Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie obsługi prawnej w Oddziale Regionalnym Agencji Mienia Wojskowego w Zielonej Górze.
2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności:
1) koordynowanie pomocą prawną świadczoną w oddziale,
2) udzielanie na bieżąco ustnych porad i konsultacji prawnych,
3) sporządzanie pisemnych opinii prawnych po złożeniu na piśmie zagadnienia wymagającego wyjaśnienia stanu prawnego, bądź interpretacji przepisów prawa, wraz z kompletem dokumentów związanych ze sprawą,
4) pełnienie zastępstwa procesowego i prawnego w postępowaniu przed sądami powszechnymi, Sądem Najwyższym oraz administracyjnym, jak również przed innymi organami orzekającymi RP we wszystkich sprawach Zamawiającego;
5) sporządzanie projektów lub wzorów umów przy współpracy z komórką merytoryczną: nietypowych, skomplikowanych lub o znacznym stopniu ważności dla Zamawiającego,
6) sporządzanie treści pełnomocnictw i upoważnień wydawanych przez Dyrektora Oddziału,
7) akceptowanie pod względem formalno-prawnym: pism, w których występują wątpliwości prawne, umów, aneksów do umów, decyzji, w tym decyzji administracyjnych w sprawie wypłaty odprawy mieszkaniowej i postanowień oraz pełnomocnictw udzielanych przez Dyrektora Oddziału oraz innych dokumentów, zgodnie z wewnętrznymi uregulowaniami, obowiązującymi u Zamawiającego,
8) opiniowanie wewnętrznych wniosków dotyczących wydania lub regulacji tytułu prawnego do zajmowanego lokalu mieszkalnego oraz komisyjnego przejęcia lokalu mieszkalnego,
9) opracowywanie i wnoszenia wszelkich pism procesowych w sprawach, w których Wykonawca jest pełnomocnikiem procesowym,
10) reprezentowanie Oddziału w sporach związanych z realizacją umów,
11) przygotowywanie dyspozycji do zapłaty opłat sądowych Zamawiającego,
12) udział w negocjacjach prowadzonych przez Zamawiającego, wg potrzeb Zamawiającego,
13) udzielanie na bieżąco pomocy prawnej pracownikom Zamawiającego w zakresie wykonywania przez nich zadań.
3. Wykonawca będzie świadczył usługi będące przedmiotem zamówienia w siedzibie Zamawiającego, 5 razy w tygodniu, od poniedziałku do piątku, w godzinach urzędowania Oddziału Regionalnego Agencji Mienia Wojskowego w Zielonej Górze, zgodnie z harmonogramem zatwierdzonym przez Zamawiającego i w ilości 25 godzin tygodniowo.
4. Jeżeli zaistnieje taka konieczność, część obowiązków dotyczących załatwiania spraw Wykonawca będzie wykonywał w siedzibie swojej kancelarii poza godzinami pracy Zamawiającego.
5. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca będzie dodatkowo wykonywał czynności w siedzibie innych podmiotów gospodarczych (np. rokowania umowne, zawieranie porozumień, aktów notarialnych itp.) uprzednim uzgodnieniu terminu.
6. Zamawiający stosownie do wymagań art. 29 ust. 3a ustawy określa następujące wymagania dotyczące zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez zamawiającego czynności, w zakresie realizacji zamówienia, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26.6.1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2018 r. poz. 108):
1) rodzaj czynności niezbędnych do realizacji zamówienia, które dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę, osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia: wykonanie wszystkich czynności związanych ze świadczeniem obsługi prawnej na rzecz Zamawiającego,
2) W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:
a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny,
b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,
c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.
3.