Świadczenie kompleksowych usług sprzątania i transportu wewnątrzszpitalnego oraz usług opiekuńczo-pielęgnacyjnych i higienicznych przy obsłudze pacjenta dla Miejskiego Centrum Medycznego im. dr. Karola Jonschera w Łodzi

Informacje dodatkowe

Informacja o oświadczeniach lub dokumentach:

Ofertę stanowi wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (zgodnie z dokumentem określającym status prawny Wykonawcy lub dołączonym do oferty pełnomocnictwem) Formularz ofertowy (wg zał. nr 1 do SIWZ).

1. Zamawiający do oferty wymaga złożenia przez Wykonawców następujących dokumentów:

1.1 W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-23 oraz ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp:

Zamawiający dokona wstępnej oceny potwierdzenia spełniania warunku na podstawie złożonego Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) - wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z dokumentem określającym status prawny Wykonawcy lub dołączonym do oferty pełnomocnictwem (wg zał. nr 3 do SIWZ).

1.2 Inne dokumenty, które Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty:

1) opis wymagań dotyczących przedmiotu zamówienia – podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (zgodnie z dokumentem określającym status prawny Wykonawcy lub dołączonym do oferty pełnomocnictwem), potwierdzający spełnianie wymagań dotyczących oferowanych usług stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ;

2) zobowiązanie podmiotu trzeciego, jeśli Wykonawca, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, polega na zasobach podmiotu trzeciego – jeżeli dotyczy.

3) oryginał pełnomocnictwa lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza, jeżeli osobą podpisującą ofertę nie będzie osoba upoważniona na podstawie dokumentu określającego status prawny Wykonawcy;

2. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona na podstawie kryteriów oceny ofert, na wezwanie Zamawiającego, w terminie 10 dni zobowiązany będzie do przedłożenia dokumentów potwierdzających spełniania warunków udziału w postępowaniu, braku podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu oraz spełniania przez oferowane usługi określonych przez Zamawiającego wymagań:

2.1 W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu:

1) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 8 ustawy Pzp;

3) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 8 ustawy Pzp;

4) odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp;

5) oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumenty potwierdzające dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności (wg zał. nr 6 do SIWZ);

6) oświadczenie Wykonawcy (wg zał. nr 7 do SIWZ), że:

a) nie zalega z opłacaniem podatków i opłat lokalnych - w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 8 ustawy Pzp,

b) nie wydano wobec niego orzeczenia tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne - w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 22 ustawy Pzp.

2.2 W zakresie wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu:

1) w zakresie posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej:

Zamawiający odstępuje od opisu warunku określonego w tym punkcie;

2) w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej:

Dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na min. 1 000 000,00 PLN sumy gwarancyjnej.;

3) w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej:

a) wykaz wykonanych lub wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 usługi o wartości co najmniej 1 500 000,00 PLN (w skali roku) każda z nich, z których każda spełnia łącznie następujące warunki:

— usługi polegające na kompleksowym, całodobowym utrzymaniu czystości, dezynfekcji pomieszczeń medycznych i niemedycznych (w tym traktu operacyjnego), wykonywaniu czynności pielęgnacyjno-opiekuńczych przy obsłudze pacjenta, transportu wewnętrznego - realizowane w jednostkach/podmiotach prowadzących działalność medyczną związaną z 24-godzinną opieką nad pacjentem,

— minimalny czas trwania realizacji usługi na podstawie jednej umowy: 24 miesiące,

— powierzchnia pomieszczeń objęta usługą - minimum 10 000 m

— minimalna ilość oddziałów – 10,

— minimalna ilość łóżek – 300.

Wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie (wg zał. nr 4 do SIWZ).;

a) Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych (wg zał. nr 5 do SIWZ) - Wykonawca musi wykazać, że dysponuje co najmniej poniższym sprzętem, który będzie wykorzystywany do realizacji przedmiotu zamówienia:

— wózki szpitalne do transportu – 18 szt. w tym:

• wózki do transportu odpadów komunalnych zakrywane pokrywami – 4 szt,,

• wózki do transportu odpadów skażonych zakrywane pokrywami – 4 szt.,

• wózki do transportu aptecznego – 2 szt.,

• wózki kryte do transportu bielizny czystej zakrywane pokrywami – 4 szt.,

• wózki do transportu bielizny brudnej zakrywane pokrywami – 4 szt.,

— wózki serwisowe kuwetowe – 45 szt.,

— automat szorująco-czyszczący bateryjny – 4 szt.,

— szorowarka – 3 szt.,

— polerka – 4 szt.,

— odkurzacz do pracy na sucho – 4 szt.,

— odkurzacz do pracy na mokro – 3 szt.,

— urządzenie do mechanicznej dezynfekcji pomieszczeń metodą zamgławiania (zapewniające równomierne rozpylenie środka dezynfekcyjnego na wszystkich powierzchniach – również trudno dostępnych) – 1 szt.,

— parownica – 2 szt.

2.3. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego:

1) dokumenty dot. środków dezynfekcyjnych:

a) ulotki informacyjne o preparatach (w języku polskim),

b) aktualne karty charakterystyki substancji niebezpiecznej (o ile są wymagane obowiązującymi przepisami);

2) oświadczenie Wykonawcy (wg zał. nr 8 do SIWZ), że środki dezynfekcyjne, które będą stosowane w ramach wykonywanej usługi sprzątania:

a) posiadają zgodnie z obowiązującym prawem dokumenty dopuszczające do obrotu i stosowania na terenie RP, a mianowicie:

• w przypadku wyrobów medycznych - aktualne dopuszczenia do obrotu na terenie RP, na każdy oferowany produkt w postaci deklaracji zgodności wystawionej przez producenta i Certyfikatu CE wydanego przez jednostkę notyfikacyjną /jeżeli dotyczy/ – zgodnie z ustawą z dnia 20.5.2010 r. o wyrobach medycznych (t.j.: Dz.U. 2017 poz. 211 ze zm.);

• w przypadku produktów biobójczych - ważne dokumenty wskazujące na dopuszczenie do obrotu na terytorium RP oferowanego produktu biobójczego - zgodnie z ustawą z dnia 9.10.2015 r. o produktach biobójczych (Dz.U. 2018 poz. 122 ze zm.);

Oraz, że na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca przedstawi dokumenty poświadczone za zgodność z oryginałem;

b) posiadają badania mikrobiologiczne odpowiadające Normom Europejskim dotyczącym obszaru medycznego (normy, badania co najmniej II fazy) lub/i Normom Polskim dotyczącym obszaru medycznego (normy, badania co najmniej II fazy), bądź skuteczność preparatu jest potwierdzona przez wykonane badania mikrobiologiczne w uznanych opiniotwórczych laboratoriach z terenu Unii Europejskiej np. DGHM/VAH DVV, Narodowy Instytut Zdrowia Publicznego-PZHH lub metodami zaakceptowanymi przez Prezesa Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i produktów Biobójczych oraz, że na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca przedstawi dokumenty poświadczone za zgodność z oryginałem.

3. Dokumenty podmiotów zagranicznych:

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów:

1) o którym mowa w rozdz. V.2 pkt 4 tabeli SIWZ, składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp. Dokument ten powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2) o których mowa w rozdz. V.2 pkt 5-6 tabeli SIWZ, dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. Dokumenty te powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

3) o którym mowa w rozdz. V.2 pkt 7 tabeli SIWZ, składa dokument wystawiony w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokument ten powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami:

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/, ePUAPu https://epuap.gov.pl/wps/portal oraz poczty elektronicznej.

2. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Klucz publiczny niezbędny do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępny dla wykonawców na miniPortalu. W formularzu oferty Wykonawca zobowiązany jest podać adres skrzynki ePUAP, na którym prowadzona będzie korespondencja związana z postępowaniem.

Aukcja elektroniczna nie będzie wykorzystana.

Zamawiający nie dopuszcza złożenia oferty wariantowej.

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia, o którym mowa art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, w trybie zamówienia z wolnej ręki stanowiącego 20 % wartości zamówienia podstawowego

Zmiany umowy:

1. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i będą dopuszczalne w sytuacjach:

1) zmiany metrażu poszczególnych pomieszczeń, które mają być objęte usługą Wykonawcy;

2) zmiany rodzaju poszczególnych pomieszczeń, które mają być objęte usługą Wykonawcy;

3) zmiany ilości sprzętu;

4) sprzątania po remontach z podaniem ilości powierzchni, nazwy pomieszczeń i terminu wykonania usługi;

5) zmiany obowiązujących przepisów prawa;

6) zmiany ilości powierzchni w poszczególnych strefach, wynikających ze zmian organizacyjnych po stronie Zamawiającego;

8) zmianie miesięcznej wartości umowy i ogólnej wartości umowy, wynikającej z okoliczności, o których mowa w pkt. 1-6 oraz w przypadku określonym w § 4 ust. 7;

9) przekształcenia firmy;

10) nie wyczerpania kwoty maksymalnego zobowiązania Zamawiającego, o której mowa w § 14 ust. 2 umowy przed upływem terminu, o którym mowa w § 18 umowy – poprzez wydłużenie terminu obowiązywania umowy maksymalnie o 6 miesięcy, jednak nie dłużej niż do czasu wyczerpania kwoty maksymalnego zobowiązania Zamawiającego;

11) wystąpienia okoliczności i przesłanek określonych w art. 144 ust. 1 pkt 2-6 ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j.: Dz.U. 2018 poz. 1986).

2. W przypadku zaistnienia którejkolwiek z okoliczności, określonych w pkt 1, Strony zobowiązane będą przedłożyć wraz z prośbą o zmianę umowy, dokumenty potwierdzające zasadność takiej zmiany.

3. Zamawiający dopuszcza również zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku zmiany:

1) stawki podatku od towarów i usług,

2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10.10.2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne

— jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. W takiej sytuacji Strony zobowiązują się do podjęcia negocjacji mających na celu odpowiednią zmianę wysokości wynagrodzenia.

4. Negocjacje, o których mowa w pkt 3, wszczynane będą na umotywowany wniosek Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić i wykazać Zamawiającemu wpływ zmian, o których mowa w pkt 3, na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Wniosek Wykonawcy powinien zawierać szczegółowe wyliczenie wpływu zmian, o których mowa w pkt 3 na koszty wykonania zamówienia, poparte odpowiednimi dokumentami. Jeśli Wykonawca wykaże Zamawiającemu wpływ ww. zmian na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, Strony dokonają stosownych zmian umowy.

Sytuacja gospodarcza i finansowa

W ramach warunku określonego w tym punkcie, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć dokument, o którym mowa w rozdz. V.2 (pkt 1 tabeli) SIWZ, potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez Zamawiającego. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć wymaganych przez Zamawiającego dokumentu, o którym mowa w pkt 2 b), Zamawiający dopuszcza złożenie przez Wykonawcę innych dokumentów, o których mowa w art. 26 ust. 2c ustawy Pzp;

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług sprzątania i transportu wewnątrzszpitalnego oraz usług opiekuńczo – pielęgnacyjnych i higienicznych przy obsłudze pacjenta w Miejskim Centrum Medycznym im. dr. Karola Jonschera w Łodzi (dalej jako "Centrum") w lokalizacji przy ul. Milionowej 14, 93-113 Łódź; ul. Przyrodniczej 7/9, 91-480 Łódź; ul. Leczniczej 6, 93-173 Łódź oraz ul. Zarzewskiej 59/58, 93-129 Łódź. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 2 do SIWZ (Opis przedmiotu zamówienia), załącznik nr 9 do SIWZ (Wzór umowy), załącznik nr 12 (Procedura ISO) oraz załącznik nr 13 (Wykaz powierzchni i minimalny zakres obsługi).

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług sprzątania i transportu wewnątrzszpitalnego oraz usług opiekuńczo – pielęgnacyjnych i higienicznych przy obsłudze pacjenta w Miejskim Centrum Medycznym im. dr. Karola Jonschera w Łodzi (dalej jako "Centrum") w lokalizacji przy ul. Milionowej 14, 93-113 Łódź; ul. Przyrodniczej 7/9, 91-480 Łódź; ul. Leczniczej 6, 93-173 Łódź oraz ul. Zarzewskiej 59/58, 93-129 Łódź. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 2 do SIWZ (Opis przedmiotu zamówienia), załącznik nr 9 do SIWZ (Wzór umowy), załącznik nr 12 (Procedura ISO) oraz załącznik nr 13 (Wykaz powierzchni i minimalny zakres obsługi).