Świadczenie usług kompleksowej organizacji imprezy Mixer Regionalny Łódzkie 2018

Województwo Łódzkie

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług kompleksowej organizacji imprezy Mixer Regionalny Łódzkie 2018, zwanego dalej „Mixerem”.
Przedmiot zamówienia realizowany będzie w terminie od dnia zawarcia umowy do dnia 9.10.2018 r.
Mixer odbędzie się w dniach 8-9.9.2018 roku w Łodzi.
Szczegółowe informacje dotyczące terminów realizacji zamówienia zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia (Załącznik Nr 1 do Ogłoszenia) - udostępniony na stronie www.bip.lodzkie.pl wraz z opublikowanym niniejszym ogłoszeniem.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-06-28. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-06-12.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• KDK Sp. z o.o.

Kto?

• Województwo Łódzkie

Co?

• Usługi w zakresie organizacji imprez › Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych

Gdzie?

• Łódzkie › Miasto Łódź

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-06-12	Ogłoszenie o zamówieniu
2018-08-16	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-06-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer referencyjny: ZP.272.52.2018
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług kompleksowej organizacji imprezy Mixer Regionalny Łódzkie 2018, zwanego dalej „Mixerem”. Przedmiot zamówienia realizowany będzie w terminie od dnia zawarcia umowy do dnia 9.10.2018 r. Mixer odbędzie się w dniach 8-9.9.2018 roku w Łodzi. Szczegółowe informacje dotyczące terminów realizacji zamówienia zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia (Załącznik Nr 1 do Ogłoszenia) - udostępniony na stronie www.bip.lodzkie.pl wraz z opublikowanym niniejszym ogłoszeniem.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Łódź 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Województwo Łódzkie
Adres pocztowy: al. Piłsudskiego 8
Kod pocztowy: 90-051
Miasto pocztowe: Łódź
Kontakt
Adres internetowy: http://www.bip.lodzkie.pl 🌏
E-mail: zp.info@lodzkie.pl 📧
URL dokumentów: http://www.bip.lodzkie.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-06-12 📅
Termin składania ofert: 2018-06-28 📅
Data publikacji: 2018-06-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 113-257988
Numer Dz.U.-S: 113
Informacje dodatkowe

Przedmiot zamówienia realizowany będzie w terminie od dnia zawarcia umowy do dnia 9.10.2018 r. Mixer odbędzie się w dniach 8-9.9.2018 roku w Łodzi.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług kompleksowej organizacji imprezy Mixer Regionalny Łódzkie 2018, zwanego dalej „Mixerem”.

Przedmiot zamówienia realizowany będzie w terminie od dnia zawarcia umowy do dnia 9.10.2018 r.

Mixer odbędzie się w dniach 8-9.9.2018 roku w Łodzi.

Szczegółowe informacje dotyczące terminów realizacji zamówienia zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia (Załącznik Nr 1 do Ogłoszenia) - udostępniony na stronie www.bip.lodzkie.pl wraz z opublikowanym niniejszym ogłoszeniem.

Szacowana wartość całkowita: 243902.44 PLN 💰
Krótki opis:

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do Ogłoszenia o zamówieniu dostępnego wraz z niniejszym opublikowanym ogłoszeniem na stronie www.bip.lodzkie.pl – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia oraz Załącznik nr 7 tego Ogłoszenia o zamówieniu– projekt umowy.

Zamówienie obejmuje kompleksową organizację XV edycji Mixera Regionalnego Łódzkie 2018 (wydarzenia artystyczno – wystawienniczego) zwanego dalej także imprezą, w tym koordynację działań związanych z zapewnieniem i przygotowaniem wymaganej obsługi i infrastruktury. Zamawiający zobowiązuje się do wynajęcia terenu, pozyskania zgód i opinii a także wynajęcia infrastruktury scenicznej i podpisania umów z artystami.

Informacje dodatkowe:

Przedmiot zamówienia realizowany będzie w terminie od dnia zawarcia umowy do dnia 9.10.2018 r. Mixer odbędzie się w dniach 8-9.9.2018 roku w Łodzi.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

Zamawiający dokona oceny i porówna oferty na podstawie niżej opisanych kryteriów. Zamawiający wyznaczył następujące kryteria oceny ofert oraz ustalił ich znaczenie:

1 Cena 60 %

2 Jakość 40 %

W ramach kryterium jakość Zamawiający przyjął następujące podkryteria:

a) Doświadczenie koordynatora wydarzenia

b) Dodatkowe aktywności dla osób odwiedzających biorących udział w Mixerze

Szczegółowy opis punktacji w przyjętych kryteriach znajduje się w Ogłoszeniu o zamówieniu udostępnionym wraz z opublikowanym niniejszym ogłoszeniem na stronie www.bip.lodzkie.pl.

Uwaga: Warunki udziału w postępowaniu znajdują się w punkcie: VI.3) niniejszego ogłoszenia -Informacje dodatkowe.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Zgodnie z projektem umowy stanowiącym załącznik nr 7 do Ogłoszenia o zamówieniu dostępnionym wraz z opublikowanym niniejszym ogłoszeniem na stronie www.bip.lodzkie.pl.

Procedura
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Donata Żurek
Adres internetowy: www.bip.lodzkie.pl 🌏
URL dokumentów: www.bip.lodzkie.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Zamawiający uzna, że Wykonawcy spełniają niniejszy warunek, jeżeli:

a)wykażą, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonali (zakończyli) przynajmniej dwie usługi, o wartości nie mniejszej niż 240 000,00 PLN brutto każda, z których każda obejmowała swoim zakresem organizację imprezy/wydarzenia na terenie otwartym, a w programie każdej z w/w imprez/wydarzeń miało miejsce wystawiennictwo/prezentacja na stoiskach oraz koncert plenerowy dla minimum 500 osób

b)wykażą, że dysponują lub będą dysponować zespołem (zespół ten zostanie wyznaczony do realizacji zamówienia), w skład którego wchodzić musi przynajmniej:

B1) Jeden koordynator wydarzenia- osoba odpowiedzialna za koordynację działań.

I nadzór nad prawidłowością realizacji przedmiotu umowy, bieżące kontakty.

Z Zamawiającym, rozstawienie wystawców na ulicy Piotrkowskiej, wspólną.

Z Zamawiającym obsługę punktu informacyjnego Mixera, który w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert nadzorował i/lub koordynował przebieg co najmniej dwóch imprez/wydarzeń na terenie otwartym, z których każda obejmowała swym zakresem wystawiennictwo/prezentację na stoiskach oraz koncert plenerowy.

B2) kierownik ds. bezpieczeństwa - osoba odpowiedzialna za zapewnienie bezpieczeństwa uczestników imprezy, koordynację działań służb zabezpieczających imprezę, bieżącą współpracę z koordynatorem wydarzenia oraz wyznaczonymi pracownikami Zamawiającego, który:

W okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert zabezpieczał na stanowisku kierownika lub zastępcy kierownika ds. bezpieczeństwa przebieg co najmniej dwóch wydarzeń /imprez na terenie otwartym z których każde obejmowało swym zakresem wystawiennictwo/prezentację na stoiskach oraz koncert plenerowy oraz jest wpisany na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej lub zabezpieczenia technicznego, zgodnie z ustawą z dnia 22.8.1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 1997 r. Nr 114, poz. 740).

Dla spełnienia ww. warunków Wykonawca ma wskazać dwie osoby, z zastrzeżeniem, iż koordynator wydarzenia nie może pełnić innych funkcji.

Dla potrzeb oceny spełniania warunków określonych powyżej, jeśli wartości zostaną podane w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs PLN do tej waluty podawany przez NBP na dzień opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia, po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, w którym zostanie on opublikowany.

Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy Pzp. Zamawiający wykluczy Wykonawcę w przypadkach określonych w art. 24 ust. 5 pkt.2 i 4 ustawy Pzp.

Uwaga: Wszelkie pozostałe informacje dot. postępowania (w tym dotyczące składanych dokumentów) których ze względu na ograniczoną liczbę znaków niniejszego formularza, nie można było w nim umieścić, znajdują się w ogłoszeniu o zamówieniu wraz z załącznikami udostępnionymi na stronie internetowej Zamawiającego,tj.:www.bip.lodzkie.pl wraz z opublikowanym w Dz.U.UE niniejszym ogłoszeniem.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający był zobowiązany na podstawie ustawy.

2. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ust. Pzp zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym UE lub zamieszczenia ogłoszenia na stronie internetowej Zamawiającego.

4. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 2 i 3 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

5. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

6. Odwołanie wnosi się do Prezesa KIO w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

7. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

8. Na orzeczenie KIO stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego, którą wnosi się za pośrednictwem Prezesa KIO w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia KIO, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. - Prawo pocztowe (Dz.U. poz. 1529) jest równoznaczne z jej wniesieniem.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Źródło: OJS 2018/S 113-257988 (2018-06-12)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-08-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług kompleksowej organizacji imprezy Mixer Regionalny Łódzkie 2018, zwanego dalej „Mixerem”. Przedmiot zamówienia realizowany będzie w terminie od dnia zawarcia umowy do dnia 9.10.2018 r. Mixer odbędzie się w dniach 8-9.9.2018 roku w Łodzi. Szczegółowe informacje dotyczące terminów realizacji zamówienia zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia (Załącznik nr 1 do Ogłoszenia) - udostępniony na stronie www.bip.lodzkie.pl wraz z opublikowanym niniejszym ogłoszeniem.

Całkowita wartość zamówienia: 243902.44 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-08-16 📅
Data publikacji: 2018-08-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 159-365558
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 113-257988
Numer Dz.U.-S: 159

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Szczegółowe informacje dotyczące terminów realizacji zamówienia zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia (Załącznik nr 1 do Ogłoszenia) - udostępniony na stronie www.bip.lodzkie.pl wraz z opublikowanym niniejszym ogłoszeniem.

Zamówienie obejmuje kompleksową organizację XV edycji Mixera Regionalnego Łódzkie 2018 (wydarzenia artystyczno-wystawienniczego) zwanego dalej także imprezą, w tym koordynację działań związanych z zapewnieniem i przygotowaniem wymaganej obsługi i infrastruktury. Zamawiający zobowiązuje się do wynajęcia terenu, pozyskania zgód i opinii a także wynajęcia infrastruktury scenicznej i podpisania umów z artystami.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-07-31 📅
Nazwa: KDK Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Mokotowska 14
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-561
Kraj: Polska 🇵🇱
Warszawski stołeczny 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 298996.97 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3

Odniesienie
Informacje dodatkowe

a) wykażą, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonali (zakończyli) przynajmniej 2 usługi, o wartości nie mniejszej niż 240 000,00 PLN brutto każda, z których każda obejmowała swoim zakresem organizację imprezy/wydarzenia na terenie otwartym, a w programie każdej z ww. imprez/wydarzeń miało miejsce wystawiennictwo/prezentacja na stoiskach oraz koncert plenerowy dla minimum 500 osób;

b) wykażą, że dysponują lub będą dysponować zespołem (zespół ten zostanie wyznaczony do realizacji zamówienia), w skład którego wchodzić musi przynajmniej:

B1) 1 koordynator wydarzenia - osoba odpowiedzialna za koordynację działań i nadzór nad prawidłowością realizacji przedmiotu umowy, bieżące kontakty z Zamawiającym, rozstawienie wystawców na ulicy Piotrkowskiej, wspólną z Zamawiającym obsługę punktu informacyjnego Mixera, który w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert nadzorował i/lub koordynował przebieg co najmniej dwóch imprez/wydarzeń na terenie otwartym, z których każda obejmowała swym zakresem wystawiennictwo/prezentację na stoiskach oraz koncert plenerowy;

Uwaga: Wszelkie pozostałe informacje dot. postępowania (w tym dotyczące składanych dokumentów) których ze względu na ograniczoną liczbę znaków niniejszego formularza, nie można było w nim umieścić, znajdują się w ogłoszeniu o zamówieniu wraz z załącznikami udostępnionymi na stronie internetowej Zamawiającego,tj.: www.bip.lodzkie.pl wraz z opublikowanym w Dz.U. UE niniejszym ogłoszeniem.

Źródło: OJS 2018/S 159-365558 (2018-08-16)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (10)

Usługi w zakresie organizacji imprez (7)

Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych (1)