Świadczenie kompleksowych usług utrzymania czystości i porządku, usług recepcyjnych oraz usług z zakresu drobnych napraw w obiektach Izby Administracji Skarbowej w Białymstoku

Izba Administracji Skarbowej w Białymstoku

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług utrzymania czystości i porządku, usług recepcyjnych oraz usług z zakresu drobnych napraw w obiektach Izby Administracji Skarbowej w Białymstoku.
2. Zamówienie zostało podzielone na 4 części. Każda część stanowi odrębną całość i nie podlega podziałowi.
3. Ogólny opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został odrębnie dla każdej części zamówienia z podziałem na jednostki organizacyjne w załączniku nr 1a-1d do SIWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2018-12-03. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-10-12.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2018-10-12 Ogłoszenie o zamówieniu
2019-01-10 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2019-01-14 Dodatkowe informacje
Ogłoszenie o zamówieniu (2018-10-12)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Izba Administracji Skarbowej w Białymstoku
Krajowy numer rejestracyjny: Pl
Adres pocztowy: ul. Słonimska 1
Miasto pocztowe: Białystok
Kod pocztowy: 15-026
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Agnieszka Wyszyńska
Telefon: +48 858696031 📞
E-mail: przetargi.ias.bialystok@mf.gov.pl 📧
Fax: +48 857328221 📠
Region: Podlaskie 🏙️
URL: www.podlaskie.kas.gov.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: www.podlaskie.kas.gov.pl 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Świadczenie kompleksowych usług utrzymania czystości i porządku, usług recepcyjnych oraz usług z zakresu drobnych napraw w obiektach Izby Administracji...”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi sprzątania 📦
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług utrzymania czystości i porządku, usług recepcyjnych oraz usług z zakresu drobnych napraw w...”    Pokaż więcej
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Świadczenie kompleksowych usług utrzymania czystości i porządku, usług recepcyjnych oraz usług z zakresu drobnych napraw w obiektach Izby Administracji...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania biur 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi czyszczenia okien 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi odśnieżania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi usuwania oblodzeń 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi recepcyjne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Różne usługi w zakresie napraw i konserwacji 📦
Miejsce wykonania: Białostocki 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Białystok, Mońki, Sokółka, Kuźnica, Zaścianki
Opis zamówienia:
“1. Zamówienie należy zrealizować zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 i 1a do SIWZ) oraz warunkami zawartymi we wzorze umowy (załącznik nr...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Aspekt społeczny – zatrudnienie na umowę o pracę
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2019-07-01 📅
Data końcowa: 2021-06-30 📅
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Niniejsza umowa podlega odnowieniu
Opis
Opis odnowień:
“Zamawiający informuje, iż w trakcie trwania umowy (nie wcześniej w trzecim kwartale 2019 r.) może nastąpić zmiana lokalizacji Izby Administracji Skarbowej w...”    Pokaż więcej

2️⃣
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Bielsk Podlaski, Hajnówka, Siemiatycze
Opis zamówienia:
“1. Zamówienie należy zrealizować zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 i 1b do SIWZ) oraz warunkami zawartymi we wzorze umowy (załącznik nr...”    Pokaż więcej

3️⃣
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 3
Opis
Miejsce wykonania: Łomżyński 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Łomża, Wysokie Mazowieckie, Zambrów
Opis zamówienia:
“1. Zamówienie należy zrealizować zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 i 1c do SIWZ) oraz warunkami zawartymi we wzorze umowy (załącznik nr...”    Pokaż więcej

4️⃣
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 4
Opis
Miejsce wykonania: Suwalski 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Augustów, Grajewo, Suwałki, Budzisko
Opis zamówienia:
“1. Zamówienie należy zrealizować zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 i 1d do SIWZ) oraz warunkami zawartymi we wzorze umowy (załącznik nr...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek sytuacji ekonomicznej lub finansowej jeżeli wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: 1. wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Warunki realizacji umowy zostały określone w załączniku nr 8a-8d do SIWZ - wzór umowy.”

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2018-12-03 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 2
Warunki otwarcia ofert: 2018-12-03 10:15 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Izba Administracji Skarbowej w Białymstoku, ul. Słonimska 1, 15-026 Białystok, pokój 1008, piętro X, POLSKA.”

Informacje uzupełniające
Informacje o nawrotach
Jest to zamówienie powtarzające się
Przewidywany termin publikacji kolejnych ogłoszeń: I kwartał 2021 r.
Informacje dodatkowe

“1. W celu wstępnego potwierdzenia Wykonawca wraz z ofertą (załącznik nr 2 do SIWZ – formularz ofertowy) i formularzem cenowym (załącznik nr 2a-2d do SIWZ),...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2018/S 200-454752 (2018-10-12)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-01-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 5 157 696 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Opis
Opis zamówienia:
“1. Zamówienie należy zrealizować zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 i 1d do SIWZ) oraz warunkami zawartymi we wzorze umowy (załącznik nr...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2018/S 200-454752

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer umowy: 2001-ILZ.260.36.2018
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł:
“Świadczenie kompleksowych usług utrzymania czystości i porządku, usług recepcyjnych oraz usług z zakresu drobnych napraw w obiektach Izby Administracji...”    Pokaż więcej
Data zawarcia umowy: 2019-01-03 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Domosfera s. c., R. i L. Kozłowscy
Adres pocztowy: ul. Bitwy Białostockiej 9
Miasto pocztowe: Białystok
Kod pocztowy: 15-102
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 856539579 📞
E-mail: domosfera@wp.pl 📧
Fax: +48 856443110 📠
Region: Białostocki 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 2200519.96 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 2 399 520 💰

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 2
Informacje o przetargach
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Impel System Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Ślężna 118
Miasto pocztowe: Wrocław
Kod pocztowy: 53-111
Telefon: +48 510015676 📞
E-mail: a.augustyniak@impel.pl 📧
Fax: +48 713748411 📠
Region: Miasto Wrocław 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Nazwa: Impel Facility Services Sp. z o.o.
Telefon: +48 510015097 📞
E-mail: e.smetkiewicz@impel.pl 📧
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 467757.36 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 599 328 💰
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom:
“Usługa portierska, część usług utrzymania czystości i porządku – ST Sp. z o. o., ul. Ostrowskiego 9, 53-238 Warszawa Drobne naprawy i konserwacje urządzeń,...”    Pokaż więcej

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 3
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: EUR 908763.84 💰
Całkowita wartość umowy/działki: EUR 959 712 💰

4️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 4
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: EUR 1087800.48 💰
Całkowita wartość umowy/działki: EUR 1 199 136 💰
Źródło: OJS 2019/S 009-017110 (2019-01-10)
Dodatkowe informacje (2019-01-14)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2019/S 009-017110

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: V.2.4
Numer identyfikacyjny działki: 3
Stara wartość
Tekst:
“Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia/części: 908 763.84 EUR Całkowita końcowa wartość umowy/części: 959 712.00 EUR”
Nowa wartość
Tekst:
“Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia/części: 908 763,84 PLN Całkowita końcowa wartość umowy/części: 959 712,00 PLN”
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: V.2.4
Numer identyfikacyjny działki: 4
Stara wartość
Tekst:
“Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia/części: 1 087 800.48 EUR Całkowita końcowa wartość umowy/części: 1 199 136.00 EUR”
Nowa wartość
Tekst:
“Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia/części: 1 087 800,48 PLN Całkowita końcowa wartość umowy/części: 1 199 136,00 PLN”
Źródło: OJS 2019/S 011-022302 (2019-01-14)