Świadczenie kompleksowych usług serwisowych specjalistycznych urządzeń pomiarowych, BAG/03/2018/PN

Wyższy Urząd Górniczy

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług serwisowych specjalistycznych urządzeń pomiarowych.
2. Zamówienie zostało podzielone na następujące części:
Część I: świadczenie kompleksowych usług serwisowych dla 5 sztuk urządzeń służących do monitorowania eksploatacji kopalin o nazwie: system pomiarowy - autonomiczny zespół rejestrująco-pomiarowy, zwanych dalej urządzeniami AZRP, będących własnością zamawiającego, a użytkowanego na terenie podziemnych zakładów górniczych. Szczegółowy opis przedmiotu I części zamówienia znajduje się w zał. nr 1 a do SIWZ.
Część II-V: Usługi serwisowe: wzorcowanie (kalibracja) i naprawy następujących specjalistycznych urządzeń pomiarowych będących własnością zamawiającego.:
Szczegółowy opis przedmiotu wspólny dla II, III, IV i V części zamówienia znajduje się w zał. nr 1 b do SIWZ.
Kod CPV: 50.00.00.00-5, 50.41.00.00-2.
VII. Termin wykonania zamówienia:
1) dla części I zamówienia: od 18.8.2018 r. do 17.8.2020 r., jednakże nie dłużej niż do wyczerpania łącznego maksymalnego wynagrodzenia brutto.
2) dla części II zamówienia: od 29.9.2018 r. do 28.9.2020 r., jednakże nie dłużej niż do wyczerpania łącznego maksymalnego wynagrodzenia brutto.
3) dla części III zamówienia: od 29.9.2018 r. do 28.9.2020 r., jednakże nie dłużej niż do wyczerpania łącznego maksymalnego wynagrodzenia brutto.
4) dla części IV zamówienia: od 13.10.2018 r. do 12.10.2020 r., jednakże nie dłużej niż do wyczerpania łącznego maksymalnego wynagrodzenia brutto.
5) dla części V zamówienia: od 13.10.2018 r. do 12.10.2020 r., jednakże nie dłużej niż do wyczerpania łącznego maksymalnego wynagrodzenia brutto.
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy.
Przedmiotem ewentualnych zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług będzie świadczenie kompleksowych usług serwisowych specjalistycznych urządzeń pomiarowych nie ujętych w przedmiotowym postępowaniu, w szczególności nowo zakupionych, na warunkach przewidzianych w przedmiotowym postępowaniu.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-05-21. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-03-29.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Wyższy Urząd Górniczy

Co?

• Usługi w zakresie napraw i konserwacji urządzeń medycznych i precyzyjnych › Usługi w zakresie napraw i konserwacji aparatury pomiarowej, badawczej i kontrolnej

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-03-29	Ogłoszenie o zamówieniu
2018-07-05	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2018-07-05	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-03-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi naprawcze i konserwacyjne
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi naprawcze i konserwacyjne 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Agencja/Biuro krajowe lub federalne
Nazwa instytucji zamawiającej: Wyższy Urząd Górniczy
Adres pocztowy: ul. Poniatowskiego 31
Kod pocztowy: 40-055
Miasto pocztowe: Katowice
Kontakt
Adres internetowy: http://www.wug.gov.pl 🌏
E-mail: zamowienia@wug.gov.pl 📧
Telefon: +32 7361723 📞
Fax: +32 7361705 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-03-29 📅
Termin składania ofert: 2018-05-21 📅
Data publikacji: 2018-03-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 064-143760
Numer Dz.U.-S: 64
Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania w postępowaniu procedury odwróconej, o której mowa w art. 24aa ustawy Prawo zamówień publicznych.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług serwisowych specjalistycznych urządzeń pomiarowych.

2. Zamówienie zostało podzielone na następujące części:

Część I: świadczenie kompleksowych usług serwisowych dla 5 sztuk urządzeń służących do monitorowania eksploatacji kopalin o nazwie: system pomiarowy - autonomiczny zespół rejestrująco-pomiarowy, zwanych dalej urządzeniami AZRP, będących własnością zamawiającego, a użytkowanego na terenie podziemnych zakładów górniczych. Szczegółowy opis przedmiotu I części zamówienia znajduje się w zał. nr 1 a do SIWZ.

Część II-V: Usługi serwisowe: wzorcowanie (kalibracja) i naprawy następujących specjalistycznych urządzeń pomiarowych będących własnością zamawiającego.:

Szczegółowy opis przedmiotu wspólny dla II, III, IV i V części zamówienia znajduje się w zał. nr 1 b do SIWZ.

Kod CPV: 50.00.00.00-5, 50.41.00.00-2.

VII. Termin wykonania zamówienia:

1) dla części I zamówienia: od 18.8.2018 r. do 17.8.2020 r., jednakże nie dłużej niż do wyczerpania łącznego maksymalnego wynagrodzenia brutto.

2) dla części II zamówienia: od 29.9.2018 r. do 28.9.2020 r., jednakże nie dłużej niż do wyczerpania łącznego maksymalnego wynagrodzenia brutto.

3) dla części III zamówienia: od 29.9.2018 r. do 28.9.2020 r., jednakże nie dłużej niż do wyczerpania łącznego maksymalnego wynagrodzenia brutto.

4) dla części IV zamówienia: od 13.10.2018 r. do 12.10.2020 r., jednakże nie dłużej niż do wyczerpania łącznego maksymalnego wynagrodzenia brutto.

5) dla części V zamówienia: od 13.10.2018 r. do 12.10.2020 r., jednakże nie dłużej niż do wyczerpania łącznego maksymalnego wynagrodzenia brutto.

Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy.

Przedmiotem ewentualnych zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług będzie świadczenie kompleksowych usług serwisowych specjalistycznych urządzeń pomiarowych nie ujętych w przedmiotowym postępowaniu, w szczególności nowo zakupionych, na warunkach przewidzianych w przedmiotowym postępowaniu.

Numer części: 1
Nazwa części: Część I
Krótki opis:

świadczenie kompleksowych usług serwisowych dla 5 sztuk urządzeń służących do monitorowania eksploatacji kopalin o nazwie: system pomiarowy - autonomiczny zespół rejestrująco-pomiarowy, zwanych dalej urządzeniami AZRP, będących własnością zamawiającego, a użytkowanego na terenie podziemnych zakładów górniczych.

Informacje dodatkowe na temat części:

1. Kryteria oceny ofert dla cz. I zamówienia:Kryterium Znaczenie procentowe kryterium.Łączna cena ofertowa brutto 60 %.Czas reakcji na zgłoszenie awarii w ramach gotowości serwisowej 10 %.Termin wykonania przeglądu, konserwacji i kalibracji 5 %.Kwalifikacje zawodowe osób wyznaczonych do realizacji zamówienia 25 %.

1. Kryteria oceny ofert dla cz. I zamówienia:

Kryterium Znaczenie procentowe kryterium.

Łączna cena ofertowa brutto 60 %.

Czas reakcji na zgłoszenie awarii w ramach gotowości serwisowej 10 %.

Termin wykonania przeglądu, konserwacji i kalibracji 5 %.

Kwalifikacje zawodowe osób wyznaczonych do realizacji zamówienia 25 %.

Numer części: 2
Nazwa części: Część II
Krótki opis:

Usługi serwisowe: wzorcowanie (kalibracja) i naprawy specjalistycznych urządzeń pomiarowych będących własnością zamawiającego

Informacje dodatkowe na temat części:

Kryteria oceny ofert dla części II, III, IV,…

… V:Kryterium Znaczenie procentowe kryterium.Cena 60 %.Termin wykonania wzorcowania (kalibracji) 5 %.Doświadczenie zawodowe osób wyznaczonych bezpośrednio do realizacji zamówienia 15 %.Aspekt społeczny 20 %.

… V:

Cena 60 %.

Termin wykonania wzorcowania (kalibracji) 5 %.

Doświadczenie zawodowe osób wyznaczonych bezpośrednio do realizacji zamówienia 15 %.

Aspekt społeczny 20 %.

Numer części: 3
Nazwa części: Część III
Numer części: 4
Nazwa części: Część IV
Krótki opis:

Usługi serwisowe: wzorcowanie (kalibracja) i naprawy następujących specjalistycznych urządzeń pomiarowych będących własnością zamawiającego

Numer części: 5
Nazwa części: Część V
Czas trwania: 24 miesięcy
Numer referencyjny: BAG/03/2018/PN

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

VIII. Warunki udziału w postępowaniu i podstawy wykluczenia.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu, na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-23, zamawiający nie określa podstaw do wykluczenia z art. 24 ust. 5 ustawy,

2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej - zamawiający nie precyzuje wymagań w zakresie niniejszego warunku,

b) zdolności technicznej lub zawodowej: tj.

I część zamówienia - w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali lub są w trakcie wykonywania co najmniej 2 zamówień, z których każde obejmowało lub obejmuje co najmniej jedną z następujących czynności: serwisowanie systemów alarmowania w ruchu podziemnych zakładów górniczych, serwisowanie systemów bezpieczeństwa w ruchu podziemnych zakładów górniczych, serwisowanie systemów łączności w ruchu podziemnych zakładów górniczych, serwisowanie instalacji elektrycznych w ruchu podziemnych zakładów górniczych, czynności związane z wykonaniem systemów alarmowania przeznaczonych dla podziemnych zakładów górniczych, czynności związane z wykonaniem systemów bezpieczeństwa przeznaczonych dla podziemnych zakładów górniczych, czynności związane z wykonaniem systemów łączności przeznaczonych dla podziemnych zakładów górniczych, czynności związane z wykonaniem systemów instalacji elektrycznych przeznaczonych dla podziemnych zakładów górniczych, każde o wartości minimum 50 000,00 PLN brutto;

II, III, IV, V część zamówienia - w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali lub są w takcie wykonywania co najmniej jednego zamówienia przez okres co najmniej 6 miesięcy, polegającego na sukcesywnym świadczeniu kompleksowych usług serwisowych obejmujących wzorcowanie (kalibrację) lub naprawę urządzeń pomiarowych albo co najmniej 3 zamówień jednorazowych polegających na świadczeniu usług serwisowych obejmujących wzorcowanie (kalibrację) lub naprawę urządzeń pomiarowych.

2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek wymieniony w pkt VIII.1.1) SIWZ, tj. dotyczący niepodlegania wykluczeniu, na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-23, musi spełnić każdy z wykonawców musi spełniać oddzielnie, natomiast warunek wymieniony w pkt VIII.1.2) SIWZ mogą spełniać łącznie.

3. W przypadku składnia oferty na więcej niż jedną część, wykonawca musi spełniać warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt. VIII.1.2).b SIWZ, odrębnie dla każdej części, tj. wykonawca nie może wykazywać się wykonaniem tego samego zamówienia w stosunku do więcej niż jednej części.

4. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w pkt VIII.1.2) SIWZ w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. Zamawiający oceni, czy udostępniane wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy.

W odniesieniu do warunków dotyczących kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

5. Zamawiający może wykluczyć wykonawcę ma każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

6. Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

IX. Wykaz dokumentów oraz oświadczeń, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia oraz na potrzeby oceny ofert.

1. Dokumenty składane wraz z ofertą:

a) Jednolity Europejski Dokument Zamówienia, zwany dalej JEDZ, stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ.

Przy wypełnianiu formularza JEDZ wykonawca może skorzystać z instrukcji jego wypełniania zamieszczonej przez Urząd Zamówień Publicznych na stronie internetowej pod adresem: https://www.uzp.gov.pl/baza-wiedzy/jednolity-europejski-dokument-zamowienia. Zamawiający wymaga wypełnienia JEDZ w zakresie odpowiadającym wszelkim wymaganiom określonym w SIWZ, tj. w zakresie dotyczącym:

Części II – identyfikacji wykonawcy,

Części III – przesłanki wykluczenia,

Części IV – warunków udziału w postępowaniu,

Części VI – podpisów.

Zamówienie nie jest zamówieniem zastrzeżonym, dlatego w Części II, lit. A JEDZ, nie należy wypełniać podsekcji zaczynającej się od słów: „Jedynie w przypadku gdy zamówienie jest zastrzeżone (...)”, Wykonawca może ograniczyć się do złożenia w formularzu JEDZ ogólnego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (kryteriów kwalifikacji), w tym przypadku wykonawca może ograniczyć się do wypełniania sekcji α części IV formularza i nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji części IV JEDZ dotyczącej kryteriów kwalifikacji.

W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia formularz JEDZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te powinny potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia – w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby – warunków udziału w postępowaniu składa także oświadczenie na formularzu JEDZ każdego z tych podmiotów odrębnie (każdy podmiot wypełnia i podpisuje odrębny formularz). Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów udowodni zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

b) Pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy).

2. Dokumenty oraz oświadczenia składane (bez dodatkowego wezwania) w terminie 3 od dnia zamieszczenia przez zamawiającego na stronie internetowej informacji zawierającej nazwy firm oraz adresy wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie:

Oświadczenie wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.2.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz.U. z 2017 r., poz. 229 ze zm.) sporządzone wg załącznika nr 3 do SIWZ.

W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu.

W przypadku braku przynależności wykonawcy do jakiejkolwiek grupy kapitałowej oświadczenie o takiej treści można złożyć wraz z ofertą.

3. Dokumenty składane na wezwanie zamawiającego w oparciu o art. 26 ust. 1 ustawy.

Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, tj.:

a) wykazu wykonanych usług, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz z załączeniem dowodów określających czy usługi, o których mowa w pkt. VIII.2.b) SIWZ zostały wykonane lub są wykonywane należycie, według wzoru stanowiącego załącznik nr 4a i 4b do SIWZ. Dowodami, o których mowa powyżej, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

b) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

Zamawiający żąda od wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentu wymienionego w pkt IX.3.b) SIWZ.

4. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postepowania o udzielenie zamówienia, zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów.

5. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16-20 ustawy może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu wykonawcy. Przepisu zdania pierwszego nie stosuje się, jeżeli wobec wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu. Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu wykonawcy, uzna przedstawione dowody za wystarczające.

6. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy załączyć do oferty. Pełnomocnictwo powinno być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez mocodawcę lub notariusza.

Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, zamawiający żądać może przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia, przy czym dokument określony w pkt IX.1.a, IX.2, IX.3.b) SIWZ musi złożyć każdy z wykonawców oddzielnie.

7. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt IX.3.b) SIWZ, składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21, wystawioną/ -y nie wcześniej niż 6 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

8. Oświadczenia dotyczące wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy oraz dotyczące podwykonawców, składane są w oryginale. Dokumenty, inne niż oświadczenia, składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów, innych niż oświadczenia, wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

9. W przypadku poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów lub podpisania oferty, załączników przez osobę nie wymienioną/ osoby nie wymienione w dokumencie rejestracyjnym wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez mocodawcę lub notariusza. W przypadku kiedy ofertę składa kilka podmiotów wspólnie, oferta i wszystkie załączniki muszą być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania każdego z podmiotów, chyba że został ustanowiony pełnomocnik.

10. W przypadku wskazania przez wykonawcę oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w pkt IX SIWZ, które znajdują się w posiadaniu zamawiającego, w szczególności oświadczeń lub dokumentów przechowywanych przez zamawiającego zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy, zamawiający w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 ustawy, korzysta z posiadanych oświadczeń lub dokumentów, o ile są one aktualne.

11. Wykonawca wpisany do urzędowego wykazu zatwierdzonych wykonawców lub wykonawca certyfikowany przez jednostki certyfikujące spełniające wymogi europejskich norm certyfikacji może złożyć zaświadczenie o wpisie do urzędowego wykazu wydane przez właściwy organ lub certyfikat wydany przez właściwą jednostkę certyfikującą kraju, w którym wykonawca ten ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wskazujące na dokumenty stanowiące podstawę wpisu lub uzyskania certyfikacji, w miejsce odpowiednich dokumentów wymienionych w pkt IX SIWZ.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

I. Wymagania dotyczące wadium:

1. Zamawiający żąda złożenia przez wykonawców wadium dla każdej części oddzielnie w wysokości:

a) 1 000,00 PLN dla I części zamówienia,

b) 200,00 PLN dla II części zamówienia,

c) 200,00 PLN dla III części zamówienia,

d) 100,00 PLN dla IV części zamówienia,

e) 150,00 PLN dla V części zamówienia.

2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

a) pieniądzu,

b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

c) gwarancjach bankowych,

d) gwarancjach ubezpieczeniowych,

e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2016 r., poz. 359).

3. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na niżej wskazany rachunek bankowy: 35 1010 1212 0010 5213 9120 0000 (NBP).

4. Wniesienie wadium w formie pieniężnej następuje w chwili uznania (zaksięgowania) kwoty wadium na rachunku bankowym zamawiającego.

5. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.

6. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą określony w pkt XII SIWZ.

7. Wadium wnoszone w formie gwarancji bankowych, gwarancji ubezpieczeniowych lub poręczeń musi być złożone w oryginale. Gwarancje bankowe, gwarancje ubezpieczeniowe lub poręczenia winny posiadać ważność od dnia wyznaczonego na dzień złożenia i otwarcia ofert oraz zawierać zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela do bezwarunkowej, nieodwołalnej na każde żądanie zgłoszone przez zamawiającego, wypłaty zamawiającemu pełnej kwoty wadium.

8. Dowód wniesienia wadium wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty (oryginał gwarancji albo poręczenia) w sposób umożliwiający jego zwrot zgodnie z ustawą lub też przed upływem terminu składania ofert złożyć, w zamkniętej i oznaczonej kopercie w siedzibie Wyższego Urzędu Górniczego, w pokoju nr 20 (parter).

9. Wadium powinno być oznaczone w następujący sposób: wadium – świadczenie kompleksowych usług serwisowych specjalistycznych urządzeń pomiarowych - część nr ........ (tj. w sposób umożliwiający identyfikację postępowania, którego dotyczy).

10. Nie wniesienie wadium w wymaganym terminie (także na przedłużony okres związania ofertą) lub wniesienie wadium w sposób nieprawidłowy, tj. np. nie wniesienie wadium w wymaganej wysokości lub dopuszczonej formie skutkuje odrzuceniem oferty z postępowania zgodnie z art. 89 ust. 1 pkt 7b ustawy.

11. Zamawiający zatrzyma wniesione wadium (w przypadku wadium wniesionego w formie pieniężnej – wraz z odsetkami) jeżeli zaistnieją okoliczności wskazane przepisem 46 ust. 4a oraz art. 46 ust. 5 ustawy Pzp.

Inne szczególne warunki:

3. Zmiana umowy, o której mowa w art. 144 ust. 1 pkt 1, może nastąpić w następujących przypadkach:

a) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy lub wydania przez odpowiednie organy nowych wytycznych lub interpretacji dotyczących stosowania przepisów dotyczących ochrony i przetwarzania danych osobowych; zamawiający dopuszcza zmiany sposobu realizacji umowy lub zmiany zakresu świadczeń wykonawcy wymuszone takimi zmianami prawa;

b) ustawowej zmiany stawek podatku VAT;

c) wprowadzenia korzystnej dla zamawiającego zmiany umowy w zakresie realizacji przedmiotu umowy;

d) ewentualnej zmiany albo rezygnacji z podwykonawców, z zastrzeżeniem, iż jeżeli zmiana ta dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się na zasadach określonych w art. 22a ustawy w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1b ustawy, wówczas wykonawca zobowiązany będzie wykazać zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postepowania o udzielenie zamówienia, pod rygorem możliwości odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie wykonawcy z powodu utraty przez niego wymaganych zdolności do wykonania zamówienia;

e) zmiany sposobu realizacji zamówienia z samodzielnej realizacji przez wykonawcę, na realizację z udziałem podwykonawców;

f) konieczności zmiany warunków realizacji umowy, jeśli konieczność ta nastąpiła na skutek okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy i wynika ona z przyczyn, za które wykonawca nie ponosi odpowiedzialności;

g) konieczności zmiany warunków realizacji umowy, jeśli konieczność ta nastąpiła na skutek okoliczności leżących po stronie zamawiającego;

h) konieczności zmiany warunków realizacji umowy, jeśli konieczność ta nastąpiła na skutek działania siły wyższej (np. klęski żywiołowe, strajki generalne lub lokalne), mającej bezpośredni wpływ na terminowość wykonywania usługi;

i) zmiany terminu realizacji umowy, jeżeli zmiana taka jest konieczna w celu prawidłowego wykonania umowy;

j) zmniejszenie zakresu przedmiotu zamówienia w wyniku wycofania danego urządzenia z użytkowania przez zamawiającego;

k) zmiany lokalizacji użytkowania urządzenia pomiarowego;

l) miarkowania kar umownych, w szczególności, gdy kara umowna jest rażąco wygórowana;

m) konieczności zmiany terminu realizacji umowy w zakresie daty rozpoczęcia i zakończenia terminu realizacji, bez zmiany 24-miesięcznego okresu realizacji umowy.

Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które zamawiający może wyrazić zgodę lub nie bez podawania uzasadnienia odmowy. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody zarówno przez zamawiającego jak i przez wykonawcę. Zmiany mogą nastąpić na pisemny wniosek jednej ze stron. Zmiana treści umowy pod rygorem nieważności wymaga formy pisemnego aneksu, skutecznego po podpisaniu przez obie strony umowy nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych w szczególności:

a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego);

b) zmiany danych teleadresowych oraz zmiany osób wskazanych do kontaktów między Stronami.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2018-05-21 📅
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cz. I - łączna cena ofertowa brutto (60)
2. Cz. I - czas reakcji na zgłoszenie awarii w ramach gotowości serwisowej (10)
3. Cz. I - termin wykonania przeglądu, konserwacji i kalibracji (5)
4. Cz. I - kwalifikacje zawodowe osób wyznaczonych do realizacji zamówienia (25)
5. Cz. II-V - cena (60)
6. Cz. II-V - termin wykonania wzorcowania (kalibracji) (5)
7. Cz. II-V - doświadczenie zawodowe osób wyznaczonych bezpośrednio do realizacji zamówienia (15)
8. Cz. II-V - aspekt społeczny (20)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Justyna Górecka

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: BAG/03/2018/PN
Źródło: OJS 2018/S 064-143760 (2018-03-29)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-07-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 615 996,20 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-07-05 📅
Data publikacji: 2018-07-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 129-295363
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 064-143760
Numer Dz.U.-S: 129
Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania w postępowaniu procedury odwróconej, o której mowa w art. 24aa ustawy Prawo zamówień publicznych.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. cz. I - łączna cena ofertowa brutto (60)
2. cz. I - czas reakcji na zgłoszenie awarii w ramach gotowości serwisowej (10)
3. cz. I - termin wykonania przeglądu, konserwacji i kalibracji (5)
4. cz. I - kwalifikacje zawodowe osób wyznaczonych do realizacji zamówienia (25)
5. cz. II-V - cena (60)
6. cz. II-V - termin wykonania wzorcowania (kalibracji) (5)
7. cz. II-V - doświadczenie zawodowe osób wyznaczonych bezpośrednio do realizacji zamówienia (15)
8. cz. II-V - aspekt społeczny (20)

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2018-06-07 📅
Nazwa: Sevitel Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Adres pocztowy: ul. Leopolda 29
Miasto pocztowe: Katowice
Kod pocztowy: 40-189
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Data zawarcia umowy: 2018-06-21 📅
Nazwa: Drager Safety Polska Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Uniwersytecka 18
Kod pocztowy: 40-007

3️⃣
Nazwa: Centrum Transferu Technologii EMAG Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Leopolda 31

4️⃣
Data zawarcia umowy: 2018-06-28 📅
Nazwa: Przedsiębiorstwo Produkcyjno-Usługowo-Handlowe EMAG-SERWIS Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Leopolda 33
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2018/S 129-295363 (2018-07-05)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-07-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 61 770,60 💰

Odniesienie
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 129-295379

Udzielenie zamówienia
Nazwa: Centrum Badań i Dozoru Górnictwa Podziemnego Sp. z o. o.
Adres pocztowy: ul. Lędzińska 8
Miasto pocztowe: Lędziny
Kod pocztowy: 43-143
Źródło: OJS 2018/S 129-295379 (2018-07-05)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)