Świadczenie usług hotelarskich, gastronomicznych oraz wynajmu sal konferencyjnych z wyposażeniem na potrzeby szkoleń i spotkań koordynatorów organizowanych przez Wydział Informacji Funduszy Europejski
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich, gastronomicznych oraz wynajmu sal konferencyjnych z wyposażeniem na potrzeby szkoleń i spotkań koordynatorów organizowanych przez Wydział Informacji Funduszy Europejskich
W latach 2019-2020.
2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych:
1) I część zamówienia: Świadczenie usług hotelarskich, gastronomicznych oraz wynajmu sal konferencyjnych z wyposażeniem na potrzeby szkoleń organizowanych przez Wydział Informacji Funduszy Europejskich w latach 2019-2020. Opis przedmiotu zamówienia stanowi zał. nr 1.
2) II część zamówienia: Świadczenie usług hotelarskich, gastronomicznych oraz wynajmu sal konferencyjnych z wyposażeniem na potrzeby spotkań koordynatorów organizowanych przez Wydział Informacji Funduszy Europejskich w latach 2019-2020. Opis przedmiotu zamówienia stanowi zał. nr 1.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2018-10-17.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-10-03.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2018-10-03) Instytucja zamawiająca Nazwa i adresy
Nazwa: Centrum Projektów Europejskich
Adres pocztowy: ul. Domaniewska 39 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-672
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Anna Zapała
Telefon: +48 223783144📞
E-mail: przetargi@cpe.gov.pl📧
Fax: +48 222019725 📠
Region: Polska🏙️
URL: https://www.cpe.gov.pl🌏 Komunikacja
Dokumenty URL: www.cpe.gov.pl🌏
Obiekt
1️⃣ Zakres zamówienia
Tytuł:
“Świadczenie usług hotelarskich, gastronomicznych oraz wynajmu sal konferencyjnych z wyposażeniem na potrzeby szkoleń i spotkań koordynatorów organizowanych...”
Tytuł
Świadczenie usług hotelarskich, gastronomicznych oraz wynajmu sal konferencyjnych z wyposażeniem na potrzeby szkoleń i spotkań koordynatorów organizowanych przez Wydział Informacji Funduszy Europejski
WA.263.47.2018.BG
Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi w zakresie organizacji imprez📦
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich, gastronomicznych oraz wynajmu sal konferencyjnych z wyposażeniem na potrzeby szkoleń i...”
Krótki opis
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich, gastronomicznych oraz wynajmu sal konferencyjnych z wyposażeniem na potrzeby szkoleń i spotkań koordynatorów organizowanych przez Wydział Informacji Funduszy Europejskich
W latach 2019-2020.
2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych:
1) I część zamówienia: Świadczenie usług hotelarskich, gastronomicznych oraz wynajmu sal konferencyjnych z wyposażeniem na potrzeby szkoleń organizowanych przez Wydział Informacji Funduszy Europejskich w latach 2019-2020. Opis przedmiotu zamówienia stanowi zał. nr 1.
2) II część zamówienia: Świadczenie usług hotelarskich, gastronomicznych oraz wynajmu sal konferencyjnych z wyposażeniem na potrzeby spotkań koordynatorów organizowanych przez Wydział Informacji Funduszy Europejskich w latach 2019-2020. Opis przedmiotu zamówienia stanowi zał. nr 1.
Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: PLN 1253170.73 💰
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 2
1️⃣ Zakres zamówienia
Tytuł:
“Świadczenie usług hotelarskich, gastronomicznych oraz wynajmu sal konferencyjnych z wyposażeniem na potrzeby szkoleń organizowanych przez Wydział Informacji...”
Tytuł
Świadczenie usług hotelarskich, gastronomicznych oraz wynajmu sal konferencyjnych z wyposażeniem na potrzeby szkoleń organizowanych przez Wydział Informacji Funduszy Europejskich w latach 2019-2020.
Pokaż więcej Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie organizacji imprez📦
Miejsce wykonania: Polska🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa
Opis zamówienia:
“Świadczenie usług hotelarskich, gastronomicznych oraz wynajmu sal konferencyjnych z wyposażeniem na potrzeby szkoleń organizowanych przez Wydział Informacji...”
Opis zamówienia
Świadczenie usług hotelarskich, gastronomicznych oraz wynajmu sal konferencyjnych z wyposażeniem na potrzeby szkoleń organizowanych przez Wydział Informacji Funduszy Europejskich w latach 2019-2020. Przewiduje się 90 szkoleń.
Pokaż więcej Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 1125365.85 💰
Czas trwania
Data końcowa: 2020-12-31 📅
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Przedmiot umowy jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014-2020.”
2️⃣ Zakres zamówienia
Tytuł:
“Świadczenie usług hotelarskich, gastronomicznych oraz wynajmu sal konferencyjnych z wyposażeniem na potrzeby spotkań koordynatorów organizowanych przez...”
Tytuł
Świadczenie usług hotelarskich, gastronomicznych oraz wynajmu sal konferencyjnych z wyposażeniem na potrzeby spotkań koordynatorów organizowanych przez Wydział Informacji Funduszy Europejskich w lata...
Pokaż więcej Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Opis zamówienia:
“Świadczenie usług hotelarskich, gastronomicznych oraz wynajmu sal konferencyjnych z wyposażeniem na potrzeby spotkań koordynatorów organizowanych przez...”
Opis zamówienia
Świadczenie usług hotelarskich, gastronomicznych oraz wynajmu sal konferencyjnych z wyposażeniem na potrzeby spotkań koordynatorów organizowanych przez Wydział Informacji Funduszy Europejskich w latach 2019-2020. Przewiduje się 6 spotkań koordynatorów.
Pokaż więcej Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 127804.88 💰
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“1.O zamówienie mogą się starać Wykonawcy, którzy posiadają zdolność techniczną lub zawodową:
1)w zakresie części I zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za...”
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów
1.O zamówienie mogą się starać Wykonawcy, którzy posiadają zdolność techniczną lub zawodową:
1)w zakresie części I zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie wykonał co najmniej 7 usług, z których każda planowana była na co najmniej 25 osób* i obejmowała**:
— zapewnienie wyżywienia dla uczestników oraz
— zapewnienie usługi hotelarskiej oraz
— wynajem sali.
2)w zakresie części II zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał co najmniej 3 usługi, z których każda planowana była na co najmniej 25 osób* i obejmowała**:
— zapewnienie wyżywienia dla uczestników oraz
— zapewnienie usługi hotelarskiej oraz
— wynajem sali.
*/**szczegóły w SIWZ
Pokaż więcej Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Informacja o możliwości i warunkach zmiany zawartej umowy:
1. Okoliczności skutkujące możliwością zmiany zawartej umowy opisuje art. 144 ustawy.
2....”
Warunki realizacji zamówienia
Informacja o możliwości i warunkach zmiany zawartej umowy:
1. Okoliczności skutkujące możliwością zmiany zawartej umowy opisuje art. 144 ustawy.
2. Zamawiający przewiduje możliwość aneksowania umowy dla części I i II do maksymalnie 31.12.2021 r. pod warunkiem niewykorzystania środków finansowych przewidzianych na realizację zamówienia.
3. Zmiany umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności w postaci aneksu.
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Określenie przepisów krajowych mających zastosowanie do procedury
URL: www.uzp.gov.pl🌏 Opis
Główne cechy procedury udzielania zamówień: Postępowanie prowadzone na podstawie art. 138 g
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2018-10-17
10:45 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Informacje uzupełniające Informacje dodatkowe
“Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagami dla części I i dla części II zamówienia**:
1....”
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagami dla części I i dla części II zamówienia**:
1. cena brutto zamówienia -60 %
2. Proponowany standard hotelu do realizacji usługi (zaznaczyć właściwe)– w ramach niniejszego kryterium Wykonawcom zostaną przypisane punkty w skali od 0 do 20:
a) W przypadku zaoferowania hotelu-miejsca realizacji usług o standardzie 3* Wykonawca otrzyma 0 pkt,
b) w przypadku zaoferowania hotelu- miejsca realizacji usług o standardzie co najmniej 4* Wykonawca otrzyma 20 pkt.
3. Czas na bezkosztową rezygnację z usługi lub zmianę terminu wydarzenia (na późniejszy)- krócej niż 7 dni roboczych- – w ramach niniejszego kryterium Wykonawcom zostaną przypisane punkty w skali od 5 do 15.
Zamawiający przyzna punkty za zaoferowanie krótszego terminu niż wskazany w OPZ na bezkosztową rezygnację lub zmianę terminu wydarzenia na inny termin, zgodnie z poniższym:
a) Zamawiający ma prawo do bezkosztowej rezygnacji z usługi lub zmiany terminu wydarzenia (na późniejszy) na 6 dni roboczych przed planowaną datą spotkania – 5 pkt
b) Zamawiający ma prawo do bezkosztowej rezygnacji z usługi lub zmiany terminu wydarzenia (na późniejszy) na 5 dni roboczych przed planowaną datą spotkania- 10 pkt TAK/NIE*
c) Zamawiający ma prawo do bezkosztowej rezygnacji z usługi lub zmiany terminu wydarzenia (na późniejszy) na 4 dni robocze przed planowaną datą spotkania- 15 pkt
4. Aspekty społeczne– w ramach niniejszego kryterium Wykonawcom zostaną przypisane punkty w skali od 0 do 5:a) w przypadku braku zatrudnienia przy realizacji zamówienia 1 osoby niepełnosprawnej w wymiarze 1/5 etatu * Wykonawca otrzyma 0 pkt;
b) za zatrudnienie przy realizacji zamówienia 1 osoby niepełnosprawnej w wymiarze 1/5 etatu * Wykonawca otrzyma 5 pkt;
* w rozumieniu ustawy z dnia 27.8.1997 r. o rehabilitacji zawodowej i
Społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 511);
** doprecyzowanie w SIWZ
Pokaż więcej Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Fax: +48 224587700 📠 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcom i innym podmiotom przysługują środki ochrony prawnej opisane w Dziale VI ustawy, w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.
2....”
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
1. Wykonawcom i innym podmiotom przysługują środki ochrony prawnej opisane w Dziale VI ustawy, w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.
Pokaż więcej Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Fax: +48 224587700 📠
Źródło: OJS 2018/S 192-434897 (2018-10-03)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-11-30) Obiekt Zakres zamówienia
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich, gastronomicznych oraz wynajmu sal konferencyjnych z wyposażeniem na potrzeby szkoleń i...”
Krótki opis
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich, gastronomicznych oraz wynajmu sal konferencyjnych z wyposażeniem na potrzeby szkoleń i spotkań koordynatorów organizowanych przez Wydział Informacji Funduszy Europejskich w latach 2019-2020.
2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych:
1) I część zamówienia: Świadczenie usług hotelarskich, gastronomicznych oraz wynajmu sal konferencyjnych z wyposażeniem na potrzeby szkoleń organizowanych przez Wydział Informacji Funduszy Europejskich w latach 2019-2020. Opis przedmiotu zamówienia stanowi zał. nr 1.
2) II część zamówienia: Świadczenie usług hotelarskich, gastronomicznych oraz wynajmu sal konferencyjnych z wyposażeniem na potrzeby spotkań koordynatorów organizowanych przez Wydział Informacji Funduszy Europejskich w latach 2019-2020. Opis przedmiotu zamówienia stanowi zał. nr 1.
Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 1253170.73 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅ Zakres zamówienia
Tytuł:
“Świadczenie usług hotelarskich, gastronomicznych oraz wynajmu sal konferencyjnych z wyposażeniem na potrzeby spotkań koordynatorów organizowanych przez...”
Tytuł
Świadczenie usług hotelarskich, gastronomicznych oraz wynajmu sal konferencyjnych z wyposażeniem na potrzeby spotkań koordynatorów organizowanych przez Wydział Informacji Funduszy Europejskich w lata
Procedura Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2018/S 192-434897
Udzielenie zamówienia
1️⃣
Numer umowy: 1
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł:
“Świadczenie usług hotelarskich, gastronomicznych oraz wynajmu sal konferencyjnych z wyposażeniem na potrzeby szkoleń organizowanych przez Wydział Informacji...”
Tytuł
Świadczenie usług hotelarskich, gastronomicznych oraz wynajmu sal konferencyjnych z wyposażeniem na potrzeby szkoleń organizowanych przez Wydział Informacji Funduszy Europejskich w latach 2019-2020.
Pokaż więcej
Data zawarcia umowy: 2018-11-16 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 6
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 6
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: KDK Sp. z o. o.
Krajowy numer rejestracyjny: 0000230249
Adres pocztowy: ul. Mokotowska 14
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-561
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: piotr.dybowski@kdkevents.pl📧
Region: Miasto Warszawa🏙️
URL: www.kdkevents.pl🌏 Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 1125365.85 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 1 066 680 💰
2️⃣
Numer umowy: 2
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł:
“Świadczenie usług hotelarskich, gastronomicznych oraz wynajmu sal konferencyjnych z wyposażeniem na potrzeby spotkań koordynatorów organizowanych przez...”
Tytuł
Świadczenie usług hotelarskich, gastronomicznych oraz wynajmu sal konferencyjnych z wyposażeniem na potrzeby spotkań koordynatorów organizowanych przez Wydział Informacji Funduszy Europejskich w lata
Pokaż więcej Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 4
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: KDK Sp. z o.o.
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą ✅ Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 127804.88 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 181 782 💰
Informacje uzupełniające Informacje dodatkowe
“Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagami dla części I i dla części II zamówienia**:
1....”
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagami dla części I i dla części II zamówienia**:
1. cena brutto zamówienia -60 %
2. Proponowany standard hotelu do realizacji usługi (zaznaczyć właściwe)– w ramach niniejszego kryterium Wykonawcom zostaną przypisane punkty w skali od 0 do 20:
a) W przypadku zaoferowania hotelu-miejsca realizacji usług o standardzie 3* Wykonawca otrzyma 0 pkt,
b) w przypadku zaoferowania hotelu- miejsca realizacji usług o standardzie co najmniej 4* Wykonawca otrzyma 20 pkt.
3. Czas na bezkosztową rezygnację z usługi lub zmianę terminu wydarzenia (na późniejszy)- krócej niż 7 dni roboczych- – w ramach niniejszego kryterium Wykonawcom zostaną przypisane punkty w skali od 5 do 15.
Zamawiający przyzna punkty za zaoferowanie krótszego terminu niż wskazany w OPZ na bezkosztową rezygnację lub zmianę terminu wydarzenia na inny termin, zgodnie z poniższym:
a) Zamawiający ma prawo do bezkosztowej rezygnacji z usługi lub zmiany terminu wydarzenia (na późniejszy) na 6 dni roboczych przed planowaną datą spotkania – 5 pkt
b) Zamawiający ma prawo do bezkosztowej rezygnacji z usługi lub zmiany terminu wydarzenia (na późniejszy) na 5 dni roboczych przed planowaną datą spotkania- 10 pkt tak/nie*
c) Zamawiający ma prawo do bezkosztowej rezygnacji z usługi lub zmiany terminu wydarzenia (na późniejszy) na 4 dni robocze przed planowaną datą spotkania- 15 pkt
4. Aspekty społeczne– w ramach niniejszego kryterium Wykonawcom zostaną przypisane punkty w skali od 0 do 5:a) w przypadku braku zatrudnienia przy realizacji zamówienia 1 osoby niepełnosprawnej w wymiarze 1/5 etatu * Wykonawca otrzyma 0 pkt;
b) za zatrudnienie przy realizacji zamówienia 1 osoby niepełnosprawnej w wymiarze 1/5 etatu * Wykonawca otrzyma 5 pkt;
* w rozumieniu ustawy z dnia 27.8.1997 r. o rehabilitacji zawodowej i
Społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 511);
** doprecyzowanie w SIWZ
Pokaż więcej
Źródło: OJS 2018/S 233-533301 (2018-11-30)