Świadczenie usług kompleksowej organizacji imprezy Mixer Regionalny Łódzkie 2018

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług kompleksowej organizacji imprezy Mixer Regionalny Łódzkie 2018, zwanego dalej „Mixerem”.
Przedmiot zamówienia realizowany będzie w terminie od dnia zawarcia umowy do dnia 9.10.2018 r.
Mixer odbędzie się w dniach 8-9.9.2018 roku w Łodzi.
Szczegółowe informacje dotyczące terminów realizacji zamówienia zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia (Załącznik Nr 1 do Ogłoszenia) - udostępniony na stronie www.bip.lodzkie.pl wraz z opublikowanym niniejszym ogłoszeniem.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług kompleksowej organizacji imprezy Mixer Regionalny Łódzkie 2018, zwanego dalej „Mixerem”.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do Ogłoszenia o zamówieniu dostępnego wraz z niniejszym opublikowanym ogłoszeniem na stronie www.bip.lodzkie.pl – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia oraz Załącznik nr 7 tego Ogłoszenia o zamówieniu– projekt umowy.
Zamówienie obejmuje kompleksową organizację XV edycji Mixera Regionalnego Łódzkie 2018 (wydarzenia artystyczno – wystawienniczego) zwanego dalej także imprezą, w tym koordynację działań związanych z zapewnieniem i przygotowaniem wymaganej obsługi i infrastruktury. Zamawiający zobowiązuje się do wynajęcia terenu, pozyskania zgód i opinii a także wynajęcia infrastruktury scenicznej i podpisania umów z artystami.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Zamawiający dokona oceny i porówna oferty na podstawie niżej opisanych kryteriów. Zamawiający wyznaczył następujące kryteria oceny ofert oraz ustalił ich znaczenie:
1 Cena 60 %
2 Jakość 40 %
W ramach kryterium jakość Zamawiający przyjął następujące podkryteria:
a) Doświadczenie koordynatora wydarzenia
b) Dodatkowe aktywności dla osób odwiedzających biorących udział w Mixerze
Szczegółowy opis punktacji w przyjętych kryteriach znajduje się w Ogłoszeniu o zamówieniu udostępnionym wraz z opublikowanym niniejszym ogłoszeniem na stronie www.bip.lodzkie.pl.
Uwaga: Warunki udziału w postępowaniu znajdują się w punkcie: VI.3) niniejszego ogłoszenia -Informacje dodatkowe.

Warunki realizacji zamówienia

Zgodnie z projektem umowy stanowiącym załącznik nr 7 do Ogłoszenia o zamówieniu dostępnionym wraz z opublikowanym niniejszym ogłoszeniem na stronie www.bip.lodzkie.pl.

Zamawiający uzna, że Wykonawcy spełniają niniejszy warunek, jeżeli:
a)wykażą, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonali (zakończyli) przynajmniej dwie usługi, o wartości nie mniejszej niż 240 000,00 PLN brutto każda, z których każda obejmowała swoim zakresem organizację imprezy/wydarzenia na terenie otwartym, a w programie każdej z w/w imprez/wydarzeń miało miejsce wystawiennictwo/prezentacja na stoiskach oraz koncert plenerowy dla minimum 500 osób
b)wykażą, że dysponują lub będą dysponować zespołem (zespół ten zostanie wyznaczony do realizacji zamówienia), w skład którego wchodzić musi przynajmniej:
B1) Jeden koordynator wydarzenia- osoba odpowiedzialna za koordynację działań.
I nadzór nad prawidłowością realizacji przedmiotu umowy, bieżące kontakty.
Z Zamawiającym, rozstawienie wystawców na ulicy Piotrkowskiej, wspólną.
Z Zamawiającym obsługę punktu informacyjnego Mixera, który w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert nadzorował i/lub koordynował przebieg co najmniej dwóch imprez/wydarzeń na terenie otwartym, z których każda obejmowała swym zakresem wystawiennictwo/prezentację na stoiskach oraz koncert plenerowy.
B2) kierownik ds. bezpieczeństwa - osoba odpowiedzialna za zapewnienie bezpieczeństwa uczestników imprezy, koordynację działań służb zabezpieczających imprezę, bieżącą współpracę z koordynatorem wydarzenia oraz wyznaczonymi pracownikami Zamawiającego, który:
W okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert zabezpieczał na stanowisku kierownika lub zastępcy kierownika ds. bezpieczeństwa przebieg co najmniej dwóch wydarzeń /imprez na terenie otwartym z których każde obejmowało swym zakresem wystawiennictwo/prezentację na stoiskach oraz koncert plenerowy oraz jest wpisany na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej lub zabezpieczenia technicznego, zgodnie z ustawą z dnia 22.8.1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 1997 r. Nr 114, poz. 740).
Dla spełnienia ww. warunków Wykonawca ma wskazać dwie osoby, z zastrzeżeniem, iż koordynator wydarzenia nie może pełnić innych funkcji.
Dla potrzeb oceny spełniania warunków określonych powyżej, jeśli wartości zostaną podane w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs PLN do tej waluty podawany przez NBP na dzień opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia, po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, w którym zostanie on opublikowany.
Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy Pzp. Zamawiający wykluczy Wykonawcę w przypadkach określonych w art. 24 ust. 5 pkt.2 i 4 ustawy Pzp.
Uwaga: Wszelkie pozostałe informacje dot. postępowania (w tym dotyczące składanych dokumentów) których ze względu na ograniczoną liczbę znaków niniejszego formularza, nie można było w nim umieścić, znajdują się w ogłoszeniu o zamówieniu wraz z załącznikami udostępnionymi na stronie internetowej Zamawiającego,tj.:www.bip.lodzkie.pl wraz z opublikowanym w Dz.U.UE niniejszym ogłoszeniem.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający był zobowiązany na podstawie ustawy.
2. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ust. Pzp zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym UE lub zamieszczenia ogłoszenia na stronie internetowej Zamawiającego.
4. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 2 i 3 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
5. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
6. Odwołanie wnosi się do Prezesa KIO w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
7. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
8. Na orzeczenie KIO stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego, którą wnosi się za pośrednictwem Prezesa KIO w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia KIO, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. - Prawo pocztowe (Dz.U. poz. 1529) jest równoznaczne z jej wniesieniem.