5. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:
a) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 5 pkt 1) ustawy PZP, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
b) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13), 14) i 21) ustawy PZP, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
c) Aktualna opinia sanitarna wraz z ostatnimi dwoma protokółami kontroli pralni, w której będzie wykonywana usługa wydanej przez właściwego Państwowego Inspektora Sanitarnego oceniającego stan sanitarny pralni i transportu potwierdzającą spełnianie wymogów Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 14.3.1985r.o Państwowej Inspekcji Sanitarnej (Dz.U. z 2017 r. poz. 1261 z późniejszymi zmianami) - dot. pralni, w której będzie realizowane zamówienie.
d) Dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez Zamawiającego w pkt. V 1.2)b).
e) Wykaz sprawnych środków transportowych przeznaczonych do wykonywania usługi z podaniem: marki pojazdu, numeru rejestracyjnego, roku produkcji, ładowności, dodatkowego wyposażenia oraz z załączeniem dokumentu poświadczającego spełnianie wymogów sanitarnych wraz z informacją o podstawie dysponowania ,
f) Wykaz wszystkich maszyn i urządzeń, które będą wykorzystywane do realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania ,
g) Wykaz stosowanych przez Wykonawcę środków piorących i dezynfekujących wraz z atestami, w tym ze szczególnym wskazaniem preparatów stosowanych do bielizny noworodków, dzieci oraz bielizny operacyjnej barierowej. Stosowane środki piorące muszą posiadać właściwe dokumenty dopuszczające do stosowania i używania zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie, są to atesty, certyfikaty i wpis do Rejestru Wyrobów Medycznych na potwierdzenie działania dezynfekującego w procesie prania.
h) Zaświadczenia, certyfikaty bądź inne dokumenty potwierdzające wdrożenie przez Wykonawcę i certyfikację przez jednostkę akredytowaną systemu zarządzania jakością ISO 9001:2015 oraz systemu zarządzania środowiskiem ISO 14001:2015 w zakresie usług prania, czyszczenia chemicznego, dezynfekcji i transportu, w tym z wykorzystaniem technologii RFiD.
i) Zaświadczania (certyfikaty) niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań Wykonawcy z normami jakościowymi.
j) Dokumentacja dotycząca wdrożonych standardów, instrukcji postępowania odnośnie zasad postępowania przy przyjęciu i transporcie bielizny brudnej (segregowanie, ochrona personelu), transporcie i magazynowaniu bielizny czystej, stosowania zasad higieny i środków ochrony osobistej pracowników (higiena rąk, zasady stosowania odzieży roboczej, środków ochrony osobistej), zasad postępowania w przypadkach awaryjnych (np. w sytuacji wypadku samochodu podczas transportu bielizny, awarii urządzeń pralniczych uniemożliwiających
zachowanie ciągłości świadczenia usługi).
k) Dokumentacja zawierająca szczegółowy opis technologiczny oraz warunki procesu dezynfekcji i prania bielizny szpitalnej, bielizny operacyjnej barierowej, odzieży roboczej, koców, poduszek, kołder, mopów, materacy, itp.; organizacji pracy oraz wyposażenia pomieszczeń pralni oraz punktów przyjmowania i wydawania bielizny czystej i brudnej w pralni oraz na terenie obiektu Zamawiającego.
Nadzwyczajna zmiana umowy:
6. Nadzwyczajna zmiana umowy nastąpić może w przypadkach:
a. gwałtownej dekoniunktury,
b. ograniczenia dostępności surowców.
c. zmniejszenia, zmiany, ograniczenia finansowania procedur medycznych przez NFZ.
d. zmian organizacyjnych Szpitala lub zmian zapotrzebowania w związku z udzielanymi świadczeniami.
Zmiana taka nastąpić może na zgodny wniosek stron i wprowadzona zostanie aneksem stanowiącym integralną część niniejszej umowy przetargowej.
7. W przypadku nie zrealizowania całego zamówienia w okresie 29 miesięcy, Zamawiający może przedłużyć okres realizacji umowy do czasu wyczerpania wartości umowy i Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia stosownego aneksu, na żądanie Zamawiającego.
8. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany zawartej umowy w przypadku:
a. gdy konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a zmiana powyższa będzie korzystna dla Zamawiającego..
9. Strony postanawiają, iż dokonają w formie pisemnego aneksu zmiany wynagrodzenia w wypadku wystąpienia jednej ze zmian przepisów wskazanych w art. 142 ust. 5 ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych, tj. zmiany:
a. stawki podatku od towarów i usług,
b. wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10.10.2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
c. zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne.
10. Zmiana wysokości wynagrodzenia obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie zmian, o których mowa w ust. 9 pod warunkiem spełnienia wymogów z ust. 14.
11. W wypadku zmiany, o której mowa w ust. 9 lit. a) wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się, a określona w aneksie wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.
12. W przypadku zmiany, o której mowa w ust 9 lit. b) wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy wynikającą ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących zamówienie do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia.
13. W przypadku zmiany, o którym mowa w ust 9 lit. c) wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy, jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie na rzecz Zamawiającego.
14. Za wyjątkiem sytuacji o której mowa w ust. 9 lit. a), wprowadzenie zmian wysokości wynagrodzenia wymaga uprzedniego złożenia przez Wykonawcę oświadczenia wraz z wyliczeniem wysokości dodatkowych koszów wynikających z wprowadzenia zmian, o których mowa w ust. 9 litera b) i c).
15. Zmiany treści umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
16. Zamawiający może odstąpić od umowy lub zrezygnować z niektórych pozycji zamówienia w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy (zgodnie z art. 145 ustawy pzp.).