Świadczenie kompleksowej usługi sprzątania pomieszczeń biurowych Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy położonych w 8 lokalizacjach na terenie Dzielnicy Mokotów

Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy

Świadczenie kompleksowej usługi sprzątania pomieszczeń biurowych Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy położonych w 8 lokalizacjach na terenie Dzielnicy Mokotów.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-11-23. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-10-10.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Impel Facility Services Sp. z o.o.

Kto?

• Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy

Co?

• Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych › Usługi sprzątania biur

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-10-10	Ogłoszenie o zamówieniu
2019-01-02	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-10-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania biur
Numer referencyjny: ZGN/TZ/PNU/7/18
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania biur 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy
Adres pocztowy: ul. Irysowa 19, pok. 21 sekretariat
Kod pocztowy: 02-660
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zgnmokotow.waw.pl 🌏
E-mail: zamowienia@zgnmokotow.waw.pl 📧
Telefon: +48 225493727 📞
Fax: +48 225493737 📠
URL dokumentów: http://www.zgnmokotow.waw.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-10-10 📅
Termin składania ofert: 2018-11-23 📅
Data publikacji: 2018-10-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 198-448268
Numer Dz.U.-S: 198
Informacje dodatkowe

Warunkiem przystąpienia do przetargu jest wniesienie wadium w wysokości: 6 200,00 PLN (słownie: sześć tysięcy dwieście złotych)

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 308943.09 PLN 💰
Krótki opis:

Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie kompleksowej usługi sprzątania

I utrzymania w czystości pomieszczeń biurowych, piwnicznych, sanitarnych, kuchennych i ciągów komunikacyjnych Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy o łącznej powierzchni 4779 m

Wykonawca zobowiązany będzie do:

— zaoferowania, po analizie poszczególnych składników, całościowej ceny ryczałtowej za miesiąc przepracowany przez wszystkich pracowników we wszystkich lokalizacjach,

— zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26.6.1974 r. - Kodeks pracy (Dz.U. z 2018 r., poz. 917 ze zm.), osób wykonujących wszystkie czynności w zakresie wykonania prac porządkowych objętych zamówieniem wyszczególnionych w opisie przedmiotu zamówienia, z wyjątkiem przypadków prawem przewidzianych,

— posiadania opłaconej polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia na kwotę

Nie niższą niż równowartość 100 000,00 PLN polskich,

— wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na zasadach określonych w pkt. 22 specyfikacji,

— przestrzegania zapisów ustawy z dnia 29.8.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm),

— przestrzegania zapisów Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29.4.2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz.U. Nr 100, poz. 1024)

— zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych w postaci zbiorów elektronicznych i manualnych znajdujących się w sprzątanych pomieszczeniach, a w szczególności odpowiedzialny jest za udostępnienie tych danych osobom nieupoważnionym, a także za uszkodzenie lub zniszczenie zbiorów obejmujących te dane - zgodnie z ustawą z dnia 29.8.1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.),

— przestrzegania zasad zamykania pomieszczeń, w których nie przebywa osoba sprzątająca,

— zamykania otwartych okien w sprzątanych pomieszczeniach,

— dla realizacji przedmiotu zamówienia, na czas obowiązywania umowy, Zamawiający udostępni nieodpłatnie Wykonawcy pomieszczenia na zaplecze techniczne we wszystkich budynkach, w których będą świadczone usługi sprzątania,

— Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia,

— Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień podobnych, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp,

— Szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy zawarty jest w istotnych postanowieniach umowy, które stanowią Rozdział III SIWZ,

— Czynności, o których mowa w niniejszej SIWZ mają być wykonane zgodnie

Z warunkami wynikającymi z Istotnych postanowień umowy stanowiących Rozdział III SIWZ.

— Wykonawca zobowiązany jest do stosowania w swojej działalności rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

Wartość szacunkowa bez VAT: 308943.09 PLN 💰
Czas trwania: 12 miesięcy
Informacje dodatkowe:

Warunkiem przystąpienia do przetargu jest wniesienie wadium w wysokości:

6 200,00 PLN (słownie: sześć tysięcy dwieście złotych)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

1. W celu wykazania spełnienia warunku posiadania sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia Wykonawca winien wykazać się posiadaniem ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokość sumy gwarancyjnej nie mniejszej niż 100 000,00 PLN.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki, o których mowa w pkt. 8.1.1. SIWZ zostaną spełnione wyłącznie wtedy gdy jeden z Wykonawców będzie posiadał polisę w pełnej wysokości sumy gwarancyjnej wymaganej przez Zamawiającego w pkt. 8.1.1. j SIWZ

Zdolności techniczne i zawodowe:

— W celu wykazania spełnienia warunku zdolności technicznej lub zawodowej zapewniającej wykonanie zamówienia wykonawca winien wykazać, że:

— A. wykonał należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje (w ramach umowy lub umów) co najmniej 2 usługi polegające na sprzątaniu budynków mieszkalnych wielorodzinnych, użyteczności publicznej lub podobnych przez okres co najmniej 12 miesięcy, których łączna wartość brutto w ciągu w/w 12 miesięcy nie będzie mniejsza niż 300 000,00 PLN brutto,

— B. dysponuje co najmniej 9 osobami - zatrudnionymi na umowę o pracę - do realizacji zamówienia oraz, że dysponuje osobą, która będzie odpowiadała za koordynowanie pracami.

W formularzu oferty Wykonawca oświadczy, że wszystkie osoby, wskazane powyżej, które będą wykonywały zamówienie są niekarane. Wykonawca wybrany do podpisania umowy zobowiązany będzie do przedłożenia w/w zaświadczeń o niekaralności dla wykazanych pracowników, wydanych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Wykonawca nie może zatrudniać pracowników aktualnie zatrudnionych w ZGN Mokotów.

— Zamawiający dopuszcza możliwość składania oferty przez dwóch lub więcej Wykonawców (w ramach oferty wspólnej w rozumieniu art. 23 ustawy) pod warunkiem, że żaden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 13–22 i ust. 5 ustawy, a taka oferta spełniać będzie następujące wymagania:

a. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Konsorcjum jest zobowiązane do łącznego spełnienia takich samych warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, jak wykonawcy występujący samodzielnie tj.: przy ocenie spełnienia warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt. 2 ustawy, zamawiający będzie brał pod uwagę: łączny potencjał techniczny i kadrowy wykonawców, ich łączne kwalifikacje oraz łączną sytuację ekonomiczną i finansową przy czym:

a.1. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki, o których mowa w pkt. 8.1.1. SIWZ zostaną spełnione wyłącznie wtedy gdy jeden z Wykonawców będzie posiadał polisę w pełnej wysokości sumy gwarancyjnej wymaganej przez Zamawiającego w pkt. 8.1.1. SIWZ,

a.2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki, o których mowa w pkt. 8.1.2.1. SIWZ zostaną spełnione wyłącznie wtedy gdy jeden z Wykonawców wykaże się wykonaniem usług wymaganych zgodnie z postanowieniem pkt. 8.1.2.1. SIWZ samodzielnie. Za spełnienie warunku nie będzie uznane wykazanie, że np. „Wykonawca A” wykonał część wymaganych usługi i „Wykonawca B” wykonał część wymaganych usług.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Warunki realizacji umowy są określone w Rozdziale III SIWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Informacje o aukcji elektronicznej:

Aukcja odbędzie się na platformie aukcyjnej http://aukcje.um.warszawa.pl. Pozostałe informacje dotyczące aukcji znajdują się w pkt. 19 i 20 SIWZ

Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2018-11-23 📅
Czas otwarcia ofert: 10:10
Miejsce: W siedzibie Zamawiającego, ul. Irysowa 19, 02-660 Warszawa, pokój 34, POLSKA.
Informacje dodatkowe:

Otwarcie ofert jest jawne. Podczas otwarcia ofert zostaną odczytane informacje zgodnie z art. 86 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Adres internetowy: www.zgnmokotow.waw.pl 🌏
Dokumenty URL: www.zgnmokotow.waw.pl 🌏
URL dokumentów: www.zgnmokotow.waw.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: Październik 2019 r.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 5 ustawy Prawo zamówień publicznych i spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w SIWZ.

Wykaz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia i innych dokumentów wymaganych w postępowaniu jest określony w SIWZ dostępnej na stronie www.zgnmokotow.waw.pl.

Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian zawartej umowy w trybie art. 144 ustawy Pzp.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2018/S 198-448268 (2018-10-10)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-01-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 308943.09 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-01-02 📅
Data publikacji: 2019-01-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 002-002254
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 198-448268
Numer Dz.U.-S: 2

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie kompleksowej usługi sprzątania i utrzymania w czystości pomieszczeń biurowych, piwnicznych, sanitarnych, kuchennych i ciągów komunikacyjnych Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy o łącznej powierzchni 4 779 m

— posiadania opłaconej polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia na kwotę nie niższą niż równowartość 100 000,00 PLN,

— przestrzegania zapisów ustawy z dnia 29.8.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz U. z 2002 r. nr 101, poz. 926 z późn. zm),

— Czynności, o których mowa w niniejszej SIWZ mają być wykonane zgodnie z warunkami wynikającymi z Istotnych postanowień umowy stanowiących Rozdział III SIWZ.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas reakcji na reklamację (termin usunięcia wad)
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Kary umowne za złą jakość wykonania przedmiotu umowy
Cena (waga): 60

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-12-21 📅
Nazwa: Impel Facility Services Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Ślężna 118
Miasto pocztowe: Wrocław
Kod pocztowy: 53-111
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Wrocław 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 308943.09 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2019/S 002-002254 (2019-01-02)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)

Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych (15)