Świadczenie usług grupowego ubezpieczenia na życie dla pracowników Uniwersytetu Gdańskiego, członków ich rodzin (współmałżonków, pełnoletnich dzieci) oraz partnerów życiowych w okresie od dnia 01.07.2

Tytuł

Świadczenie usług grupowego ubezpieczenia na życie dla pracowników Uniwersytetu Gdańskiego, członków ich rodzin (współmałżonków, pełnoletnich dzieci) oraz partnerów życiowych w okresie od dnia 01.07.2
A120-211-35/18/RR

Krótki opis

1. Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 66511000-5.
2. Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usług grupowego ubezpieczenia na życie dla pracowników Uniwersytetu Gdańskiego, członków ich rodzin (współmałżonków, pełnoletnich dzieci) oraz partnerów życiowych w okresie od dnia 1.7.2018 r. do dnia 30.6.2021 r.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 6 do SIWZ.

Tekst

1. Płatności składki w ramach każdego wariantu będą dokonywane co miesiąc, w następujących terminach:
1) pierwsza płatność – w ciągu 20 dni od daty rozpoczęcia ochrony ubezpieczeniowej, jednak nie wcześniej niż w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionych polis;
2) następne płatności – do 20-ego dnia każdego miesiąca kalendarzowego, a w przypadku gdy 20-ty dzień wypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, pierwszego dnia roboczego następującego po tym terminie.
2. Składki ubezpieczenia płatne będą przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na polisie/polisach w terminach określonych w ust. 1, po doręczeniu Zamawiającemu poprawnie wystawionej polisy/polis.
3. Polisy/dokumenty potwierdzające ubezpieczenie należy wystawić na Zamawiającego: Uniwersytet Gdański, 80-309 Gdańsk, ul. Jana Bażyńskiego 8, NIP 584-020-32-39.
4. Płatność uważana będzie za zrealizowaną w dniu, w którym bank obciąży konto Zamawiającego.
Zał. nr 5 do SIWZ.

Tekst

1. Płatności składki w ramach każdego wariantu będą dokonywane co miesiąc, w następujących terminach:
1) pierwsza płatność – w ciągu 20 dni od daty rozpoczęcia ochrony ubezpieczeniowej, jednak nie wcześniej niż w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionych polis;
2) następne płatności – do 20-ego dnia każdego miesiąca kalendarzowego, a w przypadku gdy 20-ty dzień wypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, pierwszego dnia roboczego następującego po tym terminie.
2. Składki ubezpieczenia płatne będą przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na polisie/polisach w terminach określonych w ust. 1, po doręczeniu Zamawiającemu poprawnie wystawionej polisy/polis.
3. Polisy/dokumenty potwierdzające ubezpieczenie należy wystawić na Zamawiającego: Uniwersytet Gdański, 80-309 Gdańsk, ul. Jana Bażyńskiego 8, NIP 584-020-32-39.
4. Płatność uważana będzie za zrealizowaną w dniu, w którym bank obciąży konto Zamawiającego.
Zał. nr 5 do SIWZ.
§ 5
1. Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności:
1) wykonanie przedmiotu umowy - ubezpieczenie wskazanych ryzyk,
2) wypłata świadczenia zgodnie z obowiązującymi warunkami ubezpieczeń,
3) współpraca z Zamawiającym,
4) dostarczenie do Zamawiającego przed rozpoczęciem okresu ubezpieczenia dokumentów stwierdzających zawarcie ubezpieczenia, zgodnie z § 1 umowy,
5) wykonywanie obowiązków z należytą starannością wymaganą przy uwzględnieniu zawodowego charakteru działalności,
6) pokrycie kosztów obsługi administracyjnej wykonywania umowy ubezpieczenia przez ubezpieczającego,
2. Zamawiający zapewni obsługę administracyjno-techniczną związaną z wykonaniem umowy.
3. W przypadku konieczności przekazania, przetwarzania, udostępnienia Wykonawcy danych osobowych osób ubezpieczonych, Zamawiający zastrzega obowiązek zawarcia przez Strony umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych w rozumieniu art. 31 ustawy o ochronie danych osobowych oraz art. 28 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) przed dokonaniem przekazania lub udostępnienia danych osobowych osób ubezpieczonych.

Tekst

1. Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 66511000-5.
2. Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usług grupowego ubezpieczenia na życie dla pracowników Uniwersytetu Gdańskiego, członków ich rodzin (współmałżonków, pełnoletnich dzieci) oraz partnerów życiowych w okresie od dnia 1.7.2018 r. do dnia 30.6.2021 r.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 6 do SIWZ.
4. W załączniku nr 6 do SIWZ Zamawiający określił wymagane minimalne warunki ubezpieczenia (obligatoryjne)– Wykonawca nie może w jakikolwiek sposób zmienić ich treści, także poprzez wprowadzanie limitów odpowiedzialności, franszyz, wyłączeń, itd. bądź poprzez zaproponowanie rozwiązań alternatywnych czy złożenie oferty niespełniającej wszystkich wymaganych warunków (obligatoryjnych), określonych przez Zamawiającego w SIWZ.
5. Wymagane minimalne warunki ubezpieczenia (obligatoryjne) mają zastosowanie tylko wtedy, gdy nie zawężają ochrony ubezpieczeniowej (odpowiedzialności ubezpieczyciela) wskazanej w ogólnych warunkach ubezpieczenia. W sytuacji, gdy wskutek zastosowania klauzuli doszłoby do zawężenia odpowiedzialności ubezpieczyciela w relacji do OWU dla danego ubezpieczenia, to zastosowanie mają tylko te postanowienia w klauzulach dodatkowych, które tej odpowiedzialności nie zawężają oraz te, które tę odpowiedzialność rozszerzają.
6. Zamawiający wymaga:
1) zaoferowania możliwości obsługi programu ubezpieczeniowego za pośrednictwem aplikacji informatycznej,której funkcjonalność spełnia łącznie poniższe warunki:
a) możliwość pobrania wszelkich druków obsługowych, roszczeniowych z aplikacji,
b) możliwość comiesięcznego raportowania w formie elektronicznej do Wykonawcy przez osoby obsługujące ubezpieczenie u Zamawiającego, w tym również zgłaszanie nowych osób przystępujących do ubezpieczenia i wyrejestrowanie osób rezygnujących z ubezpieczenia,
c) możliwość zgłaszania roszczeń o wypłatę świadczeń bezspornych drogą elektroniczną (poczta e-mail, faks)bez konieczności potwierdzania dokumentów za zgodność z oryginałem.
2) zaoferowania pakietów dożywotniej indywidualnej kontynuacji, których zakres minimalny określony został w załączniku nr 6 do SIWZ.
7. Zamawiający zastrzega, że ilości przewidywane (szacunkowe) osób ubezpieczonych, wskazane w załączniku nr 6 do SIWZ nie są wiążące dla Wykonawcy i mogą ulec zmianie, co nie stanowi zmiany umowy. Rzeczywiste ilości osób ubezpieczonych wynikać będą z miesięcznych zgłoszeń do ubezpieczenia (pracowników i członków ich rodzin). Niewykorzystanie w całości wartości umowy (zmniejszenie), określonej w § 3 ust.2 umowy, nie będzie stanowić podstaw do roszczeń odszkodowawczych wobec Zamawiającego.
8. Wykonawca oświadcza, że przy realizacji przedmiotu umowy, stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy,osoby wykonujące wskazane w ust. 2 czynności zostaną przez niego zatrudnione na podstawie umowy o pracę, w rozumieniu ustawy z dnia 26.6.1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 1666 z późn. zm.) z uwzględnieniem regulacji w zakresie minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust.3-5 ustawy z dnia 10.10.2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j. Dz.U. z 2015 r., poz. 2008 z późn.zm.).
9. Zatrudnienie, o którym mowa w ust. 1, dotyczy osób wykonujących następujące czynności, w zakresierealizacji przedmiotu umowy:
1) wystawianie polis i aneksów,
2) wystawianie certyfikatów ubezpieczeniowych,
10. W trakcie realizacji umowy Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 2 czynności, związane z realizacją przedmiotu umowy. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:
1) żądania oświadczeń i do

Tekst

1. Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 66511000-5.
2. Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usług grupowego ubezpieczenia na życie dla pracowników Uniwersytetu Gdańskiego, członków ich rodzin (współmałżonków, pełnoletnich dzieci) oraz partnerów życiowych w okresie od dnia 1.7.2018 r. do dnia 30.6.2021 r.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 6 do SIWZ.
4. W załączniku nr 6 do SIWZ Zamawiający określił wymagane minimalne warunki ubezpieczenia (obligatoryjne) – Wykonawca nie może w jakikolwiek sposób zmienić ich treści, także poprzez wprowadzanie limitów odpowiedzialności, franszyz, wyłączeń, itd. bądź poprzez zaproponowanie rozwiązań alternatywnych czy złożenie oferty niespełniającej wszystkich wymaganych warunków (obligatoryjnych), określonych przez Zamawiającego w SIWZ.
5. Wymagane minimalne warunki ubezpieczenia (obligatoryjne) mają zastosowanie tylko wtedy, gdy nie zawężają ochrony ubezpieczeniowej (odpowiedzialności ubezpieczyciela) wskazanej w ogólnych warunkach ubezpieczenia. W sytuacji, gdy wskutek zastosowania klauzuli doszłoby do zawężenia odpowiedzialności ubezpieczyciela w relacji do OWU dla danego ubezpieczenia, to zastosowanie mają tylko te postanowienia w klauzulach dodatkowych, które tej odpowiedzialności nie zawężają oraz te, które tę odpowiedzialność rozszerzają.
6. Zamawiający wymaga:
1) zaoferowania możliwości obsługi programu ubezpieczeniowego za pośrednictwem aplikacji informatycznej, której funkcjonalność spełnia łącznie poniższe warunki:
a) możliwość pobrania wszelkich druków obsługowych, roszczeniowych z aplikacji,
b) możliwość comiesięcznego raportowania w formie elektronicznej do Wykonawcy przez osoby obsługujące ubezpieczenie u Zamawiającego, w tym również zgłaszanie nowych osób przystępujących do ubezpieczenia i wyrejestrowanie osób rezygnujących z ubezpieczenia,
c) możliwość zgłaszania roszczeń o wypłatę świadczeń bezspornych drogą elektroniczną (poczta e-mail, faks) bez konieczności potwierdzania dokumentów za zgodność z oryginałem.
2) zaoferowania pakietów dożywotniej indywidualnej kontynuacji, których zakres minimalny określony został w załączniku nr 6 do SIWZ.
7. Zamawiający zastrzega, że liczby przewidywane (szacunkowe) osób ubezpieczonych, wskazane w załączniku nr 6 do SIWZ nie są wiążące dla Wykonawcy i mogą ulec zmianie, co nie stanowi zmiany umowy. Rzeczywiste liczby osób ubezpieczonych wynikać będą z miesięcznych zgłoszeń do ubezpieczenia (pracowników i członków ich rodzin). Niewykorzystanie w całości wartości umowy (zmniejszenie), określonej w § 3 ust.2 umowy, nie będzie stanowić podstaw do roszczeń odszkodowawczych wobec Zamawiającego.
8. Zamawiający zapewni obsługę administracyjną związaną z wykonywaniem u niego umowy.
9. Koszty obsługi administracyjnej ubezpieczenia pokryje ubezpieczającemu/Zamawiającemu/ comiesięcznie Wykonawca w łącznej wysokości stanowiącej równowartość 8 % inkasa składki za dany miesiąc przez cały czas trwania umowy – wartość brutto, w terminie 5 dni w każdym miesiącu po otrzymaniu od ubezpieczającego na rachunek Wykonawcy składki ubezpieczeniowej za dany miesiąc.
10. Wykonawca oświadcza, że przy realizacji przedmiotu umowy, stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy, osoby wykonujące wskazane w pkt. 11 czynności zostaną przez niego zatrudnione na podstawie umowy o pracę, w rozumieniu ustawy z dnia 26.6.1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 1666 z późn. zm.) z uwzględnieniem regulacji w zakresie minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10.10.2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 2008 z późn. zm.).
11. Zatrudnienie, o którym mowa w pkt. 10, dotyczy osób wykonujących następujące czynności, w zakresie realizacji przedmiotu umowy:
1) wystawianie polis i aneksów,
2) wystawianie certyfikatów ubezpieczeniowych,
12. W trakcie realizacji umowy Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec

Dotyczy: postępowania nr A120-211-35/18/RR prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na:
Świadczenie usług grupowego ubezpieczenia na życie dla pracowników Uniwersytetu Gdańskiego, członków ich rodzin (współmałżonków, pełnoletnich dzieci) oraz partnerów życiowych w okresie od dnia 1.7.2018 r. do dnia 30.6.2021 r., ogłoszonego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej z dnia 31.3.2018 roku pod numerem 2018/S 064-142846.
Zamawiający na podstawie art. 38 ust. ust. 4 i 4a ustawy z dnia 29.1.2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. 2017 poz. 1579 z późn. zm.), zmienia treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i ogłoszenia o zamówieniu:
1. Zamawiający dokonuje zmian w załączniku nr 5 do SIWZ – projekt umowy i zastępuje dotychczasowy załącznik nr 5 do SIWZ – projekt umowy, na nowy załącznik o nazwie „załącznik nr 5 z dnia 17.4.2018 r. do SIWZ – projekt umowy”.
2. Zamawiający dokonuje modyfikacji SIWZ poprzez zmiany w treści SIWZ:
1) rozdział XI pkt. 10 SIWZ (treść w obramowaniu): zmiana terminu otwarcia ofert w treści „z dopiskiem nie otwierać przed 10.5.2018 r. godzina 11:15”, na dzień 11.5.2018 r. godzina 11:15
2) rozdział XII pkt. 1 i 7 SIWZ: zmiana terminu składania ofert - z dnia 11.5.2018 r. godzina 11:00 na dzień 11.5.2018 r. godz. 11:00 i otwarcia ofert - z dnia 10.5.2018 r. godzina 11:15”, na dzień 11.5.2018 r. godzina 11:15.
W związku z powyższym Zamawiający wprowadza nową SIWZ - modyfikacja z dnia 17.4.2018 r.
3. Przesunięcie terminu składania ofert jest jednoznaczne z przesunięciem terminu wniesienia wadium – rozdział IX pkt 7 SIWZ.
Składanie ofert do dnia 11.5.2018 r. do godz. 11:00, otwarcie ofert nastąpi 11.5.2018 r. o godzinie 11:15.
Wprowadzony nowy dokument, oraz zmienione terminy są obowiązujące dla prawidłowo złożonej oferty.
Nowe dokumenty są do pobrania ze strony Zamawiającego www.ug.edu.pl
Wprowadza się zapis do rozdz. III SIWZ:
8. Zamawiający zapewni obsługę administracyjną związaną z wykonywaniem u niego umowy.
9. Koszty obsługi administracyjnej ubezpieczenia pokryje ubezpieczającemu/Zamawiającemu/ comiesięcznie Wykonawca w łącznej wysokości stanowiącej równowartość 8 % inkasa składki za dany miesiąc przez cały czas trwania umowy – wartość brutto, w terminie 5 dni w każdym miesiącu po otrzymaniu od ubezpieczającego na rachunek Wykonawcy składki ubezpieczeniowej za dany miesiąc.