Świadczenie usług informatycznych w zakresie rozwoju systemu obsługi sprzedaży obejmującego CRM funkcjonującego w Grupie Kapitałowej Energa

Energa Informatyka i Technologie Sp. z o.o.

Przedmiotem zamówienia jest rozwój systemu obsługi sprzedaży (dalej SMILE) obejmującego system CRM w Grupie Kapitałowej Energa w oparciu o posiadane przez Zamawiającego oprogramowanie podstawowe. System SMILE składa się z 4 głównych komponentów dla Segmentu Sprzedaży Energa Obrót (dalej EOB) oraz Segmentu Dystrybucji Energa Operator (dalej EOP):
• Portal samoobsługowy dla klientów. Aplikacja posiada 2 oddzielne instancje – dla EOB (Oracle Webcenter Portal: ENERGA24) i EOP (Oracle Webcenter Portal: Portal Sprzedawców).
• Aplikacji Oracle Utilities Customer Care & Billing – systemu bilingowego. Aplikacja posiada 2 oddzielne instancje – dla EOB i EOP.
• Aplikacji Siebel CRM zarządzającej obsługą klienta.Aplikacja występuje tylko w instancji segmentu sprzedaży – EOB.
• Oracle BI Publisher platformy raportowej udostępniającej raporty operacyjne i analityczne. Aplikacja posiada 2 oddzielne instancje – dla EOB i EOP.
• Oraz integracji pomiędzy w/w aplikacjami poprzez korporacyjną szynę danych IBM WebSphere.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2018-05-23. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-04-19.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2018-04-19 Ogłoszenie o zamówieniu
2018-10-29 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2018-12-28 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2019-01-18 Dodatkowe informacje
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-10-29)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Energa Informatyka i Technologie Sp. z o.o.
Adres pocztowy: al. Grunwaldzka 472A
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kod pocztowy: 80-309
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Agnieszka Rudzka
Telefon: +48 727500759 📞
E-mail: agnieszka.rudzka@energa.pl 📧
Region: Gdański 🏙️
URL: http://bip.energa.pl/ 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Świadczenie usług informatycznych w zakresie rozwoju systemu obsługi sprzedaży obejmującego system CRM w Grupie ENERGA ZP/02/EITE-DS/2018”
Produkty/usługi: Usługi analizy systemu i programowania 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest rozwój systemu obsługi sprzedaży(dalej SMILE)obejmującego system CRM w Grupie Kapitałowej Energa w oparciu o posiadane przez...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 5 555 555 💰

1️⃣
Miejsce wykonania: Gdański 🏙️
Opis zamówienia:
“W ramach niniejszego postępowania usługi dotyczyć będą następujących komponentów Systemu SMILE: • Aplikacja Siebel CRM zarządzająca obsługą klienta....”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“Zamówienie opcjonalne: – część zamówienia, która może zostać zrealizowana przez Zamawiającego w ramach Prawa Opcji: a) Zakres prac opcjonalnych związanych z...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura negocjacyjna z uprzednim ogłoszeniem konkursu
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2018/S 079-177629

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2018-10-18 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Optingo Sp. z o.o. Sp.k.
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Polska 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 5837241.45 💰

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2018/S 210-481158 (2018-10-29)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-12-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Dostawa licencji oprogramowania Microsoft w ramach trzyletniego programu licencyjnego Microsoft Enterprise Agreement lub równoważnych ZP/07/EITE-DI/2018”
Produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Krótki opis:
“Dostawa licencji oprogramowania Microsoft w ramach trzy letniego programu licencyjnego Microsoft Enterprise Agreement lub równoważnych.”
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): EUR 6661873.50 💰
Opis
Opis zamówienia:
“W ramach niniejszego postępowania usługi dotyczyć będą następujących komponentów Systemu SMILE: • Aplikacja Siebel CRM zarządzająca obsługą klienta....”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2018/S 210-481158

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-12-18 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: A.p.n. promise s.a.
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: EUR 7431370.87 💰
Źródło: OJS 2018/S 250-578209 (2018-12-28)
Dodatkowe informacje (2019-01-18)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2018/S 250-578209

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.4
Stara wartość
Tekst:
“W ramach niniejszego postępowania usługi dotyczyć będą następujących komponentów Systemu SMILE: • Aplikacja Siebel CRM zarządzająca obsługą klienta....”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“1. Przedmiotem zamówienia jest: 1) Dostawa licencji wieczystych oraz czasowych oprogramowania Microsoft wraz z usługą wsparcia, na okres od dnia 24.12.2018...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.11
Stara wartość
Tekst:
“Zamówienie opcjonalne: – część zamówienia, która może zostać zrealizowana przez Zamawiającego w ramach Prawa Opcji: a) Zakres prac opcjonalnych związanych...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“1. Dostawa dodatkowych licencji oprogramowania Microsoft (zakup opcjonalny) w trakcie trwania umowy Microsoft Enterprise Agreement lub równoważnej. 2....”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.1
Stara wartość
Tekst: Numer ogłoszenia w Dz.Urz. UE – OJ/S: 2018/S 210-481158
Nowa wartość
Tekst: Numer ogłoszenia w Dz.Urz. UE – OJ/S: 2018/S 205-468832
Źródło: OJS 2019/S 016-034657 (2019-01-18)