14065:2005 dla systemu analizy ryzyka i kontroli skażenia biologicznego RABC lub równoważnej.
3. Pozytywna opinia Państwowego Inspektora Sanitarnego o spełnianiu warunków techniczno-sanitarnych wymaganych dla pralni świadczących usługi w zakresie prania bielizny szpitalnej.
4. Wyniki badań mikrobiologicznych bielizny czystej co najmniej 2 badania z każdego miesiąca z ostatnich 6 miesięcy, wykonane przez laboratorium posiadające certyfikat systemu jakości na zgodność z normą PN-EN ISO 17025.
5. Wyniki badań kontroli czystości mikrobiologicznej komory do dezynfekcji materaców, koców, poduszek itp. asortymentu, co najmniej 2 badania z ostatnich 6 miesięcy, wykonane przez laboratorium posiadające certyfikat systemu jakości na zgodność z normą PN-EN ISO 17025.
6. Wyniki badań skuteczności procesu dezynfekcji w komorze do dezynfekcji materaców, koców, poduszek itp. asortymentu, co najmniej 1 badanie z każdego miesiąca z ostatnich 6 miesięcy, wykonane przez laboratorium posiadające certyfikat systemu jakości na zgodność z normą PN-EN ISO 17025.
7. Wyniki badań kontroli czystości mikrobiologicznej komory załadunkowej samochodu transportującego czystą bielizną co najmniej 2 badania z ostatnich 6 miesięcy, wykonane przez laboratorium posiadające certyfikat systemu jakości na zgodność z normą PN-EN ISO 17025.
8. Wyniki badań kontroli czystości mikrobiologicznej komory do dezynfekcji wózków do transportu bielizny, co najmniej po 1 badaniu z każdego miesiąca z ostatnich 3 miesięcy oraz wyniki badań kontroli czystości mikrobiologicznej wózków do transportu bielizny, co najmniej po 1 badaniu z każdego miesiąca z ostatnich 3 miesięcy.
9. Wydruk parametrów fizycznych procesu dekontaminacji w zlokalizowanej w miejscu wykonywania usługi komorze do dezynfekcji materaców, koców, poduszek, itp. asortymentu, co najmniej 1 wydruk z każdego miesiąca z ostatnich 3 miesięcy.
10. Opis technologii prania i dezynfekcji bielizny szpitalnej od momentu odbioru od Zamawiającego do wydania czystej bielizny zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia w SIWZ.
11. Aktualne zezwolenie lub zaświadczenie Państwowej Inspekcji Sanitarnej lub równoważnej jednostki, dopuszczające wykazany transport do przewozu bielizny i odzieży szpitalnej.
12. Oświadczenie Wykonawcy, potwierdzające zatrudnienie osób niepełnosprawnych w ilości stanowiącej nie mniej niż 30 % stanu zatrudnienia Wykonawcy (obowiązuje przelicznik etatowy)
13. Dokumenty dotyczące środków piorących i dezynfekcyjnych:-karty charakterystyki przygotowane według aktualnych przepisów prawa (dotyczy produktów biobójczych i wyrobów medycznych). - dla produktów zakwalifikowanych jako środki biobójcze w rozumieniu ustawy z dnia 13.9.2002 r. o produktach biobójczych (Dz.U. 2002 r. Nr 175 poz. 1433 z późniejszymi zmianami) - Pozwolenie Ministra Zdrowia na obrót produktem biobójczym lub deklaracja zgodności CE, potwierdzenie z badań o skuteczności bójczej preparatu.-dla produktów zakwalifikowanych jako wyroby medyczne w rozumieniu ustawy z dnia 20.5.2010 r. o wyrobach medycznych (Dz.U. 2010 r. Nr 107 poz. 679) – odpowiednia deklaracja zgodności WE i certyfikat WE /jeśli dotyczy/ oraz powiadomienie Prezesa Urzędu RPLWMiPB, potwierdzenie z badań o skuteczności bójczej preparatu.-ulotki techniczne dla pozostałych oferowanych środków.
W związku niewystarczającą ilością miejsca w rozdziale VI.3 Informacje dodatkowe, pozostałe wymagane dokumenty zostaną zamieszczone w rozdziale VI. 4.3 Składanie odwołań

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Ciąg dalszy wymaganych dokumentów:
1.W celu wstępnego potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania podstaw do wykluczenia Wykonawca składa wraz z ofertą:
a) Oświadczenie Wykonawcy, składane w oparciu o art. 25a, iż nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1, art. 25 ust. 5 pkt 1, art. 25 ust. 5 pkt 8 ustawy Pzp i spełnia warunki udziału w postepowaniu określone w SIWZ tj. (JEDZ/ESPD) – wzór oświadczenia wraz z informacją, które oświadczenia należy złożyć w przedmiotowym postępowaniu stanowi zał. nr 2 do SIWZ.
b) Oświadczenie dla podmiotu trzeciego na zdolnościach lub sytuacji którego polega Wykonawca (art. 22a ustawy Pzp), składanego w oparciu o art. 25a ust. 3 pkt 1 ustawy Pzp), iż nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1, art. 24 ust 5 pkt 1, art. 24 ust 5 pkt 8 ustawy Pzp – w zakresie tożsamym jak dla Wykonawcy i spełnienia warunki udziału w postepowaniu określone w SIWZ – w zakresie w jakim Wykonawca powołuje się na ich zasoby tj. (JEDZ/ESPD) – wzór oświadczenia wraz z informacją, które oświadczenia należy złożyć w przedmiotowym postępowaniu stanowi zał. nr 2 do SIWZ
c) Zamawiający nie wymaga składania formularza JEDZ/ESPD dla podwykonawców, którym Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części przedmiotu zamówienia, Wykonawca ujawnia jedynie w JEDZ/ESPD w części II/D firmę (nazwa) i siedzibę (adres) podwykonawców uczestniczących w realizacji zamówienia oraz w części IV/C ppkt 10 JEDZ/ESPD części zamówienia które będą realizowane przy udziale Wykonawcy.
2. Pozostałe oświadczenia i dokumenty jakie muszą być załączone do oferty:
a) Druk oferta –załącznik nr 1 do SIWZ
b) Dokument wadium we właściwej wysokości – nie dotyczy Wykonawców wnoszących wadium w formie pieniężnej.
c) W przypadku gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik – pełnomocnictwo określające zakres umocowania pełnomocnika.
d) W przypadku oferty składanej przez wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (w szczególności członków konsorcjum oraz wspólników spółki cywilnej) (art. 23 ust. 1 i ust. 1 ustawy Pzp) – aktualny dokument potwierdzający ustanowienie pełnomocnika do reprezentowania ww. wykonawców w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy lub umowę regulującą współpracę i zasady reprezentacji podmiotów występujących wspólnie w szczególności umowę spółki cywilnej.
Dokument pełnomocnictwa musi zawierać minimum następujące postanowienia:
Wskazanie imienia i nazwiska (firmy), adresu zamieszkania (siedziby), każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wskazane jest również ujawnienie w pełnomocnictwie numeru NIP wykonawców, w szczególności w przypadku spółki cywilnej numeru NIP spółki oraz wszystkich wspólników,
Określenie zakresu pełnomocnictwa,
Podpisy osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawców.
e) Jeżeli wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarancje rzeczywisty dostęp do ich zasobów Wykonawca składa zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Szczegółowy wykaz dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, określono w rozdziale IV SIWZ.
Termin związania ofertą wskazany w pkt. IV.2.6) ogłoszenia tj. 2 miesiące od ustalonej daty składania ofert odpowiada 60 dniom liczonym od ustalonej daty składania ofert.