Świadczenie kompleksowych usług doradczych na rzecz przedsiębiorstw biorących udział w programie Akademia Menadżera Innowacji (AMI)

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę kompleksowych usług doradczych na rzecz przedsiębiorstw biorących udział w programie Akademia Menadżera Innowacji (AMI).

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę kompleksowych usług doradczych na rzecz przedsiębiorstw biorących udział w programie Akademia Menadżera Innowacji (AMI), w ramach realizacji programu Akademia Menadżera Innowacji (AMI), współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, który stanowi Załącznik 1 do SIWZ.
Przedmiot zamówienia będzie się składał w szczególności z następujących zadań:
II.1.1. Zadanie nr 1: Zapewnienie kadry merytorycznej AMI, w szczególności poprzez pozyskanie i zakontraktowanie na potrzeby realizacji programu AMI:
II.1.1.1. Doradców,
II.1.1.2. Ekspertów tematycznych.
II.1.2. Zadanie nr 2: Zapewnienie kompleksowej obsługi administracyjnej przedsiębiorstw biorących udział w programie AMI, w szczególności poprzez:
II.1.2.1. zawarcie i rozliczenie umów na świadczenie usług doradczych z przedsiębiorstwami biorącymi udział w programie AMI, w tym weryfikowanie spełnienia przez te przedsiębiorstwa warunków udziału w programie AMI po kolejnych cyklach doradczych oraz wystawianie faktur na te przedsiębiorstwa.
II.1.3. Zadanie nr 3: Prowadzenie sprawozdawczości na rzecz Zamawiającego, w szczególności sporządzanie raportów podsumowujących poszczególne czynności zrealizowane przez Wykonawcę w ramach realizacji przedmiotu zamówienia oraz rozliczanie realizacji zamówienia.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

W zakresie „zdolności technicznej lub zawodowej” Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że:
1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje, a część zrealizowana obejmuje, co najmniej
3 usługi, z których każda:
a) polegała na zakontraktowaniu co najmniej 5 ekspertów/doradców/ konsultantów/specjalistów na potrzeby świadczenia usług doradczych na rzecz przedsiębiorstw innych niż Wykonawca i przeprowadzeniu rozliczeń ich pracy;
b) trwała co najmniej 5 miesięcy;
2) skieruje do realizacji zamówienia osoby o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych i doświadczeniu niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia, tj. 1 osobę, która będzie pełnić funkcję Koordynatora usługi, posiadającą:
a) co najmniej 2-letnie doświadczenie w selekcji i współpracy z ekspertami /doradcami/konsultantami/specjalistami w zakresie świadczenia przez nich usług doradczych na rzecz przedsiębiorstw.

Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)

Zamawiający przewiduje wezwanie Wykonawcy, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia dokumentów określonych w rozdz. VIII ust. 4 SIWZ, tj.: dokumenty z § 2 ust. 4 pkt 2 i 10 i § 5 pkt 1, 4, 5 i 6 oraz odpowiednio dokumentów od Wykonawców spoza Rzeczypospolitej Polskiej (§ 7 i § 8 Rozporządzenia z dnia 27.7.2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. 2016, poz. 1126).

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Osoby zainteresowane udziałem w sesji otwarcia ofert proszone są o stawiennictwo i oczekiwanie w recepcji Zamawiającego co najmniej na 5 minut przed terminem określonym powyżej.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 i ust. 5 pkt 1-2 uPzp, które wystąpiły w odpowiednim okresie określonym w art. 24 ust. 7 uPzp.
2. Zaleca się sporządzenie Oferty na formularzu ofertowym, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ:
a) w treści oferty Wykonawca zamieszcza hasło dostępu do pliku JEDZ (treść oferty może zawierać, jeśli to niezbędne, również inne informacje dla prawidłowego dostępu do dokumentu, w szczególności informacje o wykorzystanym programie szyfrującym lub procedurze odszyfrowania danych zawartych w JEDZ). Zamawiający informuje, że w Części IV JEDZ dopuszcza możliwość wypełnienia tego dokumentu jedynie w sekcji α (alfa) – „ogólne oświadczenie” i w związku z tym, Wykonawca nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w Części IV JEDZ. Dokumenty/wykazy potwierdzające informacje zawarte w JEDZ składne są na późniejszym etapie, zgodnie z warunkami opisanymi w Rozdziale VIII ust. 4-8;
b) załączy pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (wykonawców występujących wspólnie), o ile ofertę składa pełnomocnik;
c) załączy zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w Rozdziale VIII ust. 2 – jeżeli Wykonawca polega na zasobach innego podmiotu;
d) w treści oferty Wykonawca przedstawi „Opis pozyskania członków kadry merytorycznej AMI”, zgodnie z wymaganiami i opisanymi w rozdziale XV ust. 3 (jeśli dotyczy);
e) przedstawi Analizę ryzyk i zagrożeń, zgodnie z wymaganymi opisanymi w Rozdziale XV ust. 4 (jeśli dotyczy).
3. W przypadku, w którym Wykonawca polega na zdolnościach innego podmiotu na zasadach określonych w art. 22a uPzp, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie miał rzeczywisty dostęp do zasobów tych podmiotów w zakresie niezbędnym do należytego wykonania zamówienia, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.
4. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 15 000 PLN (słownie: piętnaście tysięcy) przed upływem terminu składania ofert określonego w SIWZ.
5. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian treści zawartej umowy w okolicznościach wskazanych w § 16 wzoru umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ.
6. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji o wykonawcach, którzy złożyli oferty w postępowaniu, zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej co inni wykonawcy, którzy złożyli oferty w postępowaniu. W stosownej sytuacji, wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą, który złożył ofertę lub ofertę częściową w tym samym postępowaniu, nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. W przypadku konsorcjum, oświadczenie składa oddzielnie każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Wzór oświadczenia zostanie zamieszczony przez Zamawiającego na jego stronie internetowej wraz z informacją z otwarcia ofert.
7. Zamawiający informuje, że może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia na podstawie art. 93.1a ustawy Pzp, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegające zwrotowi środki z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które zamierza przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
8. Zamawiający informuje, że będzie przetwarzał dane osobowe uzyskane w trakcie postępowania. Na tę okoliczność Wykonawca złoży stosowne pisemne oświadczenie (pkt 6 formularza ofertowego, Załącznik nr 2 do SIWZ).

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się,iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.