Świadczenie kompleksowych usług szkoleniowych na rzecz Uczestników programu Akademia Menadżera Innowacji (AMI)”

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę kompleksowych usług szkoleniowych na rzecz Uczestników programu Akademia Menadżera Innowacji (AMI), w ramach realizacji programu Akademia Menadżera Innowacji (AMI), współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój oraz Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę kompleksowych usług szkoleniowych na rzecz Uczestników programu Akademia Menadżera Innowacji (AMI), w tym:
1) zapewnieniu kadry merytorycznej na potrzeby realizacji programu Akademia Menadżera Innowacji (AMI), w tym na pozyskaniu i zakontraktowaniu kadry na potrzeby realizacji programu, zgodnie z opisem w pkt II.1.1 i VIII.1 Opisu Przedmiotu Zamówienia (dalej zwanego: OPZ);
2) zapewnieniu technicznej organizacji programu AMI, a w szczególności: zapewnienia sal szkoleniowych na potrzeby realizacji zjazdów tematycznych oraz organizacji zjazdu otwierającego program AMI oraz zjazdu zamykającego program AMI;
3) zapewnieniu kompleksowej obsługi administracyjnej Uczestników programu AMI, zgodnie z opisem w pkt II.1.3 OPZ;
4) prowadzeniu sprawozdawczości na rzecz Zamawiającego, zgodnie z opisem w pkt III.1.4 OPZ.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do IWZ.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

1. Wykonawca spełni warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Warunki te zostały opisane przez Zamawiającego w Rozdziale VI IWZ. Informacje o tym, że Wykonawca spełnia warunki udziału – zostaną zawarte w oświadczeniu, który stanowi załącznik nr 3 do IWZ.
2. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, którzy nie podlega wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 i ust. 5 pkt 1-2 uPzp informacje o tym, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu – zostaną zawarte w oświadczeniu, który stanowi załącznik nr 3 do IWZ.
3. Kryteria oceny ofert oraz sposób oceny kryteriów zostały opisane przez Zamawiającego w Rozdziale XV IWZ.

1. W zakresie „zdolności technicznej lub zawodowej” Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że:
1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie 2 usługi polegające na zorganizowaniu co najmniej 5 Wydarzeń o charakterze szkoleń/seminariów/warsztatów/ wykładów w ramach jednej usługi skierowanych do przedsiębiorców/pracowników przedsiębiorstw/inwestorów, z których wartość każdej z usług jest równa lub przewyższa kwotę 150 000,00 PLN brutto (w przypadku, gdy wartość umowy została określona w walucie innej niż złoty, przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu podpisania umowy na realizację usług) w programie których znajdowała się część zapewniająca wymianę wiedzy między uczestnikami i prowadzącymi (np. praca grupowa/ warsztatowa, z wykorzystaniem możliwości sieciowania), w których w każdym Wydarzeniu uczestniczyło nie mniej niż 25 osób i zakres prac Wykonawcy obejmował:
a) w przypadku co najmniej 2 Wydarzeń zakontraktowanie prelegentów krajowych;
b) w przypadku co najmniej 1 Wydarzenia zakontraktowanie prelegenta/prelegentów zagranicznych;
c) w przypadku co najmniej 2 Wydarzeń kompleksową organizację techniczną i obsługę Wydarzenia, zapewnienie wyżywienia oraz wynajem sali;
2) skieruje do realizacji zamówienia osoby o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych i doświadczeniu niezbędnym do prawidłowej realizacji zamówienia: tj. co najmniej 4 osoby, w tym:
a) Koordynatora - osoba, która odpowiadała za przygotowanie oraz realizację co najmniej 3 konferencji/seminariów/szkoleń/warsztatów/wykładów, a zespół, którym kierowała przy realizacji każdej z nich był nie mniejszy niż 5 osób;
b) 3 specjalistów ds. realizacji konferencji/seminariów/szkoleń – osobami, które były odpowiedzialne (osobno) za kompleksową realizację usług w ramach co najmniej 5 konferencji/seminariów/szkoleń/warsztatów/wykładów, w których uczestniczyło łącznie co najmniej 60 osób.
2. Zamawiający dokona zmiany treści umowy zgodnie z warunkami określonymi w §17 wzoru umowy, stanowiącej Załącznik nr 4 do IWZ.
3. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 10 000 PLN przed upływem terminu składania ofert.
4. Zaleca się sporządzenie oferty na formularzu ofertowym, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do IWZ. Do formularza ofertowego Wykonawca załączy:
a) oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale VIII ust. 1, stanowiące Załącznik nr 3 do IWZ,
b) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (wykonawców występujących wspólnie), o ile ofertę składa pełnomocnik,
c) zobowiązanie innego podmiotu, jeżeli Wykonawca polega na zasobach lub sytuacji innego podmiotu,
d) „Szczegółowa Koncepcja realizacji zadania dotycząca organizacji zjazdu otwierającego oraz zamykającego program AMI” (opis powinien zostać sporządzony w sposób umożliwiający ocenę Wykonawcy w kryterium nr 3, zgodnie z Rozdziałem XV ust. 4 IWZ),
e) „Opis doświadczenia członków kadry merytorycznej AMI” (opis powinien zostać sporządzony w sposób umożliwiający ocenę Wykonawcy w kryterium nr 4, zgodnie z Rozdziałem XV ust. 5 IWZ (jeśli dotyczy),
f) „Analiza ryzyk i zagrożeń” (opis powinien zostać sporządzony w sposób umożliwiający ocenę Wykonawcy w kryterium nr 5, zgodnie z Rozdziałem XV ust. 6 IWZ (jeśli dotyczy),
g) "Doświadczenie Wykonawcy" (opis powinien zostać sporządzony w sposób umożliwiający ocenę Wykonawcy w kryterium nr 6, zgodnie z Rozdziałem XV ust. 7 IWZ (jeśli dotyczy).
5.Zamawiający informuje, że może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia na podstawie art. 93. 1a ustawy Pzp, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegające zwrotowi środki z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które zamierza przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy Pzp zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.