Świadczenie kompleksowych usług sprzątania i transportu wewnątrzszpitalnego oraz usług opiekuńczo-pielęgnacyjnych i higienicznych przy obsłudze pacjenta dla Miejskiego Centrum Medycznego im. dr. Karola Jonschera w Łodzi

Miejskie Centrum Medyczne im. dr. Karola Jonschera w Łodzi

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług sprzątania i transportu wewnątrzszpitalnego oraz usług opiekuńczo-pielęgnacyjnych i higienicznych przy obsłudze pacjenta w Miejskim Centrum Medycznym im. dr. Karola Jonschera w Łodzi (dalej jako "Centrum") w lokalizacji przy ul. Milionowej 14, 93-113 Łódź, POLSKA; ul. Przyrodniczej 7/9, 91-480 Łódź, POLSKA; ul. Leczniczej 6, 93-173 Łódź, POLSKA oraz ul. Zarzewskiej 59/58, 93-129 Łódź, POLSKA. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 2 do SIWZ (Opis przedmiotu zamówienia), załącznik nr 9 do SIWZ (Wzór umowy), załącznik nr 12 (Procedura ISO) oraz załącznik nr 13 (Wykaz powierzchni i minimalny zakres obsługi).
2. Wymagania ogólne:
1) Oferta musi obejmować wykonanie wszystkich elementów usługi określonych w załączniku nr 2 do SIWZ.
2) Sposób wykonania usługi, jak również związane z nią technologie i rozwiązania organizacyjne muszą spełniać wszystkie wymogi wynikające z przepisów powszechnie obowiązującego prawa, w tym w szczególności przepisów obowiązujących publiczne zakłady opieki zdrowotnej.
3) Zamawiający wymaga, aby świadczona przez Wykonawcę usługa była zgodna z systemem zarządzania jakością ISO 9001 lub równoważnym.
4) Wykonawca zobowiązany będzie do niezwłocznego wdrożenia wszelkich, wynikających ze zmian przepisów prawa lub decyzji organów administracji publicznej, zasad dotyczących świadczonej usługi, w szczególności zasad dezynfekcji sprzętu, pomieszczeń, postępowania z materiałem skażonym.
5) Przejęcie usługi w zakresie objętym przedmiotem zamówienia odbędzie się w obiektach czynnych. Przy przekazaniu obowiązków będzie zachowana ciągłość pracy Centrum.
6) Wykonawca będzie prowadził stały i szczegółowy monitoring czynności wykonywanych w ramach świadczonej usługi. Nie później niż w dniu zawarcia umowy, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu szczegółowy harmonogram wykonywania usługi z rozbiciem na poszczególne jednostki organizacyjne Centrum z określeniem czasu wykonywania czynności.
7) Wykonawcy, z którym zostanie podpisana umowa, Zamawiający odpłatnie udostępni na podstawie odrębnej umowy (tj. umowy najmu), pomieszczenia niezbędne do świadczenia usługi z przeznaczeniem dla celów koniecznych do zrealizowania umowy. W ramach umowy najmu, Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do mediów, w tym: energii elektrycznej, wody, ogrzewania oraz możliwość korzystania z linii telefonicznej, a także przyjmowanie ścieków.
3. Personel Wykonawcy uczestniczący w świadczeniu usługi na terenie Zamawiającego zobowiązany będzie:
1) posiadać zunifikowaną odzież ochronną (zaleca się, aby odzież ta zawierała logo firmy Wykonawcy). Kolor tej odzieży należy uzgodnić z Zamawiającym w celu uniknięcia zdublowania kolorów używanych przez Zamawiającego w odzieży ochronnej;
2) posiadać identyfikatory imienne;
3) zachować w tajemnicy wszystkie informacje powzięte w związku z wykonywaniem usługi na terenie Centrum, a których ujawnienie mogłoby narazić Zamawiającego na szkodę;
4) do poszanowania godności pacjentów;
5) do zwrotu kierownikowi komórki organizacyjnej Zamawiającego wszystkich przedmiotów znalezionych w pomieszczeniach Centrum;
6) przestrzegać zasad higieny osobistej i estetycznego wyglądu.
4. Miejskie Centrum Medyczne im. dr. Karola Jonschera w Łodzi posiada 13 oddziałów, w tym:
1) w lokalizacji przy ul. Milionowej 14:
a) Oddział Chorób Wewnętrznych i Kardiologii - 60 łóżek,
b) Oddział Neurologiczny - 25 łóżek,
c) Oddział Rehabilitacyjny - 12 łóżek,
d) Oddział Okulistyczny - 26 łóżek,
e) Oddział Chirurgiczny Ogólny - 45 łóżek,
f) Oddział Chirurgii Urazowo-Ortopedycznej - 35 łóżek,
g) Oddział Anestezjologii i Intensywnej Terapii (OAIT) - 12 łóżek,
h) Szpitalny Oddział Ratunkowy (SOR) - 6 łóżek,
i) Oddział Udarowy - 19 łóżek,
j) Oddział Rehabilitacji Neurologicznej - 31 łóżek,
k) Oddział Ginekologii Operacyjnej i Zachowawczej - 16 łóżek,
2) w lokalizacji przy ul. Przyrodniczej 7/9:
a) Oddział Chorób Wewnętrznych i Geriatrii - 32 łóżka,
b) Oddział Chorób Wewnętrznych, Geriatrii i Diabetologii - 43 łóżka.
5. Zamawiający zaleca wykonanie wizji lokalnej obiektów objętych przedmiotem zamówienia. Termin wyznaczenia wizji lokalnej Wykonawca ustala z Zamawiającym (przed upływem terminu składania ofert) telefonicznie,
Z p. Jackiem Denuszkiem lub p. Zbigniewem Pipińskim - tel. +48 426761800.
6. Zamawiający na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy Pzp wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26.6.1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz.U. 2018 poz. 108 ze zm.) z uwzględnieniem minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust 3-5 ustawy z dnia 10.10.2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. 2017 poz. 847 ze zm.) osób bezpośrednio wykonujących czynności w zakresie sprzątania pomieszczeń (szczegółowy opis czynności określa załącznik nr 2 do SIWZ), przy czym zatrudnienie osób na podstawie umowy o pracę powinno trwać nieprzerwanie przez cały okres realizacji niniejszego zamówienia.
7. Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu, najpóźniej w chwili podpisania umowy, zawartą na własny koszt polisę potwierdzającą zawarcie umowy ubezpieczenia w zakresie odpowiedzialności cywilnej z tytułu szkód, jakie może wyrządzić Zamawiającemu i osobom trzecim w związku z realizacją przedmiotu Umowy i czynów niedozwolonych popełnionych przez Wykonawcę, na kwotę min. 1 000 000,00 PLN, przy czym przedmiotem ubezpieczenia będą wyłącznie szkody mogące powstać przy realizacji zamówienia określonego w niniejszej Umowie (z polisy musi wyraźnie wynikać, że obejmuje ona ubezpieczeniem tylko i wyłącznie przedmiot niniejszej Umowy). Do dokumentu należy dołączyć ogólne i szczególne warunki ubezpieczenia.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2018-12-05. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-11-19.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Historia zamówień
Data Dokument
2018-11-19 Ogłoszenie o zamówieniu
2018-11-28 Dodatkowe informacje
2019-01-30 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-01-30)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Miejskie Centrum Medyczne im. dr. Karola Jonschera w Łodzi
Adres pocztowy: ul. Milionowa 14
Miasto pocztowe: Łódź
Kod pocztowy: 93-113
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 426721904 📞
E-mail: przetargi@jonscher.pl 📧
Fax: +48 426761785 📠
Region: Miasto Łódź 🏙️
URL: www.bip.jonscher.pl 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Świadczenie kompleksowych usług sprzątania i transportu wewnątrzszpitalnego oraz usług opiekuńczo – pielęgnacyjnych i higienicznych przy obsłudze pacjenta 38/2018”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi sprzątania 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług sprzątania i transportu wewnątrzszpitalnego oraz usług opiekuńczo – pielęgnacyjnych i...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 8004648.96 💰

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Różne usługi w dziedzinie zdrowia 📦
Miejsce wykonania: Miasto Łódź 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Łódź
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług sprzątania i transportu wewnątrzszpitalnego oraz usług opiekuńczo – pielęgnacyjnych i...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Termin płatności
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Procedura przyspieszona:
“Umowa na w/w usługę została zawarta w ramach postępowania przetargowego w trybie przetargu nieograniczonego na okres 48 miesięcy tj.: od 8.5.2017 roku do...”    Pokaż więcej
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2018/S 225-515933

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer umowy: 1
Tytuł:
“Świadczenie kompleksowych usług sprzątania i transportu wewnątrzszpitalnego oraz usług opiekuńczo – pielęgnacyjnych i higienicznych przy obsłudze pacjenta...”    Pokaż więcej
Data zawarcia umowy: 2018-12-31 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: IMPEL FACILITY SERVICES Sp. z o.o. (lider konsorcjum)
Adres pocztowy: ul. Ślężna 118
Miasto pocztowe: Wrocław
Kod pocztowy: 53-111
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Miasto Wrocław 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Nazwa: Hospital Service „Company” Sp. z o.o. Spółka Komandytowa (członek konsorcjum)
Nazwa: OPTIMA CARE Sp. z o.o. (członek konsorcjum)
Adres pocztowy: ul. Jeździecka 19
Kod pocztowy: 53-032
Nazwa: OPTIMA CLEANING Sp. z o.o. (członek konsorcjum)
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 8 400 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 8004648.96 💰
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom:
“Zakres prac przewidzianych do powierzenia podwykonawcom: usługi porządkowo - czystościowe, usługi pomocowe”

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: j.w.
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: j.w.
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2019/S 024-053273 (2019-01-30)